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全套物业公司实用表格

设备(施)位置
设备(施)型号
设备(施)编号
故障项目
维修开始时间
维修完成时间
维修内容:
维修人:年月日
确认人/日期
考核对象实际得分
1、无虫害、鼠患、死株、死草、树木倾倒
20
2、能及时松土及处理草地蚂蚁窝、老鼠洞
20
3、草坪纯种度达到99%平整美观
20
4、花木修建造开型美观
20
5、花木长势茂盛
20
合计得分
100
考核意见
管理处主任(签名):
年月日
注:85分—100分为优:75分—54分为良好;60分—74分为合格;不到60分为不合格
1

序号
时间
内容
编号
备注
1
装修进场证
幢 单元 室 №
装修公司:
装修负责人:
装修起止日:
装修垃圾清运方式:
装修项目:
管理处
登记日期:
核准人:
1
装修进场前验收表
验收项目
验收结果
备注
上水
下水
门窗
铝合金
墙面
地面
业主(签字):装修负责人(签字):装修管理员:
装修进场前验收表
验收项目
验收结果
备注
上水
下水
门窗
铝合金
主入住登记台帐
小区名称:№
序号
房号
业主姓名
入住日期
装修起止日期
登记人
业主水费缴纳一览表
房号
表号
户名
抄表时间
本期指数
上期指数
实用度数
单价
金额
余额
缴纳情况
备注
业主水费缴纳一览表
房号
表号
户名
抄表时间
本期指数
上期指数
实用度数
单价
金额
余额
缴纳情况
备注
二00年物管费收缴一览表

序号
房号
姓名
面积
月标
准额
物管费
车库
是否解决
□是 □否
签名:
如未解决,是否向对方解释原因
□是 □否
处理结果回复:
□是 □否 验证负责人: 年 月 日
公司领导(管理处领导)意见:
签字: 年 月 日
绿化服务巡查记录表
小区名称:检查记录人:№
日期
绿化服务情况
花园护栏
花池花盆
花木养护
草坪养护
乔、灌木修养规程
松土、除草规程
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备注:此表由管理处管理员填写,符合标准打“√”,不符合标准在空格内填写不符合内容。
1
保洁服务巡查记录表
小区名称:检查记录人:№Biblioteka 日期绿化服务情况地面
墙面
公共设施
设备房
楼道
卫生间
垃圾房
1
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业主信息反馈登记表

序号
反馈人
反馈方式
时间
信息内容
联系电话
住址
收集人
责任部门
处理结果
回访结果
业主档案目录

序号
文件名称
入存时间
页数
入存人
备注
信息传递单

日期
发出部门
经办人
信息内容(包括信息来源):
处理建议:
处理结果:
传递部门负责人: 年 月 日
备注:
设备(施)维修记录
部门(小区)名称: №
设备(施)名称
回访情况:
回访人:年月日
业主保留钥匙登记表

序号
房 号
保留数量
保留时间
经办人
领用人签字
领用时间
业主钥匙借用、归还登记表

序号
房号
借用数量
用途
借用人
借用时间
归还时间
经办人
考核表
(清洁工考核表)
部门(小区)名称:年月份
岗位责任内容
标准得分
考核对象实际得分
1、地面无垃圾、积水
20
2、定期清洗垃圾箱
20
3、门、窗无积尘
检查人:
检查人:
检查人:
检查人:
检查人:
检查人:
检查人:
检查人:
检查人:
检查人:
检查人:
检查人:
检查人:
检查人:
检查人:
检查人:
检查人:
检查人:
检查人:
检查人:
检查人:
检查人:
检查人:
检查人:
检查人:
检查人:
检查人:
检查人:
检查人:
装修登记表
序号
房号
业主姓名
联系电话
装修单位名称
装修负责人
联系电话
备注
会议纪要

会议名称
会议时间
会议地点
主持人
记录人
参加人员:
会议内容:
会议记录

签到表

名称:以
地点:日期:

姓名
部门
备注
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姓名
部门
备注
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外来人员参观登记表
部门(小区)名称:№
序号
参观团体(或个人)
负责人
人数
参观内容
生产厂家
重要事项记录


设备(施)检查保养记录
部门(小区)名称:№
设备(施)名称:型号:设备(施)编号:
年 月 日
检查保养项目
检查保养内容
实施人
有偿/委托服务联系单

委托人:
住址:
电话:
委托日期:
委托内容:
填写人:年月日
确认人:
服务人员:
服务时间:
完成时间:
材料费:
人工费:
服务结果:
委托人认可(签字):年月日
墙面
地面
业主(签字):装修负责人(签字):装修管理员:
装修进场前验收表
验收项目
验收结果
备注
上水
下水
门窗
铝合金
墙面
地面
业主(签字):装修负责人(签字):装修管理员:
申购单

申 购 部 门
申 购 人
申 购 日 期
序号
品 名
单位
数量
规格
预计单价
金额
用 途
质量要求
供货时间
供货单位
合计金额:
大写:
审核/日期: 批准/日期:
车位
代收
备注
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有线
水费
物资领用清单
部门(小区)名称:№
序号
编号
物品名称
单位
数量
领用时间
备注
物资入存单
部门(小区)名称:№
序号
编号
成品名称
单位
数量
单价
金额
备注
1
设备(施)台帐
部门(小区)名称:百合新城·云霞苑№
设备名称
道路照明灯
设备型号
设备编号
安置位置
设备价格
使用日期
2006.1.1
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备注:此表由管理处管理员填写,符合标准打“√”,不符合标准在空格内填写不符合内容。
装修检查表
幢单元室№
业主电话
装修公司名称执照号码
现场施工负责人公司电话联系电话
进场时间:
装饰装修项目:
检查日期
检查结果
备注
检查人:
检查人:
检查人:
检查人:
接待人
接待时间
离开时间
备注
1
用印登记表
部门(小区名称):№
序号
用印时间
用印份数
事由
经办人
批准人
业主投诉报告单
部门(小区)名称:№
投诉人
投诉时间
受理人
幢房号
投诉方式:1、来访2、来电
□3、来信4、其他
联系电话
投诉内容(简述):
受理人: 年 月 日
责任部门
责任人
处理期限
原原因分析及纠正措施:
部门责任人: 年 月 日
10
4、公共设施无污染
10
5、楼道无积尘、污染
20
6、公共草坪、花坛无杂物
10
7、每日准时进行清扫
10
合计得分
100
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