第3章Word2000的使用3.1 Word2000概述Word2000是Microsoft公司套装办公软件office2000中的文字处理软件。
主要特征是所见即所得、易学易用，它具有丰富的文字处理功能，可以将图、文、表格混排。
通过使用Word2000，用户可以很方便地处理日常工作中的各类文档。
3.1.1 Word2000环境1．Word2000视图方式“视图”是指显示文档的方式，有普通视图、页面视图、Web版式和大纲视图四种，对于不同的操作需求采用不同的视图。
视图之间的切换可以使用【视图】菜单中的命令，或者是使用水平滚动条左端的视图切换按钮。
2．帮助功能的使用3.1.2 基本术语1．Word2000窗口组成2．工作区3．插入点工作区有一个闪烁着的黑色竖条“I”（或称光标），称为插入点。
Word2000启动后自动创建一个名为“文档1”的空文档。
在编辑文档时，可以移动“I”状的鼠标指针到插入点位置并单击，也可使用光标键移动插入点到所希望的位置。
3.2 Word2000基本操作3.2.1 Word的启动与退出1．Word2000的启动Word2000的启动有如下几种方法。
（1）依次单击任务栏上的“开始”按纽→【程序】菜单→【MicrosoftWord】命令，启动文字处理软件。
（2）双击Windows桌面上的Word2000快捷方式图标，是启动Word2000的快捷方法。
（3）双击Word2000文档文件可直接关联打开文字处理软件。
2．Word2000的退出Word2000的退出有如下几种方法：（1）单击【文件】菜单→【退出】命令。
（2）单击标题栏右端的Word2000窗口“关闭”按钮。
（3）双击标题栏左端Word2000窗口的“控制菜单”图标。
（4）按快捷键【Alt+F4】。
3.2.2 创建新文档创建Word2000文档的方法很简单，当Word2000启动后会自动打开一个新的空文档并命名为“文档1”。
除了自动创建新文档的办法以外，在编辑文档的过程中还需另外创建一个或多个新文档时，可以用如下几种方法创建。
（1）单击常用工具栏中的“新建空白文档”按钮（基于默认模板）。
（2）单击【文件】菜单→【新建】命令。
（3）单击【文件】菜单→直接按【N】键，单击“确定”按钮。
（4）快捷键【Ctrl+N】。
3.2.2 文档打开方法1．打开文档常用下列三种常用的方法打开一个或多个已存在的Word文档：（1）依次单击【文件】菜单→【打开】命令。
（2）单击常用工具栏中的“打开”按钮。
（3）直接按快捷键【Ctrl+O】。
（4）依次单击【文件】菜单→【打开】命令，弹出“打开”对话框。
选择对话框“查找范围”列表框中要打开的文档名，单击“确定”按纽。
Word2000可同时打开多个文档，最后打开的一个文档成为当前活动文档。
2．打开wps格式文档3．最近使用过的文档3.2.3 文本输入1．即点即输使用Word2000新增的功能“即点即输”在文档的空白区域中快速插入文字、图形、表格或其他内容。
只需在空白区域中双击，“即点即输”功能便会自动应用将内容放置在双击处所必需的格式设置。
2．插入符号①移动插入点到位。
②单击【插入】菜单→【符号…】命令，出现“符号”对话框。
③在“符号”选项卡中的“字体”下拉列表中选定适当的字体列（如Wingdings），要仔细查看某个符号，单击符号列表框中的所需符号。
该符号会以蓝底白字放大显示在屏幕上。
④双击插入所选择的符号到文档的插入点处。
3．插入日期时间日期和时间可以直接键入在Word2000文档中，也可以使用【插入】菜单→【日期和时间】命令来插入，如果选定“自动更新”复选框，则所插入的日期和时间会自动更新。
4．插入页码页码显示只有在页面视图和打印预览方式下才可以看到，普通视图和大纲视图下不能显示。
Word2000提供了以下两种添加页码的方法。
（1）只需要在页眉或页脚添加页码，可使用【插入】菜单中的【页码】命令。
①单击【插入】菜单→【页码】命令，出现页码对话框（如图3.6所示）。
②“首页显示页码”复选框决定文档的第一页是否需要插入页码。
③要更改页码的格式，可单击“格式”按钮，出现“页码格式”对话框（如图3.7所示），在此对话框中设定页码格式并单击“确定”返回“页码”对话框。
④单击“确定”按纽。
（2）另一种方法使用“页眉和页脚”命令（“视图”菜单）放在后面章节细述。
5．合并文档 合并文档就是几个文档连接成一个文档，需要利用Word2000插入文件的功能。
具体操作步骤如下：①移动插入点到指定位置。
②单击【插入】→【文件】命令，出现“插入文件”对话框。
③在“插入文件”对话框中，选定要插入文档所在的文件夹和文档名。
④单击“确定”按钮，在指定插入点插入所需的文档，完成合并。
3.2.4 文本编辑1．编辑文本2．选定文本根据所选定文本区域用鼠标选定文本的不同情况有：选定一个单词：双击该单词。
选定一个句子：按住【Ctrl 】键，鼠标光标单击所要选句子的任意处一下。
选定一行或多行：将鼠标指针移动到该行的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，单击一下就可选定一行文本，然后向上或向下拖动鼠标。
可选定若干行文本。
选定一个段落：将鼠标指针移动到该段落的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，在该段落中的任意位置双击或者三击。
选定整个文档：将鼠标指针移动到文档中任意正文的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后三击。
选定矩形区域中的文本：将鼠标指针移动到所选区域的左上角，按住【Alt 】键拖动鼠标直到区域的右下角放开鼠标。
图3.6 “页码”对话框图3.7 “页码格式”对话框选定大块文本：单击要选定内容的起始处，同时按住【Shift】键单击选定内容的结尾处。
（2）用键盘选定文本当用键盘选定文本时，注意应首先将插入点移到所选文本区的开始处，然后再按组合键（表3.1中所示）进行操作。
3．插入文本在文档中插入一段新文本的操作非常简单。
需要注意的是当前文档处在“插入”方式还是“改写”方式。
系统默认为“插入”方式，将插入点移到需要插入文本的位置，输入新文本就可以了。
如在改写方式下，则插入点右边的字符或文字将被新输入的文字或字符所替换。
4．移动文本在编辑文档的时候，经常需要调整文档的结构形式。
将文本从文档某位置移动到文档另一个位置的方法有多种，按住鼠标左键时鼠标指针下方增加一个灰色的矩形并在其前方出现一虚竖线段（此为插入点）具体为：（1）如果移动的文本比较短小，用鼠标左键拖动更为方便。
具体操作步骤如下：选定所要移动的文本，将鼠标指针移到选定的文本区，按住鼠标左键（鼠标形状为“ ”），拖动选定的文本到文档新位置并松开鼠标左键，完成了文本的移动。
（2）使用鼠标右键拖动文本与方法（1）用鼠标左键拖动选定的文本实现移动的方法类似，用鼠标的右键也可拖动选定文本移动。
具体操作步骤如下：①选定所要移动的文本。
②鼠标指针移到选定的文本区，按住鼠标左键（鼠标形状为“ ”）。
③按住鼠标右键，将虚插入点拖动到文本要移动到的新位置上并松开鼠标右键，出现弹出式菜单。
④单击弹出式菜单中的“移动到此位置”的命令，完成移动。
（3）使用“剪切”移动文本，操作步骤如下：①选定所要移动的文本②进行剪切操作：单击【编辑】菜单→【剪切】命令；或使用快捷键【Ctrl+X】；或常用工具栏中的“剪切”按钮；或右击弹出式菜单“剪切”命令（如图3.10所示）。
③将插入点移到文本所要移动到的新位置。
此新位置可以是在当前文档中，也可以在另一个文档上。
④粘贴方法：单击【编辑】菜单→【粘贴】命令；或按快捷键【Ctrl+V】；或单击常用工具栏中的“粘贴”按钮；或右击弹出式菜单“粘贴”命令。
5．复制文本复制文本的操作与移动文本的操作类似，具体操作可参照文本移动的方法，拖动鼠标指针前的虚插入点到文本需要复制到的新位置上，松开鼠标左键后再松开【Ctrl】键将选定的文本复制到新位置上，或操作改为单击弹出式菜单中的“复制到此位置”的命令即可。
6．粘贴文本移动、复制是前序，粘贴是最终结果。
要将插入点移到需要粘贴文本的位置，单击【编辑】菜单→【粘贴】命令，或选择常用工具栏中的“粘贴”按钮，或按快捷键【Ctrl+V】。
所选定的文本内容被粘贴到指定的新位置。
7．删除文本删除一个字符或汉字的方法是：插入点在此字符或汉字的左边，按【Delete】键，或者插入点在到此字符或汉字的右边，按【Backspace】键。
8．查找与替换Word2000的查找功能可以查找文档中的一个字或一个词，而且还可以查找如段落标记、制表符、标志、图形等特殊符号，查找操作具体步骤如下：①单击【编辑】菜单→【查找】命令，弹出“查找和替换”对话框（如图3.11所示）。
②选择“查找”选项卡，在“查找内容”列表框内输入要查找的文本内容“快捷键【Ctrl+P】”。
③点击“查找下一处”按钮，Word2000便会从当前插入点开始向下搜索，遂字与查找的文本内容相匹配开始查找过程。
当查找到“快捷键【Ctrl+P】”一词后，会暂停搜索并反白显示。
④需继续查找下一处，可再单击“查找下一处”按钮，依次查找直到整个文档完毕。
⑤搜索过程中随时可以单击“取消”按钮，停止查找工作并关闭“查找和替换”对话框。
图3.11 “查找和替换”对话框“查找”不仅可以对文本位置进行精确的定位方法，它还常和“替换”密切配合对文档中出现的错字/词进行更正。
在操作中常常需要将在文档中多次出现的某一字/词替换为另一个字/词，例如将“快捷键【Ctrl+P】”替换成“【Ctrl+P】”等。
利用“查找和替换”功能可以事半功倍。
“替换”的操作与“查找”操作类似，区别在于使用“替换”选项卡和撤消恢复图3.13撤消与恢复单击“全部替换”按钮就可一次替换完毕。
也可以使用高级功能来设置所查找和替换的文字的格式，直接将替换的文字设置成指定格式。
9．撤消与恢复在【编辑】菜单中有【撤消ＸＸ】和【重复ＸＸ】（或“恢复ＸＸ”）的命令，其中“ＸＸ”两字是随着不同的操作而改变的。
3.2.5 文档的保存1．文档的保存方法图3.14 “另存为”对话框（1）保存新建文档要保存新建的文档，可选择【文件】菜单→【保存】命令，出现“另存为”对话框（如图3.14所示），在“保存位置”列表框中选择保存文档的驱动器或文件夹，然后在“文件名”列表框中输入文档的名称，单击“确定”按钮。
（2）保存已有的文档对于已保存过的文档，修改后要按原文件名保存，可直接选择“常用”工具栏上的“保存”按钮，或者选择【文件】菜单→【保存】命令。
若修改后的文档要以其他名字命名，将可选择【文件】菜单→【另存为】命令，出现“另存为”对话框，接着如同保存新建文档一样操作。
（3）保存多个文档按住【Shift】键的同时单击【文件】菜单→【保存】命令，此时原“保存”命令已改变为“全部保存”命令，可以实现一次保存多个已编辑修改的文档。