• （四） 要合理安排日程。 • 1 展品运输的几个重要日期：第一，展品开始征 集、展品制作、展品备妥或交箱日期；第二，安 排运输、办妥单证手续日期； 第三，装车日期或 陆运日期；第四，装船日期或海运发运日期、中 专日期、抵达目的港日期；第五，运抵展览会指 定地点时间；第六，回运和调运的日期。 • 2 确定展品运输日程的基本原则：首先，必须考 虑运输所需的时间。其次，要考虑展品、道具、 资料等展览品准备所需的时间，并要协调好这些 工作和时间。再次，还必须考虑运输公司的能力 和信誉、装卸货的速度，运输过程中的可能延误。 • 3 充分考虑展品运输日程安排的意外。 • 4展品运输日程确定后要及时督办落实。
第一节 展品运输的基本步骤
• 一 展品的选择 • （一） 展品选择的原则：1 针对性； 2 代 表性。 • （二） 展品选择的要素：1 展馆条件； 2 市场潜力 • （三） 展品选择的策略： 1 重质量轻数量； 2 积极推出新产品； 3 协调宣传与贸易的矛 盾；4 避免战士市场成熟的产品
• 二 撰写展品运输策划方案 • 展品运输可以分为两种方式：一种方式是 集中运输（指由展会组织者同意运输）， 即参展商将展品运至指定的集中地点，然 后由组织者将所有集中的展品运送至目的 地，直接送至展台，参展商省心省力，只 需付相应的费用；另一种方式是单独运输， 指参展商自己将参展品运至展会或随身带 至展会。目前大部分贸易展会的展品运输 以前一种居多，选择单独运输的参展企业 必须撰写详细的展品运输策划方案。
• （五） 预算合理费用 • 1 营销运输费用高低的因素：运输里程; 劳 务； 时间； 税费； • 2 运费计算的主要方式：按货物性质划分收 费标准；按货物包装划分书费标准； 安货 物数量划分收费标准；选择性收费标准。 • 3 计算运费是应注意的问题。
• 三 选择运输公司和确定运费
• • • • • • • • • 四 展品包装 （一） 销售包装：即指展品的直接包装。 （二） 运输包装：包装在销售包装外面。 （三） 集装箱或木套箱。 （四） 包装衬垫物。 五 制作展品标志 （一） 一般标志。 （二） 特别标志。 （三） 制作展品清册和装箱单。
• （二）运输单证 • 运输单证是指在运输中出现的各种单据、文件和证明。通 常运输工作的每一环节都有一份书面单证，运输环节越多， 需求办理的单证也越多
• 二 办理报关手续 • 参加国际会展的展品运输必须经过报关环节。广义的报关 是指进出口货物的收发货人、进出境运输工具的负责人、 进出境物品所有者或其代理人向海关办理货物、运输工具 或物品进出境及相关事务过程。通关是指海关对进出境运 输工具、货物、物品等依法进行监督管理、查验征税、校 准放行的管理全过程包括五个环节：申报、查验、征税、 放行、结关。狭义的报关仅指申报环节。 • （一）报关程序 • 1 在本国海关办理出口报关手续；参展企业在展品发运前， 必须办理报关手续。所需单证主要有关单，展品清册、出 口许可证等。 • 2 在展出地海关办理进口报关手续。 • 3 展览结束后，在本国海关办理进口手续，也成为再出口 报关。 • 4 展品运回后，在本国海关办理进口手续，也称为在进口 报关。
• 六 实施去程运输 • 通常，展品的去程运输分为以下7个阶段 （集中运输和单独运输差别不大，只是在 某些环节上有区别。） • （一） 展品集中。 • （二） 装车。 • （三） 长途运输。 • （四） 接运。 • （五） 掏箱。 • （六） 开箱。 • （七） 实施回程运输。Biblioteka 第二节 展品运输单证与报关手续
• 撰写展品运输策划方案时，应从以下几方面入手： • （一） 要进行可行性调研。可行性调研的范围主 要包括：运输公司，报关代理，交通航运条件， 运输路线和方式，发运地和目的地，车船运输设 施，港口设备和效率，安全状况，运输周期和班 轮，班车，航班时间及费用，发运地、展出地对 展品和道具的单证与手续要求和规定。 • （二） 要选择最佳路线运输路线选择的基本原则 是：第一，尽量将展品安排晕倒展览现场；第二， 尽量使用集装箱或其他安全的运输方式；第三， 尽量不要多次发运，争取一次发运不造成混乱； 第四，计量减少搬运次数，及降低破损率。 • （三） 要选择适用的运输方式：1 因运输攻击不 同而采取的不同运输方式；2 因是否拼装而选择 的不同的运输方式。
• （二） 中国的展品报关单证和海关证明文件 • 进出境货物报关时所需递交的单证，安性质和用途的不同， 可分为四大类：基本单证，货运单证，证明货物合法出口 的各种法定单证，海关认为有必要时需要查阅或收取的备 用单证。前两者是所有货物进出口所必须提供的，后两者 取决于进出口货物的类别和贸易方式。其中进出口货物报 关单处于核心的地位，有严格的填报规范。 • 1 基本单证：是由进出口收发货人根据贸易合同或根据信 用证要求而缮制、填报的单证。主要包括：出口货物报关 单、进口货物报关单、当也发票、装箱单、代理报关委托 书、出口收汇核销单。 • 2 货运单证 ：由托运人、货运代理、承运人或其代理人签 发的有关进出口货物运输的单证也叫运输单据。主要有： 装货单，航空运单，提货单，海运提单，不可转让海运单， 多式联运提单，公路铁路，内河运输单据，处境汽车载货 清单，快递单或邮局收据等。 • 3 法定单据 ：是指由政府行政机关、主管部门为了管理上 的需要而要求进出口收发货人在实际货物为出境前想主管 部门申报、批准、领取的规定单证，也称官方单证。有： 出口许可证、自动进口许可证、出口自动许可证、出入境 检验检疫出境货物通关单、原产地证明书、普惠制产地证、 海关发票。
• （一） 展品单证 • 展品单证是指有关展品的证明和文件，参家国内展会的单 证主要是展品清册；参加国际展会需要办理的单证较多， 主要有展品清册、原产地证明书、商品检验证书、动植物 检疫证书、濒危物种再出口证明书、许可证等。 • 1 展品清册 • 2 原产地证明书 • 3 商品检验证书 • 4 动植物检疫证书 • 5 濒危物种再出口证明书 • 6 配额与许可证
• 一 单证 • 单证是指广义上的单证，包括展品和展品运输有 关的所有单据、证明、文件等。单证主要分分展 品单证、运输单证、海关单证和保险单证。国际 展品运输中，单证是展品运输工作的重要内容之 一。 • 单证因出具人不同，可分为两类：一类是参展企 业或展品集中运输组织着自己编制的单证；另一 类是有关单位如商品检验局、海关或保险公司等 出具的固定格式单证。