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系统主数据管理-物料管理

Oracle EBS 系统主数据管理定义:主数据:基于业务管理与系统应用层面而言,具有基础性、全局性、不可或缺的‘主要’数据。

但是Oracle和SAP不同,SAP在系统中,明确了‘主数据’概念,但是在Oracle应用产品官方文档中几乎找不到这个词。

出现这种情况的原因是在于Oracle的发展历史,对于Oracle而言。

它早期的产品并没有意识到物料、供应商及客户等核心数据,在EBS最初设计中,物料是在库存INV模块中定义的,供应商是在应付AP模块中定义的,客户是在应收AR模块中定义的。

TCA(Trading community Architecture)架构:Oracle中三种主数据:物料、供应商与客户。

这三中主数据的特点:垮系统、跨组织的全局性一、物料(Item)定义:物料数据管理以其应用的基础性与影响的广泛性,是EBS系统中最重要也是最复杂的基础业务数据。

物料的类型与状态:在EBS中,物料一经创建就无法轻易删除,但是可以经过特定的清理功能来删除。

当一个具体的物料选定一个确定的物料状态后,与相关属性的修改方式就由控制方式决定,控制方式分为三种:默认值、设置值、不使用。

默认值:在将状态分配给物料时,系统通过状态代码定义的属性值,用户可以更改此默认值;不使用:既不使用默认值,也不使用状态控制;设置值:在将状态分配给物料时,系统将默认状态代码定义的属性值。

物料的编码:物料的编码通常包括两个基本内容“物料编码”、“物料名称”,并基于此引伸出“物料编码、物料名称不能重复,使用后不允许修改”等系统设计功能。

注意:如果需要使用“可修改已经存在的ITEM”功能,则需要将系统配置文件“INV:Update Item Name”设定为“yes”。

编码的应用原则:系统所使用的Item编码主要是针对广义的部件(part)而言,而不是针对狭义的工程物料(Material)。

广泛的part编码是指只要符合“规格Form、性能Fit、功能Function”相同的物料、即使某些重要属性不相同,也可以归属于一个ITEM中。

狭义的Material编码则是指即使符合3F,只要某些重要数据不同,就不能归入一个编码。

在EBS系统中,一个PART对应一个ITEM,但一个PART可能包含多个狭义的Material。

编码的典型方法:一是系统ITEM编码的长度。

二是系统ITEM编码中的分类。

首先要分清分类与EBS中的ITEM Category不一样。

前者代表的是基于用户的Item的自然或物理属性的分类,是确定的;后者则更多的是体现企业企业的管理属性分类,可以根据需要随时作调整。

从实际使用角度来看,一般规定Item中的一个“分类组合”只能隶属于一个确定的Item Category,单一个Category可以包含多个Item编码中的分类组合。

系统的Item编码方法应当遵循“不包含业务涵义但应适当分类”的原则。

物料的类别(Category)在Oracle ebs中,每一个确认的Item可以分配给多个类别集中。

类别集:类别集是他有多个不同的LOV值,系统中,将不这些LOV的值,称之为类别。

所以称之为类别集。

物料的单位(UOM)在Item中,可以指定主要单位(primary)与辅助单位(Secondary),并规定两者换算所允许的偏差系数(Deviation Factor)。

物料的主、附单为主要是为了满足实际工作中某些特殊物料的特殊计量需求。

S注:在主要选项卡中,用户物料类型中选择的是模板,如果选择哪个模板,会在后面的选项卡中,自动的为一些选项打勾,能够快捷的添加一个物料的相关的信息。

物料的制造商部件号(MPN)注意:制造商(Manufacturer)有可能也是供应商,但在系统中制造商和供应商是分开设置的,没有连接关系。

物料的版本(Revision)每一个物料在定义时,系统都会自动赋予一个起始版本号,用户可以根据需要定义不同的版本标识,有效日期范围可以复制。

注:除了在Item定义窗口维护版本信息外,EBS系统在物料清单(BOM)及工程更改单(BCO)也可以对物料的版本信息进行维护,维护的结果在三处(ITEM、BOM、ECG)的最终显示是相同。

物料的组织控制(Master Org)注:在EBS中oracle前列建议系统中只设定唯一的主组织一旦用户选定当前inv名作为主组织,则在设置其他inv的组织参数时,也可以在主组织可选lov值中见到它。

EBS的“主组织”使用是不受帐套(科目弹性域结构)、业务实体的范围限制的,具有不同帐套/业务实体的库存INV可以具有同样的物料主组织。

用户在进入库存模块(或其他基于库存的应用模块)时,均需选择一个确定的库存组织,以进入确定的库存组织上下文环境。

一旦进入确定的库存组织,则物料的主组织就已经唯一确认。

注:被选定作为“主组织”的库存组织作为“业务功能”组织使用时,与其他库存组织并无任何区别。

唯一的特殊之处在于,定义主组织物料时,在“组织分配”界面无需在向“组织层”的自己做分配(系统已经默认分配),但有关“属性控制”的设置,仍然与其他被分配的库存组织完全一样。

EBS系统在物料的“主组织”(Master Org)与组织(Org)之间,提供了相关属性如何控制的机制。

组名字段会显示属性组的名称。

属性按功能分组,例如主要、库存和接受。

在定义或更新物料、定义模板或查看物料属性时,可以显示特定组的属性,这样可以更容易地查找特定属性。

“控制地点”可以在“主层”与“组织层”间选择。

主要层:在主要层定义和维护此属性,对于同一物料,此属性的值在所有组织中均相同;组织层:在组织层定义并维护此属性,对于同一物料,每个组织均可为此属性定义一个不同的值(某些属性只能在特定层设置,在这种情况下,只具有一个选项)。

状态属性:三种选择,默认值、不使用、设置值。

可以设置控制方式的“状态属性”共10个,包括:允许BOM、在WIP中制造、启用客户订单、启用内部订单、启用开票、启用执行流程、启用配方、可采购、可存储、可处理。

物料的属性及相互关系定义:物料ITEM广泛使用于企业实际工作中的方方面面,为了达到业务流程运作的规范化、标准化、自动化,实现企业“实物流、资金流、信息流”的统一,就必须在系统中对ITEM的相关流程属性作统一的、预先的设置,以便被相关业务流程所调用或起到某种控制作用。

内容:EBS的物料Item可定义(或必须定义)的属性值总数多达300多个,目前分了17个属性组,包括“主要、库存、物料清单、资产管理、成本计算、采购、接收、物理属性、总计划、MPS/MRP计划、提前期、在制品、订单管理、开票、流程制造、服务”。

物料的某些特定属性值取决于其他属性值。

系统仅允许在特殊情况下更改某些属性值,可更新的属性和更改这些属性值时应具备的条件:系统只允许在特殊情况下更改某些属性的控制层,否则会产生特定结果。

某些属性和在物料属性的内容简介(Attribute)(1)主要(MAIN)主要包括单位、转换关系、用户物料类型、物料状态、详细说明。

定义新的Item时,“单位及物料状态”会有默认值(default),默认值是由配置文件:“inv:默认主要单位”和“INV:默认物料状态”的设定值决定的。

详细说明:可以添加附件(Attachments)(2)物理属性:主要包括Item的自然属性:重量、体积以及集合尺寸如果物料被用作“容器(Container)”、“运载工具(Vehi cle)”,则必须在这定义。

类型:如果该Item需要被用作“市场宣传促销品”(用于Oracle Sales and Marketing),被用作WMS中的“事件、设备”,也需要在这里预先进行定义。

OM整数表示是否可将此物料分成多个部分进行订购。

(3)库存:包括“批次过期、批次号、序列号、盘点、子库存”等控制内容,基于控制有关物料事务处理(如进出库、转移)的功能应用范畴,某些属性对于具体的事务处理有决定性影响。

(4)物料清单:与系统中的BOM功能以及OM订单处理功能有关。

BOM物料类型能够影响OM 的订单处理方式与过程(5)资产管理只有当前库存INV组织参数定义中,该组织启用EAM功能,则才可以访问该页。

资产项目类型能够影响其它字段如“资产活动(Asset Activity)”的设置(6)成本计算注:销售成本账号只能在组织层设置。

启用成本计算:表示是否需要(可以)为之分配成本数据;库存资产值:表示是否需要纳入库存资产值的计算之中;包括在累计中:表示是否将其纳入相关BOM物料成本的累计之中。

(7)采购允许更新物料说明:表示在采购订单行中可以改写类似“物料名称”;使用批准的供应商:表示采购订单的可选择供应商仅限于ASL;外协加工类型物料:并不表示该物料需要外协加工,而是说该Item本身是一个非实物的“外协服务”,需要与真实的需外协加工Item配合使用;默认采购员:用于采购员业务量分配与管理。

(8)接收接收方式:标准、检验、直接。

标准接收:接收和入库分两次做。

先接收——》接收地点——》入库检验:接收后检验合格才入库,不合格需要重新发回供应商。

接收《——》检验——》入库。

直接:接收入库一步完成。

(9)总计划(General Planning)相对于“MPS/MEP”而言的一般或普通“库存计划”方式,通常是应用于非制造型企业的库存计划场合,或无需BOM分解的物料的库存计划。

(10)M PS/MRP定义:MPS/MRP计划,主要的作用是“需要什么、什么时候需要”;MPS:Mater Production Schedule,主生产计划,主生产计划是一个计划的工具,主要针对独立需求的物料进行计划(该做什么,什么时候做),它是市场需要和工厂产能之间的桥梁,其输出结果可以作为MRP的来源。

MRP:Material Requirements Planning。

物料需求计划,物料需求计划是指根据各种需求(订单、预测、主生产计划)考虑产品结构(BOM)、库存、物料基础资料等信息将需求转化为对物料的需求计划(生产什么、什么时候生产、采购什么、什么时候采购)(11)提前期(Lead Times)此属性组用于控制BOM中的工艺路线及计划功能中的有关时间计算问题,有关累计数(累计制造、累计总额)实际是可通过BOM中的相关计算功能来自动更新的。

(12)在制品(WIP)WIP:也就是在制品,通常是指领出的原材料,在经过部分制程之后,还没有通过所有的制程,或者还没有经过质量检验,因而还没有进入到成品仓库的部分,无论这部分产品是否已经生产完成,只要还没有进入到成品仓库,就叫WIP。

(13)订单管理此属性组主要用于控制订单管理OM、发行执行Shipping以及采购PO内部订购应用方面的相关功能,此外,A TP相关设置对于某些订单计划功能亦是前提条件。

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