培养积极心态
制定工作目标时间安排与内容提要第一讲培养积极心态富翁和渔夫的故事在一个天气晴朗风和日丽的下午一位富翁到海边度假他决定拍摄一些海上的景色于是咔嚓咔嚓地拍了起来拍摄声吵醒了一位正在睡觉的渔夫渔夫抱怨富翁破坏了他的好觉富翁说今天天气这么好正是捕鱼的好天气你怎么在这睡大觉呢渔夫说我给自己定的目标是每天捕20斤鱼平时要撒网5次今天天气好我只撒网2次任务全部完成了所以没事睡睡午觉富翁说那你为什么不趁机多撒几次网捕更多的鱼呢那又有什么用呢渔夫不解地问富翁得意地说那样你可以在不久的将来买一艘大船那又怎样呢你可以雇人到深海去捕更多的鱼然后呢你可以办一个鱼加工厂然后呢你可以买更多的船捕更多的鱼把加工后的鱼卖到世界各地然后呢那你就可以做大老板再也不用捕鱼了那我干什么呢你就可以在沙滩上晒晒太阳睡睡觉了渔夫说那我现在不就在睡觉晒太阳吗
启示心态决定命运如果你安于现状奋斗的激情就会渐渐失去只有那些不满足现状的人才能成为富翁才能成为真正的成功者 不满足现状的人才能产生拼搏的激情马斯洛说过
心若改变你的态度跟着改变
态度改变你的习惯跟着改变
习惯改变你的性格跟着改变
性格改变你的人生跟着改变启示心态决定命运心态决定行为
行为决定习惯习惯决定性格性格决定命运真诚的忠告养成好的习惯改掉坏的习惯不要浪费时间制定你的目标不要轻易改变信守承诺承担责任新员工心态之六大误区自我膨胀自卑害怕犯错期求<a name=baidusnap1></a><B style='color:black;background-color:#A0FFFF'>宽容</B> 嫉妒孤独新员工六大误区之对策研究自己研究别人找到感觉找准位置从眼前起步从小事做起相信自己你不是很笨别人还羡慕你呢犯错是进步的开始可以让你成长想想自己是如何<a name=baidusnap0></a><B
style='color:black;background-color:#ffff66'>学会</B>走路的吧公司的体谅和<B style='color:black;background-color:#A0FFFF'>宽容</B>是短期的你应该严格要求自己不要总找借口消除嫉妒你行我更行正视孤独远离孤独帮助他人信任他人新员工的五种积极心态蘑菇定律做事先做人过去不等于未来万能成功公式时刻准备着做朵快乐的蘑菇蘑菇经历被置于阴暗的角落不受重视的部门或工作浇上一头大粪无端的指责批评待人受过自生自灭得不到必要的指导和提携快乐蘑菇保持正确的态度创造适应行为喜欢你的工作改善个人形象故事谁敢喝马桶里的水野田圣子你是否有足够的勇气和毅力坚持把一只污垢密结的马桶洗刷得光洁可鉴一尘不染吸引所有的目光做事先做人你的老板喜欢什么样的人或者如果你是老板你会喜欢什么样的
人请写出至少三个答案做事先做人忠诚敬业勇于承担责任具有团队精神善于学习乐于进取有向心力与人为善过去不等于未来过去有失败有成功有平庸从过去吸取经验但是丢掉包袱善于空杯未来是由你现在的行为决定的掌握万能成功公式请认真回忆找出你所做的自认为最成功的一件事情把它概括写下来掌握万能成功公式追求成功的坚定信念明确的目标辛勤的汗水巧妙的方法坚持永不放弃掌握万能成功公式今年我想达成什么目标达成目标的步骤怎么行动定期检查时刻准备着机会只给予那些有准备的人你能不能做到大声对老板说做聪明的新职员心态调整技巧心态测试心态的两面性心态调整技巧心态自测你的心态积极吗请做一下自测题用5分钟时间做完得分 90恭喜你的心态非常好 70 得分90小调整对你有帮助 50 得分 70需要大调整得分 50很遗憾你需要大修理心态的两面性心态的两面性一种局面＝一种机会还是一次失误一次聚会＝快乐有趣还是无聊乏味一片落叶＝成熟回归还是生命枯萎用积极的一面运用放大镜效应善于调整心态修理心态反向运用墨非定律心态调整技巧翻面技巧挖掘和发挥你的幽默感发挥你的成功因子举重若轻简化简单化隔离消极因素把积极的心态给予别人改善形象看好自己制定并实施锻炼计划确立明确的工作目标内在品格修炼第二讲目标与工作管理主要内容一个案例一家小型技术咨询公司两位业主A先生B先生 A生每天工作做不完而且带工
作回家 B生每天可以完成工作并且很轻松他们的做法有什么不同结果又如何原因在哪里工作中的自我目标管理游戏游戏规则工作目标的设定原则 Specific目标必须具体 Measurable 目标必须可以衡量 Attainable目标必须可以达到 Relevant目标必须与其他目标有相关性 Time-based目标必须有明确的截至期工作目标的时间分解工作目标的时间分解工作延误的因素分析张三的问题出在哪儿分小组讨论每个小组推举发言人每个小组发言限定在3分钟工作延误的因素主观因素缺少明确目标做事拖延缺乏优先顺序重过程不重结果做事情有头无尾缺乏条理与整洁拖延商数测验评分标准每一个非常同意评4分略表同意评3分略表不同意评2分极不同意评1分分数对照总分小于20分表示你不是拖延者你也许偶尔有拖延的习惯总分在21至30分之间表示你有拖延的毛病但不太严重总分多于30分表示你或许已患上严重的拖延毛病工作延误的因素客观因素开会电话不懂授权访客官样文章工作管理的八个黄金法则 1 分清轻重缓急优先顺序偏重A类事务偏重C类事务偏重CD类事务偏重B类事务急迫性指数测验 A总数B总数 C总数 A 0分B 2分C 4分总得分 0到25分属于低度急迫性心态 26到45分属于强烈急迫性心态 46分以上已经到了严重急迫性的程度 2 马上行动杜绝拖延当日事当日毕必须要有时限有明确的完成时间养成快速的节奏感不要永远把事情只做一半一次做好追求零缺点工作第一胜过更好记录
每一天做每一件事情的时间 3明确的目标和行动计划 Why 为什么要做这项任务对工作目标是否有支持 What 任务的内容和达成的目标 When 在什么时间段进行 Where 任务发生的地点Who 哪些人员参加此任务由谁负责 How to 用什么方法进行How much需要多少成本 3 明确的目标与行动计划 4 善于授权猴子管理有效授权九大障碍不信任员工害怕失去控制过高强调自己的重要性认为自己做得更好害怕削弱自己的地位喜欢与部下争功认为授权会降低灵活性害怕影响员工正常工作认为员工不了解公司战略 5 养成整洁和条理的习惯东西哪里拿哪里放同类同样同时使用的东西放一起编号贴上纸条所有的钥匙集中保管设立高效率的文件管理系统做事尽量简化 6与别人的时间取得协作适应组织的节奏提前做好计划与安排预约时间 7 善用零碎时间如何利用上下班的中途时间如何利用等待时间排队个人卫生等人等待面试等待客户以时分秒为计时单位而不是以天8 不要让别人浪费你的时间<B style='color:black;background-color:#ffff66'>学会</B>对他人说不拒绝他人的要求是你天生的权利在别人从你身上看到希望之前说不找出一个替代方案拒绝时客气而神色自若实在说不出口赶快想一下接踵而来的麻烦懊悔和自责然后赶紧开口说不 9 做好业余时间管理睡眠培养好的习惯提高质量学习向他人学习每天看书一个小时做笔记娱乐参加具有创造性的活动利用节省时间的工具通信工具电脑自动办公系统练
习如何安排一周时间编好时间表考虑你编制时间安排的理由编制完成后请保留答案如何提高工作效率工作时段分配每周工作性质分配花时间在计划上才是最节省时间的作 8020法则To-Do List 养成良好的工作习惯工作时段分配REFA标准曲线每周工作性质分配周一与周五周五周一周二～周四如何制定时间计划表 25万美元的做法伯利恒钢铁公司总裁查理斯效率专家艾维利有效制定计划表安排工作列出重要工作给重要工作排序使用时间计划本相关时间管理软件例子什么是最重要的工作帕累托8020原则该原则是由意大利经济学家Vilfredo Pareto 发现 8020的比例关系适用于许多其他领域在实践中8020原则是解决问题的一个很好方法 8020原则中时间耗费与结果的关系案例穆尔于1939年大学毕业后在哥利登油漆公司找到业务员的工作当时的月薪是160美元但满怀雄心壮志的他仍拟定了一个月薪1000美元的目标当穆尔逐渐对工作感到得心应手后他立即拿出客户资料以及销售图表以确认大部分的业绩来自哪些客户他发现80的业绩都来自于20的客户中同时不管客户的购买量大小他花在每个客户身上的时间都是一样的于是穆尔的下一步就是将其中购买量最小的36个客户退回公司然后全力服务其余20的客户结果如何第一年他就实现了月薪1000美元的目标第二年便轻易地超越了这个目标而成为美国西海岸数一数二的油漆制造商最后还当了凯利穆尔油漆公司Kelly-Moore Paint Company 的董事长帕累托8020原则应用
集中80％的时间解决20％属于重要的事情集中20％的时间解决80％属于不重要的事情只要完成20％属于重要的事情就能解决绝大部分问题请拿出已经做好的一周时间表·编好时间表以后请考虑哪些事情被放弃不做为什么哪件事情有最高的优先级为什么。