文件制修订记录
1目的
为使公司的检验检测工作有序进行,并处于受控状态,确保检验检测工作质量,特制定本程序。
2适用范围
本程序适用于公司受理的所有类型的检验检测工作。
3职责
公司受理检验检测业务、向各检测部门传递任务、发送检验检测报告、管理送检样品;检测部门确定责任检验检测员进行指定的检验检测工作、出具检验检测原始记录、编制检验检测报告并签字;检测部门负责人审核并签字、然后交授权签字人;授权签字人签发报告,交综合部盖章发送并存档。
4工作程序
4.1业务受理
4.1.1检验检测业务受理由综合部人员接待。
4.1.2接待人员需认真审核送检单位提交的送检资料。
接待中遇到不能解决的问题,应及时与公司有关人员联系,或向综合部负责人汇报。
4.1.3送检资料齐全时,接待人员应请送检单位代表认真填写申请(协议)书。
接待人必须对申请(协议)书的内容逐项进行审查,以保证后续工作不会有疑义出现。
同时,在申请(协议)书审查人和文件接收人栏中签字。
4.1.4接待人员应会同样品管理人员对样品进行验收,以保证能正常进行检验检测。
样品验收符合要求后,接待人员应开具《样品验收交接单》,一联交送检单位,一联随样品交公司样品管理人员,同时在申请样品接收人栏中签字。
当需由公司抽样时,按《抽样控制程序》执行。
4.1.5接待人员应根据检验检测收费管理制度开具《检验检测收费通知单》,按规定向送检单位收取相应的检验检测费用。
4.1.6凡未缴纳检验检测费用的申请,综合部不能将申请书输入计算机下达任务。
领取报告。
4.1.8符合要求的申请,综合部应由专人登记并及时输入计算机,填写《检验检测任务单》随同申请书交综合部主任。
4.1.9检验检测任务单由综合部主任签发。
4.1.10已办的申请书必须存放在安全的地方备查。
4.1.11检验检测任务单签发后,应及时送交相应公司接受。
4.2检验检测流程
4.2.1公司负责人接受任务单后,应在相应栏中签字并署上接受日期。
对安排不妥的任务单及时和综合部协调。
4.2.2检测部门负责人应及时安排任务,指定责任检验检测人员。
4.2.3责任检验检测员凭任务单向样品管理人员领取样品,发放人在任务单上签字,署上发放日期,领取人在样品簿上签字。
4.2.4如有客观原因,检验检测人员不能按时完成检验检测任务,责任检验检测员及时向检测部门负责人报告,检测部门负责人应及时协调安排解决。
对确实不能按时完成的任务,应及时和综合部协调,并报告公司负责人。
若无故不按时完成检验检测任务者,按公司有关规定予以处理。
4.2.5样品管理人员在发放样品时,对小件易散失的样品应提供必要的盛器。
4.2.6检验检测完成后,检验检测人员应及时填写仪器设备经历簿。
检验检测过的样品按《样品管理程序》的规定作好标识,放置在规定的区域内妥善保存。
检验检测完成后样品的保存及处理,按《样品管理程序》执行。
4.2.7责任检验检测员及时整理检验检测原始记录,然后编制检验检测报告并签字,交检测部门负责人审核。
4.2.8检测部门负责人应及时审核检验检测原始记录和责任检验检测员编制检验检测报告。
如有问题应与责任检验检测员协调解决。
审核无误后签字,及时送授权签字人签4.2.9授权签字人对检验检测工作的全部文件(包括检验检测任务单、检验检测原始记录和检验检测报告等)进行审核,有问题及时协调解决。
审核无误后签发。
再将全部文件退交综合部。
4.3检验检测报告的发送与归档
4.3.1综合部收到授权签字人签发的报告原件,应在规定的期限内完成报告的打印、盖章及发送工作,并在任务单相应的栏中签名并署上日期。
对未签发的报告一律不得打印、复印、盖章和发送。
4.3.2在发送报告的同时,需将报告的复制的副本及原始记录、任务单和有关资料归档保存。
4.3.3资料室管理员应仔细清点原始记录和报告副本及任务单,无误后归档保存。
4.4样品处理样品的处理按《样品管理程序》执行。
4.5 到受检单位现场检验检测的附加程序
4.5.1现场检验检测工作进行的条件:
产品体积大、质量大运输不便或易损、易燃、易爆的危险品或上级规定需现场检验检测的。
4.5.2现场检验检测工作的申请与受理:
4.5.2.1凡需进行现场检验检测工作的项目,均应在办理检验检测委托手续时,与客户共同商定申请;上级规定的现场检验检测不需申请。
4.5.2.2综合部主任对申请进行审查,符合条件者受理;
4.5.2.3综合部主任下达现场检验检测任务单给相关检测部门。
4.5.3现场检验检测工作的进行:
4.5.3.1检测部门接受检验检测任务后,指定责任检验检测员及检验检测人员;
4.5.3.2现场检验检测工作所用计量仪器和设备,原则上由本公司自带,对确有困难的(如重量、体积大或运输影响精度等)可选择租赁,但必须能满足检验检测要求并在计量检定周期内,详见《使用外部设备控制程序》;
4.5.3.3检验检测人员到现场后,必须对试验条件(含设施和环境条件)及有关设备和计量仪表进行合格确认;
4.5.3.4如检验检测条件(含设施和环境条件)和仪器设备不能满足要求,则现场检验检测不能进行,检验检测人员撤回,并将现场情况汇报公司主管领导;
4.5.3.5如检验检测条件(含设施和环境条件)仪器设备满足要求,可以进行现场检验检测。
检验检测过程中,检验检测人员应严格按公司各项规定进行。
4.5.4检验检测报告的编写、审核、批准和发送执行本程序相关的规定。
5相关文件和记录
《抽样控制程序》
《样品管理程序》
《检验检测任务单》
《样品验收交接单》。