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公共关系部的组建(PPT 48页)


第一位:大吵大嚷, 怒发冲冠. 第二位:软硬兼施, 找机会溜进去. 第三位:不吵不嚷, 虽然遗憾但还是理解剧院的做法,并自我 安慰“好戏都在后头”. 第四位:垂头丧气, 委屈万分, 认为自己总是很倒霉.
这四位迟到者的气质类型分别是:
第一位为胆汁质.
第二位为多血质.
第三位为粘液质.
第四位为抑郁质.
一般认为典型的气质类型有多血质、胆汁质、粘液质和抑郁质.
的进程. 4.总体活动项目的目的以及对于各类公众的目标. 5.如果需要对付一次危机,所需要采取的直接行
动和传播反应. 6.为了实现上述目标和目的,制定长期计划. 7.评估监测活动项目的计划和评价影响. 8.制定聘用职员的计划、预算和时间表.
公关公司的收费方式
1.长期聘用费,包括固定数量的时间和服务.
蓝色光标公共关系机构
• 该机构1996年由几位志同道合的年轻人共同创立。 8年的时间,蓝色光标已经发展成为中国本土规模最 大的专业公关代理公司之一,在上海、广州、成都、 西安等地设有分支机构。上海蓝色光标,是上海地 区口碑最好的公关公司之一,广州蓝色光标,以对 媒体运作的深刻了解而著称。
• “蓝标”从运作IT客户起家,现在,它的客户已经 覆盖IT、电信、金融、汽车、家电、快速消费品等 商业企业及政府机构和院校、媒体、协会、基金会 等。
3.粘液质: 安静沉稳,喜欢沉思,反应缓慢,灵活性不足,比较 刻板,注意力稳定,不易习惯新环境、新工作,情绪不易外露, 善于忍耐,坚韧执拗,具有内倾性.
4.抑郁质: 敏锐稳重,情感体验深刻、持久、少外露,行动缓慢, 胆小、孤僻、不善交往,遇困难或挫折易畏缩,有较强敏感性, 容易体察到一般人不易觉察的事件,具有内倾性.
接受客户委托并签协议书
调查研究与分析
撰写委托报告书
可行性论证

实施工作计划

客户检查监督
效果检测评估
奥美公关国际集团
• 1980年成立于美国纽约的奥美公关是世界十大专业 公关公司之一。1995年开始在中国大陆设立分公司, 目前已成为国内最大的国际公关企业。
• 正是因为奥美公关国际经验的优势,国外品牌抢滩 中国时,很多都选择了奥美公关作为自己的公关代 理,比如BMW、IBM、诺基亚等世界著名企业都是 奥美公关在中国的长期服务客户。
博雅公关有限公司
• 1953年成立的美国博雅公共关系有限公司是 全球最大的公共关系和传播咨询公司之一, 也是最早进入中国的国际公关公司之一。 1986年博雅公关和新华社合作成立了中国第 一家专业公关公司——中国环球公关公司。
• 然而,作为最早进入中国运营的国际公关公 司之一的博雅公关还没有自己的中文网页。
• 与顾问保持良好的联系与接触,定期邀请顾问出席情况
分析会议和决策会议.
• 尊重顾问的判断意见.
• 为决策作参谋的外聘顾问应相对具有稳定性和长期 性,这样才有可能在真正了解组织真实情况的基础上提出较
有价值的意见.
社会组织选择外部咨询的理由
《有效公共关系》一书中列出了一些组织聘用外部顾问
或公司的六条原因: 1. 缺乏组织公共关系活动方案的经验; 2. 总部所在地远离信息与金融中心; 3. 希望通过公共关系公司与外界保持广泛的联系; 4. 外部公共关系咨询公司能够提供经验丰富的专家; 5. 企业内部的公共关系部门无法提供高度专业化的服务; 6. 涉及组织的重要对外政策问题需要具有一定超脱性的局
公关部主要从事以下工作:
–调查研究, 收集信息. –制定组织的公关计划, 为决策层提供咨询建议. –编制组织的刊物及各种宣传材料. –负责组织的新闻宣传事项. –制定广告计划, 监督广告实施. –沟通协调组织的外部关系. –策划专题活动项目, 并组织实施. –参与社区活动, 处理赞助事务. –培训、教育内部员工,改善内部气氛. –处理危机.
公共关系公司的职能和工作程序
• 按照客户对公共关系公司的特定要求,公 共关系公司的职能是:
1. 协助或组织实施公共关系计划 2. 提供公关实施中的各种具体专业技术手段 3. 提供各种信息情报资料 4. 提供效果检验服务,协助总结经验教训 5. 协助组织设计建立公共关系机构,提供培
公共关系公司的工作程序
良好的内部公关正是公关部的职责之一.
• 提高员工素质.
教育引导组织内部全体成员将公关意识融化在日常的 言行中,成为习惯和行为规范. 教育职能是公关部的
公关部能为产品销售铺路架桥.
产品销售是任何一个生产型或经营型的企 业的经常性活动,在产品销售上,公关部 的作用是:
• 新产品投放市场时开展公关活动,使顾客 在了解产品的基础上产生购买的欲望和行 为.
公关公司的优缺点
优点
观察分析问题具有客观性
缺点
专业咨询策划费用较高
提出的建议和方案具有权威 内部调查成本高/项目启动

成本高
信息来源更具广泛性
沟通成本较高/与组织人
员的合作需要磨合期/意料
之外的个性或信念冲突
公关活动整体规划的经济性 在未签约时,遇到紧急情
况反映比内部公司慢,要先
沟通签约,才能投入处理紧
按工作区域来设置公关部
• 这种模式适合于大中型的企业或公众公布面比较 广的社会组织. 一般来说从大的方面考虑,可以 分为国内部和国际部.
• 优点:能够针对不同区域的公众不同需求开展针 对性的公关工作.
高层领导直接负责型
• 直接隶属于组织最高领导层的管辖,由总经理或 副总经理担任公关部的负责人,公关部的所有工 作都要汇报到组织最高决策机构讨论、批准.
一、公共关系部
公共关系部是指组织内部负责本组织公共关系 工作、由专职工作人员组成的专业职能机构.
中国社会组织设立公共关系部的必要性表现在:
公共关系部的地位与职能
• 公共关系部的地位 公关部在组织内充当的四个角色:
–情报信息部 –整体形象策划部 –决策参谋部 –“宣传部”、“外交部”
• 公共关系部的职能
公关人员必备的能力:
•组 织 能 力 •判 断 能 力 •传 播 能 力 •自 控 能 力 •应 变 能 力
公关人员必备的能力:
•理 解 能 力 •创 新 能 力 •表 达 能 力 •广 博 知 识 •顽 强 毅 力
公关人员应具备广博的知识.
公关人员应具备的知识
公共关系学的基础理论知识 公共关系学的基本实务知识 与公共关系学密切相关的学科知识
地点:某剧场门口. 时间:演出开始十分钟后. 人物:检票员和四位迟到的观众. 情节:剧场规定演出开始十五分钟后不许入场. 四位迟 到者面对检票者的同一说明表现各不相同.
第一位:大吵大嚷, 怒发冲冠. 第二位:软硬兼施, 找机会溜进去. 第三位:不吵不嚷, 虽然遗憾但还是理解剧院的做法, 并自我安慰“好戏都在后头”. 第四位:垂头丧气, 委屈万分, 认为自己总是很倒霉.
公共关系部的组建
组建公共关系部的基本原则
公共关系部的种类及模式
公共关系部的种类
公共关系部的模式
1.按公关部的工作特点,设置的公共关系部:
(1)按工作手段/业务种类设置的公共关系部
优点:由于每一个公关人员的职责明确,所以便于指挥和管理.
(2)按工作对象设置的公共关系部
优点:有利于组织与公众的联系,也有助于培养公众对组织的好感.
一般情况下是在“演示会”竞争中赢得客户信赖, 从而被聘用.
(三)合作方式
1. 提供意见,让客户内部工作人员具体实施. 2. 提供意见并且和客户的员工一起工作,以便实施
这个活动项目. 3. 提供意见并且全权实施这个活动项目.
• 附:通常演示会需要概述的内容:
1.对于问题或机遇的调查研究结果和形式分析. 2.这个组织面临的潜在危机或收益. 3.预测各种困难和机遇,假设各种行动或非行动
• 协助委托人调整公共关系,帮助维持良好的组 织形象.
聘请公关顾问的意义
• 客观性强,敢于提出疑问和反对意见. • 专业水准高,可为组织提供较为全面的技术
服务. • 业务灵活性大.
聘请公关顾问的一般原则
• 正确选择具有专业水准的顾问.
• 信任原则:为其提供真实、准确的相关信息和资料,不随便
干涉顾问的活动.
外人的评判.
• 附:挑选一家公关咨询公司的核查表
1. 能力与信誉
从事业务的年份 规模——人员和营业额 全方位服务——专业特长 影响范围——是地方的,还是地区性的、全国
性的、国际性的 委托业务的类型 与你类似的委托业务经验如何——有无冲突 工作的样本
2.工作人员
工作人员的名单和资格 指派给你的委托业务工作人员——资格和在
2.计时收费,通常按照一个代表的经验和专 业技术范围的量表来确定.
3.最低聘用费,外加每月按工作人员实际工 作时间在每小时或每天价格基础上的实报 实销.
4.项目成果分成
公关人员的基本素质
• 性格: 外向 开朗 热情 耐心 和善 幽默
• 品德: 平等交往 以诚待人 正直守信
测试一下你是哪种气质类型?
1.多血质: 活泼好动,反应迅速,动作敏捷,思维灵活,但往往 不求甚解,注意力易转移,情绪不稳定,感情易表露且体验不 深,易适应环境,喜欢交往,做事粗枝大叶,具有外倾性.
2.胆汁质: 精力旺盛,反应迅速,智力活动具有极大灵活性,直 率热情,表里如一,情绪体验强烈,易冲动,有顽强拼劲和果 敢性,但缺乏耐心,整个心理活动笼罩着迅速而突发的色彩, 具有外倾性.
• 优点: 公关工作与经营管理的最高层次直接联系, 公关部能够着眼于企业的各个经营环节,方便于 全面地、有针对性地开展公关工作,并使公关思 想从上至下融会贯通,具有权威性.
• 在三种类型中,这种类型较为理想,有许多企业 公关部釆用的都是这种类型.
公共关系部的规模
确定组织内部公共关系部规模的主要依据是: 1.组织规模的大小 2.组织最高决策者对公关价值的认定程度 3.组织对公共关系的需求程度
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