XX控股有限公司薪酬与福利管理手册二0二0年六月目录第一章总则 (1)第二章薪酬总额管理 (3)第三章薪酬体系 (4)第四章薪酬结构 (5)第五章薪酬审核管理 (11)第六章社会保险管理 (12)第一节养老、医疗保险管理 (12)第二节公积金的管理 (15)第七章管理制度 (16)第一节员工核薪管理规定 (16)第二节员工假期管理规定 (23)第三节员工五险一金管理规定 (27)第四节工伤管理规定 (29)第五节市住房公积金提取管理办法 (31)第八章附件 (38)第一章总则在人力资源开发与管理中,员工薪酬管理是一项重要的内容。
薪酬制度是否科学合理,给予员工的报酬是否让员工满意,不仅关系到员工个人的切身利益,也将直接影响企业的人力资源效率和劳动生产率,从而影响企业战略目标的实现。
一、薪酬的内涵薪酬泛指员工获得的一切形式的报酬。
包括薪资、福利和保险等各种直接或间接的报酬。
薪酬有不同表现形式:精神的与物质的;有形的与无形的;货币的与非货币的;内在的与外在的,等等(如图 1-1)。
图1-1 薪酬的基本形式二、薪酬的实质从某种意义上说,薪酬是组织对员工的贡献包括员工的态度、行为和业绩等所做出的各种回报。
从广义上来说,薪酬包括工资、奖金、休假等外部回报,也包括参与决策、承担更大的责任等内部回报。
三、影响员工薪酬水平的主要因素影响员工薪酬水平的因素很多,如图1-2。
图1-2 员工薪酬影响因素分析图四、薪酬管理薪酬管理是指根据企业总体发展战略的要求,通过管理制度的设计与完善,薪酬激励计划的编制与实施,最大限度地发挥各种薪酬形式如工资、奖金和福利等的激励作用,为企业创造更大的价值。
(一)、企业员工薪酬管理的基本目标1保证薪酬在劳动力市场上具有竞争性,吸引并留住优秀人才;2对各类员工的贡献给予充分肯定,使员工及时地得到相应的回报;3合理控制企业人工成本,提高劳动生产效率,增强企业产品的竞争力;4通过薪酬激励机制的确立,将企业与员工长期、中短期经济利益有机地结合在一起,促进公司与员工结成利益关系的共同体,谋求员工与企业的共同发展。
(二)、企业薪酬管理的基本原则1对外具有竞争力原则2对内具有公正性原则3对员工具有激励性原则4对成本具有控制性原则五、适用范围:本办法适用XX控股公司所有人员。
第二章薪酬总额管理一、薪酬总额的确定原则1效益优先原则2竞争性原则二、薪酬总额的预算管理1各年度经营计划编制时,各公司按照控股公司核定的定岗定员计划、岗位薪酬标准、补贴标准及其他相关规定拟定工资总额草案;控股公司工资总额草案由控股公司人力资源部拟定。
2战略执行小组审核控股公司及各公司工资总额并报控股公司董事会审批。
3控股公司人力资源部负责工资总额预算执行情况的监控与管理。
三、薪酬总额的结构薪酬是以货币形式支付给员工的劳动报酬,总额由工资和福利待遇构成。
第三章薪酬体系控股公司实行以岗位薪点工资为基础的复合型工资管理体系,薪酬体系包括九种不同类别。
一、年薪制年薪制为与年度、季度经营业绩相关的薪酬支付模式,主要适用于控股公司中高层管理人员。
二、薪点制薪点制为根据岗位薪点为依据的薪酬支付模式,主要适用于公司普通员工。
三、电工、维修工技能工资制电工、维修工工资制根据员工的技能评定等级确定基本工资,仅适用于公司的电工、维修工。
四、提成制提成制为各分公司销售部为业务员制定的销售管理办法,试用于各分公司业务员。
五、合同制合同制为根据公司发展需要制定的薪酬支付模式,适用于签订合同人员。
六、返聘人员固定工资制返聘人员为公司内退人员。
七、产假人员工资制产假工资为根据公司的生育规定确定的工资标准。
八、临时工工资制临时工根据各分公司的工作需要短期临时招录的人员,公司根据实际情况自行制定。
九、试用期工资制试用工资适用于公司新招未转正人员。
第四章薪酬结构一、薪酬结构一般由基本工资、各项补助、代扣保险三大部分组成。
即:工资=基本工资+各项补助+代扣保险1、基本工资由岗位工资、业绩工资构成。
2、各项补助由工龄补贴、技术补贴、职称补贴、学历补贴、夜间补助、周日补助、节假日补助、加班补助等构成。
3、代扣保险由养老保险、医疗保险、公积金、失业保险四项构成。
二、各类薪酬体系的薪酬结构(一)、年薪制1基本工资1.1高层管理人员●月基本(岗位)工资 :年薪总额的50%/12●业绩工资:即季度绩效工资,为年薪总额的20%/4,于季度业绩考核指标挂钩。
●年底业绩工资:为年薪总额的30%,与年度业绩挂钩。
2.1中层管理人员●月基本工资年薪总额的60%/12●业绩工资:即季度绩效工资,为年薪总额的20%/4,与季度业绩考核指标挂钩。
●年底业绩工资:为年薪总额的20%,与年度业绩挂钩。
2各种补助●享受工龄补助、夜间值班补助、防暑费等。
3代扣保险由养老保险、医疗保险、公积金、失业保险四项构(二)、薪点制1基本工资(岗位工资+业绩工资)1.1岗位工资:计算公式为薪点×薪点值×60%。
业绩工资:计算公式为薪点×薪点值×40%×考核分数。
1.2薪点的制定按《员工核薪管理规定执行》(参见《员工核薪管理规定》)1.3薪点值的确定根据2020年6月份分公司薪酬调整方案执行。
2各项补助2.1厂龄补贴厂龄是指在XX工作的工龄,从转正之日算起,采取虚龄计算方法。
计算标准:厂龄补贴=厂龄×20元。
2.2住房补贴自2011年公司为员工缴纳住房公积金,在不减少员工收入的情况下,将住房补贴折算并入薪点发放。
2.3学历补贴学历补贴是指公司为鼓励高学历的人员,进行的阶段性业务学习费用补贴。
2.3.1学历标准2.3.2补贴期限 5年2.3.3申报流程申请学历补贴需填制学历补贴申请表,根据表格要求报批。
(见附件1)2.4职称补贴2.4.1职称标准●职称岗位对应关系职称补贴以职称级别划分为准,职称必须与岗位相符(具体附表)。
职称岗位对应表称证书中级,相当于职称证书高级,技能证书四级不在范围内。
2.4.2申报流程申请职称补贴需填制职称补贴申请表,根据表格要求报批。
(见附件2)2.5夜间补助三班倒员工发放夜班补助:8小时班制夜班补助标准为10元/次、12小时班制夜班补助标准为20元/次。
2.6周日补助因生产经营需要不能休息者,享受周日补助,标准为64元/天(仅限于三班人员)。
2.7国家法定节假日加班补助2.7.1清明节、劳动节、端午节、中秋节、元旦为法定休息日,放假1天;国庆节十月一日至十月三日为法定休息日,放假3天。
上级部门另行通知除外。
加班费标准:(岗位工资+业绩工资)/当月全勤天数×22.7.2春节:员工放假时间为腊月二十八至正月初五共计五天。
●除夕、初一、初二,三天为法定休息日加班费标准:(岗位工资+业绩工资)/当月全勤天数●其余天数加班费标准(岗位工资+业绩工资)/当月全勤天数×12.8当各公司、部门非因休班导致岗位缺人时,按照“增人不增资,减人不减资”的原则,为在岗员工发放缺员补贴,标准为64元/天,替岗人员平均分配。
连续缺员3个月,经人力资源部核定减少该岗位定员。
2.9驻外机构人员(不享受出差补助人员、不包括销售提成人员)根据外派地区消费水平等不同,享受地区补助,具体标准如下:3代扣保险由养老保险、医疗保险、公积金、失业保险四项构成。
(三)、技能工资制电工、维修人员根据技能等级评定基本工资●电工基本工资等级1试用期员工工资标准1.1试用期工资标准●试用期为3个月。
未取得学历毕业证书者,期间不享受五险一金。
●试用期间享受夜间补助、假期加班补助。
2销售人员工资标准具体参照各公司销售管理办法执行3外聘人员工资标准工资标准按照与公司签订的《聘用合同》执行4返聘人员工资标准●生产类岗位工资标准为1350元/月;非生产类岗位工资标准为1150元/月。
●享受夜间补助、假期补助。
三、假期工资按《员工假期管理规定》执行。
第五章薪酬审核管理一、工资介绍信的开具1、人力资源部每月8日前根据人员变动表、考勤审核报告表、《员工核薪管理规定》、《员工假期管理规定》等给员工开具工资介绍,10日前将其分发至各公司工资制表人,做为制定工资的依据。
工资介绍信的种类假期工资介绍信、产假人员介绍信、职称补助、学历补助、调动人员介绍信、新招人员介绍信、转正人员介绍信等2、学历补贴、职称补贴等各项补贴以当月10日为分界点,10日前报批的申请当月享受待遇,10日以后的下月享受待遇。
二、工资表制定分公司10日前将员工考核分数、夜间补助、加班补助等核算资料报分公司工资制表人。
三、工资审核根据分公司提报的工资及时审核、反馈信息,于17日前将工资纸面版报人力资源部审核,董事长签批。
第六章社会保险管理第一节养老、医疗保险管理一、养老保险、医疗保险的缴纳●报表过程:根据人员变动表调整本月养老、医疗明细表,发至分公司相关人员进行核对,核对无误后于5日前将《XX县社会保险参保(增、减)情况月报表》、《XX县医疗保险参保(增、减)情况月报表》、《统计表》(见附件)分别上报人社局养老保险事业处、医疗保险事业处,并及时与人社局相关人员联系,确保养老、医疗人员缴费数据准确无误。
●缴费时间:养老保险金:每月15日前汇至工商银行指定账户。
医疗保险金:每月20日前汇至建设银行总行指定账户。
●养老、医疗保险缴纳流程二、五险一金缴费单位(14个账户)三、养老本、医疗本的制定根据当月的保险新增人员表填制员工养老本、医疗本,月底前将养老本送档案管理人员入员工档案,医疗本下发员工本人。
四、工伤申报1员工发生工伤,24小时内上报人社局工伤科、医保处。
2将工伤备案表、工伤认定申请表、调查报告、工伤人员身份证复印件、一寸照片、医院诊断证明等资料递交工伤科、医保处。
(表格见附件3、4、5、6、7)3工伤认定后,将医疗费用单据(病例、医院结算单、费用清单)交医保处审核报销。
4对工伤人员进行伤残认定,办理一次性伤残补助金。
五、生育申报1生育登记对于符合计划生育政策的女员工确定怀孕后及时办理登记手续(登记表见附件11)。
●异地生育需提交异地生育申请表。
●男职工报送生育登记另须提供配偶身份证复印件、无收入证明。
2生育材料上报根据员工上报的生育材料填制《XX县职工生育保险报销接收单》(见附件12),3日内将生育材料、接收单上交人社局。
生育材料:●原件:住院收据、汇总清单、住院病历、诊断证明、档案卡●复印件:身份证、出生医学证明、结婚证、计划生育服务手册六、医疗费申报1申报条件●报销对象:自然生病者、无第三者责任人的外伤者。
●外地就医需办理转诊证明●就医医院为人社局指定医院。
2外地就医手续根据员工提供的医药费资料填制《XX县医保处医疗费用报销接收单》、《XX县医保处医疗档案接收单》,报送人保局。