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第4课 工作表的格式化和打印

第4课、工作表的格式化与打印
1、同学们,我们上课经常用的课程表,大家都很熟悉吧,如此精美的课程表是什么软件来制作的呢?我们都制作过课程表吗?
(生可能想到用上学期所学的Word2000来制作)
师引导:除了Word2000之外,还可以用Excel2000来制作。

如何用Excel2000来制作呢?(引入课题)
一、整张表格的格式化
1、打印预览
单击“文件”菜单中的“打印预览”命令,打开“打印预览”窗口,即可看到课程表在打印纸上的真实效果。

2、页面设置
单击“文件”菜单中的“页面设置”命令,弹出“页面设置”对话框,单击“页面”选项卡,在方向栏中选择“横向”;在“页边距”选项卡的“居中
方式”栏中,同时选中“水平居中”和“垂直居中”,然后单击“确定”即可。

3、调整行高与列宽
选定课程表(表名除外),单击“格式”菜单“行”子菜单中的“行高”命令,在弹出的“行高”对话框“行高”文本框中输入“41”,如图1,点击确定。

然后单击“格式”菜单“列”子菜单中的“列宽”命令,在弹出的“列宽”对话框“列宽”文本框中输入16,如图2,单击确定。

然后将表名所在第一行的行高设为“70”。

4、设定单元格格式
选定课程表,,单击“格式”菜单中的“单元格”命令,弹出“单元格格式”对话框,在“对齐”选项卡的“文本对齐”栏中,将“水平对齐”和“垂直对齐”都设定“居中”,如图。

在“字体”选项卡中,选择“字体”为“隶书”,“字形”为“常规”,在“字号”文本框中输入“19.5”。

在“边框”选项卡中,将外框设定为粗实线,内框为细实线,单击确定。

5、将A2:A10和B2:G2单元格区域的“字形”设为“加粗”,“字号”为”22”号。

6、选中B1:F1单元格区域,单击“格式”菜单中的“单元格”命令,打开“单元格格式”对话框。

在“单元格格式”对话框的“对齐”选项卡中,选择“水平对齐”和“垂直对齐”为“居中”,在“文本控制”栏中选中“合并单元格”选项。

在“单元格格式”对话框“字体”选项卡中,选择“字体”为“宋体”,“字形”为“加粗”,“字号”为“55”。

在“单元格格式”对话框的“边框”选项卡中,设置上、下边框为粗实线,左、右无边框线,确定。

7、选定单元格A1,为其设置如图边框。

选定G1,为其设置如图
8、单击“插入”菜单“图片”子菜单中的“剪贴画”命令,弹出“插入剪贴画”对话框,在“图片”选项卡中单击“科技”图标下的“天文”图标,再单击“插入剪辑”,插入该剪贴画。

改变该图片的大小至合适,拖动到
B1单元格中,使其向左对齐。

再将“工作人员”图标中的“名人”图片插入,合理改变大小后,拖动到G1单元格中,使其向右对齐。

9、插入艺术字“好好学习”,选择第二列第三行的“式样”和“左领章”形状,调整其大小,拖动到A1单元格。

插入艺术字“天天向上”,选择同样的“式样”和“右领章”形状,调整大小后拖动G1单元格中。

10、单击常用工具栏上的“打印预览”预览其效果如图。

教师讲解,分步操作说明,然后学生分组操作,做出上图课程表。

小组代表做演示。

三、工作表的打印
1、打开“课程表”文件,单击常用工具栏上的打印预览,设置页眉、页脚、页边距的大小。

2、设置纸张方向、纸张大小、打印质量。

3、打开打印机,放入纸张。

4、单击“文件”菜单中的“打印”命令。

选定打印范围、打印区域、打印分数后。

确定。

教学反思:
本节课为这一单元的最后一课,主要是让学生了解条件格式设置的意义;掌握工作表格式化的内容和作用,在学习过程中以小组为主线,让学生根据实际的表格进行设计,学生掌握比较快,兴趣比较高,老师及时点拔,达到了很好的效果。

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