经营组织
在获利能力分析中，经营组织是集 中式组织结构。 每个经营组织都代表某个区域，该区 域中的市场（客户定义）业务段均可
监视并进行获利能力分析。
一个经营组织可包含多个成本控制范围
集团
经营组织经营组织 成本控制范围 成本控制范围
公司代码
公司代码
公司代码
业务范围
R/3 财务会计子模块概览
FI-GL 总分类帐会计
会计科目表的种类 - 国家会计科目表
由于很多会计报表是基于运营会计科目表中的科目号码运行 得出的，这可能不能满足公司代码所在地国家法律法规对科目表 的需求。该问题可通过将公司代码分配给一个国家特定会计科目 表（备选会计科目表）来解决。SAP在标准的R/3系统中配置了许 多国家特定会计科目表的模版。 要使用国家会计科目表，首先必须为每一个会计科目主记录 中公司代码段部分的备选科目字段输入所对应的国家会计科目表 中的科目号码。运行报表时，可以选择想要的会计科目表。
财务会计模块 概览
组织一览
法律/外部 我们在当前期段有 哪些税务？ 管理 我们的服务部门收 益如何？
风险和流动性 对于给定风险，流动 的最低限度是多少？
市场分析 我们在南方地区利润最 低的产品段是什么？
财务会计和管理会计
税收机构 持股人 记者媒体 银行家 法律机构
保险人员
审计员 执行官 管理人员 高级领导
会计科目表的种类
运营会计科目表 国家会计科目表 集团会计科目表
一次凭证过帐即可获取所有三个科目表 所需的数据，从而使运营、国家和集团 会计科目表得到实时的最新报告。
报告
会计科目表的种类 -运营会计科目 表
COPY
会计科目表公司代码段主记录可在公
司 之间复制，可以加快项目的实施进度，确保 实施的准确度。 每一个公司代码需要有且只能有一个运 行会计科目表。
8000
公司代码信息 -字段状态组
它是用于控制帐户 中那些字段在总帐里出现 的标识器－配置数据
字段状态组 ZEXP ZGBS ZREV
文本 花费 总负债平衡表 收入
字段状态 异体 0001 组 ZGBS 总负债平衡表
选择组、总数据、额外帐户分配、物料 管理、付款行为、资产会计、税
……
字段状态组
公司代码信息
下列科目不应使用分录项显示 –统驭科目 –具有累积作用的科目和可被另一运 用科目(例如存货科目)加以分析的 科目 –产出和投入的税收科目,这是因为 只有与凭证有关的税务信息是必需 的
公司代码段信息
区分方法 –当选择分录项显示时,公司 代码信息是必须的 –决定被用来区分分录项的 范畴 –过帐日期 –凭证日期 –成本中心
公司代码段信息
统驭科目不能直接被过帐，确保总帐数 据与明细帐数据的实时集成 统驭科目包括：客户、供应商、资产等 当你记录明细帐时,系统自动更新相应 的统驭帐户总帐被自动更新
统驭科目
客户明细帐
客户1 1000 客户2 2000 应收帐款1410000 3000
统驭科目
供应商明细帐
供应商 1 3000 应收帐款21210000 供应商 2 5000
总帐
主数据 交易
主数据的概念
是描述那些运用在会计, 物料,供应商,客户等业 务过程中的行为体 在一段期间内,信息往往 保持不变 每个主数据库具有单一 的名字或数字编号
主数据与业务数据差别
主记录包含的数据可控制如何记帐和处理业务 数据，主数据在系统中保存相对较长的一段时间 ，而业务数据保存的时间较短。
业务数据是从 R/3 中的正常业务处理获取的数 据。为了提高系统的操作性能，可以周期性地将 系统内的业务数据进行归档。
总帐数据记录
数据记录控制 会计科目种类 数据记录数目 记录显示内容
数据如何 输入 与运行
资产负债表 与损益表
每个总帐建立 一个数据记录
记录企业 业务行为 显示分录项
资产负债表 －资产
资产是 你所拥有财产的 货币价值
现金 应收款 工厂和设备 存货
资产负债表 －负债
负债是 你欠款项的 货币价值
现金 应付款 应收款 银行帐款 工厂和设备 存货
资产负债表 －所有者权益
资产
负债
所有者 权益
留存收益 过去期间 的净收益
损溢表 －收入
收入是 销售货品和提供 劳务所取得的 收益
销售 劳务
会计科目表段信息
科目编号 100000 会计科目表 PAST 短文 总帐长文 资产负债表科目 损溢表科目名称 科目组
公司代码段信息
–会计币种 –税收范围 –会计科目的统驭科目 –未收款项管理就是用来记帐的任 何币种，它是缺省 币种。并将显示和 记帐 它是记帐所 更新交易行为数据。 本位币 需的币种， 系统也存贮如何记 可以指定。 帐及币种金额。 就是以外币记帐。 交易行为数据和会 外币 计科目余额要从记 帐本位币和指定的 外币来更新。
公司代码段信息 -税收种类
销售税／消费税的 种类是可以指定的。 如果总帐与税务无 关，就不需要在税 务方面予以说明。
公司代码段信息 -未收款项管理
为什么显示科目需要结清呢？
因为要以
结清一个款 项为目的 来使借贷相！
例如收货
/发票表示 收取平衡 。 转帐到未清帐项管理科目的项目标识为未清或已清。这
集团
公司
公司
信用控制范围 信用控制范围
公司代码
公司代码
公司代码
业务范围
控制范围
它是一个用来定义公司的成本/管理 会计行为的结构组织单元 公司代码只能分配给一个控制范围 一个控制范围可以具有多个公司 这允许跨公司成本分摊和报表
集团 成本控 成本控 制范围 制范围 公司代码 公司代码公司代码 业务范围
公司代码段信息 -分录项排序
所需科目的借贷方详情 可以选择性地展示。 当将款项过帐到科目并展示 分录项时,需要 额外的储存空间和系统时间。
会计号码 100000 公司代码 PAST
银行帐户
期限 借 贷 借贷余额 累积余额 C/f bal. 50,000.00 1 10,000.00 1,000.00 9,000.00 59,000.00 2 25,000.00 15,000.00 10,000.00 69,000.00 凭证号 借贷 凭证日期 货币金额 ... 20000000 SA 01/15/97 USD5,000.00 20000001 SA 01/15/97 USD1,000.0020000010 SA 01/28/97 USD5,000.00
● ● ●
集团
公司 公司
公司代码 公司代码 公司代码
业务范围
用于做内部报表,内部资产负债表和 内部损益表的一个内部组织结构 有用于所有的公司代码 - 必须在所有 的公司代码中有相同的含义 根据业务范围,更新总帐平衡余额
集团 公司 公司
公司代码 公司代码公司代码 业务范围
信用控制范围
它是一个组织单元或是责任范围,用 来控制客户信用范围 公司代码可以派给一个也只能是一 个信用控制范围 多个公司代码可以派给一个信用控 制范围
银行
灵活性 管理会计
组织结构
SAP R/3 系统财务会计和管理会计中的组织结构有：
集团/平台
公司
会计 组织
经营组织
公司代码
业务范围
信贷控制范围
控制范围
集团的概念
它是SAP系统中的最高等级
每一集团建立主数据库
一个完整的数据库,包括建立一 个完全集成的系统所必须的所有 表格
如何理解『公司』
它是能够产生合法财务报表的 组织单元 财务报表是在公司级别上建 立合并的 一个公司可以包含一个或多 个公司代码
FI-AP 应付帐款
A/P用于管理与所有供应商相关的会计数据，它也是采购管理 的组成部分。
FI-AR 应收帐款
A/R用于管理与所有客户相关的会计数据，它也是销售管理的 组成部分。
财务会计子模块功能概述
FI-AA 资产会计
该模块记录资产从最初购置直到报废的整个资产周期。该 系统可计算折旧值、利息以及其他数据。
科目组（帐户组）
会计科目表 科目组 起始号 PAST PAST PAST BSA PLA RAA 100000 600000 110000 中止号 399999 799999 300000 描述 资产负债表科目 损溢表科目 调整表科目
总帐会计科目信息
总帐科目主记录包含 2 个数据段：会计科目表段和 公司代码段。会计科目表段包含如科目号和科目名称 等的数据，它同时定义该科目是否是资产负债类科目 或 损益类 科目。该控制信息用于科目余额结转程序 ，并确定如何处理科目余额。 会计科目表段所包含的数据是使用该科目表的所有 公司代码所共有的数据。 因为一个会计科目表可以被多个公司代码使用，为 了使不同的公司代码可控制它们独立的业务处理，有 必要将某些数据包含在公司代码段中。
财务分析人员
控制人员
运作人员
满足报告需要
财务报表
资产 负债表 损益表 (P&L)
现金 流量表
外部会计
赢余 表
内部报告
产品 成本 报告
成本 中心 报告 作业 价格 计划
内部会计
利润 中心 报告
标准与灵活性
标准 财务会计
股东 Shareholder 报告 Shareholder Reports ............ Reports ........... ....... ........... ........ ............ ........ ........... ....... ........... ........ :::::::::::: ........ ::::::::::: ::::::: ::::::::::: :::::::: ::::::::