受控文件编细则 The latest revision on November 22, 2020
XXXX有限公司
管理文件
规定公司受控文件的文件编号、版本编号的方法。

2. 适用范围
适用于本公司受控文件的编号。

3. 受控文件种类
体系文件：手册、程序文件、管理文件（包括管理活动规定、管理作业指导书）、质量记录表样
技术文件：产品图样、设计文件、工艺文件、产品标准、检验标准、采购文件、检验和试验文件、设备操作和维护规范等文件；
外来文件：法律法规、国际标准、国家标准、外来技术文件。

4. 文件格式
程序文件、管理文件封面及文件头格式见附页1。

技术文件的格式按相关技术性管理文件规定执行。

5. 编号方法 手册
质量手册由公司代号、质量手册代号和顺序号三部分组成。

具体如下： HY — QM — XXX
公司代号用大写字母HY 表示，即XXXX 有限公司。

质量手册代号用大写字母Q 和M 表示，即Quality （质量）和Manual （手册）两词的第一个字母。

顺序号用三位阿拉伯数字表示：001~999
环境手册由公司代号、环境手册代号和顺序号三部分组成。

HY － EM . － XXX
顺序号（001~999） 环境手册代号 公司代号
公司代号用大写字母HY 表示。

M 表示，即Environment （环境）和
Manual(手册)两司的第一个字母。

顺序号用三位阿拉伯数字表示：001~999 版本和状态编号
未更改的文件版本编号为A 版，各页修改状态为A/0：
a. 若文件只是某页或某条款第1次修改，而不需整份文件换版时，此页修改状态为A/1。

如质量手册A 版第5页进行了修改，则第5页的修改状态为A/1。

b. 若文件进行大幅度修改，修改次数达五次后文件换版，文件版本编号为B 版，各页修改状态为B/0，依此类推。

程序文件
顺序号
质量手册代号 公司代号
质量体系程序文件由公司代号、程序文件代号、程序文件顺序号、版本号四部分组成。

HY QP XX — A/0
公司代号同。

程序文件代号用大写字母Q 和P 表示，即Quality （质量）和Procedure （程
序）两词的第一个字母。

程序文件顺序号用阿拉伯数字表示(01、02……顺序流水号)。

版本号同。

环境体系程序文件由公司代号、环境程序文件代号、环境程序文件顺序号三部分组成。

HY — EP — XX
公司代号同；
环境程序文件代号用大写字母E 和P 表示，即Environment （环境） 和Procedure （程序）两词的第一个字母。

环境程序文件顺序号用阿拉伯数字表示：01～99。

版本编号同。

技术文件
图样的编号按照企业标准执行。

工艺文件的编号（包括工艺、检验作业指导书；设备、检测仪器和工装模具使用维护保养规程；工艺流程图、产品包装图；材料标准、工艺定额等）。

X --- X --- X XXX
产品工艺代号：伞骨―SG ，注塑―ZS ，中棒―ZB ，纤维―
XW ，自开收—ZKS 工艺文件类别代号
工艺文件类别
代号 工艺文件类别 代号 工艺作业指导书 C 工艺流程图 L 进货检验作业指导书
R
产品包装图
B
版本号（首次制订为A/0，修改第一次为A/1详见） 程序文件顺序号 程序文件代号 公司代号
顺序号（000-999） 工序代号
工艺文件类别代号
产品工艺代号 环境程序文件顺序号 环境程序文件代号 公司代号
过程检验作业指导书 W 材料工艺定额 D 成品检验作业指导书 P 仪器操作维护操作规程 Y 设备操作维护操作规程 S
其他
T
工序代号
工序名称 工序代号
工序名称 工序代号
冲压 U 冲孔 K 注塑 I 抽管 G 组装 Z 裁切 Q 钉头 N 拉挤 J 编纱 V 速焊 H 清洗
X
烘烤
E
XX --- XX — XXX
CL 代表材料标准
公司代号同材料标准版本号同 管理文件 管理文件是对程序文件支持的第三层文件:
质量体系管理文件编号由公司代号、管理文件代号、对应的二级文件顺序号、顺序号组成。

HY — M XX — XX
公司代号同管理文件代号用大写字母M 表示，即Management （管理）的第一个字母。

对应二级文件的顺序号
顺序号用二位阿拉伯数字表示：01~99 版本及状态编号同 环境体系管理文件 LT — EM — XX
公司代号同；
环境程序文件代号用大写字母E 和M 表示，即Environment （环境） 和Management （管理）两词的第一个字母。

顺序号用二位阿拉伯数字表示：01~99
顺序号（用阿拉伯数字）
对应二级文件的顺序号 管理文件代号 公司代号 顺序号（用阿拉伯数字） 环境管理文件代号 公司代号
顺序号（000-999） 公司代号
版本及状态编号同记录表样
质量体系记录表样由公司代号、表格代号、对应二、三级文件的顺序号、顺序号四部分组成。

HY — F — XX -- XX
公司代号同 表格代号用大写字母F 表示，即表格（Form ）的第一个字母。

对应二、三级文件的顺序号
顺序号用二位阿拉伯数字表示：01~99。

环境体系记录表样由公司代号、环境代号、表格代号、对应二、三级文件顺序号、顺序号五部分组成。

LT — E F —XX -- XXX
公司代号同 环境代号用大写字母E ，即Environment （环境）的第一个字母 表格代号用大写字母F 表示，即表格（Form ）的第一个字母。

对应二、三级文件的顺序号。

顺序号用二位阿拉伯数字表示：01~99。

记录表格的版本号
记录表格更改即换版，第一次换版用小写英文字母a 表示，直接写在表格编号后，以此类推。

记录表样的使用序号
记录表样除表号外，另有使用序号，即流水号，其编号由使用部门编号，编号可自定，可使用“年+月+顺序号”方式编号，“年”、“月”分别用两位阿拉伯数字表示当年、当月，顺序号可用三位阿拉伯数字表示，表示当年当月使用顺序。

如：用1504001表示该表2014年4月第1次使用，用量较小的表可省略“年”或“月”。

6. 编号的管理
手册、程序文件、管理文件由质量部门负责统一编号、登记。

技术文件、工艺文件（包括工艺、检验作业指导书；设备、检测仪器和工装模具使用维护保养规程；工艺流程图、产品包装图；材料标准、工艺定额等）、各类操作指引文件由职能部门负责编号，质量部统一纳入《质量记录总表》。

顺序号（用阿拉伯数字） 对应二、三级文件的顺序号 表格代号
公司代号 顺序号（用阿拉伯数字） 对应二、三级文件的顺序号 表格代号 环境代号
公司代号。