上级安排的工作
职责五
职责表述：
工作任务
权力：
有权向公司有关部门或人员传达领导的决策指令
有权将公司有关情况向领导上报
有权处理上级文件、函数和下级报告
有权向各部门索要领导所需的各项材料
遇到情况，有权向领导献计献策，提出建议和意见
各职业部门制订工作计划，必须经秘书编号后，才能颁布实施
工作协作关系：
内部协调关系
坏等情况
及时发现并上报公司行文发生的差错；收集并整理各项资料
职责二
职责表述： 总经理事务安排
工作任务
负责总经理对外活动的日程安排
催办总经理处理公司的各项事务
完成总经理交办的其他工作
职责三
职责表述：信息传达
工作任务
及时、正确地下达领导的各项指令
避免为领导提供错误信息与情况
职责四
职责表述：其他工作
工作任务
变能力、协作能力
其它：
使用工具设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、网络）、通讯设备
工作环境
清洁
工作时间特征
不定
所需记录文档
会议记录
备注：
公司内部所有部门
外部协调关系
任职资格：
教育水平
本科以上学历
专业
文秘专业
培训经历
接受过最新文秘办公软件方面的培训
经验
2年以上工作经验，1年以上相近行业经验
知识
秘书写作、档案管理学、行政管理学、计算机基础知识、心理学、速记
技能技巧
判断能力与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、语言表达能力、应
秘书职务说明书
岗位名称
秘书
岗位编号
所在部门
办公室
岗位定员
直接上级
办公室副主任
职系
管理职系
直接下级
无
所辖人员
无
岗位分析日期
2001年11月6日
本职：
协助总经理日常工作，以及接待外宾
职责与工作任务：
职责一
职责表述：整理各种文件
工作任务
妥善管理各种归档的各种机密文件，以防发生因管理不严而导致的失密、泄密或丢失、损