泰达广场A区、B区及泰达中央广场项目A区塔楼工程C3泰达广场A区、B区及泰达中央广场项目A区塔楼工程施工项目信息管理方案编制人：审核人：2010年3月16日目录一、施工项目信息管理范围 (2)1.1、施工项目信息管理职能 (2)1.2、施工项目信息管理的媒体形式 (2)1.3、施工项目信息管理组织接口 (2)二、施工项目信息管理系统的内容 (3)2.1、组织架构 (3)2.2、岗位职责 (4)2.3、施工项目通讯录（含专业承包商）的建立及更新 (5)三、施工项目信息分类大纲 (5)3.1、施工项目管理中应用的信息分类及表现形式 (5)3.2、对分包单位的项目信息管理 (6)四、施工项目信息管理、控制流程 (7)4.1、施工项目日报形成过程 (7)4.2、施工项目文件管理 (8)五、远程视频监控系统管理 (9)六、影像资料管理办法 (10)一、施工项目信息管理范围网络的飞速发展给信息化进程带来了新的机遇和挑战，从整个世界范围来看，推进办公网络化、电子化的工作已日趋普及深入。

项目门户网站，不仅能表达项目形象、项目实施进展情况、同时也是信息发布、交流的平台系统。

现使用的平台系统，是与管理公司讨论后，结合我局信息化管理的成功经验开发的，包括走进泰达发展、项目介绍、参建单位、项目快讯、安全施工、文明施工、争创奖项、进度管理、质量管理、公告栏等10大板块。

本平台系统包括泰达广场项目A区、B区及E区三家施工单位、监理公司、管理公司、咨询公司、业主及其他分包单位等，各单位按照工作分工不同，可以在系统中按照不同的系统分级灵活操作，进行信息共享。

1.1、施工项目信息管理职能施工项目信息管理平台目前包括传递和共享施工组织方案，施工进度日、周、月报、施工质量日报、安全文明施工日报、技术日报、资料归档日报、合同日报，有效的控制工程施工进度、质量、安全文明、资料、合同等进程。

1.2、施工项目信息管理的媒体形式施工组织方案通过资料申报系统以纸版形式报审及存档，通过信息管理平台系统以电子版形式报审及共享；施工进度、质量、安全文明施工、技术、资料、合同日报通过信息平台系统报审及共享，施工进度周、月报通过资料报审系统和信息管理平台系统已纸版及电子版两种形式报审及共享。

1.3、施工项目信息管理组织接口本施工单位的施工组织方案及施工进度、质量、安全文明施工、技术、资料、合同日、周、月报通过信息管理平台系统与监理单位及管理公司进行直接信息交换，施工单位的信息流转到监理单位审批后流转到管理公司审批，由管理公司处流转到业主处审批后流转回施工单位归档。

分包单位的信息上报总包单位，由总包单位汇总、整理后通过管理平台报监理单位审批。

二、 施工项目信息管理系统的内容2.1、组织架构根据施工项目管理工作的要求和对项目组织结构、业务功能及流程的分析，建立各单位及人员之间，上下级之间，内外之间的信息连接，并要保持纵横内外信息流动的渠道畅通有序，否则施工项目管理人员无法及时得到必要的信息，就会失去控制的基础、决策的依据和协调的媒介，将影响施工项目管理工作顺利进行。

图 一决策信息，指导施工2.2、岗位职责2.2.1、A标总包项目经理：负责对信息主管审核合格后的各种报表进行审批，根据报表信息，对施工进度、质量、安全、文明施工、资料、技术、合同等施工过程进行控制，确保工程顺利进行。

2.2.2、总包信息主管：负责对各部发启人提报的报表信息进行核实，上报项目经理或总工审核合格后，准许各部门发启人将报表上传到信息平台监理资料员处；接收经监理单位、管理公司及业主流转审批后的报表，将其归档，并将监理单位、管理公司及业主的审批意见反馈给项目经理，以便项目经理采取应对措施。

2.2.3、安全部发启人：负责安全、文明施工日报、周报及月报编制，收集、处理、存储、传递关于安全、文明施工的文字、图片等信息，反映施工过程中的安全、文明施工预控及控制情况。

2.2.4、质量部发启人：负责工程质量日报、周报、月报编制，收集、处理、存储、传递关于施工现场工程质量控制的文字、图片等信息，反映施工过程中的工程质量的预控及控制情况。

2.2.5、工程部发启人：负责工程进度日报、周报、月报编制，收集、处理、存储、传递关于施工现场工程进度控制的文字、图片等信息，反映施工过程中的工程进度的预控及控制情况。

2.2.6、技术部发启人：负责图纸、施工组织设计、专项技术方案、设计变更、工程变更及洽商的收集、处理、存储、传递及资料归档工作。

2.2.7、商务部发启人：负责工程合同成本相关统计检查供作。

2.2.8、分包信息主管：负责分包单位内部的信息管理工作，将经分包单位项目经理审核通过的报表信息传递给总包单位相应的各部门报表发启人，以便总包各部门发启人整合、汇总施工信息。

2.2.9、总包各部门负责人：负责提供施工过程中的各种原始信息给各部门的信息发启人，以便信息发启人处理、存储、传递相应信息；负责接收项目经理反馈的决策信息，应用到实际施工中，确保工程准确、高效、高质完成。

岗位权责矩阵表表一2.3、施工项目通讯录（含专业承包商）的建立及更新施工项目通讯录建立在信息管理平台的通讯录系统中，专业分包项目通讯录建立在信息管理平台的通讯录系统中，以不同分组名称的形式进行区分管理，施工项目通讯录的更新，也在信息管理平台通讯录系统中及时更新，并同时在通知系统中发出变更通知，告知各单位相关信息。

三、施工项目信息分类大纲3.1、施工项目管理中应用的信息分类及表现形式施工项目管理中应用信息分类及表现形式见表2。

施工项目管理中应用信息分类及表现形式表二3.2、对分包单位的项目信息管理分包单位的施工进度、质量、安全文明施工、技术、资料、合同日、周、月报由分包单位信息主管经分包单位项目经理审批合格后报给总包单位对应的报表发启人，由总包报表发起人进行汇总后报总包信息主管审核、项目经理审批后通过信息管理平台报监理、管理公司及业主审批。

图二分包单位提供的信息资料必须准确、完整及时的传递给总包单位，分报单位反馈的日报表必须完整的体现工程施工过程中的进度、质量、安全文明施工、技术、资料、合同等情况，在每晚7：30前，报到总包单位对应的报表发启人处，以便总包报表发启人进行信息汇总。

四、施工项目信息管理、控制流程4.1、施工项目日报形成过程对施工项目的各种原始信息来源、要收集的信息内容、标准、时间要求、传递途径、反馈的范围、责任人员的工作职责、工作程序等有关问题做出具体规定，形成制度，认真执行，以保证原始资料的全面性、及时性、准确性和可靠性。

施工日报表的时限为当日17：00至前一日17：00之间时段内的各种施工原始信息，包括施工人员、机械、材料使用情况，工程进度完成情况，工程物资进场及复试情况，工程质量检查情况，施工现场安全、文明施工情况，资料归档情况、合同成本分析情况等，信息形式可以是文字记录、图片资料，也可以使口头叙述，后补充文字说明即可。

各部门负责人应在每日晚19：00之前提供全面、准确可靠的原始信息给相应的信息发启人，信息发启人将原始信息汇总、处理后在20：30前传递给信息主管，经信息主管核实无误后于21：30前传递给项目经理审批后，准许部门发启人在次日8：00前传递至信息平台上，经监理单位、管理公司及业主流转查看后，各部门发启人负责文件归档，并将监理单位、管理公司及业主的审批意见传递给项目经理，以便项目经理针对审批意见采取相应的措图三各部门内部及部门之间、总包与上级单位间业务流程图四分包与总包间信息流转情况4.2、施工项目文件管理根据施工项目信息分类，分别建立不同的施工信息管理文本台账或电子台帐，对有时间要求的文件，纳入文件处理跟催机制，要求在限定时间内完成文件处理工作，如若文件资料逾期未完成，则要分析其逾期原因并找出处理方法，若本级管理人员无法处理，则及时反映到上级管理领导处及时处理，依此类推，知道事件处理完成，销项。

施工进度日报、周报、月报管理台帐由施工进度报表发启人管理，施工质量日报、周报、月报管理台帐由质量报表发启人管理，施工安全文明日、周、月报管理台帐由安全报表发启人管理，施工合同日报、周报、月报管理台帐由合同报表发启人管理，施工技术、资料日报、周报、月报管理台帐、施工方案台账、技术交底台帐、图纸台帐、变更洽商台账等由资料员管理。

施工进度、质量、安全文明施工、技术、资料、合同日、周、月报电子文档归档在信息平台上完成，备份由各自发起人保存在办公电脑中。

五、远程视频监控系统管理施工现场设置远程视频监控系统，对施工过程实施24小时监控，结构施工阶段，视频监控装置安装在塔吊上，装修阶段将安装在室内重点部位。

施工信息（质量、安全、文明施工、施工进展等）将及时传送到监控室，业主和监理在办公室就了解施工现场的情况。

制定远程视频监控系统管理制度：1、系统有关工作人员应经过必要的岗位培训，具备一定的政治素质和专业技能；要熟练掌握监控系统操作技术，爱护监控设备，严格按规程进行操作。

2、建立值班制度，监控室必须24小时设专人值守，负责对图像实时监控、对图像信息资料有效存储；工作人员不得迟到、早退，不得擅离职守；病假、事假要提前向有关领导请假，并做好考勤记录。

3、建立图像信息采集系统的日常检查、检修和维修制度，及时排除故障，保证图像信息采集系统的安全运行；值班人员要认真负责监视图像，不得睡觉或干与工作无关的事宜。

4、任何单位不得擅自改变图像信息采集系统的安全运行；确保图像信息资泰达广场A 区、B 区及泰达中央广场项目A 区塔楼工程中国建筑第六工程局有限公司10 料画面质量清晰，保存备查期限不得少于15天。

在保存期限内，不得擅自删改、破坏图像信息资料的原始数据记录。

5、建立图像信息资料登记制度，对资料的录制时间、录制人员、有效长度、用途和去向等事项进行登记，并妥善保管。

6、不得擅自复制或向其他单位和个人提供、传播图像信息资料。

7、熟练掌握各种情况的处置方案，发现重大安全隐患要积极做出反映，并迅速上报有关领导不得延误；遇可疑情况应当及时向公安机关报告，存储现场录像，并报安监部。

8、要按规定做好交接班工作，严格按要求填好值班记录。

六、影像资料管理办法建立影像资料管理系统，实时记录施工过程中的工程节点、施工进度、质量、安全文明施工、成品保护等信息，并达到以下要求：1、对拍摄的工程照片实行集中管理，建立照片档案，建立电脑工程照片库，以提高照片的保存质量。

2、电子版的工程照片要备份，防止数据丢失。

备份方式可采取移动硬盘、DVD 光盘、U 盘等可存储媒介进行备份。

备份数据媒介每年更新一次，以防损坏。

所有备份媒介一定要防震、防潮、防划、防高低温，使用频率不得过高。

3、工程照片、录像等资料存储时一定要标注工程名称、施工环节名称，尤其照片要标注详细。