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现代企业组织结构设计


(二)外部驱动因素
1、科技进步; 2、组织环境的变动; 3、管理现代化的需要。
(l)主管所处的管理层次。 (2)下属工作的相似性。 (3)计划的完善程度。 (4)非管理事务的多少。 3、工作条件。(l)助手的配备情况。 (2)信息手段的配备情况。 (3)工作地点的相近性。 4、工作环境。
第二节 企业组织结构的演进
一、直线制
优点:结构简单,责 任分明,命令统一。
缺点:它要求行政负 责人通晓多种知识和 技能,亲自处理各种 业务。
三、组织结构设计的原则
(一)因事设职与因人设职相结合的原则 ( 二 ) 管理幅度原则 指一个单位的主管人员直接的、有效的 指挥和监督下属的数量。 管理层次与管理幅度的反比关系 扁平结构形态和锥型结构形态。 ( 三 ) 权责对等原则 ( 四 ) 命令统一原则
管理幅度的影响因素
l、工作能力。 2、工作内容和性质。
——美国学者J-Thomas Cannon
★案例分析:某公司的组织结构变革
某面包公司于1971年开创时只是一 家小面包房,开设一间商店。到1980年 因经营得法,又开设了另外八间商店,拥 有十辆卡车,可将产品送往全市和近郊各 工厂,公司职工达120人。公司老板唐济 简直是随心所欲地经营着他的企业,他的 妻子和三个子女都被任命为高级职员。他 的长子唐文曾经劝他编制组织结构图,明 确公司各部门的权责,使管理更有条理。
★参考答案
1.因为唐文为便于自己对公司进行集中领导, 有利于他实施控制和管理,所以要对以前的组 织结构进行改革。直线职能结构:它包含了直 线关系、参谋和委员会,管理层次分明。且具 有集中领导,便于调配人力、财力和物力;职 责清楚,有利于提高办事效率;秩序井然,使 整个组织有较高稳定性的优点。
原先的组织结构属于以血缘关系为基础的 传统世袭组织类型,具有多头领导、责权不明 、管理层次混乱、管理跨度不合理等缺点。
二、职能制
二、职能制
优点:能适应现代化工业企业生产技术比 较复杂,管理工作比较精细的特点;能充 分发挥职能机构的专业管理作用,减轻直 线领导人员的工作负担。 缺点:它妨碍统一指挥,形成了多头领导; 不利于建立和健全各级行政负责人和职能 科室的责任制,在中间管理层往往会出现 有功大家抢,有过大家推的现象;容易造 成纪律松弛,生产管理秩序混乱。
二、组织结构设计的依据
(一)战略 (二 ) 环境 1、对职务和部门设计的影响。 2、对各部门关系的影响。产与销 ( 三 ) 技术 ( 四 ) 规模与组织所处的发展阶段
( 四 ) 规模与组织所处的发展阶段
1、创业阶段。不正规,非正式沟通 2、职能发展阶段。 3、分权阶段。内部“小企业” 4、参谋激增阶段。影响命令统一 5、再集权阶段。
三、直线-职能制
三、直线-职能制
优点:既保证了企业管理体系的集中统 一,又可以在各级行政负责人的领导下 ,充分发挥各专业管理机构的作用。 缺点:职能部门之间的协作和配合性 较差,职能部门的许多工作要直接向上 层领导报告请示才能处理,易加重上层 领导的工作负担;造成办事效率低。
工商管理系 Business School Nanjing Forestry University
第三章 学习目标
1、熟练掌握组织设计的任务、依据; 2、用组织设计原则对一般组织结构分析; 3、掌握传统的组织结构形式的优点和缺点; 4、重点掌握现代组织结构的形式的优点和缺点。 5、熟悉组织变革的基本知识。
第一节 组织设计的任务、依据和原则
一、组织结构设计的任务 (一)职务设计与分析 (二)部门划分 (三)结构的形成
法律顾问
总经理
顾问委员会(家族成员及部分高管)
人财
产品销
产品 设备
事务
售及情
制造 部主
部 部 报部经 部经 任
主主


任任
工商情生采 设汽
厂店报产购 备车
批管处处处 保队
发理

处处

图2:1985年设计的组织结构图
★分组讨论
1.唐文为什么要把组织结构改成图2的 样子,原先的结构有什么问题? 2.唐文改革组织结构可能遇到什么问 3.他应当如何分步骤地予以实施?
★参考答案
2.唐文改革可能遇到以下问题: ①来自公司上下员工观念上的阻力; ②因地位变化的产生阻力; ③来自人们的生活习惯方面的阻力; ④来自社会环境方面的阻力,如人们 的指责或批评等。
★参考答案
3.他应该分以下步骤予以实施: ① 要开展宣传教育活动; ② 要利用群体动力,发动群众讨论和参与组 织结构改革; ③ 举办培训班,号召人们促进与支持改革; ④ 奖惩分明,使用力场分析法,奖励先进、 教育后进,增强支持改革的因素,削弱反对 因素。
唐却认为,由于没组织图,他才
可能机动地分配各部门的任务,这正 是他取得成功的关键。正式的组织结 构图会限制他的经营方式,使他不能 适应环境和职员能力方面的变化。后 来在1983年,唐文还是按现实情况 绘出一张组织结构图,(见图1)。 由于感到很不合理,没敢对父亲讲。
总经理(唐济)
助理经理(唐文) 副总经理(唐妻)经理助理(唐武)
信会工零采情设配人汽
贷计厂售购报备制事车
主师批商主主总主部队
任│发店任任监任主队
三部经│
││任长
名经理二
二二││
会理│名
名 名 一 12
计│九助
机厨名名
员一名理
械师助司
名店

理机
助主
理任
图1:1983年的组织结构图
1985年唐济突然去世,家人协商由刚
从大学毕业的唐文继任总经理,掌握公司 大权。唐文首先想到的是改革公司的组织 结构,经过反复思考,设计出另一张组织 结构图(见图2)。他自认为这一改革有 许多好处,对公司发展有利。但又感到也 会遇到一些问题,例如将家庭成员从重要 职位上调开,可能使他们不满(尽管他了 解公司职工对其父原来的安排都有些怨 言)。于是他准备逐步实施这项改革,争 取用一年左右的时间去完成它。
四、事业部制(按产品)
四、事业部制(按区域)
五、模拟分权制
六、矩阵制
第三节 组织变革
一、组织变革的基本动因 组织变革的基本动因研究是
组织变革的起点。 分内部原因和外部原因两个ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ面。
(一)内在基本动因
1、组织目标的选择与修正; 2、组织结构的改变; 3、组织职能的转变; 4、组织成员内在动机与需求的变化。
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