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三九控制法——欧博企管


成功者与失败者差距在哪里?

胡雪岩的成功要素(曾仕强先生的总结)
勤劳、节俭、忍耐…… (常人皆可为!)

观念上的认同→偶尔为之的行为→持续稳定的性 ↓ 不舒服 舒服 不愉快 愉快 ↓ ↓ 常人 伟人
成功者与失败者差别在哪里?


不在于知不知道 不在于能不能做 而在于有没有成为一种品性,稳定而愉快 的做
成品入库单 送货单
流程描述:
业务接单直接回复客户交期,后制作客户 订单转发给采购、五金车间、装配车间、品管、 技术。采购根据客户订单及库存状况自主决定采 购数量、规格和交期。五金原材料回厂后置于五 金车间开料组,其他直接物料入仓。五金车间主 管凭客户订单及材料状况自行安排生产,后工序 跟随前工序依次生产。装配车间主管根据客户订 单及五金半成品状况、其他外协外购物料状况自 主安排生产,完工后入仓,等待出货。



有标准 无制约 无责任
生产工序进度:



无标准 无制约 无责任
品质管理:



无标准 无制约 无责任
控制原理4:
单位划小,控制更好
把整体化为细节,把责任进行分解,让每个 人的工作都化成可以做到并且受到控制的小事, 整体业绩自然大为改观。
分段控制法:



时间单位:月计划→周计划→滚动日计 划→小时; 空间单位:工厂→部门→车间→工序; 考核(核算)单位:年→月→周→日→次; 过程单位:结果→过程→分段→分点。
作业部门
业务 采购 仓库 生产 开发(技术)
管理部门
控 制
PMC(计划部) 品管部 人事部 账务部 工艺(技术)
对事的管控
推论2:做事与管事分开
自我管理容易自我放纵,领导管理 容易粗而不细,利用横向管理,使须做管 分开,相互制约,细节到位。
推论3:权力必须横向集中

控制方法2:横向控制法
工厂网状控制图
生产进度管控案例:

选择1、根据订单要求和成本控制要求,严 控每道工序的加工时间、种类、数量和进 度。(费力不讨好) 选择2、根据订单大致交期,由主管、班长、 员工自己安排,不去跟进。 (不辛苦、不挨骂)
采购物料案例:
选择1、根据客户要求及库存情况等,合理制定 采购数量、时间,并及时跟催,反馈异 常。(费力不讨好) 选择2、随意下单,下单不管,出现异常, 寻找 借口。(不费力,不挨骂,不受罚)
问题描述:




1、订单准交率异常之低—10%以下 2、原材料、半成品、成品月存量的价值3倍于月 产值 3、利润率逐年下降,2006年跌3%左右 4、装配车间返工率达29%
分段控制:
一、控制订单处理环节
1、设PMC独立于业务和生产,隔离开业务和 生产的直接接触,形成对业务和生产的前、 后制约。 2、限制业务不能直接回复交期,必须由PMC 组织订单评审 3、将订单评审及变更进行分类规范处理 Ⅰ.常规机型:PM与业务经理直接沟通 Ⅱ.非常规机型:PMC组织相关部门进行会议评审 Ⅲ.客户导致订单变更:PMC负责报批、报损 Ⅳ.内部导致订单变更:PMC组织分析,报批、报损、究责

欧博——100多名研究者与近万名管理者 合作,对178家企业,每派2-3 人驻厂,均经历6个月的时间, 对工厂问题进行长达10年的实 战性研究,总结出了“三九控制 法”。
欧博视点:
管理好的企业比管理差的企业好在哪里?
有一个好老板—老板努力学习? 有一群好员工—积极培训员工? 有一套好机制—引入先进机制?
控制源
核心团队
权力(稽核)
稽核
物料控制链 物料需求 物控 采购 仓库
权力(稽核)
客户 → 订单评审
PMC
品质、技术
车间1.2… → 产品
生管
生产计划 数据(目标) 生产指令 人事财务 控制闸 生产协调 数据(目标)
控制原理3:控制动作必须具备
三要素:标准、制约、责任 控制方法3、三要素法
有效的管理动作由三个要素构成,管理动作 缺三要素任何一个,就成为了假动作。
2.划分采购权限 3.进度监控




(1)通过《采购管制表》实施集中控制(物控 与采购共享采购信息) (2)增设物料稽查员,帮助总经理监控物料 (3)供应商分类管控(免控、半控、严控) (4)跟进供应商生产日报表(与企业相关部份) (5)跟进供应商入库单 (6)将进度跟催表交供应商确认回传
欧博的“三九控制法”:
一个集训练系统、咨询系统与管理系统三位于一体的变革体系。





从对178家工厂管理系统的优化中总结出来的训 练咨询系统。 案例和方法100%来源于所做的项目的实操过程。 从项目企业的管理运作失控点的分析到控制点的 设计,都是我们变通管理人员所遇到的问题和能 接受的方法。 能实际改变我们企业日常管理的效果。 离厂训练+驻厂咨询+现场改善。三位一体,相 同的内容,相同的老师,相同的方法。
同 一 个 要 素
品性来自哪里:
品性出自训练 生活就是训练 工作就是训练 管理就是训练

我们的管理活动、生产活动天天 在训练人的环品性
粗放性 随意性 人情化

离开人们生产活动的培训学习所产生的训 练效果,怎么可能与时刻发生的管理活动 所产生的训练效果相抗衡? ——培训为何无用? 没有介入到人们生产活动中去的咨询活动 所产生的训练效果,也不可能与日常管理 活动所产生的训练效果相比。 ——咨询为何无用?
人 行 国 国 一 二 三 来制成 事 政 内 际 车 车 车 料程品 间 间 间 检检检 验验验
人是纵向管的 总经理 管理者代表 副总经理
厂 长
财 务 经 理
人 事 行 政 经 理
业 务 经 理
P M C 经 理
生 产 经 理
品 质 经 理
技 术 经 理
仓 储 经 理
采 购 经 理
会 计
出 纳
人 事
京兴钢构企业运作流程分析
业 务 信 息
业 务 跟 进
合 同 评 审
合 同 签 订
生 产 会 签
技 术 拆 图
采 购 制 单
仓 库 核 料
采 购 下 单
仓 库 收 料
生 产 领 料
车 间 生 产
成 品 发 货












Hale Waihona Puke 流程描述:业务部门签定合同后,组织各部门进 行会签。再交技术部门,由技术部门将工 程设计图分解成料件图,分别下发给采购 部门作为采购物料的依据,及仓管部门作 为收发料的依据,生产部门作为领料和生 产的依据。产品完成后账务部门进行物料 结算。
实例1:广州大桥的塞车案例 北 南
红 绿
实例2:高速公路为何速度快
不能随意上下 不能随意掉头 不能随意快慢 不能随意停顿 不能随意使用

高速公路:减少了随意性,得到了高效 率 普通公路:得到了方便,失去了速度

推论:管理就是规定
控制方法1:限制选择法
人们不是不知道应该怎么做,而是在面临多种 选择时,总选对自己有利的。限制选择法让人 的随意性和粗放性受到有效控制。
行 政
国 内
国 际
计 划
物 控
一 二 三 车 车 车 间 间 间
来 料 检 验
制 程 检 验
成 品 检 验
产 品 研 发
工 艺 结 构
技 术 资 料
主 辅 成 料 料 品 仓 仓 他
采 购 员
事情是横向发生的:
采购→仓库→车间 (工厂的事:物的流动)
推论1:平行管理—平级部门间建
立管理和被管理的关系
分段控制:
一、控制订单处理环节
4、PMC将《客户订单》分解后,形成各 部门工作任务计划,下发给相关部门 5、各部门需在订单评审表上签字确认,由 稽核部负责稽核,PMC负责追究责任 6、业务与PMC部,PMC部与各相关部门 作文字交接,便于究责

二、控制生产计划环节

1、制定滚动与冷冻相结合的日生产计划 20制定22日(100%冷冻)、23日 (50%半冷冻)、24日(准备进入)的 滚动日计划。 21日制定23日(100%冷冻)、24日 (50%半冷冻)、25日(准备进入)的 滚动日计划
操作动作一:原有流程描述
奥特龙原流程
不锈钢
厂长负责 电镀板、冷板 主料 辅料 其它物料 入仓 采购部 ↓ 装配车间 ← 车间物料 ← 领料 所需物料 员工开单、主管审核
业务接单 ↓ 物料采购
车间直接使用 ↓ 五金车间加工 ↓ 五金半成品
客户订单
物料请购单 材料入仓单 领料单
↓ 装配车间加工 ↓ 入库成品 ↓ 发货
PMC计划案例:

选择1、通过每日生产协调会了解物料、生产状 况,下达生产任务和采购任务,并跟进执行情况, 追究执行结果 (费力不讨好) 选择2、把订单下给车间和采购,由车间、采购 自行决定 (不费力,不挨骂)
控制原理2:

纵向管人,横向管事
人是纵向管

总经理 副总经理 账 务 经 理 会 出 计 纳 人 事 经 理 业 务 经 理 生 产 经 理 品 质 经 理 产 品 研 发 管理者代表 厂长 技 术 经 经 工 艺 结 构 仓 储 经 理 技 主辅 成 术 料料 品 资 仓仓 仓 料 采 购 经 理 采 购 员 P M C 经 理 计 物 划 控
欧博“三九控制法”的针对性:
粗放性→精确性 随意性→职业化 人情化→市场化

欧博“三九控制法”中的九种控制方法:
1.限制选择法; 3.三要素法; 5.数据流动法; 7.案例分析法; 9.明心见性法。 2.横向控制法; 4.分段控制法; 6.双螺旋法; 8.主题活动法;
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