质量治理体系文件编写规则
1.范围
本文件规定了公司质量治理体系文件的层次、格式、结构、内容、编号等编写要求。
本文件适用于公司和公司各部门的质量体系文件的编写。
2.引用标准
GB/T19000-2008 idt ISO9000:2005 质量治理体系基础和术语
GJB1405A-2006装备质量治理体系术语
GB/T19001-2008 idt ISO9001:2008 质量治理体系要求
GJB9001B-2009 质量治理体系要求
3.术语和定义
本文采纳GB/T19000-2008 idt ISO9000:2005、GJB1405A-2006中的术语和定义。
4.职责
4.1 综合部
a.负责公司及公司各部门质量治理体系文件编制的组织和指导工作;
b.负责编制质量手册;
c.负责编制本部门的第三层次文件。
4.2 其它部门
a.负责编制公司有关的程序文件和通用作业指导书;
b.负责编制本部门的第三层次文件。
5.总则
5.1 公司质量治理体系文件分为三个层次(如图1所示):第一层次为质量手册,第二层次为程序文件,第三层次为作业指导书、质量打算(质量保证大纲)、报告、质量记录、表格等。
第三层次的作业指导书又分为公司通用作业指导书和各部门专用指导书两类。
5.2 编写原则
a.符合GB/T19001-2008 idt ISO9001:2008和GJB9001B-2009标准的要求;
b.符合公司实际,便于操作;
c.文字简练有用,易于理解。
5.3 质量手册应覆盖GB/T19001-2008 idt ISO9001:2008和GJB9001B-2009的所有要求。
5.4 质量手册应引用程序文件,程序文件可引用作业指导书和公司现行有效的
标准、规章制度。
5.5 质量治理体系文件应严格履行审批手续方可发放实施。
6. 质量治理体系文件编写流程
文件编写流程如图2所示
文件编制策划
进行文件编
文件校
文件审核、
文件批
文件打印、发
图2 质量治理体系文件编写流程图
6.1 文件编写策划
进行质量治理体系文件编写前应进行策划,确定编写责任部门、编写负责人、编写人员培训活动、编写进度安排等。
6.2 文件编写
6.2.1 质量手册
6.2.1.1 结构与内容
质量手册由封面、颁布令、目次、前言、公司简介、正文和附录构成。
质量手册的章、条与GB/T19001-2008和GJB 9001B-2009的章、条相对应,以便于内、外部审核使用。
质量手册中引用程序文件的部分可简述,反之应详述。
6.2.1.2 格式
质量手册的封面采纳附录A的格式,正文第1页采纳附录B的格式,其它页采纳附录C的格式。
质量手册章节标题字体为小四号黑体字,正文为小四号宋体字,军品专用部分为小四号加粗楷体字。
6.2.1.3 编号
质量手册编号为:
WRC A XX—XXXX
年份号
版本号
第一层次文件
公司代号
6.2.1.4审批
质量手册审批程序包括校对、审核和批准。
其中审核由治理者代表签署,批准由总经理签署。
质量手册由总经理签署颁布令。
6.2.2程序文件
6.2.2.1结构和内容。