9
负责部门费用及公司行政管理费用变动情况的分析和报告
10
负责团队建设，考核部门员工绩效并给予工作指导
11
组织来客接待和相关的公共事务工作（保险、各种认证、证件办理等）
重要绩效
评估指标
（KPI）
1
控制本部门单项费用不超过预算的 5%
2
提供上月的行政管理分摊费用异常增加部分的分析报告（费用包括：电话、水电、车辆、邮寄、餐厅等）
职位名称
行政部经理
所属部门/分部
行政中心
职位代码
上 级
行政中心总监
下属岗位
岗位职能
主要工作职责
1
督促、制定、修改行政管理规章制度和检查制度的贯彻执行
2
制定行政部工作发展规划、计划与预算方案
3
行政管理成本的控制和监督
4
组织公司年会、公司庆典、员工的活动；部分市场类活动及各类会议的后勤服务
5
领导总务后勤管理工作及车辆管理工作
3
对于任何工作建议和对本部门的投诉，最长不超过2个工作日进行及时处理
4
保证本部门以及公共部分（例如楼道，会议室等）的环境符合5S 标准（以公司公布的5S条款为标准）
5
【其它部门的5S 协助和捆绑方法】
6
杜绝公司车辆的不符合用车审批手续的情况
7
各部门提交的采购需求在完成审批程序后将按类别确定到货时间。其中：普通办公文具类2个工作日；IT类配件2个工作日；办公电脑、普通打印机、普通复印机、普通传真机、普通办公家具15个工作日；特别的大型设备视具体情况另行协商到货期
大学本科以上学历
专业要求
企业管理相关专业
工作经验
4年以上大型企业同级职务经历
语言要求
计算机要求
熟练操作电脑办公软件
培训
管理素质要求
1
统筹管理和团队沟通能力
特殊才能
要求
1
较强的分析、解决问题能力，思路清晰
2
外联和公关能力
2
具备解决突发事件的能力
3
3
培养方向岗位
内部调整岗位来源
（KPI）
11
对于产生的新需求或出现பைடு நூலகம்新情况，在认定需要制定相关制度配合开展工作后，两周内完成相关制度的补充工作
12
各项制度通过汇签审批手续后，两个工作日内完成在OA 上公布和向全员发送邮件通知
13
在保证工作质量的前提下，月工作计划完成比例为100%，周工作计划完成比例为不小于90%
任职资格
学历要求
主要工作内容
工作占比(%)
1
公司行政后勤制度的周期性修订
2
负责行政后勤制度的宣传与培训
3
负责制定部门的工作计划，并负责检查落实
4
负责部门的预算制定、控制及相关调整的说明
5
负责企业后勤总务工作的管理质量监督
6
接受企业内外部客户对部门服务的建议和投诉并负责整改落实
7
监控车辆安全、费用及使用管理
8
审核行政采购及供应商筛选和评估工作
8
保证行政稽查工作的规范性（时间、次数、及时通报和及时帮助违规者纠正错误等）和公正性
9
保证在人事制度规定的时间内提交本部门员工的绩效考核数据，并完全按照绩效考核制度执行该项工作
10
对于行政后勤制度的改革建议，一周内确定该建议是否合理，两周内根据合理建议确定修改和完善相应的行政管理制度的时间
重要绩效
评估指标