4.负责本部门办公用品的申购、领取、回收工作；
5.负责本部门信息的传达及相关部门工作的联络；
6.负责相关电子文档的管理工作；
7.负责执行上级临时性工作任务（如公司或品质部内部组织的相关活动），并呈报完成情况。
8.协助ISO专员制订公司内审、外审计划及ISO体系培训计划
9.统计汇总各类品质资料.
权限
1.有权要求品质部各职能科室在规定时间内提供各类品质数据、报表、员工考勤表；
岗位素质要求
知识
中专以上学历，二年以上同职工作经验
技能
熟练使用QC手法，熟悉ISO族标准，电脑操作熟练
职业素养
具备良好的组织、沟通、判断能力，工作认真仔细，有责任心
岗位关键绩效考核指标（KPI）
品质报表统计、汇总准确性、及时性
工作配合度、团队意识
文件发放、存档及时性
工作责任感
体系文件受控、发行、回收及时性、正确性
品质
岗位名称
助理兼ISO文控
所属部门品质部直属上司Fra bibliotek品质副理
岗位层级
C
定员标准
1人
核准人
副总经理
岗位职责
职责
1.负责统计、汇总品质部日、周、月、季度、年度的品质报表及质量目标达成报告，并报相关领导；
2负责公司所有受控文件的存档、发行、回收、报废、备份、刷新等工作；
3.负责对所有受控资料整理、管制、查寻、记录；
受控资料保存完整性、规范性
2.有权制止受控文件、表单处于非受控状态。
2.有权督导品质部各职能科室的“5S”、ISO体系维护及执行状况。
协助配合
1.协助配合各事业部提供产品品质数据及相关品质资料；
2.配合本部门ISO体系运作及“5S”维护与监督。
3.协助ISO专员进行稽查工作及文书处理工作。
分析改进
1.不断学习改进品质统计技术及方法。