宾馆客人换房程序
电脑做换房处理
7、设置新换房间的房卡。 8、将新房卡给客人,换房单给客人签字。
9、带客人到新换房间,将原房卡收回。
10、最后通知客房部查房,电脑中做换房处理。
2、客人提出要求调换房间时,了解客人要换房的 原因。
填写换房单
3、若符合换房条件,查看电脑是否有满足客人要 求的房间。
给新房卡收回旧房 卡
通知客房部查房
4、无特殊条件要求换房的,前台尽量说服客人, 能不换尽量不换。
5、询问客人续住天数,提醒客人收拾行李做好换 房准备。(若押金不足应续交押金)
6、填写“换房通知单”,注明原房号和新房号,原 房价和新房价。
宾客换房
作业流程图
客房致电要求 换房
客人到前台要求 换房
了解换房原因
查看是否有符合 客人要求的房换
不符合换房条件耐 心做好解释工作
作业要求
1、酒店单方面要求客人换房,往往是由于出现超 额预订或房间设施设备发生故障等原因造成的,属 于酒店的过错,因此,在这种情况下,有关人员应 对客人表示道歉,并耐心做好解释工作,求得客人 的谅解与合作。客人要求换房,通常有以下几种情 况: A、正在使用的房间在其价格、大小、种类、噪声、 舒适程度以及所处的楼层、朝向等方面不合客人的 意。 B、住宿过程中人数发生变化。 C、客房设施设备出现故障。 注:为了节约成本,未使用的房间可根据客人需要 换房,低价房可换高价房,无特殊原因高价房不能 换低价房,如房间设施设备有问题马上通知工程部 检修,确实无法修复才换房。