保密秘书职务说明书
涉密人员、计算机密级界定、备案、建卡工作
频次:4次/年
保密调研和各单位保密工作的考核
频次:2次/年
职
责
五
职责表述:管理机要室、对机要员进行业务指导
工作时间百分比:15%
工作
任务
日常密码传真和传真收费
频次:4次/天
密件借阅管理
频次:1次/天
定期机要交通、公文交换工作
频次:2次/周
职
责
六
职责表述:其他日常工作
工作
任务
草拟保密工作计划,草拟保密工作要点、总结、报告
频次:1次/月
修订保密制度,提出实施办法和意见
频次:1次/月
监督检查保密制度执行情况
频次:1次/周
职
责
二
职责表述:负责对所属单位保密工作的指导、检查和督办
工作时间百分比:25%
工作
任务
指导科研生产单位保密制度的建立并监督其执行情况
频次:1次/月
组织开展日常、节日和年终保密工作的检查
频次:4次/月
对重点部位,按计划分期进行保密检查,对隐患提出整改建议并验收
频次:6次/月
协调查处失、泄密事件
频次:1次/月
负责待销物品组织检查和销毁
频次:1次/月
职
责
三
职责表述:负责保密工作的培训和宣传教育工作
工作时间百分比:20%
工作
任务
对重要涉密人员的管理和专业知识培训
频次:1次/年
开展多种形式的保密宣传教育工作
频次:4次/年
负责对资料的保密审查,办理审查审批手续
频次:10次/月
对携密人员进行保密教育,办理手续,实施闭环管理
频次:10次/月
职
责
四
职责表述:负责所保密委和保密办日常工作
工作时间百分比:18%
工作
任务
密件和绝密件的管理
频次:1次/天
起草、传阅文电文稿
频次:4次/天
保密工作手册建卡归档工作
频次:1次/月
工作时间百分比:2%
职
责
七
职责表述:完成领导交办的其他事项
权力:
权限一:对保密制度和管理办法制定、保密工作奖惩、重要涉密岗位人员任用的建议权
权限二:对密件、密品、对外宣传资料的监控权和检查权
权限三:对保密制度和办法执行、保密工作安排的执行的监督考核权
权限四:对泄密隐患的命令整改权和监督实施权
工作协作关系:
保密秘书岗位说明书
岗位名称
保密秘书兼机要交通、密码传真
岗位编号
710-1-02-05
所在部门
所办公室
岗位定员
1
直接上级
所办主任
工资等级直接Biblioteka 级薪酬类型所辖人员
岗位分析日期
本职:全所保密工作归口管理及负责所保密委员会秘书工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:根据上级保密工作要求,修订保密制度
工作时间百分比:20%
内部协调关系
所属各单位领导及专兼职保密员、所保密委员会委员
外部协调关系
各上级对口保密部门、兄弟单位保密部门、市保密局、安全局、机要局、邮政电信部门、经贸委等
所需记录文档:报告、整改通知书、保密相关文件和制度、工作计划和总结、宣传教育资料等
任职资格:
教育水平
大专
专业
法律、行政管理、文秘等相关专业
经验
两年以上工作经验
知识
所相关基本科研知识、法律知识、安全保密相关专业知识
技能技巧
计算机操作基本应用能力、专业技能、沟通能力和协调能力
培训经历
安全保密培训
工作条件及其它
使用工具设备
计算机、电话、传真机、复印机、密码机、保密柜、打印机、碎纸机、档案资料柜等
工作环境
独立办公室
工作时间特征
正常工作时间,偶尔需要出差和加班
备注: