项目信息管理系统
一、项目信息管理的要求：
1、项目经理部应建立项目信息管理系统，优化信息结构，实现项目管理信息化。

2、项目经理部应及时收集整理真实、准确、快捷信息。

未经验证的口头信息不能作为项目管理中的有效信息。

并将信息及时、准确、完整地传递给使用单位和人员。

3、项目经理部应负责收集、整理、管理本项目范围内的信息。

实行总分包的项目，项目分包人应负责分包范围的信息收集整理，承包人负责汇总、整理各分包人的全部信息。

4、项目经理部应根据工程特点设立项目级信息管理机构，按照企业要求应设专职或兼职的信息管理员，项目信息管理员必须经有资质的培训单位培训。

5、项目经理部应根据管理的需要对信息进行分类，并建立信息数据库。

项目信息应包括项目管理过程中形成的各种数据、表格、图纸、文字、音像资料等。

项目经理部应配置信息管理所需要的电脑、软件、影像设备（扫描仪、照相机、摄像机），专人保管、使用。

二、项目信息的内容
按照项目管理的工作职能和工作内容可将项目信息分为16类：
三、项目信息管理系统
1、项目经理部应及时收集整理真实、准确、快捷信息，并将信息及时、准确、完整地传递给相关使用单位和人员。

项目分包人应负责分包范围的信息收集整理，承包人负责汇总、整理各分包人的全部信息。

经签字确认的项目信息应及时存人计算机。

2、项目经理部应使项目信息管理系统目录完整清晰、结构严密、表格自动生成。

3、项目信息管理系统应满足下列要求：
（1）应方便项目信息输入、整理与存储。

（2）应有利于用户提取信息。

（3）应能及时调整数据、表格与文档。

（4）应能灵活补充、修改与删除数据。

（5）信息种类与数量应能满足项目管理的全部需要。

（6）应能使设计信息、施工准备阶段的管理信息、施工过程项目管理各专业的信息、项目结算信息、项目统计信息等有良好的接口。

4、项目信息管理系统应能连接项目经理部各职能部门、项目经理与各职能部门、项目经理部与劳务作业层、项目经理部与企业各职能部门、项目经理与企业法定代表人、项目经理部与发包人和分包人、项目经理部与监理机构等；应能使项目管理层与企业管理层及劳务作业层信息收集渠道畅通、信息资源共享。

四、项目信息流通系统
1、项目信息收集与传递
（1）项目经理部应配备必要的仪器仪表，采用测量、检测、称重、量方、收方计价、点收、盘存、料单、报告等手段，通过施工记录、会议纪要、工程安全质量记录等形式，收集信息过去、现在、未来三种状态。

（2）项目信息的来源可以是网络和其他媒体、学术交流活动以及专业信息服务机构。

（3）项目经理部应通过会议、座谈、调查等多种形式，定期编制项目信息需求计划表，来识别项目管理各层次、各有关人员所需要的信息，并及时加以收集、传递和反馈。

（4）项目经理部应对特殊的施工过程，项目进展形象面貌、项目重大活动、特殊的隐蔽施工过程等拍摄影像资料。

（5）项目经理部对外报送信息由项目信息管理员负责，报送的内容和方式应经部门领导审阅、签字，项目经理审批后方可对外报送，并要求对方接受人员签署回执或发文记录。

（6）外来单位的重要收文应经项目经理签阅，以决定发布范围及处理方式。

日常文件由项目技术负责人签阅处理。

2、项目信息保管和储存
（1）项目信息储存分电子化储存、纸质文件储存两种，并优先采用电子储存。

项目信息数据应进行备份，确保数据的可靠性、完整性。

（2）项目经理部应建立信息资料借阅、查询管理制度，技术资料应专人保管。

（3）工程竣工或项目结束时，应按国家、地方及企业的要求，将工程档案及信息资料进行封存和移交，负责移交和签收的执行人应办理档案资料交接手续。

（4）项目经理部应建立《项目信息目录清单》。

附表：SWJ-PM-0501《项目信息目录清单》
附表：SWJ-PM-0501
项目信息目录清单
3、项目管理软件的选择与使用规划。

根据工程特点和工期要求，制定相应的施工进度计划图。

施工进度网络计划主要反映工程的开工日期、竣工日期以及各工序之间的相互关系，在施工过程中，将采用项目管理软件进行项目施工管理，使参与施工的人员均清楚地了解施工中的相互关系，明确各分部分项工程对其余工程施工的影响，并在施工中抓住关键线路进行重点突破，从而保证整个工程的顺利实施。

（1）建立完善的施工信息网络。

在项目部建立局域网，各部门均配备计算机；实现项目部与业主、监理单位、设计单位的实时网络通讯，力求实现绝大部分工程文件和数据通过计算机通讯的手段进行传递。

（2）引入P3项目管理中先进的广义网络计划及合同管理思想，借鉴项目管理知识体系和项目管理质量认证体系思路，争取在进度、质量、造价、信息等方面实现管理现代化、标准化。

（3）按照国家规范和业主、监理单位对竣工资料的归档要求，施工文件实现电子归档。

使用陕西省统一的【PKPM工程资料管理软件】进行施工技术资料管理工作，在工程档案移交时能移交完整的电子工程档案。

使用【项目成本管理软件】对项目的基本信息、项目动态记录、项目进度和费用综合控制系统四方面实时记录控制。

（4）在项目经理部实现统一的、规范的信息流程。

在统一的信息管理体系下，项目部全力以赴，实现项目管理多方高度统一的信息协作与管理。

在工程管理中进一步贯彻企业Q/E/S管理体系文件和【项目管理手册】，以此为依据策划项目管理信息传递工作流程，督促项目部各部门按要求规范填报，按程序办事。

4、信息管理实施规划
（1）编制P3项目管理规划。

（2）项目部设信息管理员。

P3、EXP软件中设置项目部合同管理、进度控制、造价控制、专业质量控制等。

（3）定期召开信息工作协调会，规范项目部信息管理人员工作标准、技术手段和方法，同时相互学习有关技能、技术，提高大家的工作水平。

（4）应用P3进行计算机辅助项目管理：建立计划与进度控制以P3为中心、文档资料管理以【PKPM工程资料管理软件】为中心、成本控制以成本管理软件为中心，各软件相互调用（引用）数据的项目信息系统，根据合同要求和工程具体情况，在工程施工各个方面和阶段有针对性地应用P3进行计算机辅助管理。

（5）、利用OA协同工作系统、项目管理系统、公司视频会议系统、远程监控系统建立项目信息Web网站，即时发布施工信息，使企业及各方面能通过互联网随时浏览本标段施工信息，并即使交互。

同时，将本标段施工信息Web网站与业主Web网站、监理单位Web网站建立链接，成为整个工程信息发布体系的一个有机的组成部分。

（6）、运用远程数据采集组件实现工程广域网上的分布式数据采集，实现大部分统计报表的电子分发、分布填写、审查与自动合并，辅助进行工程项目的统计分析。

（7）、根据业主、监理单位的要求和工作的实际情况，项目部在工程统一的软件构架上进行必要的二次开发，以满足实际工作需要。

本项目部已具备的条件：我项目部具备进行计算计辅助管理的条件与手段：项目部内部构建了完整的计算机网络和自定义工作流程体系，实现了与公司各部门的远程办公自动化的远程数据通讯，公司内部知识管理和共享、经验交流比较充分，因此项目部整体知识更新、经验累计比较快；在运用工程项目管理软件进行计算机辅助管理上也有相当的经验：公司有一批经过P3、EXP培训的工程师，公司还根据管理工作需要引进和开发了系列软件和工具，并与有关软件公司进行合作。