合规性评价控制程序
1.0 目的和范围
为了定期进行合规性评价,确保公司作业和管理活动符合相应的法律、法规要求,制定本程序。
本程序规定了合规性评价的时间、内容和方法。
2.0 适用范围
本程序适用于与公司作业、质量环境职业健康安全活动相关的国家、地方的法律、法规、标准和其
它要求的控制。
3.0 职责
2.1行政部是合规性评价的归口管理部门,负责合规性评价的组织、记录,保存和
传递评价报告。
针对部门不符合所制定的纠正和预防措施的实施情况进行验证。
2.2其他部门配合行政部进行合规性评价,针对所在部门的不符合,制定、实施纠正
和预防措施。
2.3管理者代表负责合规性评价报告的审批。
出现重大不符合时,召集有关部门研究
解决。
4程序内容
4.1评价时间、频次:
正常情况下,每年至少一次,一般在年初或年末。
特殊情况下及时评审,如:
4.1.1法律法规发生重大变化。
4.1.2公司内部组织机构和职责发生调整变化。
4.1.3作业工艺、作业设备发生重大变化;
4.1.4出现了一般事故(A 级及以上)或一般污染(A 级及以上)事件。
4.1.5员工及相关方有重大抱怨。
4.2参与评价人员能力要求
4.2.1必须熟悉相关的法律法规与其他要求。
4.2.2熟悉公司生产、工艺、设备。
4.2.3熟悉公司重大危害因素及重要环境因素。
4.2.4具有一定的健康安全环境保护知识。
4.3评价方法
合规性评价可以采取以下方法:
4.3.1集中式:可利用会议的形式进行,由行政部组织有关部门以会议形式集中评价,通过查阅以往运行控制记录、讨论等方式,形成合规性评价报告。
4.3.2二级评价:分散评价再集中,各部门各自评价后,将评价资料报行政部,由行政部汇总、补充、确认,形成合规性评价报告。
4.3.3结合日常监控,各部门日常监控发现法律法规不符合时,及时书面报告行政部。
4.3.4结合内审进行。
4.4评价内容
4.4.1遵守法律法规的符合性。
根据《法律、法规和其它要求的控制程序》识别的适用的法律法规遵守情况进行评价,评价是否按照法律法规要求执行,是否达到法律法规所规定的要求。
其中应重点评价:
1)重大危害、危险源国家与重要环境因素相关的法律法规的符合性:
2)污染物排放标准执行情况,污水、噪声、固体废弃物排放合规情况。
4.4.2遵守其他要求的符合性。
1)有关环境保护方面的相关的行业要求、非法规性文件和通知、地方有关部门环境要
求的符合性;
2)顾客、相关方对产品、生产过程环境要求的符合性;。