报账相关业务知识
报账是指收取发票后，由经办人员凭发票办理财 务报销手续。 报账的前提： 1 、所采购物资已经入库，并验收合格； 2 、一般采购需签订合同，零星采购应有申购单及 报价单； 3 、送货单位名称、开票方名称及合同单位名称三 者应一致。
报
账
流
程
1 、收集发票附件并附于发票后面，附件主要 是入库单验收相关单据； 2 、报账人员初审： （ 1 ）、入库数量是否相符； （ 2 ）、发票单价是否相符； （ 3 ）、三方名称是否相符 。
************* 有限公司
采购人员相关财务知识培训
财务部 二零一一年九月
培
训
内
容
1 、发票相关知识 2 、报账相关流程 3 、预付货款业务
发票相关知识
发票：《中华人民共和国发票管理办法》定义，指在 购销商品，提供或者接受服务以及从事其他经营活动 中，开具、收取的收付款凭证。
发票的作用： 1 、证明经济业务的发生； 2 、相关人员报账的唯一凭证； 3 、涉税处理的唯一凭证。
开具前提：开票方开票错误需重新开具发票，但涉 及跨月的情况下必须开具红字发票；
3 、增值税作废发票，开票方开票错误需重新开具发票，但未跨月 的情况下可直接作废发票。
作废发票与红 字发票的联系
增值税专用发票开具错误
发票附件中入库单数量与发票数量不符、发票单 价与合同单价不符等均可认定为发票开具错误。 处理原则： 1 、主动 2 、及时 3 、合法 4 、合理
发票的种类
发票主要分两种：增值税发票、普通发票 ； 增值税发票：一般由工业企业开具，分为 增值税专用发票及增值税普通发票； 普通发票：一般指非增值税发票，包括： 服务业发票、餐饮业发票、广告业发票等 各专业发票。 因 **** 为一般纳税
人，本次培训只讲 授增值税发票。
增值税专用发票及增值税普通发票 特点： 1 、一般均统称为增值税发票； 2 、均只能由增值税一般纳税人开具； 3 、增值税专用发票只能向一般纳税人开具，其 进项税金可以抵扣； 4 、增值税普通发票只能向非一般纳税人开具， 比如可以开具给个人，其进项税金不可以抵扣 。
增值税专用发票
特点： 1 、只能由一般纳税人开具给一般纳税 人； 2 、进项可以抵扣； 3 、抵扣认证期为发票开具之日起 180 天。
注意是 180 天 ，而不是 6 个 月
增值税专用发票的状态
分为三种状态：增值税蓝字发票、增值税红字发票、增 值税作废发票
1 、增值税蓝字发票，也就是正常的、可抵扣的增值税发票； 2 、增值税红字发票，指增值税负数发票，进项是否抵扣视不同的 情况，如原蓝字已经抵扣，则负数需要抵扣，否则不可以抵扣；