XXX安防联盟有限公司组织架构与职位说明书前言通过咱们聚会讨论逐步达成共识，为了打造一个在青岛具有绝对竞争优势的一家以安防为主的信息智能化公司。

现拟定公司架构大家共同研究，为了规划公司内部管理行为，为营造公司更具竞争力的发展空间，同时也为创造更具人性化的公司文化，为咱们这个团队正规长远发展。

以大家入股方式，合法合规成立青岛本地公司。

公司注册资金拟定为1000万~5000万，股东出资比例为认缴（实缴应占认缴5%左右）实缴部分用于公司启动资金。

认缴金额以及股份比例按照职务以及大家选出常务委员会来定夺根据自身实力来认缴。

股东可以为公司或自然人建议初期总数不超过50人认缴资金不低于20万元。

股东大会行驶最高权利股东会行使下列职权：（一）决定公司的经营方针和投资计划；（二）选举和更换非由职工代表担任的董事、监事，决定有关董事、监事的报酬事项；（三）审议批准董事会的报告；（四）审议批准监事会或者监事的报告；（五）审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案；（六）审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案；（七）对公司增加或者减少注册资本作出决议；（八）对发行公司债券作出决议；（九）对公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式作出决议；（十）修改公司章程；（十一）公司章程规定的其他职权。

董事会具体管理公司建议由公司高管担任二、董事会，对股东大会负责。

董事会行使下列职权：（一）召集股东大会，并向股东大会报告工作；（二）执行股东大会的决议；（三）决定公司的经营计划和投资方案；（四）制订公司的年度财务预算方案、决算方案；（五）制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案；（六）制订公司增加或者减少注册资本、发行债券或其他证券及上市方案；（七）拟订公司重大收购、收购本公司股票或者合并、分立、解散及变更公司形式的方案；（八）在股东大会授权范围内，决定公司对外投资、收购出售资产、资产抵押、对外担保事项、委托理财、关联交易等事项；（九）决定公司内部管理机构的设置；（十）聘任或者解聘公司经理、董事会秘书；根据经理的提名，聘任或者解聘公司副经理、财务负责人等高级管理人员，并决定其报酬事项和奖惩事项；（十一）制订公司的基本管理制度；（十二）制订本章程的修改方案；（十三）管理公司信息披露事项；（十四）向股东大会提请聘请或更换为公司审计的会计师事务所；（十五）听取公司经理的工作汇报并检查经理的工作；（十六）法律、行政法规、部门规章或本章程授予的其他职权。

公司日常管理由董事会定夺。

目录前言 (1)目录 (3)一、组织机构图 (4)1、公司组织结构 (4)2、装饰公司组织结构 (4)3、物业公司组织结构 (4)4、传媒公司组织结构 (4)5、柔然壁纸专卖店组织结构............................................... 错误!未定义书签。

二、部门职能说明、岗位结构图、岗位说明书 (5)1、总经理办公室 (5)1.1部门职责 (5)1.2 组织结构 (6)1.3岗位职责 (7)2、财务部 (8)2.1部门职责 (8)2.2组织结构 (9)2.3岗位职责 (9)3、行政部 (11)3.1部门职责 (11)3.2组织结构 (12)3.3岗位职责 (12)4、设计部 (15)4.1部门职责 (15)4.2组织结构 (15)4.3岗位职责 (15)5、工程部 (19)5.1部门职责 (19)5.2组织结构 (20)5.3岗位职责 (20)一、组织机构图2、集团客户部组织结构3、工程部组织结构（略）4、设计部组织结构（略）5、设计部等组织结构（略）二、部门职能说明、岗位结构图、岗位说明书1、总经理办公室1.1部门职责A.根据公司长远发展规划和公司年度方针目标，结合公司实际情况制定本部门的企管、人力资源和总务的年度工作计划，并逐步进行落实，应尽可能具体、详细、具有可操作性。

B.制定各部门内部工作流程、工作程序，并使之逐步完善。

C.对公司规章制度的制定、修订，并对实施情况进行监督、检查。

D.负责公司人员招聘、培训，保证公司所需人才及时到位。

E.建立公司内部的薪酬体系、考核体系，正确处理公司和员工之间的关系，了解员工的思想动态，作好员工工作。

F.全面监控企业各环节的运作，及时把发现的问题上报给总经理，针对各种隐患提前采取对策，做好参谋工作。

G.负责经营合同的审批，重大合同的洽谈和合同评审工作。

负责市场的拓展工作，保证生产定单满足生产需求。

作好市场材料的价格、人工价格，新材料动向和市场信息的收集工作。

负责对客户投诉意见的反馈和调研工作，协调公司和客户关系。

H.负责各种文印和接待工作;及时办理总经理交办的其他事项.1.2 组织结构人力资源部法律事务部企业文化部*负责公司各职能部门员工及下属分公司高级管理人才的招聘、培训、考核等人事工作*负责建立和完善与人力资源战略相配套的激励机制*负责公司经济活动的法律可行性研究、法律策划、草拟或者审查合同、章程*负责公司及所属单位重大经济、民事、行政等诉讼与非诉讼活动*负责参与公司重大经济合同的签约与谈判，草拟合同、审查合同*负责公司宣传性资料的编写和公司网页的及时更新*负责企业文化的塑造*负责公司网络系统的建立、运转和维护战略规划市场规划*负责制定公司的远景发展目标和公司整体战略*负责制定公司的年度经营计划及年度经营计划的分解工作*负责收集、整理和分析宏观经济信息与相关资料*负责公司形象的设计、策划与实施及公司品牌的提升与管理*负责主持公司整体品牌战略的策划和广告营销方案的设计与实施*负责收集、整理与公司业务相关的市场信息与资料*负责分析研究公司产品市场的数据资料，为公司领导和有关决策者提供必要的信息支持*负责分公司各部的协调与管控网络部*负责公司网络维护*负责公司网络推广*负责公司客户资料建档及管理*负责市场信息整理、统计*负责项目档案管理总经理办公室1.3岗位职责1.3.1副总经理1.3.2总经理助理2、财务部2.1部门职责按照公司财务的精神具体组织本公司财务工作，在总经理的领导下处理本公司财务工作，监督本公司的财务运行及物流运行情况，与银行、税务事宜的处理。

2.2组织结构2.3岗位职责 2.3.1财务部经理2.3.2会计财务部会计核算资金管预算监控* 负责公司的日常会计核算工作* 负责公司各种会计报表、统计报表的准确编制、及时报出* 负责股份公司的纳税申报工作* 负责公司的应收帐款管理工作* 负责提出财务分析报告供决策层参考* 负责下属分公司财务主管的委派和会计、财务工作指导* 负责公司年度财务预算的编制工作* 负责对公司职能部门的财务监督和预算控制 * 负责对公司下属分公司的财务监督和总经理授权范围内的资本性支出超支的审批* 负责公司职能部门及各分公司的财务预算完成情况的分析工作* 负责对公司职能部门和分公司预算考评提出奖惩建议* 负责公司内、外部一切资金的结算* 负责定期分析公司现金流入、流出及现金收支平衡情况，并对解决资金缺口提出相应的筹资方案* 负责审核公司一切银行信用结算赁单，保证其合法有效* 负责及时清缴各种税费 * 负责公司对外短期投资（包括股票和债券投资）的管理2.3.3出纳3、行政部3.1部门职责A.根据公司的经营目标和工作计划，制订部门详细的实施方案，确保经营目标的实现。

B.负责后勤服务部门的管理工作，保证各分管部门的服务质量，合理控制管理成本，降低各种费用。

C. 负责公司采购工作。

负责公司仓储工作，保证货物按时交货；D. 制订安全消防等管理制度，工作检查，确保公司财产安全。

3.2组织结构3.3岗位职责 3.3.1行政部经理行政事务 采购部储运部行政部* 负责公司行政会议的组织工作以及会议纪要的整理、下文* 负责公司职工考勤及* 负责公司重大活动组织和接待工作* 负责公司的工商注册、登记、商标等管理工作* 公司固定资产、办公用品、工程材料的采购与管理。

* 与公司财务和仓储配合，负责采购物资的管理。

* 负责公司车辆调配的管理* 负责公司车辆养护工作 * 负责公司仓库管理* 对仓库安全负责3.3.2采购3.3.3行政文员3.3.5司机4、设计部 4.1部门职责A. 建立健全部门管理制度并自觉维护和执行。

B. 合理分工，密切配合，准确、及时地完成工作任务。

C. 保证内部的工作秩序，环境卫生。

D. 热情接待客户，按规定详细记录。

E. 与客户良好沟通，准确理解客户意图，设计出符合要求的方案。

F. 认真解答客户疑问，按规定格式签下定单。

G. 对接收的任务单仔细审核，准确设计，按公司统一报价单认真报价。

H. 妥善保管相关合同、设计资料，不断分析总结。

I. 正确使用设计工具，负责维护和初步的维修。

J. 认真听取其它部门意见，深入社会和施工现场，增强设计和服务水平。

K. 和工程部密切配合，协调工作，提高顾客满意率。

L.完成公司规定的其它工作。

4.2组织结构4.3岗位职责 4.3.1设计部经理设计部店内业务预算设计师 * 负责公司前台接待 * 完成销售业绩* 按客户服务流程做好客服工作* 制定工程项目报价、施工图、效果图 * 施工图现场交底 * 及时掌握市场材料、设备价格及预结算有关取费文件。

* 根据立项工程的实际情况编制预算价格。

* 及时按竣工图及签证编制结算书，与工程部及财务部进行结算会审工作。

4.3.2首席设计师4.3.3主任设计师4.3.4精品设计师4.3.5客户经理5、工程部5.1部门职责1）遵守公司各项规章制度，确保工程顺利完成。

2）准确理解工程任务要求，制定相应工作计划，按工作程序保质保量地完成施工要求，体3）现设计意图，保证客户满意率。

保持与建设单位或个人良好合作关系。

4）制定施工安全制度和行为规范，进行岗前教育；实行现场管理和检查，发现问题及时处理，不违章作业。

5）负责工程项目的建设、装修以及设备的维修。

负责各项工程现场安全防火工作。

6）出现紧急情况及时向上级做电话或书面报告。

7）按时向上级通报工程进展情况。

8）负责办公区办公设备及施工区电器设备的正常维修。

9）协助公司各部门完成工作。

保证各项工程的施工工期。

10）保证各项工程合理利润率。

工程合同及工程预算的审查。

降低工程成本，企划、实施和指导。

11）执行公司规定的其它工作。

5.2组织结构5.3岗位职责 5.3.1工程部经理工程部工程监理 工长管理工程巡检 * 按工作程序保质保量地完成施工要求，体现设计意图，保证客户满意率。

* 现场管理和检查，发现问题及时处理，不违章作业。

* 负责工程项目的建设、装修以及设备的维修。

* 保证各项工程的施工工期。

* 保证各项工程合理利润率。

* 进行施工的现场管理，不定时地巡检，确保文明施工，发现问题，及时处理，公正、公开评比各工程队的施工及管理工作。