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工作分析和岗位说明书


调整优化部门 及其职责
负责根据战略执行过程中出现的问题,及时进行战略 调整,并组织撰写《公司战略发展规划调整方案》上 相关部门 报董事长(总经理)审批
公司战略发展 规划调整方案
负责组织各部门根据既定的《公司年度经营计划》分 相关部门
部门间较为密切的协调关系(请一一列举所联系部门名称): 内部协调关系
其他相关部门(请一一列举所联系部门名称):
经常性的协调关系(请一一列举所联系外部单位、部门名称):
外部协调关系 临时性的协调关系(请一一列举所联系外部单位、部门名称):
三、任职资格
教育水平 专业
您认为基本胜任本岗位所需的最低学历应该是什么?(请在以下认可的项目上划√ ) □ 初中 □ 高中 □ 中专 □ 大专 □ 本科 □ 硕士 □ 其他 您认为可基本胜任本岗位的学历专业有哪些?(请一一列举)
度、季度工作计划的制订,参与财务预算的制定
根据公司董事长(总经理)提出的中长期战略目标,结
合市场部提供的行业和市场分析报告、竞争对手分析
报告、销售部提供的历年销售情况分析报告等,组织 相关部门
战略发展规划
公司各部门进行内部资源能力分析、讨论并制定《公
司战略发展规划》,报董事长(总经理)审批
根据公司既定战略发展规划,结合对上一年度产品开
四、其他
使用工具/ 设备
1.请列举您目前岗位工作中用到的主要设备。如计算机、电话、传真机、打印 机、网络、检修工具等
2.请列举您目前岗位工作中需用到,但至今尚未配备的设备
1.请描述您目前开展工作的环境,如独立办公室/一般工作环境/敞开办公等 工作环境
2.请描述您认为可较为有效开展工作所需的环境
请您在以下各类问题中填写您目前岗位工作时间的特征:
工作时间特征 1.该岗位是否经常加班? □ 总是 □ 有时是
□ 偶然是
2.外地出差时间每月平均( )次,每次平均( )天
请简明列举您目前岗位工作中作为 所需传送的部门、岗位:
档案留存的文件名称(包括通知、简 1.
报、信函、汇报文件或报告、总结、 2.
工作成果
公司文件、研究报告、合同或法律 3. 文本、经营票据或其他等):
发情况、销售情况、市场推广情况、渠道建设情况的 相关部门
总结分析,组织公司各部门制定《公司年度经营计
年度经营计划
划》,并报总经理审批 职
负 责 根 据《 公 司 战 略 发 展 规 划 》对 部 门 组 织 架 构 、管 责
工作 理体系提出调整建议,报董事长(总经理)审批后调整 相关部门 一
任务 优化各部门的职责
welcome
技能技巧
精品
2.您认为对于有类似岗位工作经验的人员,尚需多长时间才能较熟练地开展该 岗位工作?(请在认可的项目上划√ ) □ 3 月以下 □ 3~6 月 □ 6 月~1 年 □ 1~2 年 □ 2~3 年 □ 3 年以上 为更好地完成岗位职责,您认为需具备哪些技能?如办公软件应用、英语应用、 网络知识、软件编辑能力、写作水平等
培训科目
培训方式(包括新员工职前培训、在
培训内容
最低培训时间
职培训、脱产或半脱产培训)
知识
(续表) 为完成岗位的工作要求,您认为应该具备基本层面的知识涉及哪些?对应的水
平?(通晓、熟悉、具备、了解… … )
熟练程度
1.您认为对于初次承担该岗位工作的人员,多长时间才能较熟练地开展工作? (请在认可的项目上划√ ) □ 3 月以下 □ 3~6 月 □ 6 月~1 年 □ 1~2 年 □ 2~3 年 □ 3 年以上
1.
2.
3.
□否
(续表)
考核指标: 对于您承担的岗位职责,目前公司是从哪些指标开展考核,考核的基准(指标值)是多少?(没有开 展考核可不填)
welcome
考核指标:
精品
对应的考核基准:
1.
1.
2.
2.
3.
3.
对于您目前承担的岗位职责,您认为公司应该考核哪些指标,基准是什么?
考核指标:
对应的考核基准:
精品
一、工作分析调查问卷
填写人签名
车间/部门负责人签字
一、基本资料
岗位名称
所在部门
岗位编制
直接上级 (岗位)
直接下级 (岗位)
请将目前直接下级岗位名称一一列举:
二、工作描述
工作任务:请认真、详尽地一一对应描述您所从事的工 占每月工作时间的 发生频次(年、季、
作占每月工作时间的百分比和相应的发生频次
百分比(%,约数) 月、每日)
权限二: 权限四: 权限六:
所 缺 权 限 ( 请 权限一:
描述为更好地 权限三: 完成本岗位职 责,目前尚缺 权限五:
哪些权力)
权限二: 权限四: 权限六:
(续表)
welcome
精品
工作协作关系:请详细描述您在工作中需要接触到哪些岗位、哪些部门、哪些外部单位 部门内岗位协调关系(请一一列举所联系岗位名称):
welcome
分析人 某某公司项目组
精品
岗位分析时间 2010 年 6 月 12 日

二、工作描述 1. 职责概述:全面负责企划部工作,组织进行公司战略和计划管理、部门绩效管理、企业文化 建设、制度和流程的制定与完善并监督实施、法律事务管理工作等
(续表)
2. 主要职责与工作任务
职责表述:组织公司战略、公司年度经营计划、各部门年 协作部门/岗位 工作成果
1.
1.
2.
2.
如果您有下级,您觉得应该对其考核哪一些指标?
考核指标:
对应的考核基准:
1.
1.
2.
2.
二、企划部经理岗位说明书示例
一、基本资料
岗位名称 职系
企划部经理 管理职系
直接上级 经营中心副总经理
岗位编制 审批人
1人 经营中心副总经理
岗位编号 所在部门
直接下级
所辖人员 审核人
D—QH—005 企划部 战略计划管理员、制度绩效管 理员 2人 人力资源部
权限:决策权、建议权、监控权、裁决权、决定权、人事权、审批权、审定权、监督检查权、 使用权、制止权和处罚权、命令整改权、盘查权、指挥权、督办权、监督实施权、督促权、索 取权、提名权等
目前拥有权限 举例:对本部门预算的建议权
( 请 描 述 目 前 权限一: 在完成本岗位 职责时,您所 权限三:
拥有的权力) 权限五:
经验
您认为若能基本承担本岗位工作职责,需具备哪些方面约多少年的工作经验?
工作经验要求
最低时间要求(年、月)
培训
您认为胜任该岗位工作应该接受哪些培训课程?(举例:培训课程包括但不限于 公司简介、主要制度规章办法说明、岗位实习、必备的知识和技能、安全管理、 人事考核管理、有关政府政策和行业政策演变、生产一线操作等)
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