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使用記事簿
?記事簿是時間管理最重要的工具之一 ?最適當的形式 ?四大部份
?通訊錄、每週行程、每日計畫、備忘錄
?自己發展適合你的記事簿 ?所有資料記在記事簿上 ?隨身攜帶（查閱、記錄）
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時間管理的利器: to-do List
緊急的事情 1.老闆今天交待 2.臨時狀況
? 當你覺得需要時間管理, 去做時間管理, 得 到實質的好處, 更強化自己時間管理的動機, 成為一良好的正向循環
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掌握自己的目標
?人生與事業目標
?終身的事業目標 ?屬於自己的人生目標、配合自己的專長和興趣
?發掘並堅持自己的專長與興趣
?Bill Gates中學寫電腦程式，一個暑假賺5000美金 ?NIKE創辦人Philip Knight 暑期工讀上晚班，每天早上跑七
重要的事情 1.工作計劃 2.人生規劃 3.家庭,健康,財富
備忘錄備忘錄
Routine Work 1.日常工作 2.定期約會
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Schedule List 1.Meeting 2.行事曆 3.紀念日
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善用 顏色管理的功能
? 紅色字體為重要一定完成的部份 ? 黑色字體為應執行事項 ? 藍色字體為 Routine Schedule ? 綠色字體為私人事情
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一週之計在於禮拜天
? 在每個禮拜天要檢視目前專案的進度 ? 視情況調整計劃的目標或者是計劃的做法 ? 將下個禮拜這些計劃的應完成事項列表出
來. 這就是週計劃 ? 寫出下個禮拜七天的備忘錄. 每天一張備忘
錄. 將週計劃安排在適當執行的行程
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每週工作性質分配法則
晚上
Relax, 人文, Thinking
1.發e-mail
2.電話敲定事情/ 做事情
3.給 Leader 方 向/ 畫架構 4.執行進行中專 案
1.面對面作追蹤 2.到現場走動 3.溝通與協調
1.思考問題
1.花 1 小時寫作
2.寫計劃/ Update Follow up進度 (1hr)
3.Update/Modify 進行中專案
? 隨身準備一支筆一張紙, 將想到的 Idea 化 為明天的行動, 你將是最有創意最有行動力 的人
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每日工作計劃分配原則
早上
活力充沛, 衝勁 與勇氣兼俱 (Do)
中午 13:00~15:00
思考遲頓, 適合 散心, 放鬆 (Check)
下午
冷靜, 溝通 (Action, Plan)
英里路回家 ?Steven Spielberg 17歲完成他的第一部電影。高中畢業暑
假三個月，每天到環球影城，假裝上班
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祝福與勉勵
為了”自己”工作 給人一種值得信賴的感覺
得道多助，成功可期
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執行不是一成不變的
? 常常想事情的合理性 表示對事情有用心 ? 靈活如庖丁的刀,在牛的關節中游走
(游刃有餘). 分解完畢牛尚不自知已經被解 體 ? 要懂得變通, 要有耐性, 要能夠把事情看清 楚
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Buffer 緩衝區
? 並不是每件事情都那麼的急 ? 如果我們每件事情都要即時地處理掉, 相信
禮拜一二
禮拜三四五
禮拜六日
活力充沛, 衝勁與勇 思考遲頓, 放鬆,eck)
冷靜, 思考 (Action, Plan)
1.大型專案丟球 2.組內專案丟球 3.給予組員做事方 向/做事重點 4.創造議題
1.Follow Up 一二所 丟的球
2.調整, Update 計 劃 3.議題收尾
4.傾聽溝通
1.想想目的是什麼? 意義何在?
2.有沒有辦法提昇 自己的價值?
3.計劃/ 規劃
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良好工作習慣的養成
? 兵貴速戰速決 ? 養成做備忘錄的習慣 ? 可以早上做完的事,決不拖到下午完成
可以一天做完的事,決不分成兩天完成 ? 每天至少完成一件事情, 特別是在工作情緒
低潮時
我們會變得神經兮兮的 ? 所以應該要有一個地方讓我們放一些比較
不必馬上處理掉的事情, 但是時間到時又要 能提醒我們
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個人習慣的養成
? 當你了解了某一個觀念, 如時間法則, 進而 接受它執行它時, 經過廿一天之後你就可以 把這個觀念內化, 並且將這種做法化為生活 中的習慣…這就是習慣養成法則
時間管理與工作計劃
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執行力
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如何展開工作計劃
一日之計在昨天睡覺前 一週之計在於星期天 一月之計在於月底
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一日之計在於昨天睡覺前
? 每天睡覺前把今天完成的事情寫下來, 你會 很有成就感的
? 每天睡覺前把今天應完成未完成的事, 或者 是明天做的事情應調整方向的寫下來, 這是 明天的計劃