玉林市光大房地产开发有限公司
原材料退货管理制度
为了加强材料退货管理，理顺退货程序，保证原材料退货处于可控制状态，避免和减少损失，特制定本管理制度。

1、经验收不合格的原材料，经材料验收员、施工员评审不合格需退货的，由采购部负责联络供应商运回。

2、退货产生的运输、装车等费用由供应商负责。

3、需要退货时，材料验收员反映给项目部领导，由项目部向采购部下发《退货通知单》。

《退货通知单》详细注明：退货品种、数量、进货日期、供货单位及退货原因等内容（材料验收员负责填写），经项目部总监、总工、副经理签字后才生效。

4、采购部在接到《退货通知单》后，材料验收员要配合做好退货清点、计量工作并作好记录，复印一式肆份交项目部、材料验收员、保安部、采购部各一份存档。

5、退货原材料堆可以明确区分供应商的，只退进入工地时指定卸货地点的货堆，不进行百分比扣减。

6、供应商必须将应退的原材料在三天内办理退货（从场地搬运走），否则因此引起的退货数量误差或者遗失本公司不负责。

7、需退货原材料在装车过程中，必须有管理员、材料验收员、采购部人员到场相互监督，并经得副经理以上管理人员签字同意后执行。

8、如遇有退货情况问题，材料验收员应第一时间通知采购部负责人及项目部副经理以上管理人员到场确认后安排退货。

9退货原材料运输车辆必须凭据出入工地，由安保部门负责。

本制度于2013年5月1日起执行。

项目部负责人：采购部负责人：
收料员：
玉林光大地产工程部
2013年4月29日
东方一品/索菲特国际大酒店/盛东国际项目原材料退货通知单。