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31.会计凭证的传递与保管

要内容
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保管要求
概念:会计凭证的传递
• 会计凭证的传递是指凭证从取得或填制时起, 经过审核、记账、装订到归档保管时止,在 单 位内部各有关部门和人员之间按规定的时 间、 路线办理业务手续和进行处理的过程。
原始凭证 证记证记证记账账账凭凭凭证
会计凭证的整理归类
本知识点:会计凭证的传递与保管
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定期(按月)按记账凭证的编号顺序整理, 加上封面、封底,装订成册。对于那些数量过 多或各种随时需要查阅的原始凭证,可以单独 装订保管,在记账凭证上注明“附件另订”。
各种经济合同和重要的涉外文件等凭证, 应另编目录,单独登记保管,并在有关记账凭 证和原始凭证上注明。
会计凭证的造册归档
每年的会计凭证都应由会计部门负责整理 立 卷或装订成册。
会计凭证的销毁 ①单位档案管理机构编制会计档案销毁清册,列明拟 销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度、档案编号 、 应保管期限、已保管期限和销毁时间等。 ②单位负责人、档案管理机构负责人、会计管理机构 负责人、档案管理机构经办人、会计管理机构经办人在会 计 档案销毁清册上签署意见。 ③单位档案管理机构负责组织会计档案销毁工作,并 与会计管理机构共同派员监销。监销人在会计档案销毁前 , 应当按照会计档案销毁清册所列内容进行清点核对;在 会计 档案销毁后,应当在会计档案销毁清册上签名或盖章 。
当年的会计凭证,在会计年度终了后,可暂 由会计部门保管1年,期满后,原则上应由会计 部 门编造清册移交本单位档案部门保管。
会计凭证的保管期限是30年。
会计凭证的借阅
会计凭证原则上不得借出,如有特殊需要, 须报请批准,但不得拆散原卷册,并应限期归还 。
其他单位因特殊原因需要使用原始凭证时, 经本单位负责人批准,可以复印。提供的复印件 , 需要在专设的登记簿上登记,并由提供人员和 收 取人员共同签名或盖章。
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