6.4 会计凭证的传递与保管
一、会计凭证的传递 会计凭证的传递，是指会计凭证从填制或取得起，经过审 核、记账、装订到归档时止，在有关部门和人员之间按规 定的时间、路线办理业务手续和进行处理的过程。
原始凭证 记账凭证
填制 人员 保管 人员

出纳 人员
审核 人员
记账 人员
会计凭证的传递主要包括凭证的传递路线、传递时间和传 递手续三个方面的内容。
6.4 会计凭证的传递与保管
一、会计凭证的传递 1、传递路线
各单位应根据经济业务的特点、机构设置、人员分工情况， 以及经营管理上的需要，明确规定会计凭证的联次及流程。 既要使会计凭证经过必要的环节进行审核和处理，又要避 免会计凭证在不必要的环节停留，从而保证会计凭证沿着 最简捷、最合理的路线传递。
会计凭证封面格式 xxxx
年 度
会计凭证封面
年 月 日至
凭证 号至
年
月
号
日
第 册
xxx号
至
单位名称: 长: 整理装订:
xxx号
6.4 会计凭证的传递与保管
一、会计凭证的保管 （二）会计凭证的造册归档
每年的会计凭证都应由会计部门按照归档的要求，负责整 理立卷或装订成册。当年的会计凭证，在会计年度终了后， 可暂由会计部门保管1年，期满后，移交给本单位档案部门 保管。
6.4 会计凭证的传递与保管
一、会计凭证的保管 （一）会计凭证的整理归类
会计部门在记账以后，应定期（一般为每月）将会计凭证 加以归类整理，在确保记账凭证及其所附原始凭证完整无 缺后，将其折叠整齐，加上封面、封底，装订成册，并在 装订线上加贴封签，以防散失和任意拆装。在封面上要注 明单位名称、凭证种类、所属年月和起讫日期、起讫号码、 凭证张数等。会计主管或指定装订人员要在装订线封签处 签名或盖章，然后入档保管。
2、传递时间
会计凭证的传递时间，是指各种凭证在各经办部门、现节 所停留的最长时间。它应当考虑各部门和有关人员，在正 常情况下办理经济业务所需时间来合理确定。
6.4 会计凭证的传递与保管
一、会计凭证的传递 3、传递手续
会计凭证的传递手续，是指在凭证传递过程中的衔接手续。 应该做到既完备严密，又简便易行。凭证的收发、交接都 应按一定的手续制度办理，以保证会计凭证的安全和完整。
（三）会计凭证的借阅 会计凭证原则上不得借出，如有特殊情况，须报请批准， 但不得拆散原卷册，并应限期归还。
6.4 会计凭证的传递与保管
一、会计凭证的保管 （四）会计凭证的销毁
会计凭证的保管期限，一般为15年。保管期未满，任何人 都不得销毁会计凭证。