介绍信的格式(信纸)
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标题：居中写“介绍信”。较大字体 称谓：顶格写收信单位名称或收信人姓名，后加冒号。 正文：另起一行空两格写。正文应说明: a.持介绍信者的姓名、年龄、政治面貌、职务和性别 人数（其中年龄、政治面貌有时可不写）; • b.要接洽联系的事项; • c.祝愿和敬意的话 • 结尾、署名和日期（有时左下角也注上有效日期）。
• 3．正文 • 正文另起一行，空两格。内容一般要针对对方 所要求的要点写，要你证明什么问题就证明什么问 题，其它无关的不写。如须附有有关结论或历史文 件，可作附件处理。 • 4．结尾 • 接着正文或另起一行空两格写“特此证明”。 • 5．署名 • 落款要写出具证明的单位或个人的署名、日期， 然后由证明单位或证明人加盖公章或签名、盖私章， 否则证明信将是无效的。
【请你审判】
• 下面这份证明信存在哪些不足？ • 证明信
• ××报社： • 贵报社记者×××同志原任我社编辑，任期内 工作积极主动，认真负责，有较强的业务能力。 • 此致 • 敬礼 • ×××杂志社 • ××××年×月×日
答案
• ① 正文结尾处应写上“特此证明”。 • ② 证明单位要加盖印章以示负责。
（三）注意事项
• 1．写作要针对对方所要求的要点，严肃认真，言之 有据。证明的人或事必须确实可靠，不能轻率从事。 • 2．语言要十分准确，不能随意夸饰，不可模棱两可。 单位出具的证明信要留有存根备查。 • 3．证明信不能用铅笔、红色笔书写，若有涂改，必 须在涂改处加盖公章。 • 4．凡证明信件都要求盖章，对于随身携带的证明信， 一般要求在证明信的结尾注明有效时间、过期无效 的期限。个人出具的证明信应有单位出具意见。
• 下面这份介绍信存在哪些不足？
• 介绍信
• 广州市卫生局： • 兹介绍李××等 2 人前往你处办理××事宜，请予接洽。 • 此致 • 敬礼 • 2010年4月5日 • （有效期 3 天）
答案
• ① 办事人的单位不明确，文中的数字 应大写，“敬礼”应顶格写。 • ② 缺少出具介绍信的单位名称及公章。 • ③ 有效期应在左下角。
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×××××(公章)
• 不带存根的印刷介绍信 • × × 市× × 局介绍信 • ××负责同志： • 兹介绍×××同志前往你处联系××××事宜， 请接洽并予协助。 • • ××市××局（盖章） • ××年×月×日
（二） 证 明 信
证明信 • ××市商贸公司： • 你公司××同志，1999年9月至2002年6月曾 在我院工商管理系营销专业学习。在校期间，学习 刻苦，工作积极，要求进步，连续三年被评为“三 好学生”。 特此证明 。 • 此致 • 敬礼 • ××省职业技术学院（公章） • 2006年 5 月 30 日
证明信是组织（单位）用可靠的材料 证明有关人员的身份、经历、学历或某 件事情的真相而写的信件。 严肃、认真、实事求是。
（二）证明信的格式
• • • • • 证明信一般都由标题、称谓、正文、结尾、 署名等构成。 1．标题 首行居中较大字体 2．称谓 顶格书写需要证明信的单位名称或受文个人， 后加冒号。
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（竖排式）
• 介绍信(存根)
• ××字第××号 • 兹介绍×××等同志×人前往×××联系××××。 • ××××年×月×日 • ……………………第…………………………号……………………
• 介绍信
• ×××： • 兹介绍×××等同志×人，前往你处联系×××，请于接洽并给 • 予协助。 • 此致 • 敬礼!
介绍信的格式(印刷成文)
存根、接缝、本文三部分 三个部分中的编号要一致， 间缝中的号码要大写， 字体也要大一些， 以便裁开后各留一半字迹。
注意事项
• 1．要填写持介绍信者的真实姓名、身份，不能冒名顶 替。 • 2．接洽联系的事项要写得简明扼要，语言要流畅。不 写原因结果，不议论、抒情。 • 3．重要的介绍信要留有存根或底稿，存根和底稿的内 容要同介绍信正文完全一致，并经开介绍信的人认真 核对。 • 4．一份介绍信只写一个联系单位，一件事情。语气要 谦和，用“请接洽”、“请予协助”书面语不要太重。 • 5．书写要工整，不能随便涂改。不用红色或铅笔
介绍信、证明信、感谢信、贺信
介绍信
• ×××公司负责同志： • 兹介绍我校×××等三位同志前往贵公司联系 有关安排学生毕业实习等事宜，望接洽为盼！ • 此致 • 敬礼 • ××学校（盖章） • ××××年×月×日
【案例解读】
• 这是一封普通的介绍信。介绍信的 主要特点是凭证性，持介绍信的人，可 以凭借此信同有关单位会个人联系、商 洽某些事项。因此，介绍信应说明持介 绍信者的姓名、职务和性别，要接洽的 事项和向接洽单位或个人提出的希望。
• 带存根的印刷介绍信
• （横排式）
• 介绍信（存根）
• ××字第××号
介绍信
××字第××号
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×××： ×××等×人前往×××联 兹介绍×××等×名同志前往你 系××××××××××。 处联系××××，请接洽并予协助。 此致 敬礼 ××年×月×日 ××××（盖章） （有效期限×天） ××年×月×日