职
责
五
职责表述：完成领导交办的其他任务
工作权限：
权限一：对通迅报道员上报稿件的督促权
工作协作关系：
内部协调关系
总部各部室及各分、子公司相关职能部门
外部协调关系
行业主管部门、相关媒体
任职资关专业
经验
2年以上相关工作经验
知识与技能
具有一定写作和新闻报导知识，掌握计算机基本应用技能
负责起草公司公文及本部门公文
职
责
三
职责表述：全面负责《豫园商城》约稿、编辑、校对、排版、印刷和发放
提交成果
工作任务
负责向总部各部室及各分子公司通讯报导员约稿，进行编辑
负责将编辑后的《豫园商城》交分管领导审阅，然后负责复印，装订，发放
协助《豫园商城》约稿、进行部分编辑、最后校对和发放工作
豫园商城报
协助做好有关会议摄影工作
备注
撰写人：
审核人：
审批人：
组织编写：
编制日期：年月日
文字秘书
岗位名称
文字秘书
岗位编号
所在部门
办公室
岗位定员
1
所在单位
豫园商城总部
所辖人数
直接上级
办公室主任
直接下级
本职概述：负责领导讲稿、公司年度总结和其他文字材料的起草，负责《豫园商城》的编辑
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责起草公司领导讲稿
提交成果
工作任务
负责收集相关材料
与领导充分沟通，确定思路和内容，并起草讲稿
将讲稿交领导审阅并交流意见，修改形成终稿递交领导
领导讲稿
职
责
二
职责表述：负责起草公司年度工作总结及本部门文字工作
提交成果
工作任务
收集与年度工作总结及计划相关的材料和数据
根据上年度执行情况结果及下年度总体战略规划，起草总结和计划
年度工作总结
经领导审阅后定稿，按会议格式排版印刷
负责起草公司工作简报等其他文字材料，与领导交流意见后，修改至最终定稿
能力
具有较强写作能力和理解能力，文字处理能力、学习能力、创新能力，独立思考能力，把握大局能力
其它：
工作环境
一般工作环境
使用工具/设备
一般办公自动化设备
工作时间特征
正常工作时间，偶尔加班
专业胜任能力
能力
水平
定义
行业知识
1）理解企业管理知识；2）了解现代企业行政管理模式了解国家、地区及企业关于法务管理、工商管理、档案管理、信息化管理等法律法规和相关规定；
有效沟通
清晰地进行沟通；用清晰，明确的方式，直截了当地陈述或写出自己的观点（例如：选择合适的用词，语法和标点等）；在做出反应之前，努力理解他人的观点
团队影响力
作为团队领导，明确自身与其他成员的工作职责；并定期与团队成员进行沟通，使他们了解有关信息，正确做出决策，有效地完成工作。
主要考核指标：1）日常文字工作的及时性；2）年度工作总结的质量和及时性；3）豫园商城报的质量和及时性；4）日常管理工作到位无重大差错等。
业务知识
1）写作知识；2）企业相关法规；4）公共关系。
实施能力
1）规划拟定能力；2）建立有效沟通渠道的能力；3）计划性和实施执行的能力；4）优秀的外联与公关能力；5）突发事件的解决能力；6）较强的时间管理能力
通用胜任能力
学习与创新
为了完成本职工作，主动了解自己工作领域内的专业知识、工具和工作流程；并主动向同事请教
职
责
四
职责表述：负责组织公司年度论文征集和评审工作，参与对外宣传报导工作
提交成果
工作任务
负责起草论文征集通知，报分管领导同意后下发
负责统计征集的论文，并送交分管领导审阅
根据分管领导审阅意见，选送部分论文参加行业主管部门评审，同时组织内部评审
通报下发评审结果
根据党委对外宣传报导工作要求，撰写稿件，并报经分管领导审阅同意后向媒体投稿