Wuxi Vanke Real Estate Co., LTD.
项目零星工程管理制度
第一条目的
1.1降低工程成本,明确程序和责任,加强零星工程造价可控性;
第二条范围
2.1主体工程合同未能包含且工程造价3万元(含)以下的工程项目;
第三条操作流程
3.1零星工程立项原则
3.1.1工程费用在3万元以下;
3.1.2必须详细注明立项原因;
3.1.3由工程部主办工程师进行立项,同时必须经过工程部经理审批后实施;
3.1.4物业公司如要求工程部进行零星工程施工,必须提交经公司职能部门批复的书面文件(文
件阅处单等),作为“零星工程立项文件”,项目工程师根据此文件,确定工程项目,填写
WXVK-PM-PM15-FM01《零星工程委托书》;
3.2零星工程委托原则
3.2.1原则上各标段内的工程都应由主体施工单位完成;
3.2.2若由于工期等因素,主体施工单位无能力施工,必须报工程部经理审批后,按工程类别委
托给已签订零星工程委托协议的施工单位进行施工;
3.2.3工程保修期内的维修工程一般由原施工单位完成,若特殊原因委托零星工程施工单位施
工,则必须办好对原施工单位的扣款事项及相关手续;
3.3零星工程施工单位的选择
3.3.1每个项目零星工程的承包单位不得多于2个;
3.3.2零星工程的施工单位必须通过招投标确定。
项目开工前,由工程部牵头,成本部共同参加,
开展招投标工作;
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3.4零星工程的合同签订
3.4.1确定中标单位后,签订施工总合同,明确工程要求及费用结算的各项条款;
3.5零星工程的实施
3.5.1每一项工程是通过零星工程委托单开展工作的;且必须先立项后施工,特殊紧急工程允许
现场工程师发口头指令,但必须在口头指令发出后24小时内补发零星工程委托单;
3.5.2施工过程中,现场工程师、监理必须对施工质量把关,若有隐蔽工程,则必须在工程隐蔽
前完成对实际施工工程量的复核和确认,并做好有效的记录;
3.5.3工程结束验收后,主办工程师在三天内完成工程竣工验收并负责对工程量的审核,并
WXVK-PM-PM15-FM02《零星工程委托书验收单》必须主办工程师自行填写;
3.5.4在零星工程施工中,不得签认点工,如因特殊原因,确需发生点工且金额在1000元以上
时,工程部应向公司作专项汇报,以文电阅处单的形式报至分管副总审批,经公司同意后,
方可实施,现场主办工程师应做好现场用工记录,列明具体配合工作内容及工作量;
第四条预结算管理
4.1根据零星工程委托单的工程内容施工单位2天内完成零星工程概算编制,成本部2天完成
概算审核工作;
4.2施工单位每月25日前(遇节假日则提前)编制并汇总上月21日至当月20日完工的零星
工程结算书,报项目工程师,延期上报不予结算;项目工程师每月27日前(遇节假日则提
前)将施工单位的零星工程结算汇总报公司成本部审核结算费用;
4.3各项目指定专人汇总填报每月的零星工程结算审批表及付款审批表,并知会成本部;
第五条管理监督
5.1成本部每月负责对各项目零星工程管理的评估,内容如下:
5.1.1工程部立项是否符合公司零星工程管理规范的要求(复核率为100%);
5.1.2工程部竣工验收及结算上报的时效性(复核率为100%);
5.1.3竣工工程量的复核(复核率为项目数量的20%,且至少一份);
5.1.4竣工结算金额的复核(复核率为项目数量的20%,且至少一份);
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5.2成本部每季度末完成对本季度零星工程管理评估报告,编制在该季度末的成本信息月报中,
统一向公司汇报;
5.3成本部每半年对各项目的零星工程分类费用总结分析,特别对四大公司的配合费用、零星
点工费用将单列进行各项目的对比并报公司;
第六条附件
6.1、WXVK-PM-PM15-FM01《零星工程委托书》
6.2、WXVK-PM-PM15-FM02《零星工程委托书验收单》
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附件1零星工程委托书
编号:项目名称:
甲方:
乙方:
立项原因:
提出部门:□设计部□工程管理部□销售部□物业□其它
工程内容:(需附立项相关资料、必要时需附施工图)
施工工期:
绿化工程:养护期月项目主办人:
预算造价乙方报价:
甲方成本管理员审核价:
费用类别
□开发前期□主体施工
□总体施工□园林绿化
□配合市政工程□工程清理
□其他:
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甲方:
工程部经理:日期:乙方:项目经理日期:
注:1、本委托单仅适用于小于3万元以下的工程
2、如委托物业公司保安、清洁等服务项目需办公室负责人签字并确定人工单价后生效。