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（六）学习实践文书
学习日志、实习报告、实验报告、 学习日志、实习报告、实验报告、社会实 践调研报告、毕业论文、 践调研报告、毕业论文、申论
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四、应用文书的功用
1、沟通协调作用。 沟通协调作用。 沟通政府与公众、单位与个人、单位与单位、 沟通政府与公众、单位与个人、单位与单位、个人与个人之 间的关系。 间的关系。 2、宣传教育作用。 宣传教育作用。 宣传党和国家的方针政策。宣传科技文化知识。 宣传党和国家的方针政策。宣传科技文化知识。 3、管理规范作用。 管理规范作用。
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(2)要集中 要集中 (3)要鲜明 要鲜明 （4）要新颖、深刻 ）要新颖、
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（二）、显示主旨的主要方法 ）、显示主旨的主要方法 (一)标题点旨 一 标题点旨 (二)开宗托旨 二 开宗托旨 (三)篇末点旨 三 篇末点旨 (四)呼应显旨 四 呼应显旨 (五)转换揭旨 五 转换揭旨 (六)小标题显旨 六 小标题显旨
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（一）行政公文
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1．领导指导性公文 包括命令( 意见、决定、通知、 包括命令(令)、意见、决定、通知、通 批复、会议纪要。属于下行文。 报、批复、会议纪要。属于下行文。 2．呈报性公文 包括议案、报告、请示、意见。 包括议案、报告、请示、意见。属于上 行文。 行文。 3．公布性公文 包括公告、通告。属于泛行文。 包括公告、通告。属于泛行文。 4．商洽性公文 只有函一种。 只有函一种。属于平行文。
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(3)浓缩法
把有价值但又非常详尽纷繁的材料加以压 缩，使之更为凝炼、更突出精华的处理材 料的方法。 用这种方法处理材料要采用留主干、抓要 点、除细节、科学抽象等方法，以凝聚出 对表现事实或说明观点最有价值的内容。
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主题：一、主题的概念和作用
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主题，又称主旨、题旨、立意等。 主题，又称主旨、题旨、立意等。 主题就是通过文章的具体材料所表达 的中心观点、 的中心观点、基本思想或要说明的主 要问题， 要问题，是作者对客观事物的评价和 态度。 态度。
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应用文书写作中，用这种方法可以找出各“ 应用文书写作中，用这种方法可以找出各“类” 间的内部联系，从而逐渐提炼出有价值的小观 间的内部联系， 点甚至全篇的主旨。 点甚至全篇的主旨。
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(2)筛选法
这种方法强调对材料的选用不能停留在 一般的认识上，必须像掘土找矿、 一般的认识上，必须像掘土找矿、沙里 淘金那样，反复地多次地鉴别、筛选， 淘金那样，反复地多次地鉴别、筛选， 力求从纷繁的材料中找到那个最切合主 旨的切合点。 旨的切合点。
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第一节:应用文概念和特征
应用文，是机关、团体、 应用文，是机关、团体、企事业单 位和个人，在日常工作、 位和个人，在日常工作、学习和生活 为处理实际工作、 中，为处理实际工作、日常生活中的 具体问题或传递某种信息而形成并使 用的具有直接应用价值和一定惯用文 章格式的文体。 章格式的文体。 它是人们交流思想、互通情况、 它是人们交流思想、互通情况、解 决问题、处理事务的工具。 决问题、处理事务的工具。
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二、对应用文书结构的要求 （1）要反映客观事物的本质联系和 规律。 规律。 （2）要服从表现主旨的需要 。
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（3）要做到层次清楚、思路清晰 。 要做到层次清楚、 （4）要适应不同文种的体式特点
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三、应用文书结构的基本要素： 应用文书结构的基本要素：
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实 用 写 作
实 用 写
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实用写作与文学写作的区别：
1、写作目的不同。 写作目的不同。 2、主要的表达方式不同。 主要的表达方式不同。 3、格式不同。 格式不同。
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4、时效不同。 时效不同。
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二、应用文的特性
1、实用性 2、真实性 3、模式性
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3、结构 、 4、语言 、
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材料： 材料：一、材料的概念和作用
应用文书的材料， 1) 应用文书的材料，是指为了写作应用文书而 采取的、用于提炼、确立、 采取的、用于提炼、确立、表现写作主题的事 实根据和理论根据。 实根据和理论根据。 它包括的范畴有两类：一是作者在写作前搜集、 它包括的范畴有两类：一是作者在写作前搜集、 范畴有两类 积累的各种事实、数据、意见、观点、经验、 积累的各种事实、数据、意见、观点、经验、 问题，以及上级有关指示精神等；二是经过选 问题，以及上级有关指示精神等； 写进文稿中的表现主题的所有材料。 择，写进文稿中的表现主题的所有材料
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——应用写作
结构 ：一、结构 结构的涵义 结构
结构是指文章内部的组织和构造。 结构是指文章内部的组织和构造。主旨与 材料是实用文内容的构成要素，而结构、 材料是实用文内容的构成要素，而结构、 语言、表达方法是文章形式的构成要素。 语言、表达方法是文章形式的构成要素。
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实
上传下达，统一思想、规范行为。 上传下达，统一思想、规范行为。
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4、凭据作用。 凭据作用。 作为处理问题、解决问题、管理事务工作的依据； 作为处理问题、解决问题、管理事务工作的依据；作为档案 保存作用。 保存作用。
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提高写作水平的途径
(一）要研究问题，把握情况 要研究问题， （二）要领会政策，熟悉规定 要领会政策， （三）要锤炼思维能力，加强语言修养 要锤炼思维能力，
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4、新颖 、
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（二）、材料处理的常用方法 ）、材料处理的常用方法
(1)类化法 (1)类化法 (2)筛选法 (2)筛选法
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(3)浓缩法 (3)浓缩法 (4)截取法 (4)截取法
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(1)类化法
这是按材料的共同属性和特征将纷繁的材料进 行梳理和归并，使之显示出“ 的特点。 行梳理和归并，使之显示出“类”的特点。 这个工作的关键在于确定一个能反映事物本质 特征的、与分类目的相适应的、 特征的、与分类目的相适应的、始终一贯的标 没有这个标准的分类是没有多少意义的。 准，没有这个标准的分类是没有多少意义的。
实 用
）。
（B）行政公文、法规与规章文书、杂体文书 行政公文、法规与规章文书、
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（C）上行文、平行文、下行文、泛行文 上行文、平行文、下行文、
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（D）机密件、普通件、保密件 机密件、普通件、
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第二节： 第二节：应用文书的构成要素
构成要素： 构成要素： 1、材料 、 2、主题 、
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一
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2)材料的作用 2)材料的作用
1、材料是写作的前提 、
2、材料是形成主旨的基础 、
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3、材料是说明主旨的支柱 、
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二、对材料处理的要求
（一）、选择材料的标准 ）、选择材料的标准
1、真实 、 2、切题（符合主旨） 、切题（符合主旨） 3、典型 、 。
实 用 写 作 教 案
1、要服从实用文书写作主旨的需要。 、要服从实用文书写作主旨的需要。 2、不能断章取义，扭曲原意。 、不能断章取义，扭曲原意。 3、注意上下文衔接过渡及表述角度的前后一致。 、注意上下文衔接过渡及表述角度的前后一致。
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三、合理安排材料
合理安排材料，是指在应用文书写作中， 合理安排材料，是指在应用文书写作中， 要根据表现主旨的需要， 要根据表现主旨的需要，按照一定的思路 合乎逻辑地、和谐地组织材料， 合乎逻辑地、和谐地组织材料，使材料与 观点形成一个有机的整体。 观点形成一个有机的整体。
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（二）、法规与规章文书 ）、法规与规章文书
法规与规章文书： 法规与规章文书： 法律文书；民事起诉书、刑事自诉状、 法律文书；民事起诉书、刑事自诉状、授 权委托书。上诉状、申诉状、答辩状、 权委托书。上诉状、申诉状、答辩状、劳 动仲裁申请书、经济纠纷起诉书。 动仲裁申请书、经济纠纷起诉书。
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（四）经济文书
经济文书：合同、意向书、契约书、广告、 经济文书：合同、意向书、契约书、广告、 招标书、投标书、市场调查报告、 招标书、投标书、市场调查报告、市场预 测报告、市场决策方案、 测报告、市场决策方案、商品经销和代理 文书、备忘录。 文书、备忘录。
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（四）要掌握规律，了解规定 要掌握规律， (五) 要善于借鉴，勤于实践 要善于借鉴，
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【复习与训练】 复习与训练】
1、名词解释：应用文、公文 名词解释：应用文、 2、简答题：1）、应用写作与文学写作的区别？ 简答题： ）、应用写作与文学写作的区别？ 应用写作与文学写作的区别 2）、应用文书的功用有哪些？ ）、应用文书的功用有哪些？ 应用文书的功用有哪些 3、选择题：从行文关系和行文方向上，公文可以划分为（ 选择题：从行文关系和行文方向上，公文可以划分为（ （A）特急件、急件、平件； 特急件、急件、平件；