人事专员招聘测评方案
一、招聘目的
本公司受2008年金融危机的持续影响,公司效益受损严重,甚至人力资源部职员出现了跳槽离职。
为了解决此问题,公司决定招聘二名人事专员,希望通过新鲜血液的注入能够解决公司人员流动问题,配合公司战略转型的需要,实现企业更好的发展。
二、招聘准备工作
1、进行人事专员工作岗位工作分析,制作工作说明书。
2、设计招聘信息表和招聘申请表,如下表1、2所示:
招聘信息表1
公司:海诺集团招聘岗位:人事专员时间:2014年8月27日
岗位基本信息职位名称:人
事专员
招聘人数:2 工作地点:鞍山性别:不限
职位职责及要求年龄:28—38
周岁
学历:本科及以上专业:人力资源管理专业
工作经验:从
事人事工作
2年及以上
证书:熟练操作办公
软件(office等);
英语六级及以上
薪资:3000——3500
相关知识:熟识人力资源管理相关知识(招聘、培训、绩效、法律法规政策等)并能熟练运用;了解一定的混凝土机械产品知识(种类、用途、销路方向等)
能力要求:具备良好的沟通能力、组织协调能力、语言表达能力;具备一定的文书能力、阅读能力、英语能力
其他素质:具备良好的职业道德与素养,团队合作意识及责任心强、能承受较大的工作压力;具有健康的体魄和充沛的精力。
招聘申请表2
应聘职位:人事专员
个人基本信息
姓名性别民族
政治面貌身高婚否
身份证号固定电话
手机E-mail
通讯地址及邮编:
教育经历
学历毕业学校名称专业就读时间高中
大专
本科
硕士
外语语种:通过等级:□四级□六级□其它
其它专业等级、专业资格认证、以及个人曾经获奖情况:
业余爱好:
家庭基本情况
关系姓名年龄现住址、工作单位/职务(若退休在家请填退休前单位名称)
父亲
母亲
社会实践或社团活动经历:填写说明:请按参加社会实践、社团活动、工作的时间由近至远(倒序)填写(如果超过2项,请填写你认为最重要的2项);以下内容请尽可能详细的填写。
经历1 起止时间年月-年月服务的组织名称所担任职位
收入状况证明人/联系方式
主要职责及业绩离开的原因
经历2 起止时间年月-年月
服务的组织名称所担任职位
收入状况
证明人/联系方
式
主要职责及业绩
离开的原因
二、招聘实施阶段
(一)发放招聘信息(2014年8月27日)
招聘渠道:网络、人才市场——将招聘信息在网上发布,与此同时在人才市场进行招聘活动。
(二)收集简历及进行初步筛选(2014年9月1日至9月2日)
招聘人员根据面试者投的简历对应聘人员进行初步筛选,确定面试人选(合格简历控制在20份左右)。
主要根据如下:
1、外观:是否有错别字、用词不当等明显错误;结构是否合理具有逻辑性、简洁明了
2、硬指标:见岗位信息、职位职责及要求测评表格,淘汰明显不符合标准的应聘者
3、软指标:对应聘者奖惩情况及曾经工作期间的业绩情况、以及对自我评价等信息进行调查,看其是否属实(在此过程中注重对其工作经验的分析,看其工作更换频度以及其工作与所应聘岗位的相关性);个人在生活中明显的兴趣爱好(运动、音乐等)
4、查看简历附件,是否有求职信、推荐信、相关证书及证明材料
5、通过上述将筛选出来的简历分为重点推荐、暂不考虑、不合格三类,将重点推荐的简历递交人力资源经理并通知合格应聘人员在指定的时间参加笔试,将暂不考虑的人员放入人才备选库
(三)笔试(2014年9月3日上午)(笔试合格者可全部参加面试)
笔试测评表
笔试测试要素
测评标度
专业知识 好 较好 一般 较差 卷面整洁度 好 较好 一般 较差 逻辑思维 好 较好 一般 较好 时间把握度
好 较好 一般 较差
第一轮人事专员面试应聘者题目
测评要素 测评标度
1、你的职业目标是什么?给自己多长的时间去实现,为什么 ?
考察应聘者的职业性,做事的计划性 优 良 中 差
2、最能概括你自己的三个词是什么?
考察应聘者的自我评价,自我审视,优缺点
优 良 中 差
3、什么样的机制有利于开发和激励人力资源?
考察应聘者对自己职业的见解,是否具有潜力
优 良 中 差
招聘人员以电话方式通知应聘者在指定时间参加笔试。
本次笔试采用上机方式,主要分为专业知识、心理测验。
具体安排如下: 1、 以抽签方式确定应聘者的考号,按号入座 2、 派两名招聘人员进行监考 3、 时间:上午9:00——10:30 4、 流程:
1)专业知识:应聘者提前15分钟入场,按号坐好,考务人员宣讲规则,9:00正式考试,时间为60分钟,10:00考试结束,应聘者交卷退场
(问题概况:通过书面问卷形式——可知应聘者从事招聘、招聘、绩效考核、公共关系等专业知识;过去从事工作的经验如举例说明工作中遇见困难的处理的专业技能等,同时测评时还应加入对如何解决企业目前困境,如何提高销售、实现人员有效利用的见解,求职动机与愿望如为什么来本公司工作、在曾经的工作中最看重什么)
2)心理测试:10:20再次进行考试,进入网址:HTTP//www.psyopic. com/mag/post/820.html,按要求作答,时间为十分钟
(问题概况:韦氏智力量表或卡特尔十六种因素测验——可知道应聘者智力、人格等心理素质,选用智力高、外向型人员)
(四)面试(2014年9月4日至9月5日)(面试合格人员控制在5—6人)
测评打分表
应聘者:岗位:时间:
形象分(10%)
语言分(10%)
实操分(60%)沟通能力语言准确简洁、流畅清楚,能
很好表达自己的意思
组织协调能力能有效说服别人,善于调解争
议问题
分析能力分析问题全面透彻、观点清晰、
角度新颖
领导能力处于团体时善于形成领导中心
人际合作能力善于倾听别人意见,把众人的
意见引向一致
自信心敢于发表自己不同意见,善于
提出新的见解
加分项(20%)
能够仔细倾听别人的意见并给予反馈适时提出自己的观点并能够得到小组成员
的支持
具有时间观念
能够对整个讨论进行领导
对别人的提案能够提出富有创造性的改进
意见
1、初试
1)面试人员:人事部长及人事专员
2)面试地点:公司会议室
3)面试时间及安排:上午8:30开始,先进行个人面试,每人15分钟,主要考察:应聘者整体形象(穿着、举止、样貌等);简短的英语能力测评(自我介绍、应聘的理由或对本公司的希望等)。
之后进行无领导小组讨论,将六人独自置于公司会议室,分别坐在圆形桌子周围,提出话题进行讨论,考务人员在室外通过玻璃进行观察,时间为90分钟(前一个小时自由讨论,后半个小时总结并提出解决方案)——通过面试测评可知应聘者文化素质,注意要留出后备人选名额2、复试
程序同初试,但是面试人员为人力资源部经理,最终决定录用人员名单。
(五)签约
1、进行入职体检
告知入选者要空腹、体检时间、详细地点以及带有效证明。
(若出现不符合公司要求的重大疾病不予录用)
2、发放录用通知、进行签约
综上,根据应聘者综合测评和分析后,判断每位应聘者所具备的素质和能力,然后录用2名人事专员。
3、办理入职手续、进行新员工入职培训。