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每天都是美好的一天，新的一天开启 。20.11. 1820.1 1.1816:4616:46 :2716:4 6:27No v-20
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务实，奋斗，成就，成功。2020年11 月18日 星期三4 时46分 27秒W ednesd ay , November 18, 2020
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抓住每一次机会不能轻易流失，这样 我们才 能真正 强大。2 0.11.18 2020年 11月18 日星期 三4时4 6分27 秒20.11. 18
• 在会计年度终了后，可暂由会计机构保管 一年，期满之后，应当由会计机构编制移 交清册，移交本单位档案机构统一保管； 未设立档案机构的，应当在会计机构内部 指定专人保管。
• 出纳人员不得兼管会计档案。
• 7、会计档案上架排列
• 首先核算单位分开，按年度、案卷号 依次排列。
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踏实，奋斗，坚持，专业，努力成就 未来。2 0.11.18 20.11.1 8Wedn esday , November 18, 2020
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不可麻痹大意，要防微杜渐。20.11.18 20.11.1 816:46:2716:4 6:27No vember 18, 2020
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加强自身建设，增强个人的休养。202 0年11 月18日 下午4时 46分20 .11.182 0.11.18
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追求卓越，让自己更好，向上而生。2 020年1 1月18 日星期 三下午4 时46分 27秒16 :46:272 0.11.18
6、移交归档手续 a内部移交
移交本单位档案机构保管的会计
档案，原则上应当保持原卷册的 封装。个别需要拆封重新整理的， 档案机构应当会同会计机构和经 办人员共同拆封整理，以分清责 任。
• b单位之间移交会计档案
• 应当编制会计档案移交清册，列明应 当移交的会计档案名称、卷号、册数、 起止年度等内容。
尤其是收集不全的问题特别突出。 a材料不全 b底片不全 c照片说明不全
• 三、照片档案的作用 • 1、 历史记录的真实见证。 • 2、维护单位利益的旁证。 • 3、 基建维修的依据。
• 四、照片档案的收集 • 1、范围(七个方面)
• a 本单位各种重要工作会议的照片。
• b 党和国家领导人、人民代表 、上级机关 领导等视察检查本地区本单位的工作时的 照片。
3、会计档案的组卷 组卷工作由会计部门负责。
(分三步)核算单位-------年度-----类型 4、组卷方法
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会计凭证
会计凭证
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会计账簿
会计报表
5、编目编号
按核算单位--年度编一个流水号，从第 一本凭证开始为1，连着帐簿、财务报 告到其他类结束，一个年度流水号。
一个核算单位编制一本案卷目录，给 定一个目录号。
全宗号
目录号
案卷号
1
卷内照片流 水起止号
1-50
底片的整理 1、底片可不分类。 2、底片的组卷。 3、底片按时间先后排列编号 。 4、底片芯页。
大张照片、底片的整理
大张照片、底片与其他照片、底片一同整理， 单独存放。(一般卷放)
大张照片的文字说明，写在相应的案卷内， 并在卷内目录中注明“大张”。
• 交接会计档案时，交接双方应当按照 会计档案移交清册所列内容逐项交接， 并由交接双方的单位负责人负责监交。 交接完毕后，交接双方经办人和监交 人应当在会计档案移交清册上签名或 者盖章。
• 各单位每年形成的会计档案，应当由会计 机构按照归档要求，负责整理立卷，装订 成册，并编制会计档案目录清册。
• 二、新会计档案管理办法出台
• 1、1984年6月1日 财政部、国家档 案局出台《会计档案管理办法》
• 2、1998年8月21日财政部、国家档 案局下发文件，新的《会计档案管 理办法》自1999年1月1日起实施。
• 三、会计档案管理 • 1、会计档案收集归档
• a 归档范围(四部分)
• 会计凭证：原始凭证，记账凭证，汇总凭证， 其他会计凭证。
• 照片档案的管理
• 一、概念介绍
• 1、照片档案
• 国家机构、社会组织及个人在社会活 动中直接形成的，有保存价值的以感 光材料为载体，以影像为主要反映方 式的历史记录。
• 2、常规照片档案
• 用一般照相机和普通胶片，采用可见 光使胶片感光的照片档案。
二、照片档案管理现状
国家关于照片档案的管理规范
• 4、照片说明 a符号说明 b文字说明(六要素)
事由 时间 地点 人物 背景 摄影者 • 文字说明的编写要求 a概括揭示照片反映的全部信息 b文字简洁，语言通顺，一般不超过200字 c用阿拉伯数字表示时间，年、月、日用“ . ”来
表示，即1999.10.25。
5、照片背脊标签编制方法
• 标签格式及填写方法。案卷背脊粘贴标签。 上部贴四线格标签。
• 2、照片档案的组卷方法 • 分专题，混年度组卷法 • 分年度，混专题组卷法
3、照片底片档案的装具式样。
• 照片档案的案卷格式 • 1、封面，芯页，内封面。 • 2、内封面的填写。
• 档号、案卷题名、编制单位、编制时间、保管 期限。
3、卷内目录的填写。 照片号(底片号)、照片题名、拍摄时间、备注。
2、案卷题名要大致概括卷内照片的基本主题。 3、编号要规范、准确、清晰，不得出现重复， 漏编或空号。
4、说明格式正确，项目齐全，能准确揭示照 片内容，反映整理情况。
5、装订美观，卷内目录、备考表填写完整。 6、有完整、符合标准格式的案卷目录。
• 会计档案管理
• 一、定义
• 会计档案是指会计凭证、会计账簿和 财务报告等会计核算专业材料，是记 录和反映单位经济业务的重要史料和 证据。
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严格把控质量关，让生产更加有保障 。2020 年11月 下午4时 46分20 .11.181 6:46No vember 18, 2020
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重规矩，严要求，少危险。2020年11 月18日 星期三4 时46分 27秒16 :46:271 8 November 2020
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好的事情马上就会到来，一切都是最 好的安 排。下 午4时46 分27秒 下午4 时46分1 6:46:27 20.11.1 8
b 不归档范围
会计管理、预算计划等财务管理方面的 文件材料不属于会计档案归档范围。
c 归档时间
当年形成的会计档案，在会计年度终了 后，可暂由会计机构保管一年，期满之 后，应当由会计机构编制移交清册，移 交本单位档案机构统一保管。
• 2、会计档案的分类：四大类
• 会计凭证类 • 会计账簿类 • 财务报告类 • 其他类
• c 本单位重要外事活动照片。
• d 记录本单位重大事件活动的照片(反映主 要工作职能、工作成果)
• e 本单位获得各种荣誉的照片。
• f 与其它载体档案有密切联系的照片。(文 书档案、基建档案的补充)
• g 其它具有保存价值的照片。
• 2、归档时间 a 随时归档 b 阶段性工作结束归档 c 年底归档
• 会计账簿：总账，明细账，日记账，固定资 产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。
• 财务报告：月度、季度、年度财务报告，包 括会计报表、附表、附注及文字说明，其他 财务报告。
• 其他：银行存款余额调节表，银行对账单， 其他应当保存的会计核算专业资料，会计档 案移交清册，会计档案保管清册，会计档案 销毁清册。
数码照片做在照片档案中时，在底片 号一栏填写：光盘号+目录顺序号+照 片号。
比如 ：GP.1.2-3
其中GP指数码照片刻录成的光盘，1 指某一年度，2指该年度中的第二次 活动，比如职代会。--3是指照片号， 该活动中的第三张照片。
编制数码照片检索指南
编号填写：光盘号+目录号 标题：即每一说明三者齐全 b 底片与照片影像相符 c 注意画面形象 d 有选择性的归档
• 五、照片档案的整理：
1、照片档案的整理原则。
有利于保持照片档案的有机联系，有 利于保管，便于利用的原则。
照片档案分为照片和底片两大部分， 底片应单独整理和存放，照片和说明 一同整理和存放。
数码照片的管理
平时存放在电脑硬盘中，设置相应 的目录夹。
• 归档时每一年度的数码照片刻录成一 张光盘，给一个光盘顺序号。
• 每次活动设一子目录，选几张代表性 的，冲印成照片做成照片档案。
•数码照片分辨率最起码要达到 1280dpi*960dpi以上，采用光盘介质 bmp或jpg格式。
数码照片参照底片管理。
谢谢大家！
编号
标题
照片 编制 保管 张数 部 日期 期限 年
门
GP.1.1 2007.1.17省教育厅高红处长检查教学 10
工作
GP.1.2 2007.2.8学校召开职代会，王芳校长 15
主持，市教育局李玉副局长到会
GP.1.3
GP.2.1 GP.2.2
照片(底片)档案整理要求： 1、要组成保管单位(即组成案卷)，数码照片 要刻录成光盘。
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弄虚作假要不得，踏实肯干第一名。1 6:46:27 16:46:2 716:46 11/18/2 020 4:46:27 PM
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安全象只弓，不拉它就松，要想保安 全，常 把弓弦 绷。20. 11.1816 :46:271 6:46No v-2018 -Nov-2 0
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重于泰山，轻于鸿毛。16:46:2716:46:2 716:46 Wedne sday , November 18, 2020
国家技术监督局2002年批准发布国家标 准《照片档案管理规范》GB/T 118212002
苏州市出台的相关文件
苏州市档案局档发［94］21号文件 《关于国家标准<照片档案管理规范>的
贯彻意见》
苏州档案局档发［98］16号文件 《关于加强对机关照片档案管理的意见》