XXXXX 风力发电项目一期二期工程设备运输服务招标文件招标编号:XXXXXXX招标人:中国201X年0X月第一章投标邀请 (3)第二章投标人须知 (4)前附表 (4)1. 定义 (5)2. 工程概况 (5)3. 招标方式和围 (5)4. 合格的投标人 (6)5. 招标文件 (6)第三章投标文件格式 (13)格式1投标函 (13)格式2:投标一览表 (14)格式3:投标分项报表 (15)格式4:物流服务技术方案 (19)格式5:物流突发危险事故或设备事故的应急处置方案 (21)格式6:法定代表人授权书 (22)格式7 投标保证金保函格式 (23)格式8 投标人的资格文件 (24)格式8-1 关于资格的声明 (26)格式8-2 投标人资格声明 (28)格式8-3 明资料 (29)格式8-4 银行资信证明 (30)格式8-5 业绩及正在执行的合同项目表 (31)格式8-6 拟投入本项目的主要人员 (32)格式8-7 能力与条件 (33)格式8-8近年发生的诉讼和仲裁情况 (34)第四章设备材料物流及保险服务要求 (35)1.概述 (35)2. 服务围及要求 (35)3. 投标人应完成的单据资料清单 (36)4. 设备材料到场验收 (36)5. 需要物流和保险的设备材料清单需要物流保险的设备材料清单如下: (37)第一章投标邀请致:我司就XXXXXXXXX风力发电项目一期二期工程设备运输进行招标采购,兹邀请贵单位参加,若有意参加此次投标,请在收到我司电邮的PDF电子版标书后,于2011年06月14日14:00至17:00时,准时电邮返还PDF电子版盖有贵司公章的投标邀请。
此次招标,接收投标文件的地点在市西城区_____________________,时间截止于201X年0X月XX日10:00时,其后送到的投标文件恕不接受。
贵单位自愿参加,且一切与投标有关的费用均由投标人自理,招标人任何情况下不负责该费用。
招标人:_____________________________________________公司地址:___________________________________________邮编:联系人::010-传真:010-_____________________________________2011年06月14日回执我单位同意国际建设工程有限责任公司的上述项目的招标邀请,我方联系人:联系:电子信箱:公司盖章第二章投标人须知前附表1.定义1.1项目:______________________________________风力发电机组设备运输。
1.2招标人:____________________________________有限责任公司。
1.3投标人:指响应招标邀请,参加投标竞争的法人。
1.4厂家:指风机设备的生产厂家1.5中标人:最终被授予合同的投标人。
1.6甲方:_______________________________________。
在招标阶段称为招标人,在签订和执行合同阶段称为甲方。
为便于招标文件直接转化为买卖合同,在招标文件中也称招标人为甲方。
1.7乙方:在招标投标阶段称为投标人,在投标人中标以后签订和执行合同阶段称为乙方。
为便于招标文件直接转化为买卖合同,在招标文件中也称投标人为乙方。
1.8丙方:在招标投标阶段称为厂家,在投标人中标以后签订和执行合同阶段称为丙方。
为便于招标文件直接转化为买卖合同,在招标文件中也称投标人为丙方。
2.工程概况2.1项目名称_________________________________风力发电项目一期二期工程设备运输2.2工程规模本期招标工程规模120台2.5 MW的风力发电机组及其附属设备的运输。
3.招标方式和围3.1 招标方式本次招标为国邀请招标。
3.2 招标围机组、塔筒、叶片、主变、箱变等全部设备、部分材料、物资的物流及保险服务(详见清单。
物流服务方式为门到门,保险方式为仓到仓,即包括上述材料设备从生产工厂到项目工地指定地点的运输及运输保险(包括中国境陆运部分、海运部分和境外陆运部分、部分设备材料的运输包装、按满足国际物流(包括海运)标准要求对工厂包装的技术指导和检查以及设备材料集港、仓储(需要的话、商检证换取、装卸、租船订舱、报关、结汇、清关、所有单据制作等相关服务。
其中包括但不限于:(1)境陆运为设备材料生产工厂至新港;(2)海运为_____________至_______________港(包括出口报关);(3)境外陆运______________港至______________风电场围各指定地点;(5)提供运输工具(车辆、船舶)以及运输加固措施的相关构件,负责包装的还需提供满足国际货运要求的包装材料;(6)本项目服务质量保证期为全部服务容按要求完成,并无相关设备材料与本次服务有关联的质量损毁及保险等纠纷。
(7)取得项目所在国的运输许可,以及与运输相关的证明。
4.合格的投标人投标人应满足以下资质要求:(1)投标人须为境注册的独立企业法人,遵守中华人民国的有关法律和法规;(2)投标人具有商务部批准的“一级货运代理资质”、交通部批准的“无船承运人资质(NVOCC)” 电力大件运输企业总承包甲级资质,道路经营许可证;(3)投标人具有良好的银行资信和商业信誉,没有处于被责令停业,财产被接管、冻结,破产状态;(4)投标人具有良好的财务状况,投标人应提交最近三年(2008、2009 和2010 年)经审计的会计年度的财务报表及银行出具的资信证明;(5)投标人具有ISO9000 系列或等同质量保证体系认证证书;(6)企业经营期限及道路运输证有效期至少到2013年;(7)投标人在近2年具有与招标项目类似业绩或FOB 交货方式物流及保险服务业绩2项及以上,并提供与相关企业、单位签订物流及保险服务合同及合同履行情况表;(8)具有兆瓦风电叶片运输经验。
5.招标文件5.1 招标文件的组成5.1.1 招标文件由以下文件组成:第一章投标邀请第二章投标人须知第三章投标格式第四章设备材料物流及保险服务要求第五章技术规5.1.2 除非招标文件另有规定,招标文件第五章中的技术参数和性能保证值是招标人的要求。
5.1.3 招标人所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是招标文件不可分割的部分。
5.2 招标文件的澄清;5.2.1 招标文件的澄清,采用书面文件的形式进行。
5.2.2 投标人对招标文件如有疑问,可在招标文件规定的投标截止日期5天以前,以书面形式将投标人对招标文件要求澄清的问题清单送达(信函、传真)招标机构。
5.2.3 招标人对按规定提交的澄清问题的合理部份予以答复,同时将书面答复发给每个购买招标文件的投标人(答复中不包括问题的来源)。
5.3 招标文件的修改5.3.1 在投标截止日期3日前,招标人可主动地或依据投标人要求澄清的问题而修改招标文件,并以书面形式通知每一领取招标文件的投标人,投标人在收到该通知后应立即以传真的形式予以确认。
不管投标人是否回函确认,投标人将被视为编制投标文件时已考虑了上述修改。
5.3.2 为使投标人在准备投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改,招标人可酌情推迟投标截止时间,并以书面形式通知每一投标人。
5.3.3 招标文件的修改文件将构成招标文件的一部分,对招投标双方具有同等约束力。
5.4 对于项目的现场和设备运输条件,投标人需对现场,场道路及进场道路进行实地考察做出专业判断。
5.5 投标费用不论投标结果如何,投标人参与招标人组织的现场踏勘、组织编写和提交投标文件及投标、评标过程中的一切费用均由投标人自理。
5.6 计量及货币计量单位及符号一律使用中华人民国法定的计量单位和符号,境运输、海运及境外陆运报价使用______保险费按中国境承保、采用_______支付。
5.7 语言文字在招标阶段投标文件及投标人与招标人之间有关投标的来往函件及文件,均应采用中文书写。
5.8 投标5.8.1 投标文件的组成:投标人编写的投标文件应包括下列部分:1)投标函2)投标一览表3)投标分项报价表4)物流及保险服务计划进度5)法人代表授权书6)投标保证金格式7)明文件8)投标人运输设备资料(包括车辆,船只规格尺寸、装运能力、设备已投入使用年数等)。
5.8.2 投标报价5.8.2.1 投标人应在投标分项报价表上标明本招标设备材料的分段物流单价和总价、保险费率。
5.8.2.2 投标报价应以招标文件第3.2条要求的交货地点及相关要求进行报价。
投标分项报价表应按境陆运、海运、境外陆运和物流保险 4 部分以下列方式分开填写:1)境陆运单价和总价:以招标文件提供的设备材料清单的生产厂家地点至新港的距离和设备材料数量(包括尺寸、重量)计算物流及保险服务的单价和总价。
这些费用包括从工厂到新港的装卸(含工厂和港口、运输及运输货物所需的车辆使用和加固、出口商检、报关以及国家规定的与货物物流及保险服务相关的全部税费;2)海运:按招标人提供的设备材料清单及物流计划拟定装船方案,投标人按装船运输方案计算报价。
报价执行班轮条款,包括办理出口货物的报关、订舱/租船(散杂货船、安排装船、理货、中转(对散货、仓储、集装箱拆装、拼装、运输、保险、目的港卸货及相关服务;为风机叶片提供海运支架的费用;3)境外陆运:以招标文件提供的XXXX港到风电工程现场的距离和设备材料数量(包括尺寸、重量)计算物流及保险服务的单价和总价。
这些费用包括从XXXX港到项目现场的装卸(含港口和现场)及装卸设备租赁、口岸转场临时仓储及场地租赁、运输及运输货物所需的车辆使用和加固、进口______________以及境外国家(______________)规定的与货物物流及保险服务相关的全部税费;若从_________港至现场的道路不满足本项目运输要求,则该项费用还应包括道路改造相关费用,包括改造直接费用和相应的赔偿费用。
4)物流保险费:按物流货物保险仓到仓(即工厂仓库到项目现场工地各指定地点)的服务方式、以费率形式报价;其报价必须与保险相关协议条款共同组成报价文件;5)其他费用:应列项目说明其他费用的组成;6)关于报价的其他说明:①招标人协助投标人,由投标人负责在境外陆运路段的当地交通管理部门的协调,包括派出道路开道车辆、限制社会其他车辆临时通行和临时运输牌照办理等工作。
以下费用(包括当地管理部门收取的管理费、税费、开道车辆使用及管理人员等费用)含在总报价中,并列出该项费用清单,投标人还需在投标文件中列出需招标人配合工作任务的清单;②以上报价含运输工具租赁使用(包括车辆、船舶和为运输加固的必要构件、物流及保险服务(境外陆运及海运);③含海运支架、包装及工厂包装的技术指导与检查、装卸(含工厂装车指导、进出港口装卸、装船、转运地装卸以及现场卸车指导)、税费(中国规定的税费、XXXXXX规定的相关税费)、境运输及物流保险、出口商检报验单证换领、租船订舱、装船、报关、目的国报验、___(转或清)关、中转堆场租赁、_________港至工地现场运输道路局部改造以及所有单证制作、组织协调管理等一切费用;④协助招标人办理出口退税。