建安合同管理程序
1. 目的
使项目建安合同的签订、履行规范化，并最大限度地避免风险。
2. 适用范围
适用于**四川控股公司所有本地项目、异地项目建安类合同的管理。主要包括施工合同、材料设备采购合同、工程监理合同、工程测量合同。
3. 定义
无。
4. 职责：
4.1**四川控股公司董事长负责：
4.1.1施工类金额超过200万元，材料设备类金额超过100万元的施工/材料设备采购合同的审
批。
4.1.2**四川控股公司组织招标的建安类合同付款审批。
4.2**四川控股公司总经理负责：
4.2.1施工类金额超过200万元，材料设备类金额超过100万元的施工/材料设备采购合同的审
核；
4.2.2**四川控股公司组织招标的建安类合同付款审核。
4.3**四川控股公司工程主管副总负责：
4.3.1**四川控股公司组织招标的施工/材料设备采购合同的审核；
4.3.2项目监理合同的审核；
4.3.3**四川控股公司组织招标的建安类合同付款审核。
4.4项目总经理负责：
4.4.1项目组织招标的建安类合同的审批；
4.4.2施工类金额超过200万元，材料设备类金额超过100万元的施工/材料设备采购合同的审
核；
4.4.3**四川控股公司组织招标的建安类合同付款审核；
4.4.4项目公司组织招标的建安类合同付款审批。
4.5项目主管工程副总负责
4.5.1项目建安类合同的审核；
4.5.2项目建安类合同付款审核；
4.6成本部负责：
461**四川控股公司成本部负责：
4.6.1.1**四川控股公司组织招标的施工合同及材料设备采购合同的起草、谈判及定稿；
4.6.1.2**四川控股公司组织招标的施工、材料设备采购合同付款的审核；
4.6.2项目公司成本组负责：
4.6.2.1项目公司组织招标的施工合同及材料设备采购合同的起草、谈判及定稿；
4.6.2.2项目所有施工合同及材料设备采购合同的编号分发、保存；
4.6.2.3组织施工合同及材料/设备采购合同的交底及执行情祝的跟踪记录，并填写《合同执行情祝
汇总表》；
4.6.2.4负责根据项目公司工程部提供的形象进度办理进度款审核；
4.6.2.5项目所有的施工及材料设备采购、工程监理、工程测量合同付款的审核；
4.6.2.6项目所有合同的汇总、统计（营销售楼和出租合同除外）。
4.6.2.7项目所有合同付款的汇总、统计（营销售楼和出租合同除外）。
4.7设计部
4.7.1**四川控股公司设计部：、
负责**四川控股公司组织材料/设备采购合同的审核；
4.7.2项目公司设计组
负责项目公司组织材料/设备采购合同的审核；
4.8项目公司工程部：
4.8.1工程监理、工程测量合同的起草、谈判及定稿；
4.8.2负责工程监理、工程测量合同的分发、保存；
4.8.3负责建安类合同的执行情祝的跟踪记录，并填写《合同履行情祝反馈表》
4.8.4负责审核工程形象进度。
4.8.5负责填写所有建安合同付款申请。
4.9财务部负责：
4.9.1**四川控股公司财务部
负责**四川控股公司组织招标的施工及材料设备采购合同付款的审核。
4.9.2项目公司财务组
所有施工及材料设备采购合同及工程监理、工程测量合同付款的审核。
4.10项目公司行政人事部负责：所有合同的盖章、归档。
4.11物业公司或工程使用部门、公司负责：审核累计付款达到100%勺最后一次付款。
5. 程序
5.1合同的起草、谈判、定稿
5.1.1**四川控股公司组织招标的施工及材料/设备采购合同的起草、谈判、定稿：**四川控股公司
成本部根据施工承包商及材料设备进场计划要求，在完成了承包商及供应商选择工作后及时组织完成施工及设备/材料采购合同的起草、谈判和定稿（合同一式六份），设计部/组、项目公司工程部相关经办人员会签后交成本部经理审核。
5.1.2项目公司组织招标的施工及材料设备采购合同的起草、谈判、定稿：项目公司成本组根据施
工承包商及材料设备进场计划要求，在完成了承包商及供应商选择工作后及时组织完成施工及设备/材料采购合同的起草、谈判和定稿（合同一式六份），设计部/组、项目公司工程部相关经手人员会签后交项目成本经理审核。
5.1.3工程监理、工程测量合同的起草、谈判、定稿
项目公司工程部根据监理、测量工作要求完成监理测量合同的起草、谈判和定稿（合同一式六份）O
5.2合同的审批
5.2.1**四川控股公司组织招标的施工及设备/材料采购合同
5.2.1.1**四川控股公司成本部将定稿后的合同及附件，连同《合同审批及合同盖章审批表》一起
提交项目主管工程副总审核、项目总经理审核、**四川控股公司工程主管副总审核，**四川控股公司总经理审批。
5.2.1.2如施工合同金额超过200万元、材料设备采购合同金额超过100万元，则由**四川
控股公司总经理审核，**四川控股公司董事长审批。
5.2.1.3 审批完的合同由项目公司行政人事部加盖项目公司合同章自行存档一份后转至项目公司
成本组，合同成立。
5.2.2项目公司组织招标的施工及设备/材料采购合同
5.2.2.1项目公司成本组将定稿后的合同及附件，连同《合同审批及合同盖章审批表》一起提交项
目主管工程副总审核，项目总经理审批。
5.2.2.2如施工合同金额超过200万元、材料设备采购合同金额超过100万元，则还需由**
四川控股公司工程主管副总审核、**四川控股公司总经理审核，**四川控股公司董事长审批。；
5.2.2.3 审批完的合同由项目公司行政人事部加盖项目公司合同章并自行存档一份后转至项
目公司成本组，合同成立。
523工程监理、工程测量合同
523.1项目公司工程部将定稿后的合同及附件，连同《合同审批及合同盖章审批表》一起传至项目公司成本组。
5.2.3.2项目公司成本组对合同商务条款进行复核，复核后项目主管工程副总审核。
5.2.3.3项目主管工程副总对合同进行审核后（工程监理合同需**四川控股公司工程主管副总审
核），交项目总经理审批。
5.2.3.4 审批完的合同由项目公司行政人事部加盖项目公司合同章并自行存档一份后转至项目公
司工程部，合同成立。
5.2.4以上建安类合同如果使用非我司范本，合同总标的等于或超过人民币拾万元的，需经公司律
师审核。与质检站等政府部门签订的质检合同不需经过律师审核。
5.2.5合同的最后审批人必须在签字时批注“流程结束”等批语，以确保合同盖章人员明确盖章条
件。
5.3合同的编号、登记、保管、存档
5.3.1合同起草部门负责对合同进行编号，编号的原则是：**四川控股公司的项目均用SC开
头，然后按工程项目进行分类，以大写的拼音字母表示，如HKTK海阔天空）、栖湖（XH）；
再按合同的类别进行分类，以大写的拼音字母表示，如SG施工合同）、CG材料设备采购合同）、QT（其他合同，监理、测量合同均为其他）；最后按合同签订的先后顺序进行排序，以阿拉伯数字表示，如:01,02 ;如为**四川控股公司组织招标产生的合同，则在数字后添加字母A,具体例如：
SC-XH-SG-OIA（表示**四川控股公司组织招标）
SC— XH— SG— 02（表示项目公司组织招标）。
5.3.2盖章完毕的合同做以下处理：
5.3.2.1项目公司成本组负责将施工、材料设备采购合同自行存档1份，分发给乙方2份，
工程部1份，设计组1份，项目公司行政人事部存档1份。
5.3.2.2工程部负责将工程监理合同、工程测量合同自行存档1份，交付乙方2份，成本组1
份，设计组1份，项目公司行政人事部存档1份。
5.3.3项目公司成本组负责将施工、材料设备采购合同（含附件）的电子文档在合同审批后2
天内收集、整理至指定文件存放处。
5.4合同的交流、执行、反馈与总结
541合同交流：项目公司成本组负责及时组织合同起草人员和合同执行部门一起进行合同的交流，并将交流情况形成会议纪要，每月上传至公司内联网。
5.4.2合同执行：合同执行部门有责任按合同条款要求对合同全面执行。
543合同反馈：合同执行部门将合同执行过程中发现的问题及时填写《合同履行反馈表》反馈给合同起草部门。
544合同工作总结及合同范本
5.441起草部门根据《合同履行反馈表》填写＜合同执行情况汇总表》如无反馈纪录则不必填
写。
5.442**四川控股公司成本部、项目公司工程部根据需要拟定相应合同范本，合同范本经过
成本、工程、设计、律师等相关部门一起评审，**四川控股公司董事长审批确定，成本部、工程部将合同范本全部共享于公司内联网站，并根据《合同执行情祝汇总表》对合同范本不定期进行修正。
5.5合同变更、补充协议的签订
5.5.1合同起草部门负责组织合同变更、补充协议的起草、谈判、定稿。
5.5.2其它处理程序与原合同相同。
5.6合同资料信息处理
项目公司成本组按不同项目对土地受让/合作开发合同、勘察、设计合同、施工及设备/材料采购、营销合同、广告设计/制作合同、工程监理、工程测量合同进行汇总、统计，编制《**项目**合同一览表》，并将一览表**息在公司内联网上发布，每月更新一次。
5.7合同的付款
5.7.1**四川控股公司组织招标的施工、材料设备采购合同付款
5.7.1.1合同预付款
合同签订后，项目公司工程部根据合同预付款要求填写《**工程付款建议书》和《**工程历次付款一览表》，项目公司成本组、项目公司财务组、**四川控股公司成本部、项目主管工程副总、项目总经理审核后传至**四川控股公司财务部审核、**四川控股公司总经理审核，**四川控股公司董事长审批。
5.7.1.2工程进度付款、
5.7.1.2.1 项目公司工程部负责根据合同约定的付款方式审核工程的形象进度，并向项目公司成
本组提供下述资料：
?施工单位的工程款支付申报表；
-项目公司工程部审核确认的工程形象进度
5.7.122 项目公司成本组负责根据资料完成工程进度款的审核工作，填写《**工程进度款
审核表》，并传至项目公司工程部作为进度款支付的依据。
5.7.1.2.3 项目公司工程部负责根据合同条款、《**工程进度款审核表》填写《**项目工程付款建
议书》和《**工程历次付款一览表》，项目公司成本组、项目公司财务组、项目主管工程副总、项目总经理审核后传至**四川控股公司成本部、**四川控股公司财务部审核、**四川控股公司总经理审核，**四川控股公司董事长审批。
5.7.1.3工程结算款支付
5.7.1.3.1 项目公司成本组根据项目公司工程部提供的竣工结算资料办理结算，并编制《**
工程结算书》，且将封面传回项目公司工程部作为合同结算款支付的依据。
5.7.1.3.2 项目公司工程部负责根据合同条款、《**工程结算书》填写《**项目工程付款建议
书》和《**工程历次付款一览表》，项目公司成本组、项目公司财务组、项目主管工程副
总、项目总经理审核后传至**四川控股公司成本部、**四川控股公司财务部审核、**四川控股公司总经理审核，**四川控股公司董事长审批。
5.7.1.4工程保修款支付
合同规定的保修期满（或该次付款为累计付款达到结算价100%勺最后一次付款），由项目
公司工程部负责根据《**工程结算书》填写《**项目工程付款建议书》和《**工程历次付款一览表》并交由物业管理公司或工程使用部门/公司审核，以确定该工程是否存在质量问题，以及施工单位是否存在水电费等往来欠款的扣付事项，并确定最终的扣付金额后提交项目公司成本组、项目公司财务组、项目主管工程副总、项目总经理审核后传至
**四川控股公司成本部、**四川控股公司财务部审核、**四川控股公司总经理审核，** 四川控股公司董事长审批。。
5.7.1.5每次付款前，**四川控股公司财务部/项目公司财务组需对上述《**项目工程付款建议书》
和《**工程历次付款一览表》的审核程序、文件、签字进行复核，同时与帐簿记录的付款情祝进行核对，检查本公司与付款对象的往来情祝，确定实际支付金额。
5.7.2项目公司组织招标的施工、材料设备采购合同付款
5.7.2.1 合同预付款
合同签订后，项目公司工程部根据合同预付款要求填写《**工程付款建议书》和《**工程历次付款一览表》，传至项目公司成本组，项目主管工程副总审核后，传至项目公司财务组审核，项目总经理审批。
5.7.2.2工程进度付款、
5.7.2.2.1 形象进度及工程进度款的审核工作同 5.7.1.2.1 及5.7.1.2.2 。
57.2.2.2 项目公司工程部负责根据合同条款、《**工程进度款审核表》填写《**项目工程付款建
议书》和《**工程历次付款一览表》，传至项目公司成本组、项目主管工程副总审核后，传至项目公司财务组审核、项目总经理审批。
5.7.2.3工程结算款支付
5.7.2.3.1 办理结算手续程序同5.7.1.3.1 。
5.7.2.3.2 项目公司工程部负责根据合同条款、《**工程结算书》填写《**项目工程付款建议
书》和《**工程历次付款一览表》，传至项目公司成本组、项目主管工程副总组审核后，
传至项目公司财务审核，项目总经理审批。
5.7.2.4工程保修款支付
合同规定的保修期满（或该次付款为累计付款达到100%勺最后一次付款），由项目公司工程部负责根据《**工程结算书》填写《**项目工程付款建议书》和《**工程历次付款一览
表》，并交由物业管理公司或工程使用部门/公司审核，以确定该工程是否存在质量问题，以及施工单位是否存在水电费等往来欠款的扣付事项，并确定最终的扣付金额后传至项目公司成本组、项目主管工程副总审核后，传至项目公司财务组审核，项目总经理审批。
5.7.2.5 每次付款前，项目公司财务组需对上述《**项目工程付款建议书》和《**工程历次付款
一览表》的审核程序、文件、签字进行复核，同时与帐簿记录的付款情祝进行核对，检查本公司与付款对象的往来情祝，确定实际支付金额。
5.7.3工程监理、工程测量合同付款
合同签订后，项目公司工程部根据合同要求、工程进度填写《项目工程付款建议书》和
《工程历次付款一览表》，并传至项目公司成本组、项目主管工程副总、项目公司财务组审核，项目总经理审批。
5.7.4付款的最后审批人必须在签字时批注“可以付款”等流程结束的批语，以确保财务付
款人员明确付款的条件
合同管理程序 1.目的： 明确合同的要求，并通过合同评审确保公司有能力满足这些要求。 2适用范围： 适用于公司产品销售合同、订单的管理。 3定义： 略 4职责分配： 4.1销售部：负责确定合同/订单要求，组织对合同/订单进行评审，并对合同/订单的执行情况进 行跟进。 4.2制造部、采购部、品质部、研发部等部门参与合同/订单评审，并实施合同/订单中的有关部分。 4.3 总经理：负责合同/订单评审表的批准。 5. 过程分析乌龟图:
6流程图： 7程序内容： 7.1业务洽谈 7.1.1销售部做好与顾客的业务洽谈。洽谈前，要做好充分的准备；洽谈过程中，要充分听取顾客 的意见，帮助顾客掌握完整的产品信息，同时要了解顾客的资信情况。 7.1.2 洽谈过程中，要就合同的基本要求，如品名、规格、数量、价格、交付、包装、交货期、交 付方式、结算方式、违约责任、仲裁与索赔等，逐条与顾客明确，达成一致意见。 7.2 接收合同/订单 7.2.1 本公司只接收书面的购货合同/订单。对于顾客的口头订单，销售部应将其记录在《顾客口 头订单记录表》上，用电子邮件发给顾客，由顾客书面确认后回传。 7.2.2 销售部应将合同/订单送至销售部跟单员，由销售部跟单员组织对合同/订单的评审。 7.2.3 销售部跟单员根据合同/订单的性质将其分成常规合同/订单或特殊合同/订单； 1）常规合同/订单是指针对公司已有的产品所订的合同/订单 2）特殊合同/订单是指常规合同/订单外的合同/订单，包括针对新产品或者对现有产品有附加技术要求、包装要求的合同/订单
7.2.4 销售部跟单员填写《合同/订单评审表》，连同合同/订单一起送有关部门进行评审。 7.3 合同/订单的评审 7.3.1 合同/订单的要求。合同/订单评审要保证： 1）顾客的各项要求（规格、数量、性能、交货期、结算方式等）得到确定并形成文件 2）合同或订单中各项要求不存在含糊不清之处，特殊要求有明确说明，多次洽谈前后不一致的地方得到了解决 3）合同或订单符合有关法律法规、标准的要求 4）顾客的潜在要求得到识别，这些要求是预期或者规定用途所必需的 5）本公司的附加要求能确保兑现 6）本公司有履行合同或订单要求的能力 7.3.2 常规合同/订单的评审 1）销售部跟单员从进销存系统中知道有现货时，只需将《合同/订单评审表》送计划科及销售部经理进行评审 2）无现货时，由销售部跟单员将《合同/订单评审表》交计划科就生产能力、生产完成日期进行评审，如果库存中无所需产品的物料，则还应将《合同/订单评审表》送采购部就 采购能力、到货日期进行签字评审，之后由销售部经理就交货期限进行评审。 7.3.3 特殊合同/订单的评审 1）以专题会议的形式进行，由销售部牵头，副总经理主持，研发部、工艺部、采购部、制造部、计划科、品质部参加 2) 评审时应注意： ①设计、采购和生产的周期 ②要衡量本公司的设计、工艺和检测能力 ③要识别新的质量要求、产品颜色要求、包装要求 ④对成本和利润进行核算 7.3.4 评审后，参加评审的部门应在《合同/订单评审表》中的相应栏目中签字，最后将《合同/ 订单评审表》送总经理批准。 7.3.5 在合同/订单评审过程中，评审人员对合同中有关内容和要求提出疑问或者修改建议时，由 销售部跟单员负责与顾客联络，征求其书面意见，经协商确定后的变动事项需在《合同/ 订单评审表》中予以记录。 7.4 合同的签订与合同/订单的执行 7.4.1 合同评审后，销售部经理根据合同草案与批准的评审结果，负责与顾客正式签订合同，订单 评审通过后即生效。 7.4.2 销售部跟单员将合同/订单及《合同/订单评审表》中的内容转化为《顾客订货要求表》，连 同有关的顾客资料分发给有关部门，作为设计、生产、检验、出货等的依据。 7.4.3 销售部跟单员应建立《合同/订单跟进控制表》，记录合同/订单的执行情况。若发生与合同
ISO9000质量管理体系认证咨询合同新完整版 In the legal cooperation, the legitimate rights and obligations of all parties can be guaranteed. In case of disputes, we can protect our own rights and interests through legal channels to achieve the effect of stopping the loss or minimizing the loss. 【适用合作签约/约束责任/违约追究/维护权益等场景】 甲方：________________________ 乙方：________________________ 签订时间：________________________ 签订地点：________________________
ISO9000质量管理体系认证咨询合 同新完整版 下载说明：本合同资料适合用于合法的合作里保障合作多方的合法权利和指明责任义务，一旦发生纠纷，可以通过法律途径来保护自己的权益，实现停止损失或把损失降到最低的效果。可直接应用日常文档制作，也可以根据实际需要对其进行修改。 项目名称：iso9000质量管理体系认证咨询委托方（甲方）： _________ 咨询方（乙方）：_________ 签订地点：_________ 签订日期：_________年_________月_________日 一、咨询的目的和范围 1．甲方为提高质量管理水平，建立健全质量管理体系，获得质量管理体
成都市兴城投资有限公司合同管理工作流程及办法
目录 一、成都市兴城投资有限司担保管理办法（讨论稿） (2) 二、成都市兴城投资有限公司合同款项支付管理办法（讨论稿） (7) 三、成都市兴城投资有限公司建设工程变更管理办法（讨论稿） (41) 四、成都市兴城投资有限公司工程结算管理办法（讨论稿） (48) 五、成都市兴城投资有限公司建设工程合同管理办法（讨论稿） (71)
成都市兴城投资有限司担保管 理办法（讨论稿） 第一条目的 为了加强各类担保管理，规避政府投资工程项目风险，确保政府投资工程项目顺利实施，制定本办法。 第二条分类 根据公司现有管理办法，工程担保主要有以下两种形式：一是以不可撤销的银行保函出具的担保；一是以现金方式提交的担保。预付款担保、履约担保可采用银行保函形式提交。为遏制恶意低价中标，凡低于本办法规定的基准值中标的，中标人须以现金方式向公司缴纳中标价与基准值1～数倍的差额，作为项目实施的差额现金担保。 第三条保函管理 1、公司财务部负责各种银行保函的管理，会同相关部门制定银行保函格式，拟订银行保函条款，审核保函提供方所提供的保函内容、金额，并负责向银行查证保函的真实性，在满足合同条件下办理保函释放手续。 2、保函出具机构资格认定范围：国有商业银行和经中国人民银行批准成立的地方商业银行支行以上（含支行）机构，涉外保函遵循国际惯例，但银行的选定须满足可查证保函真伪的要求并经发包人认可，凡不能满足发包人查证保函真伪的，保函均不能被确认有效。 3、保函的有效期按下列方式在招标文件中载明： a.预付款保函（任一条件）
①预付款在工程款或货款支付中抵扣完毕之日。 ②至合同价款结算完毕之日。 b.履约保函（任一条件） ①至竣工验收合格后14日。 ②合同工期在1年及以内的，为合同工期加3个月；合同工期在1年以上、2年及以内的，为合同工期加6个月；合同工期在2年以上的，为合同工期加12个月。 4、保函金额按招标文件规定的公式计算。 5、保函的办理程序： a.确定中标单位后，招标事务部负责填制保函办理通知书一式两联，一联随中标通知书和中标须知交中标单位，一联交财务部。 b.保函统一由财务部负责收集，由财务部审核并向银行查证真伪后存档，并出具保函签收条（回执），该签收条一式三联，一联交中标单位，一联交合同事务部，一联交项目部。 c.中标单位保函办理、提交由项目部负责督促，未按期办理担保的，合同无效。 d.工程延期的，保函应办理延期手续，财务部负责在保函到期前两个月通知项目部，项目部根据工程实际情况要求承包人办理保函延期手续，未按要求办理延期的，暂停工程进度款支付。 6、保函的释放程序： a.履约保函：承包人履约满足下列条件时，即可提出申请，项目部审核符合合同条件和履约保函载明的条件后，按工程款节点支付签审流程审批，财务部凭审批表和保函签收条办理释放手续。如
中建三局工程项目内部承包合同 篇一：03中建三局项目全额承包管理办法165196213 中建三局项目全额承包管理办法 第一章总则 第一条为规范全局项目全额承包管理，提高项目管理水平，根据局有关规定，特制定本办法。 第二条项目承包是企业内部责任承包，采用全额承包责任书的形式。 第三条项目全额承包的原则：目标控制、基数合理、抵押承包、确保上缴，节约嘉奖，超支受罚。 第四条项目全额承包实行全面责任承包，实施指标控制，具体指标及奖罚办法应在项目全额承包责任状中明确。 第五条本办法适用于局属各施工生产单位及所承接的所有新建、扩建和改建等施工项目。 第二章项目承包管理职责 第六条公司（分公司）与项目的关系 1、项目经理部是公司（分公司）派出管理工程项目的一次性管理机构，项目与公司（分公司）之间既有行政隶属关系，又有经济合同关系。 2、项目经理是公司（分公司）在工程项目上的委托代理人，受（分）公司经理委托，履行（分）公司与业主签订的合约，对项目施工的全过程、全方位负责，两者之间的关
系是委托代理的关系。 第七条公司（分公司）的职责 1、编制项目管理规划大纲，并审核（批）项目编制的项目管理实施规划。 2、选聘与工程项目相适应的项目经理，组建精干、高效的项目管理班子。 3、建立项目成本测算体系，公平、合理地测算项目承包基数，并组织签订项目全额承包责任书。 4、提供项目所需的主要材料、机械设备、周转料具、资金等生产要素。 4、协调项目与项目之间、项目与外部之间的关系，为项目生产创造良好的外部环境。 5、为项目办理或提供施工生产必备的法律手续和相关资料。 6、对项目施工过程中的质量、安全、进度、成本等进行指导与监督。 7、及时组织或配合上级主管部门对项目进行审计，并根据审计结论和项目全额承包责任书进行兑现。 8、负责项目的回访与保修工作。 第八条公司（分公司）的权限 在项目管理上，公司（分公司）是管理中心，项目是执行中心，以下几个方面的权利由公司（分公司）实施集中控
YOUR LOGO ISO9000质量管理体系认证咨询 合同范本正式版 After The Contract Is Signed, There Will Be Legal Reliance And Binding On All Parties. And During The Period Of Cooperation, There Are Laws To Follow And Evidence To Find 专业合同范本系列，下载即可用
ISO9000质量管理体系认证咨询合同 范本正式版 使用说明：当事人在信任或者不信任的状态下,使用合同文本签订完毕，就有了法律依靠,对当事人多方皆有约束力。且在履行合作期间,有法可依,有据可寻，材料内容可根据实际情况作相应修改，请在使用时认真阅读。 项目名称：ISO9000质量管理体系认证咨询 委托方（甲方）：_________ 咨询方（乙方）：_________ 签订地点：_________ 签订日期：_________年_________月_________日 一、咨询的目的和范围 1．甲方为提高质量管理水平，建立健全质量管理体系，获得质量管理体系认证证书，特邀请乙方为其进行质量管理体系认证咨询（以下简称为咨询）服务。 2．甲方质量管理体系覆盖的产品／服务范围： _________。 3．甲方质量管理体系覆盖的人数：_________人。 二、建立质量管理体系选用的质量保证模式标准为：GB／T19001-2000-ISO9001：2000标准。 三、甲方责任 1．最高领导者亲自安排、指挥、监督此项工作的开展； 2．积极为乙方提供企业的与质量有关的管理和技术资料；
抚顺石化分公司客户及合同管理流程说明 流程编号及名称：R/CM06.03 客户及合同管理 一、流程简介： 1、流程内容本流程描述客户合同管理及客户档案管理的过程。 2、流程的起止点自客户提出购货需求开始，至通知客户交预付货款，进入预收货款流程止。 3、术语解释： 二、流程涉及部门及职责 1、业务主管部门及职责：营销信息处炼油、化工销售部：负责抚顺石化分公司产品买卖合同起草。营销信息处综合部：负责合同会签，归档；及客户档案的归类、保存。 2、业务参与部门及职责： 审计处：负责对合同进行抽审，并对合同的签订执行及其结果的合法性、公正性、合规性、准确性及效益性进行审计、监督。 企管处：负责对合同条款法律有效性进行审核。 三、流程涉及的相关制度和记录 1、制度： 抚顺石化分公司《产品买卖合同管理办法》
2、记录: 买卖合同、客户档案 四、涉及的相关流程 15.01合同管理 五、涉及风险和相关控制 1.涉及风险 2 ?相关控制 六、其他需要说明的事项制度是以执行力为保障的。制度”之所以可以对个人行为起到约束的作用，是以有效的执行力为前提的，即有强制力保证其执行和实施，否则制度的约束力将无从实现，对人们的行为也将起不到任何的规范作用。只有通过执行的过程制度才成为现实的制度，就像是一把标尺，如果没有被用来划线、测量，它将无异于普通的木条或钢板，只能是可能性的标尺，而不是现实的标尺。制度亦并非单纯的规则条文，规则条文是死板的，静态的，而制度是对人们的行为发生作用的，动态的，而且是操作灵活，时常变化的。是执行力将规则条文由静态转变为了动态，赋予了其能动性，使其在执行中得以实现其约束作用，证明了自己的规范、调节能力，从而得以被人们遵守，才真正成为了制度。制度”是在通过其执行力对人们的行为起到规范作用的时候才成为制度的，使其从纸面、文字或是人们的语言中升腾出来，成为社会生活中人们身边不停发生作用的无形锁链，约束、指引着我们的行为和尺度。无论是正式制度还是非正式制度都须有其执行力，只不过差别在于正式制度的执行力由国家、法庭、军队等来保障，而非正式制度的执行力则是由社会舆论、意识形态等来保障的。在笔者看来，认清制度所具有的执行力是剖析制度本质的首要条件。
竭诚为您提供优质文档/双击可除 施工合同管理表格 篇一：工程项目合同管理制度 工程项目合同管理制度 第一章 第一条为加强合同管理，规范管理程序，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定，结合公司的实际情况，特制定本制度。 第二条各有关部门必须互相配合，共同努力搞好以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作，凡违反规定操作而造成公司损失的，必须追究当事人责任。 第三条本制度适用于一切由本工程位对外签订的各类合同、协议等。 第二章合同的签订 第四条签订合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则。 第五条公司实行总经理负责制，公司总经理在法定代表人的委托下可以或委托他人签订有关合同。公司内法人单位
对外签订合同，须由法定代表人或其委托人签订；非法人单位签订合同须公司总经理批准，由各单位行政正职或其委托人签订。签约人必须对公司和本单位负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。 第六条签约人在签订合同之前，必须依法正确履行审查义务，认真了解对方当事人的情况，包括：对方单位是否具有法人资格、是否有经营权、是否有履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或其委托人及其相应代理权限等。做到既要考虑本方的权益，又要考虑对方的条件和实际能力，确保所签合同有效、有利。 第七条签订合同，如涉及公司内部其它单位的，应事先在内部进行协商，统筹兼顾，然后签约。 第八条合同应采用书面形式，紧急情况经集团总经理临时授权时达成的口头协议，事后应补办书面形式的合同文本。 第九条合同当事人权利、义务的规定必须明确，合同内容必须规范、准确、详实。 第十条签订合同，除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议、合同由我方所在地人民法院管辖。 总则 第三章合同的审查批准 第十一条合同在正式签订前，必须按相关规定及审批权限上报，经公司发展部审核，公司总经理审批后，方能正式
中建合同管理办法 第一章总则 第一条为加强合同管理，提高合同管理质量，保证合同的全面履行，做到管理有规章，签约有约束，履行有检查，提高经济合同履约率，维护企业的合法权益，提高企业经济效益，根据中华人民共和国《合同法》、《建筑法》、《招投标法》，《建筑安装工程承包合同条例》及有关法律、法规，结合我局实际情况，特制定本办法。 第二条本办法适用于在我局范围内签订和履行的所有建设工程施工合同，劳务分包合同，专业分包合同，物资设备采购供应合同等。 第三条签订合同实行洽谈权、审查权、批准权相互独立、互相制约的原则。任何合同均须按照合同评审程序评审批准后，方可订立。 第四条凡属于办法第二条规定的合同，一律采用书面形式签订，严禁口头协议和非正式书面协议。杜绝合同履行在先、签订在后的现象发生。 第五条实行法人授权委托制度，推行委托代理人许可证制度。签订经济合同由法定代表人或凭法定代表人的委托授权书方可签订，委托代理人必须在授权范围内和权限内签订合同，不得超过代理权限，不得与自己代理的其他人签订合同。无法人授权委托，任何人无权签订合同。 第六条责任部门在合同签订前应验证合同对方当事人有效的营业执照、资质证书、资信情况，验明合同当事人是否有签订合同的主体资格；审查对合同对方的主办人是否有代理权、是否超越代理权限范围内和有效期及其真实性，审查对方使用的印签是否合法与真实有效。在合同签订时，应保存有关资料。
第二章机构和职责 第七条局合约部是全局经济合同的管理机构，其主要职责是： 1、负责组织宣传、学习、贯彻《合同法》、《建筑法》、《招投标法》及 其它有关法律、法规、和规章。 2、负责制定全局合同管理工作规划，并组织实施。 3、负责局总部参加“重合同、守信用”评比及年审工作； 4、组织和参与以局名义承接的重大、重要工程中有关合同条款的审议 工作及合同的评审、洽谈、签约工作； 5、组织、协调“两制”建设，负责标价分离和工程项目施工内部合同管理 实施细则； 6、组织合同管理工作的同业务竞赛； 7、负责修订和完善局合同挂历制度，指导各公司制定合同管理实施细 则； 8、监督、检查各公司施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、物资 设备采购合同的签订和履行情况，总结、推广先进经验和做法； 9、负责组织合同管理人员的培训、取证和处理； 10、参与合同纠纷的调查、咨询和处理； 11、负责以局名义承接工程的合同台帐和归档工作； 12、负责局ISO9000标准中关于合同评审程序文件的编写和修订工作； 13、负责局合同专用章的管理工作； 14、负责国家、省、市有关合同示范文本的推广使用工作，负责局内有 关示范文本的编制和推广使用工作。
销售合同 SALES CONTRACT 卖方： The Seller ： Add 买方(The Buyer)： Add: 经双方确认订立本合同，具体条款如下： This sales contract is made out as per the following terms and conditions mutually confirmed by both parties: (5) 交货日期及运输方式 : Time of delivery: within 30days after the deposit, four containers each month. Mode of transportation ： shipping from SHENZHEN CHINA to INCHEON KOREA (6) 装运标记 : Shipping marks: N/M (7) 装运口岸 : ( 8) 目的口岸 : Port of loading: Shenzhen, China port Port of destination: Incheon port, Korea (9) 付款条件： (10) 包装：Packing Payment: 30% T/T in advance and balance payable against the copy of BL. Four containers each month. 备注：买方应根据卖方公司账户进行付款；如买方款项付到其它任何账户，卖方不承担任何责任。 Note: Buyer shall make a payment based on the seller ’s account, if the buyer any amount paid to the other account, the seller does not bear any responsibility . (11) 附加条款：（本合同其他条款如与本附加条款有抵触时，以本附加条款为准。） Supplementary conditions: (Should any other clause in this contract be in conflict with the following supplementary conditions, the supplementary conditions should be taken as final and binding.) (1) 货物名称及描述 Name of Commodity and Description (2) 数 量 Quantity (3)单 价 Unit Price (4) 总 价 Amount Coffee green bean (specialty) 38400 KG Coffee green bean (Grade AA) 576000KG Coffee green bean (Grade A) 384000KG Total 998400KG 合同号码(Contract No)：TS13-0201-15 日期(Date)：2013-02-01 签约地点(Place): Korea Seoul
合同管理流程 编制日期 审核日期 批准日期 修订记录 日期修订状态修改内容修改人审核人批准人
合同管理流程 合同策划 合同形成及管理 合同变更、转让或解除 支持文件 区域公司领导各经办部门/合约组成本管理部 亦可由对方提出 审批路径与合同签署前的审批路径相同 Y Y 合约规划 《合同标准文本审批表》 提出变更、转让或解除申请 《采购方式选择作业指引》 合同审批 《合约分解表》 《档案管理作业指引》 合同履约检查和后评估 按审批意见执行 组织编制标准合同文本 登记存档 合同草拟 合同签署 审批 《项目成本管理流程》 审批 总结归档 合同交底履行 工程招标管理流程 发起审核 项目成本管理流程 合同谈判 《工程招标管理流程》《合同会签审批表》
1.目的 1.1.规范公司合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益。 2.适用范围 2.1.项目开发中对外签订的各类采购合同，包括实物的采购和服务过程的采购。 3.术语和定义 3.1.标准化合同：本流程中所述标准化合同，即公司为了规避合同风险，同时在合同洽谈前掌 握主动权，对公司核心业务的外包合同自行编制的标准合同文本。在标准合同文本中要基本锁定商务条款和法律条款，任何合同的签订，在有标准合同文本的前提下，应使用标准化合同。 3.2.采购合同的分类定义如下； 3.2.1.工程及材料设备类合同：总、分包施工合同，监理合同，材料、设备订购合同等。 3.2.2.技术服务类合同：勘察、设计合同，造价合同。 3.2.3.营销类合同：项目开发过程中签订的市场调研、定位策划、广告制作、广告设计、媒体、 营销现场包装、印刷品、销售代理、物业管理等合同。 3.2. 4.其他类合同：土地及相关合同等。 4.职责 4.1.成本管理部 4.1.1.负责组织合约规划并确定合约规划方案。 4.1.2.负责组织并推动公司的合同标准化工作。 4.1.3.负责公司设计、工程及材料设备类合同的商务条款审查和谈判。 4.1.4.负责合同的登记、保管，建立公司合同台帐。 4.1. 5.定期对合同的履约情况、执行情况进行抽查。 4.2.财务管理部 4.3.1．负责对各类合同进行财务审核； 4.3.2．负责有关合同事宜与外部法律顾问的对接。 4.2.1.公司各经办部门 4.2.2.配合进行合约规划。 4.2.3.负责本专业部门标准合同文本的制定和修订。 4.2.4.负责本专业或职责范围内的合同的草拟、谈判与签署。 4.2. 5.负责本部门合同台帐的登记与管理。 4.2.6.负责发起本专业外包合同的评审与会签。 4.2.7.负责本部门经办合同的履约监控。 4.2.8.负责发起本部门经办合同的变更、转让或解除事宜。
建设工程劳务分包合同 发包人：[简称甲方] 承包人：[简称乙方] 根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及其他有关法律法规，遵循平等自愿、公正和诚实信用的原则，双方就温州电气工程合作事项协商一致，签订本合同。第一条：工程概况 1.1 工程名称： 工程地点：温州市城市中心区31号地 建筑面积：30993平方米 结构形式：框架结构 层数：地上：7层 地下：2层 1.2 工程承包范围 分包范围：温州电气工程，详见招标文件 承包方式：清工加机具 1.3 合同工期： 开工日期： 竣工日期： 工程工期为：日历天 1.4质量等级：确保瓯江杯,争创鲁班奖 1.5合同价款及计费原则： 1.5.1合同价款：捌拾万元(大写)（暂估） ￥：80万整（暂估） 1.5.2计费原则：详见招标文件 第二条：图纸 开工前15 天，发包人应提供施工图纸1 套（未含竣工图）。 第三条：发包人驻工地代表 3.1发包人驻工地代表姓名： 3.2职责：按合同约定,及时提供给承包人所需指令、批准、图纸并履行其它合同约定的义务。第四条：发包人工作 发包人按合同约定的时间和要求一次或分阶段完成以下工作: 4.1负责与业主的联系，组织重大经济谈判； 4.2负责组织图纸会审和技术交底，编制总的施工组织设计，审查承包人分包工程施工方案及进度计划、月计划及周计划； 4.3负责组织阶段验收和竣工验收工作，对承包人的质量、进度、安全和文明施工进行监督； 4.4定期组织召开生产例会，对施工生产情况进行协调； 4.5提供施工现场的施工用临时水源、电源，临水供水至主干管，临电供电至楼层二级电箱； 4.6提供施工现场地下煤气、电缆、输水管等各种资料； 4.7施工中报业主的各种资料由发包人负责汇总、编制，承包人负责按发包人要求提供原始资料； 4.8负责代收代缴应向地方政府上交的税金、定额管理费;交纳施工办公区水电费； 4.9负责提供发包人现场管理人员名单，如有变动，提前一周通知承包人； 4.10发包人协助承包人办理在施工现场的各种手续并协调各方面的关系。 第五条：承包人驻工地代表
合同管理的控制流程及重点 【摘要】合同管理是在工程管理中非常重要的一环，管理的成功与否，直接决定项目的成败，根据现场的实际施工情况，结合以前成功的案例，供参考。 【关键词】合同管理；控制流程 1.合同主体的识别 目前的施工市场比较混乱，有的施工单位没有资质借用资质，有的低资质借用高资质，还有的私自转包、分包给低资质甚至无资质单位。应当说，建设领域较为普遍地存在建设工程合同主体与合同执行主体不一致，即建设领域中的挂靠、转包、违法分包等行为。 《中华人民共和国建筑法》规定：禁止施工企业超越本企业资质等级许可的业务范围承包工程，禁止其他单位使用本单位的资质证书、营业执照以本企业的名义承接工程。施工单位为规避这一法律规定，采取无施工资质或低施工资质的施工单位利用挂靠高施工资质施工单位，签订施工合同，承接施工任务，以至当前建设领域存在一种普遍现象即：一级施工队伍中标，二级施工队伍签合同，三级施工队伍甚至无等级施工队伍施工。由于挂靠方式的出现，合同签订单位具有相应的民事行为能力，但实际承建单位却不具备相应的施工资质及完成建设任务的能力。于是建设过程中，建设工程纠纷增多，国家建设项目遭到一定的损失。 为了避免上述风险的发生，公司必须高度重视参加投标单位的考察工作，对其身份、资格、能力进行认真审查确认。合同主体的审查是合同审查中首先要确认的问题，合同当事人的身份和资格是直接关系到合同是否有效、能否履行的先决条件。就施工合同主体资格审查而言，公司在签约前应首先对施工方资信等重大事宜进行细致调查，才能从源头控制。 2.合同的签订 2.1签约准备阶段 签约准备阶段是全部合同工作的基础，加强这一阶段的调查工作对风险控制和合同管理具有特别重要的意义。 2.2签约协商阶段 协商是就未来将要订阅的合同的主要条款交换意见，达成合同的过程，这一过程在合同法上称为要约和承诺。在建设施工合同签订中一般表现为招标、投标和中标。在协商过程中，一定要把自己的意思准确全面的表达出来。并对对方的意思表示进行认真分析。根据《合同法》、《招标投标法》的规定，在招标投标过程中要注意以下问题：招标文件在性质上属于要约邀请，不具有法律约束力，但
线材购买合同 甲方(需方)：____________________________________ 乙方(供方)：____________________________________ 第一条产品规格详细：后附产品规格明细单。 注：产品规格明细单中价格包括税金、包装费、运输费及送到甲方约定交货地点的一切费用。合同一经签订，不受任何价格调整影响，按合同标准进行结算。 第二条产品包装规格：____执行国家规定标准_____ 第三条验收标准及方法：货物产品规格标号执行国家规定标准 第四条付款及结算方式 合同生效后甲方预付合同总金额的%（即：人民币：_____________元）作为定金，日内乙方将货物送至甲方指定接货地点后，确认无误后甲方将余款，即人民币：_____________元一次性交付乙方。 第五条交货规定 1.交（提）货地点、方式：乙方将货物送到甲方指定地点，卸货由乙方负责 2. 交货地点： 3. 交货日期： 4.运输方式及到达地点和费用负担：乙方负责并承担 第六条质量保证 国标或行业标准材质。 第七条双方责任 1. 产品品种、规格、质量等未能达到合同规定验收标准的，由此引起的一切直接及连带经济及法律责任均由乙方一方负责承担。 2. 产品交货时间不符合同规定时，每延期一天，乙方应偿付甲方合同总金额的10％作为罚金，并且如因乙方延误交货日期或者因货物质量规格标准问题等造成甲方施工的窝工、停工以及施工款无法按时到位等损失，乙方除按相应发生的经济损失赔偿甲方外，还应按合同规定总货款金额的3倍作为罚金偿付给甲方。 3. 在产品数量方面，双方要严格遵守多退少补的原则。 第八条本合同在执行期间，如有未尽事宜，由甲乙双方协商，另订附则附于本合同之内，所有附则在法律上均与本合同具有同等法律效力。
竭诚为您提供优质文档/双击可除合同管理办法中国建筑股份有限公司 篇一：中国建筑股份有限公司内部控制手册 中国建筑股份有限公司内部控制手册查看pDF公告 中国建筑股份有限公司 内部控制手册 录（20XX年版）目 则总第一章 1编制《内部控制手册》目的、依据 (1) 《内部控制手册》的适用范围 (12) 1内部控制基本原则 (3) 2内部控制的基本要求 (4) 4内部控制组织机构 (5)
4内部控制手册的更新与监督 (6) 公司组织架构及企业文化建设第二章 5董事会的工作流程 (1) 监事会的工作流程 (112) 16高级管理层的工作流程 (3) 董事会下设专业委员会的设立及工作流程 (204) 经理层下设专业委员会的设立及工作流程 (255) 子（分）公司设立流程 (296) 企业文化建设管理业务流程 (327) 战略规划与风险管理第三章 战略规划管理业务流程 (358) 全面风险管理业务流
程 (399) 重大事件应急管理业务流程 (4410) 人力资源管理第四章 人力资源发展规划管理业务流程 (4811) 员工岗位管理业务流程 (5112) 员工招（选）聘管理业务流程 (5413) 员工退出管理业务流程..................................................................57I14 员工考核管理业务流程 (6215) 员工培训管理业务流程 (6516) 员工薪酬管理业务流程 (6817) 员工社会保险管理业务流程 (7218) 领导班子考核管理业务流程 (7619)
出国派遣人员管理业务流程 (7920) 合同及法律事务管理第五章 合同管理业务流程 (8321) 法律纠纷案件管理业务流程 (8922) 重大经营活动法律审查管理业务流程 (9423) 授权管理业务流程 (9724) 预算管理第六章 101预算编制管理业务流程 (25) 105运营分析与预算调整管理业务流程 (26) 109预算考核与评价管理业务流程 (27) 生产管理第七章 114项目管理体系建立和运行管理业务流
ZS/CX/JY01 合同管理程序， 9月26日生效 0 目的 对每份招标文件中顾客要求、合同条款进行评审，确保集团公司履约能力满足合同要求。 1 适用围 适用于以集团公司资质投标、议标工程。 2 定义 2.1 质量术语采用GB／T19000－2000标准中的术语。 2.2 资格预审文件：由招标单位编制/委托编制、批准并发售给申请投标单位的文件。该文件一般包括工程概况、资格预审申请人须知、合同工期、资格预审申请书格式、履约标准、标段划分以及主要工程数量等容。 2.3 招标文件:由招标单位编制/委托编制、批准并发售给投标单位的文件。该文件一般包括工程概况、投标人须知、合同工期、投标书格式、工程图纸、技术标准、合同条款等容。 2.4 资格预审申请书: 由申请投标单位按照资格预审文件要求编制、批准并报送给招标单位的文件。该文件包括资格预审申请人资质情况、财务状况、同类工程业绩、拟参加的主要人员、拟投入的机械设备等容。该文件应对资格预审文件作出响应。 2.5投标书:由投标单位按照招标文件的要求编制、批准并报送给招标单位的文件。该文件一般包括报价、施工组织设计、投标保函、投标单位财务状况、资质情况、同类工程业绩、拟参加的主要人员、拟投入的机械设备等容。该文件应对招标文件做出响应。 2.6投标责任单位：以集团公司资质投标的单位、部门。 3职责 3.1 董事长 3.1.1负责资格预审申请书、投标书、合同签订、合同的执行； 3.1.2可授权其合法委托人执行3.1.1。 3.2 总经济师 3.2.1负责主持工程信息评审，招标文件中顾客要求、合同条款的评审，投标书的审核，合同修订的批准； 3.2.2可授权其合法委托人执行3.2.1。 3.3 经营部 3.3.1负责集团公司工程项目经营信息的收集、筛选和评审； 3.3.2负责组织并参与经营部组织的集团公司工程项目的资格预审、投标文件中顾客要求、合同条款的评审、投标书编制、递交、信息跟踪、出席标前会、开标会; 3.3.3 负责集团公司中标工程合同分劈、验工计价业务指导和归口管理、参与合同末次验工计价。 3.4 总部相关部门 参与招标文件中顾客要求、合同条款的评审、投标书的施工组织设计的编制。 3.5 片区指挥部 负责片区经营开发管理工作。 3.6 项目部 负责项目施工管理，施工合同的执行，并负责合同修改的提出和授权围的评审。 4 工作程序 4.1信息追踪：投标责任单位负责工程信息的追踪。
天水嘉讯网络科技有限公司合同管理制度及流程 <第一版> 天水生活网 二〇一四年一月二十四日
目录 第一节目的 (1) 第二节适用范围 (1) 第三节合同管理部门及职责 (1) 第四节合同时间流程具体规定 (2) 第五节合同具体要求 (3) 第六节合同的变更、解除合同（产品的下线） (5) 第七节无效合同 (6)
第一节目的 第一条为规范公司合同管理、防范与控制合同信息正确性，将有效团购信息全面的展示给消费者，明确自己的岗位职责，特制定本规范。 第二节适用范围 第二条本规范适用于天水嘉讯网络科技有限公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等；包括团购合同、口碑合同、广告合同、建站合同等。 第三节合同管理部门及职责 第三条总经理负责法定代表人授权委托书的签署，资产转让合同、借款合同、房产租赁合同、对外担保合同；以及涉及资产、大额借贷经营合同、财产处理等合同的审批。市场部经理负责团购合同、口碑合同、广告合同、建站合同等经济合同的审批，出现特殊情况合同可向总经理请示；编辑部负责合同信息的编辑审核上线；行政部负责合同发放、盖章、归档、备案和管理，监督检查合同履行执行情况，对履行中出现的重要问题进行分析，提出修改意见。 第四条相关部门的主要职责： （一）业务员负责合同洽谈协商起草签订工作。
（二）业务员签订好正式合同后和商家约定拍照时间，应告知商家拍照基本内容，友好提醒商家安排好拍照所准备的物品。 （三）市场部经理负责合同的答疑、审核工作。 （四）编辑部负责合同信息的编辑（拍照、图片处理、文字编辑）审核上线工作； （五）编辑部在产品上线前一天为市场部提供产品菜单、商家账号和兑换密码； （六）业务员在产品上线前一天负责将菜单、账号、密码提供给商家，并教会兑换流程； （七）财务部门负责按期给商家打款工作，及时报送合同打款情况报表及有关资料提供给市场部； （八）行政部负责合同的归档管理工作。 第四节合同时间流程具体规定 第五条合同正式签订交至行政部起为合同开始流通时间，合同流通时间为2天。编辑部自接到合同起在流通时间范围内合理安排工作流程（拍照时间、图片处理、上线审核）按时将产品上线，不得随意延期。 第六条如出现产品需及时上线的特殊情况（即加急上线合同），需业务员向部门经理请示，部门经理审批，市场部必须提前一小时以书面形式告知行政部，行政审核，编辑部接到行政部加急书面通知，编
第五章合同及法律事务管理 (2011修订) 21 合同管理业务流程 一、业务目标 确保合同管理符合国家法律、法规和公司内部规章制度的要求； 规范合同管理制度及管理模式，依据公平公正及诚实信用原则订立合同，依法有效监督、管理，保证履约顺利进行，维护企业合法权益； 逐步建立体系化合同管理平台，实现资源共享，提高企业整体合约管理水平，保证合同数据库信息的真实、准确、完整，符合企业合同管理及信息披露的要求。 二、业务风险 合同条款违反国家法律法规规定，导致合同效力出现瑕疵或者引发诉讼纠纷，造成企业经济及名誉损失； 合同的订立、签署和履约缺乏有效的管理，可能导致合同谈判失误、权责不清、索赔不畅等，影响企业生产经营的顺利进行，损害企业及中小股东利益； 合同备案、台账及履约报表管理系统等管理不完善，导致企业合同台账信息缺失或者出现重大遗漏，无法满足企业信息披露的要求。 三、业务范围 该子流程主要描述了中国建筑股份有限公司（以下简称为“股份公司”）关于合同订立及合同履约管理的相关流程，包括合同订立中的合同审核，对合同订立及履约情况的监督、检查、考核和评估，合同文件备案管理等。合同管理主要有两种情况，即以股份公司名义签署的合同管理和二级单位以本单位名义签署的合同 83
的管理，股份公司各二级单位根据《股份公司合同管理制度》相关管理原则开展对 以本单位名义签署合同的管理工作。在执行合同管理业务过程中，应确保不相容职 责相分离。 四、业务流程描述 1 合同审批 合同相对方的确定与审批 合同进行招、投标或签署前，合同实施单位（指实施合同的股份公司业务主管部门或下属单位，下同）对合同对方资信状况进行调查和评估，属于工程承包、 分包类合同的，由经办人填写《中建股份公司合同对方资信情况调查评估表》， 作为合同审核的重要依据资料。 股份公司二级单位以自己名义签署合同，参考《股份公司合同管理规定》相关流程，审查相对方资信情况，自行决定是否制作《资信评审文件》。 《中建股份公司合同对方资信情况调查评估表》经合同经办责任人和合同实施单位负责人批准签署后，在办理合同文件用印时交由股份公司法律事务部存档备 查并记入《股份公司合同专用章使用登记表》。 合同文件的审批 根据工程内容的不同，由合同实施单位负责制作合同文本，依照《股份公司合同管理制度》规定对合同进行分级书面审核（分级审核权限参见本流程第条）， 填写《合同文件审批会签单》，参与评审部门在《合同文件审批会签单》中 填写意见。 合同实施单位进行合同评审后，报有权批准人在《合同文件审批会签单》签字审批（有权批准人权限见本流程第条）。《合同文件审批会签单》于申请使用股份公司合同专用 章时交由股份公司法律事务部存档备案。 根据《股份公司合同管理制度》规定，合同文件的审批权限如下： 合同额10亿人民币以下（含本数）的境内房建及基础设施工程承包合同，5亿美元以 下（含本数）的境外工程承包合同，由业务主管事业部（业务 84
*****施工有限公司合同管理流程图
******建筑施工有限公司 合同管理控制程序 1、目的 为了规范工程合同在草拟、谈判、会签、编号、用印及归档管理的程序，理顺工作流程，提高工作效率，加强工程合同的审查、监督与控制管理，减少和杜绝合同履行中风险及其它各类问题的发生，特制定本程序。 2、适用范围 公司工程范围内所有招标及非招标建筑安装工程、消防及智能系统工程、装饰装修工程、室外配套工程、园林绿化工程及零星工程施工合同；工程勘察、设计合同；材料、设备采购合同及属于工程管理范围的各种经济协议等。 3、职责 3.1 合约商务部为合同管理的主管部门，负责各类施工合同的草拟，组织评审会签，参与合同的谈判及签署，并跟踪其实施执行情况。负责建立公司合同总台帐以及合同履行期间合同文件的正本保管、为各部门和机构合同实施管理提供支持服务。 3.2物资采购部负责建立合格供应商采购平台，负责组织授权范围内A、B 类物资的采购招标、合同谈判、组织评审会签、合同签署、交底及实施、传递；负责全公司物资采购合同文件的管理并建立合同台帐。 3.3项目管理部负责建立合格分包商信息平台，组织授权范围内的分包合同招标；负责全公司分包合同文件的管理并建立合同台帐。各项目部在项目管理部的统一管理下具体负责施工合同履行，办理工程延期、停工、复工签证工作；负责对分包方的管理。
4、合同全面管理控制细则 01 合同风险预控 ◆合同风险预控首先审核合同策划目标与企业战略目标和业务目标的一致性； ◆合同文件以招标文件为基础形成，因此要认真编制好招标文件，客观分析项目的基础条件，明确识别、划分出可能预见到事件的责任范围和处理方法，以减少合同执行过程中的纠纷。 ◆对合同单位进行资信复查，重点核实该单位施工任务饱和程度及财务状况，防止对其履约能力和商业信誉给予过高评价的风险，避免出现履约期间必须依靠业主合同约定外的资金支持才能维持合同的情况。要控制这类风险，主要是提高合同调查人员的专业素质和责任心，在充分收集相关证据的基础上做出恰当的判断。 ◆预算部门特别注意对报价文件的综合评审，科学合理地分析中标价格，强调坚持“合理低价中标”的原则，防止出现恶意低价中标，履约过程中运用不正常手段追加价款行为。 ◆合同谈判过程中存在忽略了重大问题或在重大问题上做出不当让步的风险以及本企业谈判策略泄密的风险。因此一方面要组建素质结构合理的谈判团队，包括技术、财会、审计、法律等方面的人员参与谈判，充分发挥团队的智慧，研究确定下一步谈判的策略, 另一方面在整个过程中强调并做好保密工作。 ◆合理转移或分散风险，利用履约保函、滞留金等经济手段，约束承包商在履行合同过程中的行为。合理分解发包项目，将一个标的金额大的合同拆分成多个标的金额较小的合同，不同单位签订合同，将风险分散在不同的空间，以减少企业遭受合同风险损失的程度。