建安合同管理程序

1. 目的

使项目建安合同的签订、履行规范化，并最大限度地避免风险。

2. 适用范围

适用于**四川控股公司所有本地项目、异地项目建安类合同的管理。主要包括施工合同、材料设备采购合同、工程监理合同、工程测量合同。

3. 定义

无。

4. 职责：

4.1**四川控股公司董事长负责：

4.1.1施工类金额超过200万元，材料设备类金额超过100万元的施工/材料设备采购合同的审

批。

4.1.2**四川控股公司组织招标的建安类合同付款审批。

4.2**四川控股公司总经理负责：

4.2.1施工类金额超过200万元，材料设备类金额超过100万元的施工/材料设备采购合同的审

核；

4.2.2**四川控股公司组织招标的建安类合同付款审核。

4.3**四川控股公司工程主管副总负责：

4.3.1**四川控股公司组织招标的施工/材料设备采购合同的审核；

4.3.2项目监理合同的审核；

4.3.3**四川控股公司组织招标的建安类合同付款审核。

4.4项目总经理负责：

4.4.1项目组织招标的建安类合同的审批；

4.4.2施工类金额超过200万元，材料设备类金额超过100万元的施工/材料设备采购合同的审

核；

4.4.3**四川控股公司组织招标的建安类合同付款审核；

4.4.4项目公司组织招标的建安类合同付款审批。

4.5项目主管工程副总负责

4.5.1项目建安类合同的审核；

4.5.2项目建安类合同付款审核；

4.6成本部负责：

461**四川控股公司成本部负责：

4.6.1.1**四川控股公司组织招标的施工合同及材料设备采购合同的起草、谈判及定稿；

4.6.1.2**四川控股公司组织招标的施工、材料设备采购合同付款的审核；

4.6.2项目公司成本组负责：

4.6.2.1项目公司组织招标的施工合同及材料设备采购合同的起草、谈判及定稿；

4.6.2.2项目所有施工合同及材料设备采购合同的编号分发、保存；

4.6.2.3组织施工合同及材料/设备采购合同的交底及执行情祝的跟踪记录，并填写《合同执行情祝

汇总表》；

4.6.2.4负责根据项目公司工程部提供的形象进度办理进度款审核；

4.6.2.5项目所有的施工及材料设备采购、工程监理、工程测量合同付款的审核；

4.6.2.6项目所有合同的汇总、统计（营销售楼和出租合同除外）。

4.6.2.7项目所有合同付款的汇总、统计（营销售楼和出租合同除外）。

4.7设计部

4.7.1**四川控股公司设计部：、

负责**四川控股公司组织材料/设备采购合同的审核；

4.7.2项目公司设计组

负责项目公司组织材料/设备采购合同的审核；

4.8项目公司工程部：

4.8.1工程监理、工程测量合同的起草、谈判及定稿；

4.8.2负责工程监理、工程测量合同的分发、保存；

4.8.3负责建安类合同的执行情祝的跟踪记录，并填写《合同履行情祝反馈表》

4.8.4负责审核工程形象进度。

4.8.5负责填写所有建安合同付款申请。

4.9财务部负责：

4.9.1**四川控股公司财务部

负责**四川控股公司组织招标的施工及材料设备采购合同付款的审核。

4.9.2项目公司财务组

所有施工及材料设备采购合同及工程监理、工程测量合同付款的审核。

4.10项目公司行政人事部负责：所有合同的盖章、归档。

4.11物业公司或工程使用部门、公司负责：审核累计付款达到100%勺最后一次付款。

5. 程序

5.1合同的起草、谈判、定稿

5.1.1**四川控股公司组织招标的施工及材料/设备采购合同的起草、谈判、定稿：**四川控股公司

成本部根据施工承包商及材料设备进场计划要求，在完成了承包商及供应商选择工作后及时组织完成施工及设备/材料采购合同的起草、谈判和定稿（合同一式六份），设计部/组、项目公司工程部相关经办人员会签后交成本部经理审核。

5.1.2项目公司组织招标的施工及材料设备采购合同的起草、谈判、定稿：项目公司成本组根据施

工承包商及材料设备进场计划要求，在完成了承包商及供应商选择工作后及时组织完成施工及设备/材料采购合同的起草、谈判和定稿（合同一式六份），设计部/组、项目公司工程部相关经手人员会签后交项目成本经理审核。

5.1.3工程监理、工程测量合同的起草、谈判、定稿

项目公司工程部根据监理、测量工作要求完成监理测量合同的起草、谈判和定稿（合同一式六份）O

5.2合同的审批

5.2.1**四川控股公司组织招标的施工及设备/材料采购合同

5.2.1.1**四川控股公司成本部将定稿后的合同及附件，连同《合同审批及合同盖章审批表》一起

提交项目主管工程副总审核、项目总经理审核、**四川控股公司工程主管副总审核，**四川控股公司总经理审批。

5.2.1.2如施工合同金额超过200万元、材料设备采购合同金额超过100万元，则由**四川

控股公司总经理审核，**四川控股公司董事长审批。

5.2.1.3 审批完的合同由项目公司行政人事部加盖项目公司合同章自行存档一份后转至项目公司

成本组，合同成立。

5.2.2项目公司组织招标的施工及设备/材料采购合同

5.2.2.1项目公司成本组将定稿后的合同及附件，连同《合同审批及合同盖章审批表》一起提交项

目主管工程副总审核，项目总经理审批。

5.2.2.2如施工合同金额超过200万元、材料设备采购合同金额超过100万元，则还需由**

四川控股公司工程主管副总审核、**四川控股公司总经理审核，**四川控股公司董事长审批。；

5.2.2.3 审批完的合同由项目公司行政人事部加盖项目公司合同章并自行存档一份后转至项

目公司成本组，合同成立。

523工程监理、工程测量合同

523.1项目公司工程部将定稿后的合同及附件，连同《合同审批及合同盖章审批表》一起传至项目公司成本组。

5.2.3.2项目公司成本组对合同商务条款进行复核，复核后项目主管工程副总审核。

5.2.3.3项目主管工程副总对合同进行审核后（工程监理合同需**四川控股公司工程主管副总审

核），交项目总经理审批。

5.2.3.4 审批完的合同由项目公司行政人事部加盖项目公司合同章并自行存档一份后转至项目公

司工程部，合同成立。

5.2.4以上建安类合同如果使用非我司范本，合同总标的等于或超过人民币拾万元的，需经公司律

师审核。与质检站等政府部门签订的质检合同不需经过律师审核。

5.2.5合同的最后审批人必须在签字时批注“流程结束”等批语，以确保合同盖章人员明确盖章条

件。

5.3合同的编号、登记、保管、存档

5.3.1合同起草部门负责对合同进行编号，编号的原则是：**四川控股公司的项目均用SC开

头，然后按工程项目进行分类，以大写的拼音字母表示，如HKTK海阔天空）、栖湖（XH）；

再按合同的类别进行分类，以大写的拼音字母表示，如SG施工合同）、CG材料设备采购合同）、QT（其他合同，监理、测量合同均为其他）；最后按合同签订的先后顺序进行排序，以阿拉伯数字表示，如:01,02 ;如为**四川控股公司组织招标产生的合同，则在数字后添加字母A,具体例如：

SC-XH-SG-OIA（表示**四川控股公司组织招标）