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会计核算系统设计(2)


(2)累计凭证:限额领料单(图例) (3)汇总凭证:工资结算单(图例)
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报 一 会计凭证与账簿设计
销次 单凭
证 : 国 内 差 旅 费
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8
累计凭证:限额领料单
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9
汇总凭证:工资结算单
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(三)原始凭证的设计方法 设计原始凭证的格式:
(1)内容位置的安排。将重要项目放在显著 位置,名称一般在左边,要填制的内容在右边。

金额
总账页数
借方
贷方
附注:收款凭证自 会计主管:
号至 记账:
号共

复核:
制单
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贷方科目:
汇总付款凭证
年 月 日- 月 日
第号
借方科目
金额
总账页数
借方
贷方
附注:付款凭证自 会计主管:
号至 记账:
号共

复核:
制单
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汇总转账凭证
贷方科目: 月日
年 月 日- 第号
借方 科目
金额
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贷方科目: 摘要
付款凭证
年月日
借方科目
一级科目
明细科目
第号
金额
记账符号
合计
会计主管:
记账:
复核:
制单:
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转账记账凭证
月日
年 第号
摘要
会 借方金额
贷方金额 记


科 一级 明细 一级 明细 符
目 科目 科目 科目 科目 号
合计
会计主管:
记账:

核:
制单:
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借方科目: 号
(2)凭证的外形、纸张和尺寸,尽可能标准 化。
(3)尽可能设计和使用套写凭证(一式多 联),凭证颜色(或质地)加以区别。
(4)设计一式多联的凭证时,应注明各联用 途。重要凭证,事先印好其连续编号。如收款收
据。
(5)凭证的版式。质地,颜色,字体,线条, 栏目大小。
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(四)主要原始凭证的设计 1.货币资金业务原始凭证的设计。
反映库存现金业务的原始凭证有借款单、 收据、差旅费报销单、现金盘点报告表和 医药费报销单等。
反映银行存款业务的原始凭证主要有支票、 付款委托书、商业汇票、银行汇票、银行 本票等。
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2.材料采购及入库原始凭证的设计 3.产品生产、成本计算及产品入库凭证设计。
4.固定资产业务的原始凭证设计 固定资产业务涉及购建、更新改造、
第五章 会计核算系统设计
第一节 会计凭证设计 第二节 会计账簿设计 第三节 财务会计报告设计 第四节 会计核算组织程序设计
本章学习要点
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1
第一节 会计凭证设计
一、会计凭证设计意义与原则
二、会计凭证设计范围
三、原始凭证设计 四、记账凭证设计
本节主要内容
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2
第一节 会计凭证设计
一、会计凭证设计意义与原则 (一)会计凭证概念
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(三)记账凭证设计的方法
1.通用记账凭证。通用反映收款、付款及转账业务。
2.专用记账凭证。分为收款、付款、转账记账凭证。
3.单式记账凭证。一个科目一张凭证。(银行多采用)
4.汇总记账凭证。分为汇总收款、付款及转账凭证。
5.科目汇总表的设计。科目汇总表是依据记账凭证 (通用、专用、单式记账凭证)编制而成的,即 将每天或定期汇总每一科目的借方、贷方发生额 汇总在一张科目汇总表上。不再反映账户的对应 关系。
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4
二、会计凭证的设计范围
1、原始凭证的设计 2、记账凭证的设计 3、会计凭证的传递程序设计 4、会计凭证的保管制度设计
原始凭证设计主要是自制原始凭证的设计。
记账凭证设计主要是结合业务特点,对现 有凭证格式的选择。
记账凭证应当根据经过审核的原始凭证及 有关资料编制。
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5
三、原始凭证的设计 (一)原始凭证设计的要求。 1、原始凭证的基本要素。任何原始凭证都必
须具备的基本内容:
(1)填制凭证的单位名称 (2)原始凭证的名称(如领料单) (3)接受凭证方的名称 (4)编号及日期 (5)经济业务内容摘要 (6)实物数量、单价、金额 (7)经办人签名或盖章
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6
(二)原始凭证设计的内容
1.外来凭证:增值税专用发票、火
车票等
按凭证取得 的来源
2.自制凭证: (1)一次凭证:国内差旅费报销单 (图例)
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1.通用记账凭证的设计
××公司
通用记账凭证
年月日
第号
摘要
借方科目
贷方科目
一级科目
明细科目
一级科目
明细科目
金额
记账 符 号
合计 会计主管
记账
复核
制单
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借方科目: 摘要
2.专用记账凭证的设计 收款凭证
年月日
贷方科目
一级科目
明细科目
第号
金额
记账符号
合计
会计主管:
记账:
复核:
制单:
折旧、报废、盘点等。无固定格式。多采 用书面报告和自行设计专用格式。
5.往来结算业务的原始凭证设计。 6.转账、结算业务的原始凭证设计。
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四、记账凭证的设计 (一)记账凭证设计的要求
定义:记账凭证是指会计人员根据审核后 的原始凭证确定会计分录并作为记账依据 的会计凭证。它是原始凭证和账簿之间的 桥梁和纽带。
总账页数
借方
贷方
附注:转账凭证自

会计主管:

制单
号至 记账:
号共 复核
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会计科目
5.科目汇总表的设计
科目汇总表
年 月 日- 月 日
总账页数
借方
本期发生额
第号 贷方
合计
付款凭证 收款凭证 转账凭证 会计主管:

号至第
号共 张

号至第
号共 张

号至第
号共 张
记账:
复核:
制单:
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会计凭证是用来记录经济业务的发生和 完成情况,明确经济责任,并据以登记账簿 的书面文件。各企业单位在办理会计手续, 进行会计核算时,必须以会计凭证为依据。
按其填制程序和用途分:原始凭证 记账凭证
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3
(二)会计凭证设计意义(P33) (三)会计凭证设计原则
1、清晰性原则 2、经济性原则
3、有利于加强经济核算和内部管理原则 4、统一性原则


3.单式记账凭证的设计 转账借方凭证年月日对方科 Nhomakorabea:第
明细科目
金额
会计主管:
合计 记账:
复核:
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制单: 22
月日
贷方科目: 第号


转账贷方凭证
年 对方科目: 明细科目 金 额
合计
会计主管:
记账:
复核:
制单:
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4.汇总记账凭证的设计 汇总收款凭证
借方科目: 号
贷方科目
年 月 日- 月 日
(二)记账凭证设计的内容 基本内容包括 1.记账凭证的名称 2.填制记账凭证的日期 3.记账凭证的编号
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4.经济业务的简要说明 5.会计科目名称 6.记账方向 7.金额 8.所附原始凭证张数 9.过账标记 10.有关人员的签名盖章 11.其他内容
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记账凭证的设计(图例)
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