当前位置:文档之家› 公务礼仪知识讲座.PPT

公务礼仪知识讲座.PPT

3.对来访者要平等对待,一视同仁,不
要分三六九等,亲疏有别,更不可凭个人好 恶行事,让群众感到“门难进,脸难看,话 难听,事难办”。
4.接待来访者时,应端正工作态度,任
劳任怨,认真做好每一项工作,为群众排忧 解难。
a
15
五、如何着装
公务员工作着装应端庄、 整洁,给人以整洁大方、精 神饱满、朝气蓬勃的感觉。 在讲究美观的同时,公务员 亦不应对雅致有所偏废。公 务员如果打算做到服饰高雅 脱俗,一方面应以服饰朴素 大方取胜,另一方面则应要 求其文明得体。具体来说, 应主要注意以下五点禁忌。
a
2
学习公务礼仪,符合公务
1 需要的文明礼仪行为规范
2
学习公务员礼仪,是提 升机关形象的内在需要
a
3
机关是社会的缩影,如果没有礼仪作为交 往的前提,作为人们交际的行为准则,作 为同事之间打开感情之门的钥匙,就不可 能有和谐宽容的机关环境。文明礼仪是一 种美德,文明礼仪到机关、到科室、到个 人,能够在机关单位形成高尚的言谈举止, 庄重的仪表服饰,规范的接待礼仪,温馨 的办公环境,人际关系得到相应的和谐。
有人敲门,应回答“请进”或到门口相 迎。客人进来,应起立热情迎接。如果 室内不够干净整齐,显得凌乱,应做些 必要的整理,并向客人致歉。
敬茶须用双手端送,放在客人右边。如 果是夏天酷热,应递扇子,或开电扇; 冬天气温低,应打开空调。
吃饭时来客,应热情邀请客人一同进餐。 客人就餐后,应送上热毛巾,并另换热 茶。
客人来时,如自己恰巧有事不能相陪, 应先打招呼,致以歉意,并安排其他人
陪着,然后再去干自己的事。
客人坚持要回去,不应勉强挽留。送客 应到大门外,走在长者后面。分手告别 时,应招呼“再见”或“慢走”。
a
14
公务员在接待因工作关系来访的客人时, 要做到热情周到、真诚帮助、一视同仁、不 厌其烦。具体来说,要特别注意以下几点:
即:对方吹吹拍拍、称兄道弟、小恩小惠等
3 平等协商 洽谈时有关各方应在合理、合法的情况下,平等 协商,可讨价还价,但不可漫天要价
a
10
公务员在对待书面汇报或听取汇报时,应注意 以下细节:
接到书面汇报,应尽早阅读,对汇报稿中的意见 和建议应认真研究办理,并及时反馈意见,将有 关情况及时通报给汇报者。
当面听取汇报时,应做到专心致志,先思后言, 有问必答,尊重和礼待汇报者。不应冷落或有意 刁难汇报者,使其难以下台。
为促进与汇报者的交流,应通过理解、鼓励、友 好、热情的眼神或适当的态度、表情、动作、语
级。
汇报前要做好周密准备,设想对方可能提出的问题,备 好汇报提纲和相关材料。
汇报时应力求精炼,提前确定好汇报的主题和重点,做 到集中目标,围绕重点,分清主次,去粗取精,节省时 间,保证汇报效果。
a
9
公务员在进行汇报时,应注意以下细节:
应注意以礼待人,尊重汇报对象。既要谦虚谨慎, 不骄不躁,又要保持神态、表情大方自然。
1.对待登门来访者,要以礼相待。客人
来访,应主动起身迎接,热情问候,不要不 理不问。称呼上要有礼貌,谈话中应有问必 答,不厌其烦,客人告辞时,应起身相送, 握手作别,互道再见。
2.遇到人民群众上门相求,要来者不拒
,有求必应,按照有关政策和规定,真心实 意地尽一切可能帮助来访者,不讲任何条件 、不推诿扯皮,更不能愚弄、欺骗对方。

洽谈时,双方的主谈人应在自己一方居中而坐。其余人
员则应遵循右高左低的原则,依照职位的高低自近而远 地分别在主谈人的两侧就座
举行多边洽谈时,为了保持对等,避免失礼, 按照国际惯例,一般举行“圆桌会议”
a
20
掌握洽谈原则
1 礼敬对方 洽谈应礼敬对方,努力保持文明友好的洽谈气氛。 2 依法办事 洽谈应法律至尊,洽谈中不应搞“人情公关”,
应遵守有关规定和约定,无论口头或书面汇报, 均应严格按照规定期限,准时送达书面汇报材料 或抵达指定汇报地点,不能违约或耽搁汇报对象 的时间。汇报时应遵守有关秩序和发言顺序。
应充分注意汇报的时机、场合和汇报对象关心的 重点,做到选准时机,长短适宜,详略有序,条 理分明,表达得体,言简意赅,提纲挈领,重点 突出,提高汇报对象的兴趣和关注度。不应在汇 报对象要务在身或不宜听取汇报时,只顾及个人 需要而硬行汇报,以免影响汇报效果,引起对方 不快。
气等,表现出对汇报者的认真态度和对汇报的浓
厚兴趣。
a
11
四、如何做好接待
接待是一种常见的礼仪性公 务活动。公务接待工作体现 了主人对客人的重视程度, 接待工作的好坏优劣,直接 影响公务活动的开展,影响 机关单位的礼仪形象。
a
12
迎接客人
热情 有度
周到 细致
内外 有别
节俭 务实
其它
a
13
同时,接待还应注意以下细节: 应主随客便,待客以礼。
a
16
着装的
“TPO” 原则
忌炫耀 忌裸露 忌透视 忌短小 忌紧身
a
17
六、如何使用电话
a
18
a
19
七、如何搞好洽谈
应使用长桌或椭圆形桌子,宾主应分坐于桌子 两侧

若桌子横放,则面对正门的一方为上,应属于 客方;背对正门的一方为下,应属于主方


若桌子竖放,则应以进门的方向为准,右侧为 上,属于客方;左侧为下,属于主方
倡导文明 注重礼仪 提升素养
公务礼仪知识讲座
ห้องสมุดไป่ตู้
a
1
一、如何认识文明礼仪的重要性
礼仪是社会文化和文明的标志, 是约定俗成的 人际交往准则, 也是一个人是否具备文明道德 修养的外在表现形式。文明礼仪涉及社会生活 及人们日常生活的方方面面,大至国家之间的 往来如召开大型国际会议、国事访问、隆重典 礼仪式,小至个人之间的交往如一次握手、一 声问候。而在种种礼仪当中, 公务礼仪最为重 要,它和公务活动、职场行为紧密联系, 直接 影响公务活动的结果, 随着当前各种公务活动 的日益频繁公务礼仪也显得越来越重要。
a
4
二、如何做到文明用语
语言,是人们 交往时使用的 基本工具之一, 公务员2要想做 好自己的本职 工作,应在语 言上做到哪些 方面?具体要 求有两点:
语言礼貌 语言文明
a
5
语言礼貌
a
6
a
7
语言文明
a
8
三、如何做好汇报
公务员在进行汇报时,应重点注意以下问题:
汇报应做到准确、全面、实事求是、客观公正,并维护 全局利益。不欺上瞒下,弄虚作假,沽名钓誉,误导上
相关主题