企业管理部文件格式和编号管理规范
1. 目的：
规范公司各类文件的格式和编号。
2. 适用范围：
本规范适用于公司各管理体系的手册、程序、规范、技术文件、作业指导书、外来文件、记录表单等。
3. 职责
企业管理部：负责制定本规范。
各部门：编制文件时应按本规范要求执行。
4. 定义
同《文件管理程序》
5. 内容：
管理文件的编写格式：
5.1.1 管理文件的封面格式参照本文件的附件一，流程文件正文格式参照附件二，
程序文件正文的格式参照附件三。
5.1.2 文件编写条目按以下格式:
1.
1.1.1
1.1.1.1
2.
2.1.1
2.1.1.1
(如此类推，最多不超过4层)
5.1.3 文件的页次格式为:页次/总页数。
5.1.4 版次:版次号/修订数，可以进行单页修改。
在一个版次内只能修订四次,超四次后,变更版本号:
A/0 →A/1→A/2→A/3→A/4
B/0 →B/1→B/2→B/3→B/4 (如此类推)
5.1.5文件的字体
5.1.5.1文件大标题----黑体小二加粗
5.1.5.2文件“1--5”标题----黑体小四加粗
5.1.5.3文件“1--5”内容----宋体小四
5.1.5.4流程表框内----宋体五号
5.1.6管理类文档类型为word 文档，表单不限；
5.1.7文档行距：文档自设最小行距12磅
5.1.8文档页面设置：
上 2cm，下 1.8cm
左 2cm ，右 1.8cm
5.1.9若流程是流程文件，流程框内的表格设为虚线，不设明格；
5.1.10页眉页脚及其他部分的未尽事宜以附件范本为准。
5.1.11 文件中须包含以下内容：
1目的：介绍编制此文件的作用和意义。
2适用范围：介绍文件适用的范围，如：按使用的场所（组织别）、产品、职
能等进行界定。
3职责：按文件的相关方分别介绍在此文件中所承担的职责。
（已发行的流程
文件中暂时保留“流程相关方”的写法，文件进行修订时均改用“职
责”的形式来编写。
）
4定义：在此文件中引用，属公司特定含义的名词或较难理解的则需要进行
解释。
没有时写“（无）”
5内容：文件的主体部分，可用条文叙述的方式，也可用流程图的方式。
流
程图的格式参见附件一。
6附件、相关文件及表单：
附件：本属于文件的组成部分，但为了突出其内容或保证其独立性、
完整性才附在正文之后，与正文一起编页次。
没有时则删
除此条款。
相关文件：与此文件一起相互配合或相互引用、参照的文件。
没有
时写“（无）”
相关表单：文件使用过程中产生的记录表单。
没有时写“（无）”。
5.1.12 正文内容最多可分四层：如“5”、“5.1” 、“5.1.1” 、“.1.1”,
缩进方式的格式。
表单编写格式：
5.2.1 表单格式请参照附件四。
5.2.2 表单必须有以下内容：
5.2.2.1公司名称：（宋体16号字加粗）
5.2.2.2标志：（高：厘米，宽：厘米）
5.2.2.3表单名称：*************（宋体18号加粗）
5.2.2.4文件编号：YDF-FR-000*
5.2.2.5版次：版次号/修订数，在一个版次内只能修订四次,超四次后,变更
版本号:A/0 →A/1→A/2→A/3→A/4 B/0 →B/1→B/2→B/3→B/4
(如此类推不使用I、O字母)
5.2.2.6文档页面设置：表单要保留装订线（即打孔的位置）。
5.2.2.7生效日期：2009年**月**日。
5.2.2.8保存期限：**年、长期、永久。
技术文件的格式：
5.3.1 技术文件格式：
5.3.1.1 公司通用的技术文件SOP格式参照附件五，SIP格式参照附件六，工艺
流程图格式参照附件七，ECN格式参照附件八。
5.3.1.2 板卡/手机/光电事业部BOM格式参照附件九，排拉表格式参照附件十。
5.3.1.3 整机事业部BOM格式参照附件十一，工艺流程表格式参照附件十二。
5.3.1.4 生产通知单格式参照附件十三。
文件的编号：
5.4.1 部门代码：
5.4.2 管理手册：
YDF — MM — XX
流水号01-99
(01)企业管理手册
(02)质量/环境/有害物质管理手册
(03)绩效管理手册
5.4.3 程序/流程:
YDF-XX-X XX
流水号：01-99
事业部识别代码：
0：全公司通用
1：板卡事业部
2：整机事业部
3：光电事业部
4：手机事业部
程序/流程文件类别：
QP：品质管理程序/流程
EP：环境管理程序
FP：财务管理程序/流程
AP：人资/行政类管理程序/流程
TP：经营管理程序/流程
OP：其他管理程序/流程5.4.4 规范:
YDF-WI-X-X XXX
流水号：001-999
事业部识别代码：
0：全公司通用
1：板卡事业部
2：整机事业部
3：光电事业部
4：手机事业部
规范类别：
Q：品质管理类
E：环境管理类
F：财务管理类
A：人资/行政管理类
T：经营管理类
O：其他
三阶管理文件：规范
5.4.5 表格：
YDF-FR-X XXX
流水号：001-999
事业部识别代码：0：全公司通用
1：板卡事业部
2：整机事业部
3：光电事业部
4：手机事业部
四阶文件：表格
5.4.6 工程图纸：
Draw
分图号（没有时可省略）
0001-9999
类别代码：1（产品图纸）
2（零件图纸）
3（设备/工装图纸）
部门字母代码(BK/ZJ /SJ/GD) 5.4.7 ECN:
ECN — XX — XX —
流水号001-999（各事业部分别按公司统一
分配区间进行编号）
年号：06表示2006年
部门字母代码(BK/ZJ/OEM/SJ/GD)
注：部门代码中事业部下级部门则按5.4.1部门代码规则体现；如板卡制控部，则部门字母代码为BK/PMC。
5.4.8 BOM单
BOM
流水号001-999（各事业部分别按公司统一
分配区间进行编号）
产品型号
5.4.9 工艺流程表（图）/排拉（位）表:
GY
流水号001-999
产品型号
5.4.10 QC工程图:
QC
流水号001-999
产品型号
5.4.11 工序作业指导书:
SOP
流水号（按套来编号）
工序号
产品型号
注：部门代码中事业部下级部门则按5.4.1部门代码规则体现；如板卡制控部，则部门字母代码为BK/PMC。
5.4.12 设备类文件：
SOP ———
流水号001-999
分类别号：1（设备操作说明/操作规程）
（设备保养规范）
3（仪器校正程序）
4（其它管理类）
部门字母代码(BK/ZJ/SJ/GD)
设备类文件代码
注：部门代码中事业部下级部门则按5.4.1部门代码规则体现；如板卡制控部，则部门字母代码为BK/PMC。
5.4.13 检验类作业指引:
SIP —
001-999
1（IQC检验规范）
2（FQC检验规范）
3（其他检验规范）
部门字母代码(BK/ZJ /SJ/GD)
注：部门代码中事业部下级部门则按5.4.1部门代码规则体现；如板卡制控部，则部门字母代码为BK/PMC。
5.4.15 职位说明书编号规则
YDF — ZW ——
流水号001-999
部门代码---事业部加事业部下属部门字
母
代码(BK/ZJ/SJ/GD/QG/CW)
职位手册（职位说明书）
注：部门代码中事业部下级部门则按5.4.1部门代码规则体现；如板卡制控部，则
部门字母代码为BK/PMC，职位说明书编号为YDF-ZW-BK/PMC-00*。
5.4.16 外来文件编号规则
OF — XX — X XXX
流水号001-999
类型：1（政府提供）
2（客户提供）
3（供应商提供）
4（其他途径提供）
部门字母代码（归口管理部门）
外来文件
6. 附件、相关文件及表单
附件：
6.1.1 附件一：文件封面
6.1.2 附件二：流程文件
6.1.3 附件三：程序文件
6.1.4 附件四：表单格式
6.1.5 附件五：公司通用SOP格式 YDF-FR-0044
6.1.6 附件六：公司通用SIP格式 YDF-FR-0045
6.1.7 附件七：公司通用工艺流程图格式 YDF-FR-0046
6.1.8 附件八：公司通用ECN格式 YDF-FR-0047
6.1.9 附件九：板卡事业部BOM格式 YDF-FR-0048
6.1.10 附件十：板卡事业部排拉表格式 YDF-FR-0049
6.1.11 附件十一：整机事业部BOM格式 YDF-FR-0050
6.1.12 附件十二：整机事业部工艺流程表格式 YDF-FR-0051
相关文件
6.2.1 《文件管理程序》 YDF-QP-001
相关表单：
（无）。