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员工手册修改技巧及法律风险控制
*试用期包含于劳动合同期限之内,未签订劳动合同的 试用期属于事实劳动关系
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员工录用及试用期考核制度
4、试用期不缴纳社会保险的问题
* 建立劳动关系,必须依法缴纳社会保险 * 用人单位未依法缴纳社会保险,劳动者可随时解除劳
动合同,并要求企业支付解除劳动合同经济补偿金
5、试用期待遇的问题
* 试用期工资不得低于约定工资的80%
6、转正手续的问题
* 转正手续不是法定手续,不是必须手续 * 试用期满当日24时,如用人单位未与劳动者办理解除
劳动合同手续,视为建立正式劳动合同关系
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1. 全面讨论的保障;
① 公告 ② 函告
2. 利用法律对职工代表概念的缺失;
① 代表比例; ② 选举方式; ③ 巧用民主投票权
3. 充分利用工会职权的作用
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《员工手册》的公示
员工录用及试用期考核制度
三、员工录用及试用期考核制度容易出现的问题 1、试用期限与劳动合同期限的问题
*了解法律关于使用期限与劳动合同期限关联的规定 *不可签订《试用期劳动合同》 *对于法律规定的X年以上含与不含的准确定义
2、延长试用期的问题
*试用期不得延长,试用期满或解除或转正
3、试用期不签订劳动合同的问题
1. 保证条款的可操作性和执行性; 2. 逻辑性和递进性; 3. 延展性(余地); 4. 授权性(进一步的实施细则); 5. 转嫁性(矛盾转嫁、效力转嫁)。
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《员工手册》民主程序的技巧
• 企业立法权的权威性:合法有效的规章制度是司 法机关审理、裁判劳动争议案件的法律依据。
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法律对于员工手册制订的要求
一、范围: 有关劳动报酬、工作时间、休息
休假、劳动安全卫生、保险福利、职 工培训、劳动纪律以及劳动定额管理 等直接涉及劳动者切身利益的规章制 度或者重大事项 。
3. 《员工手册》与《劳动合同》互相配合、相辅 相成,共同构成员工关系管理的重要依据;
4. 合法、有效的《员工手册》可以成为司法机关 审理劳动争议案件的法律依据;
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企业立法权的体现
2. 平等协商的证据
① 职工代表选举的证据 ② 会议记录----需与会者签字
3. 公示的证据
① 员工手册领取签字 ② 员工手册考试答卷 ③ 员工手册学习签到
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特别提示
1. 制订、修订规章制度时应遵守程序,没有 工会的应尽快推选职工代表。否则法院将 很可能否认用人单位规章制度的效力和适 用。
1. 公示的重要性 2. 公示的方法 ① 公告 ② 阅读 ③ 学习、考试 ④ 下发、送达
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《员工手册》制订程序证据的保留
1. 讨论的证据
① 关于员工手册讨论的通知、公告 ② 讨论的回复
被裁减人员,并在同等条件下优先招用被裁减人员。
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员工招聘管理制度
二、员工招聘制度应明确的内容
1、非人力资源部门,任何部门不得擅自招 聘、录用新员工;
2、未经审批程序,人力资源部门不予办理 新员工的招聘和录用手续;
员工手册的定义
《员工手册》是用人单位处理员工关系的规章制度 的集成,是用人单位人事管理的法典;是由用人单位依 法制订并发布实施的,适用于本企业内部管理和员工行 为的各类规定的集合;是对国家法律、法规的有效延伸 和补充,其在企业内部,具有普遍约束力。
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员工录用及试用期考核制度
7、终止试用期(解除劳动合同)的题
* 被证明不符合录用条件,则应告知原因,办理解 除劳动关系手续
* 必须符合法定解除条件,并持有不符合录用条件 的证据
* 身体不能适应工作需要,经调整岗位后仍不适应, 可以作为解除试用期劳动合同关系的理由
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员工招聘管理制度
一、本制度订立的必要性 1、明确新员工招聘录用的职权 2、明确增员的审批程序 3、有利于与《劳动合同法》第四十一条第
二款的衔接 ﹡注:用人单位在6个月内重新招用人员的,应当通知
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《员工手册》生效条件
一、程序合法 经民主程序制定并向劳动者公示
二、内容合法 不与法律法规相抵触
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二、程序:
1. 起草:用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度, 保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。
2. 讨论:经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方 案和意见 。
3. 协商:与工会或者职工代表平等协商确定。 4. 公示:用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规
章制度和重大事Leabharlann 决定公示,或者告知劳动者。---------------- 法律对于员工手册制订的
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法律赋予员工参与手册制订的权利
一.讨论权:职工代表大会或全体职工 二.授权权:工会或职工代表 三.修改建议权:在规章制度和重大事
2. 现有规章制度应重新履行《劳动合同法》 规定的制订程序。
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《员工手册》的内容
1. 前言(企业的历史传统、经营理念、企业文化等) 2. 一般规定(制订依据、制定目的、适用范围、法律地位等) 3. 员工招聘管理制度* 4. 劳动合同管理制度* 5. 新员工录用考核制度* 6. 工作时间、加班管理与考勤管理制度* 7. 休息休假与病假、事假管理制度* 8. 特殊群体管理制度* 9. 工资与福利待遇管理制度* 10. 在职培训与考核制度 11. 保密制度 12. 劳动纪律与奖惩制度* 13. 其他管理制度(行政管理、财务制度、生产管理、安全卫生制度等) 14. 附则(制度的解释权、修订权、生效时间等)
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前言
《员工手册》是企业管理员工关系的重要文件,它 集各项管理制度于一身,是企业“员工管理法典”。 合法的、完善的员工手册,可以建立和谐的企业与 员工关系,调动员工工作积极性;可以作为人民法 院审理劳动争议案件的法律依据。
新《劳动合同法》解读及企业应对策略 热烈祝贺莱德(湖北)管理咨询荣膺“2007中国十佳(经营型)培训机构”称
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员工手册修改技巧及法律风险控制 主讲人:梁艳松先生
2007年12月12日-13ㆍ武汉 授课单位:莱德(北京)管理咨询有限公司
莱德(上海)管理咨询有限公司 莱德(沈阳)管理咨询有限公司
莱德(武汉)管理咨询有限公司
项决定实施过程中,工会或者职工 认为不适当的,有权向用人单位提 出,通过协商予以修改完善。
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企业起草员工手册需注意的问题
做到:
1. 详细定义,列举详尽; 2. 语言精练、准确; 3. 逻辑严密、清晰; 4. 措辞委婉。
规避:
1. 大而全:如有下列行为之一,单位有权警告、罚款、 处分、降职降薪,直至解除劳动合同。
2. 滥用术语:如单位有权予以除名、开除。 • 一致。
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制订《员工手册》程序图示
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用人单位应当依法建立和完善规章制度,保障劳动 者享有劳动权利和履行劳动义务。
----《劳动法》第四条
用人单位根据《劳动法》第四条之规定,通过民主 程序制定的规章制度,不违反国家法律、行政法规 及政策规定,并已向劳动者公示的,可以作为人民 法院审理劳动争议案件的依据。
企业起草草案
经职工代表大会或全体职工讨论,提出方案和意见
企业研究
与工会或职工代表平等协商
公示
※所谓平等协商,指的是任意一方无最终决定权, 须双方协商一致。
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《员工手册》应具备的特性
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员工录用及试用期考核制度
四、员工录用及试用期考核制度制订技巧
1、建立录用标准及考核标准签字、承认方式 2、建立试用考核结果签字方式 3、利用民主程序制定严格的考核制度