普通用户功能—发运（装车）
勾核方式的逐件扫描
选择“勾核”方式， 逐件扫描要发运的总包号和邮件号。 当预告信息中包含此条码时,该条码前显示“√”
普通用户功能—发运（装车）
勾核方式的逐件扫描
当预告信息中不包含此条码时，提示“预告信息中不包含此条 码，是否追加？”，如果选“是”，在条码显示框中追加此条码， 并在条码前显示“X”。选择“否”，将不追加此条码
滞留方式的逐件扫描 滞留件扫描成功后，点击“批量”按钮，将 剩余所有信息批量勾核。批量勾核完成后， 点击“上传”，—数据统计
发运（装车）界面，点击数据统计按钮，进 入数据统计界面，在此界面可选择不同格口 进行数据统计，可以通过1、2、3、4分别 显示应发运、已扫描、少件、多件信息，并 在邮件列表框显示详细信息，
EMS信息采集系统操作界面分为超级管理员界面和普通用户界面
超级管理员
普通用户
系 统 配 置
作 业 操 作
揽投员揽收操作
揽收人员根据邮件类 型选择相对应的格口信息。 或直接输入相应格口代码
作 业 操 作 界 面
普通用户功能界面
1.揽收交接 2总包封发
普
3.散件封发 4.趟车发运（装车） 5：封车 6:封袋修改 7.数据查询 8.返回上一级
通
用 户 界 面
普通用户功能—揽收交接
揽投站交接
普通用户功能—揽收交接
交接方式1：站点批量交接
普通用户功能—揽收交接
交接方式2：勾核扫描交接
普通用户功能—揽收交接
交接方式3：剔除方式交接
数据统计
按“统计” 键可以通过按下键盘上的1、2、3、4键分别显示下载、 已扫描、少件、多件信息，并在邮件列表框显示详细信息。
选择“是”，系统将自动下载封发预告信息 可以根据实际情况选择两种发运方式：批量 发运、和扫描方式发运。其中扫描又分为勾 核方式的逐件扫描、滞留方式的逐件扫描 点击“批量”可以进行批量发运操作。
普通用户功能—发运（装车）
选择“是”，将批量勾核预告信息， 批量操作完成后，点击“上传” 或者键盘“√”按钮进行数据上传
普通用户功能—发运（装车）
所有要发运的信息扫描完成后，点击“上传” 或按“√”键上传数据
普通用户功能—发运（装车）
滞留方式的逐件扫描
在逐件扫描方式选项，选择“滞留”方式，此时只 扫描封发信息中未装车的条码信息，扫描后系统将从已 下载的封发预告信息中剔除掉扫描的条码信息。
普通用户功能—发运（装车）
无预告信息逐件交接
当无预告信息时，需要进行 逐件扫描交接。扫描完成后 按“上传” 键进行上传
未上传退出系统提示
在所有扫描界面，如果已扫描了条码信息， 但没有提交上传，按“*”返回时，系统会 提示存在未上传数据
数据上传重复提示
在所有数据提交上传界面，当提交的数据与后台一 有数据重复时，该界面首先会提示“上传数据总数 /重复件数”其中邮件号码前的标志为“×”的邮 件为重复邮件。在该界面可选择“强制”，“删除 上传”和“返回”操作。
强制：系统将把包括重复数据在内的所有信息强制上 传，后台将更新之前的重复数据，以本次上传的操作 数据为准。 删除上传：系统会将本地重复数据删除后，将其余数 据上传。 返回：系统将返回到提交前的操作界面。
普通用户功能界面
1.揽收交接 2.总包封发
普
3.散件封发 4.趟车发运（装车） 5.封车 6.封袋修改 7.数据查询
批量操作散件封发
选中要封发的格口，点“批量” 再点击全部按钮，勾核全部预告信息 勾核成功后，按“上传”键进行上传
普通用户功能—散件封发
逐件扫描散件封发
点击“扫描√”按钮，可对邮件 进行逐件扫描的散件封发
普通用户功能—散件封发
散件封发
选择相关格口、容器种类以及邮件备注信息后 ，逐件扫描邮件号，扫描成功后，点击“上传” 或按键盘上“√”键上传，即完成散件封发的操 作
当预告信息中不包含此条码时，该条码前显 示“X”并按“上传”键进行上传。
普通用户功能—揽收交接
交接方式2：剔除方式扫描
在逐件扫描方式选项，选择“剔除”方式 剔除成功后，再点击“全部”按钮
普通用户功能—揽收交接
剔除方式交接
选择“是”所有信息勾核成功后，再 按“√”键上传扫描的所有信息。
普通用户功能—揽收交接
通
用 户 界 面
8.返回上一级
普通用户功能—邮件封发
总包邮件封发
1、输入相应格口代码，确认格 口信息。 2、在屏幕下拉菜单选择相应的 格口
普通用户功能—邮件封发
3、扫描完所有要封袋邮件后,按 “封袋”键,进入封袋界面
普通用户功能—邮件封发
4、在封袋信息界面，输入相关 封袋信息，按“封袋”确认封袋， 并提示封袋成功。并按“上传” 键，上传封袋信息
普通用户功能—揽收交接
揽 投 员 交 接
将该揽投员所有揽收信息按 输入交接揽投员工号 格口进行显示，选择进行批量 选择是否下载预告信息 交接还是逐渐扫描
普通用户功能—揽收交接
交接方式1：勾核方式扫描
C
扫描成功后，系统会自动将扫描的邮件与下 载的预告信息做比对，预告信息包含此邮件 条码时，该条码前显示“√”
普通用户功能界面
1.揽收交接 2.总包封发
普
3.散件封发 4.趟车发运（装车） 5.封车 6.封袋修改 7.数据查询
通
用 户 界 面
8.返回上一级
普通用户功能—发运（装车）
系统自动更新邮路信息， 列表显示“该时间段的邮路名称|发运时间|”
r
选定邮路时，并弹出提示框“是否下载预告 数据？”
普通用户功能—发运（装车）
培训
数据采集平台 PDA业务端全流程操作
2017年9月21日星期四
系统登录界面介绍
个人信息 输入区
信息提示区
① 个人信息输入区，当前机构信息及登陆模式的选定； ② 信息提示区，当前输入类型(标准与非标准)、设备电量、时间、系统软件版 本显示，其中时间在登陆后将与后台系统同步，无法手动修改；
系统界面介绍
1.揽收交接 2.总包封发 3.散件封发
普 通 用
4.趟车发运（装车） 5.封车 6.封袋修改 8.返回上一级 7.数据查询
户
界 面
普通用户功能—散件封发
散件封发 散件封发
点击“下载”按钮，将下载预告信息 散件封发会将2天内所有揽收交接信息（除 去已做邮件封发的邮件）作为封发的预告信 息、下载后按格口分类显示邮件数量。