（3）结构的形式
常见的结构形式主要是横式结构和纵式结构两种。
所谓横式结构，就是按照事物产生、发展、变化过程 或时间的先后顺序来写。这种写法，能形象地再现事物的 原貌，可读性较强。
所谓纵式结构，就是先根据文章内容的特点和矛盾的 性质，以及事物的逻辑关系进行分类，然后把材料横着排 列起来，逐个进行阐述，最后从总体上集中抽绎、说明主 旨。这种写法，便于抓住事物要害，突出文章主旨，是应 用文写作中使用最多的一种结构形式。
4.凭据证明功用
在工作生活中，应用文还是开展工作，解决、处理问题 的依据和凭证。像合同、条据等具有强制性、约束性的文种， 一旦签订后出现问题纠纷，当事方可依据这些凭证，追究对 方责任，维护自身权益。另外，一些文种如议案、决议、纪 要等，本身就是某些重大事项的佐证材料，要想了解某一时 期的政治、经济情况，或某人的生平经历情况，只要查阅当 时存档的这些材料，就可获知。所以，它们还兼具档案资料 的功用。
学好应用文写作并写出符合文体规范的应用文，成为每 一个人必须具备的素质和才能。党派、团体、机关、企事业 单位或个人，拟制、发布的应用文的水平高低、质量优劣， 从大处讲，关系到政府、单位的公众形象、社会评价；就小 处说，是个人素养、能力的感性显现，会直接影响工作的开 展与事业的发展。著名教育学家叶圣陶曾经说过：“大学毕 业生不一定会写小说、诗歌，但一定要会写工作和生活中实 用的文章，而且非写得通顺又扎实不可。”
3.主体的明确性 主体包括作者与读者两方面。应用文作者的身份、 角色明确，读者的地位和属性也明确，并形成一定的社 会关系。如请示、报告等都有明确的主送机关；书信和 条据，都要写明接收书信和条据的人或单位，即要限定 阅读对象。
4.内容的真实性 应用文写作在内容上必须是真实、可靠、准确的，所 涉及到的人和事，包括情节、数字甚至场景和细节，都应 认真查证、核实，经得起推敲和检验，不允许夸大和虚构， 更不能歪曲事实，捏造数据。否则，不但不能解决实际问 题，还会给工作、生活造成障碍或损失，给对方也给自己 带来不良后果或影响。
（2）结构的作用 结构的作用主要是把文章的内容和形式统一起来，把
各个内容要素和形式片段统一起来，使文章成为一个有机 的整体，达到预期的写作目的。
如果说主旨是文章的灵魂，材料是文章的血肉，那么 结构就是文章的骨架。没有灵魂，文章会显得羸弱，没有 血肉，文章会导致干瘪，而没有骨架，文章会芜杂散漫、 支离破碎。
2.材料 （1）材料的概念
材料是作者为了达到写作目的而搜集的，能够表现 文章主旨的一系列事实、数据、规章、人物、背景等。
（2）材料的作用 材料是提炼和形成主旨的基础，是表现和深化主旨
的手段，同时还会影响和制约结构的安排。如果说主旨 是文章的灵魂，材料就是文章的血肉。没有灵魂，文章 就没有风骨，会显得羸弱；同样，如果没有血肉,那文 章也会失去韵致,会导致干瘪。
叶先生所说的“实用的文章”，就是应用文。叶先生的这个 要求，不仅针对大学生群体，实际上是对所有人提出的要求。
所以，学好应用文写作，写好应用文，是对一名合格的基层 干部提出的必然要求和基本任务。学习应用文写作，可以完善知 识结构，提升人文素质，增强写作能力。而写好应用文，可以更 快、更好地宣传党和政府的方针、政策，让普通民众第一时间了 解党和政府的方针、政策，并使党和政府的方针、政策迅速落地， 得到及时贯彻执行，从而提升党和政府的公信力、执行力；
绪论
本章讲授重点（学习目ห้องสมุดไป่ตู้）： 了解应用文写作的基本知识，包括应用文 的概念、分类；熟悉应用文写作的一般特点和 作用; 准确掌握应用文写作中主题、材料、结 构、语言等的概念和写作要求；认识应用文写 作的意义。
一、应用文的概念 所谓应用文，是国家机关、企事业单位、民 主党派、社会团体及人民群众，在日常工作、生 活、学习中办理公私事务、交流情感思想、沟通 信息、协调关系时，经常用到的具有一定惯用体 式和较强实用价值的书面材料的总称。
（3）选材的原则 一要“真”。就是尽量选择那些有现实依据、符
合事物客观情况、令人信服的材料，而不能采用那些 经过伪饰、捏造的材料。如果引用经过人为“加工” 的材料，将导致读者对文章甚至作者产生怀疑乃至排 斥情绪。
二要“精”。就是尽量选择那些具有代表性、典型性的 材料。只有这样的材料，才能深化和凸显文章主旨，才能增 加文章的可信度和说服力，并达到以少胜多、以小显大的目 的。
四、应用文的功用 1.信息传递功用 应用文是上下级之间、各单位之间、人与人之间传递信 息、沟通情况，加快、加深彼此间了解的有效工具。比如上 下级之间的上情下达，下情上报；各单位之间的现状、经验 交流等，都会用到应用文。特别是应用文中的通知、报告、 简报、调查等文种，更是主要起着传递信息的作用。
2.指导宣传功用 应用文中的许多文种，如通知、通告、总结、表扬信 等，或是党和政府通过应用文向广大干部群众颁布法规、 制度，宣传方针、政策；或是各地区、各单位甚至个人， 通过应用文总结、推广先进经验，肯定、表彰先进人物及 突出业绩，以此来端正和提高人们的思想认识，规范人们 的行为，传播正能量，推动社会的健康发展。
首先，应用文的语言要平实，即平易明晓。只要做到言 之有物、言之成理即可，不必过分追求辞藻华美典雅。
其次要准确，表情达意不能含混笼统，不能让人产生歧 义。
再次要简洁，争取以最少的文字，概括表达最丰富的信 息，切忌散漫拖沓。
第四要得体，拟文、发文的称谓、措辞、语气，要符合 自己的身份、地位，符合礼仪规范，力避粗鄙鲁莽。
三要鲜明。作者在文章中表明的见解、观点应清晰 明确，即赞成什么，批评什么，提倡什么，反对什么， 要让读者一目了然，不能模棱两可，似是而非，让人无 所适从。
四要深刻。应用文的主旨是作者对材料理解、对事 物认识程度的反映。所以，作者应观察敏锐，思考深入， 要善于透过事物表面现象抓住事物的主要矛盾和本质特 征，从而提出能解决问题和推进事业、社会发展的行之 有效的正确措施和规律性见解，而不能人云亦云。
5.应用的时效性
这是应用文区别于其他文体的又一个显著特征。所谓时效性有两 重含义：一是指应用文内容的时效性；二是指办文的时效性。应用文 是为了解决具体问题、满足实际需要而拟写、发布的，它发挥作用的 大小、好坏，不仅与撰写、发布、接收的时间因素有关，也与表述内 容的时间因素有关。如签订的合同文本上，必需注明生效和失效的具 体日期；拟写、发布会议通知，一定要在开会之前完成，否则就成了 “马后炮”。
二、应用文的分类
应用文的概念，最早是由清代学者姚鼐提出，但应用文却已有了四 五千年的历史。随着社会分工越来越细化，社会结构越来越复杂，社会 生活越来越丰富，应用文使用的领域越来越广阔、频次越来越繁密，应 用文“家族”也越来越庞大。目前学术界有的从名目上进行分类，有的 从层级上进行分类，有的从使用功能上进行分类，有的则从处理事务的 性质上进行分类。在上述常见的四种分类方法中，我们觉得，从使用功 能上进行分类，既简便又易于理解，故教材采用了这种分类方法，并把 常见常用的应用文分为以下六大类: 公务文书（即公文）、事务文书、 公关文书、经济文书、法律文书和新闻及生活文书。
（2）建立主旨的要求 一要正确。包括两个方面的内容:一是写作动机和基本
观点应符合党和国家的方针、政策，不能违背国家法律、法 规，不能危害人民和社会；二是应准确、全面地反映客观事 物的本质和规律，实事求是地解决与处理问题，不能凭一己 好恶妄评妄断，不能宣扬错误的言论和思想。
二要集中。应用文的主旨应单纯、专一并贯穿全篇，引 证材料也要紧紧围绕主旨展开，不能有多个主旨。
3.表达方式 一般文章常见常用的表达方式有记叙、描写、 抒情、说明、议论五种。应用文通常使用的是记 叙、说明和议论。除一些通讯报道、广告外，应 用文一般不用或很少使用抒情和描写手法。
六、学习应用文写作的必要性和重要性
自古以来，中华民族就非常重视应用文写作。许多历史人物， 就是凭借一纸名文，成就伟业，名动当时，并流芳后世，如《谏逐 客书》的作者李斯，《出师表》的作者诸葛亮，《谏太宗十思疏》 的作者魏征，《答司马谏议书》的作者王安石等。进入21世纪，随 着经济、科技、文化的高速发展，信息资源也呈爆炸增长的态势。 为了提高工作效率，加快信息收集、传播的速度，人们在处理政务、 宣传政策、推广成果、协调关系、交流情感、沟通思想时，应用文 的制作、发布，更是成为不可或缺的备选手段和重要工具。
6.形式的程式性
应用文在长期发展演变过程中，形成了有别于其他文体的一些独 有的惯用格式和用语，这些程式性、规范性的格式和用语，有些是实 践中约定俗成的，有的则是由国家机关或党派团体规定的。一旦形成 共识便具有相对的稳定性。必须共同遵循，不能随意改变。如公文有 公文的格式，经济合同有经济合同的格式；称谓、书信结尾的祝颂语 等，也有规范叫法和习惯性措辞。当然，应用文的格式和用语并非一 成不变。随着社会发展、科技进步、人们思想观念的转化及语言演进， 应用文的写作格式和习惯用语也会随之变异。
三要“新”。就是尽量选择那些有新鲜感、生动性、吸 引力的材料。写应用文要与时俱进，选用的材料应当有时代 感、新颖性。如果材料陈旧，甚至因循抄袭，就不可能引发 读者的阅读兴趣。
（二）形式要素 1.结构 （1）结构的概念 简而言之，结构是指文章内容的组织和构造。具体来说 就是根据表现主旨的需要，将纷繁众多的材料，进行合理加 工和编排，使之成为一个有机的整体。 结构包括两个方面：宏观结构，这是指文章的总体构思、 主体框架；微观结构，这是指作者对文章的层次、段落、开 头、结尾主次、详略等进行的具体设计与安排。
（4）应用文的内容结构 一般来讲，应用文的内容结构主要由标题、称谓、正文、 落款等几部分组成。其中正文是应用文的主体，它又细分为 开头、主干与结尾几部分。当然，不同文种，在内容结构繁 简上还有细微差别。在写作时，要根据不同文种的特点，灵 活安排不同的结构形态。
2.语言
应用文的最大特点是实用性。由于文种的特殊性，造成 了其语言的特殊性。