执行力培训讲义一、开学篇1、我们为什么要学习?中国是一个正在崛起中的大国,中国的经济规模已经跃居世界的前几位;从上个世纪90年代以后,中国的经济可以说是“飞速发展”但是中国经济运行的总体效率与西方国家比起来,还有很大的一段差距,因为---除了象“海尔”几个为数不多的品牌,我们还缺少很多在世界上叫得响的企业。
那么---中国的经济要想真正地强大起来、真正地走向世界,就需要切实提高企业在市场上的竞争力。
造就具有竞争力的企业不可能一蹴而就,需要的是一步一个脚印的实干精神;从国内很多企业的现状来看,最迫切需要的是“提高执行力”。
二十一世纪是追求“边缘化”管理的时代,所谓“边缘化”就是向管理要效益,我们学习的⑶、了解自己所处的环境和条件,要知道自己需要学习什么熟悉的环境熟悉的任务——+——不熟悉的任务不熟悉的环境A、在熟悉的环境中参与熟悉的任务B、熟悉的环境不熟悉的任务C、熟悉的任务不熟悉的环境D、不熟悉的环境不熟悉的任务二、木桶理论2、短板补差论3、优化平衡发展斜木桶理论:长板决定论(扬长避短、长短互补)板与板之间的牢固性三、执行力的概念和意义1、执行力定义:指在特定的环境中,能够把目标意志贯彻下去,并取得有效成果的能力,是一名经理人最基本的工作能力。
2、执行力的重要性⑴、在企业发展过程中,有两个方面是关键:B、检查与控制(督导)C、培养下层、提高下属能力⑸、要解决管理链中的空位、缺位、错位和越位⑹、管理链的核心就是要做好次级督导;要求上、下级的管理要有同一性,千万不要做越位管理的事,建立良好的管理链秩序才能减少问题,才能真正做到“事事有人管、人人都负责”,才能建立有序而且高效的管理平台。
2、信息链为了满足管理链的要求而设立信息链,信息的方向要与管理链的方向是一致的,才能达到高效管理;不可越位传递信息;管理上有时也会存在“眼见不为实”的现象。
3、培训链为了达到管理目标的要求,上一级对次级具有培养的责任,一级对一级地逐级开展培训,形成有效的培训链。
逐级培训的优点:不受时间、地点、场地、人员数量的限制,可以随时随地去培训,而且这样培训有针对性,培训效果好,能够很快使下属具有较强的执行力度。
企业员工的类别工作态度好留住培训业务技术能力好————+————业务技术能力不好教育放弃工作态度不好五、执行力理论的基本思想力就能完成任务的捷径;所以,执行的第一要务就是“认真”。
(如:认真部署、执行、监督、检查)认真去做每一件事;请各位记住:执行的最大敌人就是“小聪明”。
⑵、执行力的原则:“结果提前,自我退后,锁定目标,专注重复”在执行任务或指令的时候,决不能以自我为中心,而是要以结果为中心;传统的做事方式就恰恰相反;这也是很多企业效率低下的重要原因之一。
在执行的时候,我们追求和需要的是执行的最后结果,随时以结果为标准来衡量自己和下属的业绩,时时提醒自己,目标是什么?每一个人都要有一种不达目标、誓不罢休的精神。
⑶、执行力的基本战略什么是战略?A、战略是地图,地图代表整体,整体决定部分;B、战略也是罗盘,罗盘决定方向所以,整体的带有方向性的就称之为战略二十四字战略:执行前:决心第一成败第二执行中:速度第一完美第二执行后:结果第一理由第二⑷、执行力的原理执行力之金:“行动和结果”即:言必行行必果言有两个含义:a上级交办的工作任务和事情;b自己承诺或负责的工作任务和事情A、执行差的结果比不执行强 0.1>17071i 不达目的、誓不罢休:狼性“恶”,对猎物穷追不舍,决不留情。
73页6、中层执行战略(承上启下)中层管理者是“司机与乘客”的辨证关系,既是司机同时也是乘客,乘客决定目标,司机决定方向、速度、运行质量和安全等问题;A、要学会司机与乘客角色的适时变换B、条理好自己放大镜的功能---专注细节(发现细节、分析细节、整改细节)C、要明确锁定的目标;D、记住:没有最好,只有更好;E、永远只有这次,没有下次,原则问题面前不能有怜悯心;在很多企业里,经常会有这样一种现象,各级主管(指经理和主管)整天忙得团团转,有做不完的事情,对于他们来讲,最大的痛苦莫过于时间少、事情多,与之相反,下属们却没事可做,形成了“干部们总是没有时间,下属们总是没有工作”。
要想扭转这种奇怪的现象,中层管理者就应该学会运用“猴子管理法”,与其什么事情都自己做,不如将工作交派给下属。
猴子管理法:(猴子代表责任,责任能使人进步)76页⑴、猴子不能总扒在自己背上,要让它们扒在下属的背上,要学会把你的工作和责任分到下属不同的层面上,与你共同分担责任;⑵、要让下属照顾好这些猴子;⑶、千万不要忘记猴子是从哪里来的,谁的猴子谁负责喂养;⑷、要让下属把猴子当成自己的喂养;I、有效地宽容员工的失败、错误和缺点J、与员工共同分享荣誉和危机美国四星上将巴顿将军的一句名言:“去做你能做的一切,而不仅仅是去做你不得不做的”。
8、最好的执行人和执行团队⑴、最好的执行人最好的执行者是具有责任感的人,是能够自动、自发、注意细节、负责任、有求胜欲望的;他们有三个特点:A、信守承诺B、总是以结果为导向C、永不言败(不服输)不好的执行人A、总是盲目地选择最好方法而不行动B、总有无数的借口和理由去解释为什么做不到⑵、最好的执行团队始终是“认真第一聪明第二”9、优秀企业的七大执行纲领219页⑴、创造危机海尔的张瑞敏有句话:要做一个伟大的企业,对待成就永远都要战战兢兢,如履薄冰。
⑵、行动能力是淘汰出来的美国通用电气公司总裁韦尔奇有句话:最重要的工作不是把最差的员工变成表现不错的员工,而是要把表现不错的员工变成最好的员工。
的知识,能够检讨过去经验的前提与条件,检讨经验的实质与内涵,而不是那种对以往成功路径的心理依赖;另一方面则是对以往的经验创造性的使用;所以,把经验当成知识往往是成功变为“失败之父”的枢纽。
六、优秀执行力的基本要求和条件1、执行者的三个层次和要求⑴、最高执行者的四个素质A、执行的勇力(能克服一切困难的勇力);B、执行的创造力C、创建和带动团队的能力D、对下属执行能力的开发和培育A、领悟能力B、指挥能力C、协调能力D、判断能力E、创新能力⑶、中层执行团队的三个要素A、专业互补(知识和能力的互补);B、相对稳定;C、职业化(团队既要有感情,又要有制度,还要有合理性机制,切忌纯粹的哥们义气)。
⑷、基层执行者的能力(直接执行层)5、提升执行力的四项原则A、细节决定执行的成败“大处多着想,细处多着手”B、认真第一聪明第二;制度第一能人第二C、要强化执行的尺度、速度和力度D、烫火炉原则和制度保障烫火炉原则:“不碰不烫,一碰就烫,谁碰烫谁,碰哪烫哪”(就事论事,对事不对人)a、执行性制度:什么时候做什么,什么时候不该做什么b、检查性制度:做出如何评估的规定c、处理性制度:规定出什么情况下奖励或处罚A、目标是执行力的核心B、管理者是执行成功的关键C、组织机构是执行力的实施基础D、业务流程是执行结果的保障E、强有力的监控是高效执行的重要法宝F、绩效考核是执行的推进剂G、企业文化是实施执行的平台H、管理制度是执行系统的中枢7、培养服从性执行文化语言A、完善的执行不需要任何借口C、不间断指挥:副职自动接替按职务顺序授权代理人建立系统指挥中心八、PDCA管理循环程序及要求精细化管理中讲到:“时间就是金钱,质量就是生命”PDCA—Plan(计划)Do(行动)Check(检查)Action(处理)1、计划:A、量化性目标有步骤的计划B、具体实施的方式方法实现计划的有关要求2、实行:A、任务下达给谁(也就是要明确责任)B、需要有一个很好的指挥过程C、根据指令要求组织人、财、物,进行资源分配D、协调工作3、检查:A、督导B、加强控制C、考核D、信息反馈4、处理:A、发现问题B、分析问题C、找出原因D、修订计划E、制定处理方案F、问题实际处理D、语言沟通和非语言沟通结构:环式结构 A—》B—》C—》D—》E—》A轮式结构 A分别与B、C、D、E沟通(教师与学生)链式结构 A—B—C—D—E(命令与汇报)全渠道方式 A、B、C、D、E任意沟通(研讨会)⑸、沟通的四项基本原则A、准确性B、完整性C、及时性D、策略性⑹、沟通中必须排除的障碍A、语言障碍(语言表达能力)B、组织障碍(机构建设的合理化)C、心理障碍(性格弱点和情感缺乏)D、利益障碍(与自身利益冲突)E、其他障碍(心理疾病和空间障碍)2、沟通的分类A、信息沟通B、情感沟通3、信息沟通的技巧⑴、发送者技巧A、说话时要清楚、清晰、大声B、内容一定要具体⑶、横向指挥系统⑷、检查反馈系统⑸、计划与决策系统⑹、人员的聘与用系统⑺、培训系统⑻、激励系统⑼、企业文化系统2、组织的六大原则⑴、精简与效率相统一原则⑵、统一指挥原则⑶、人财物互补原则⑷、人与职位相应原则(有的员工虽然优秀但并不适应管理工作)⑸、权利与责任相应原则⑹、专业化与灵活性相应原则3、餐饮管理的五项基本要求⑴、必须完善组织⑵、掌握客源,以销定产⑶、确保卫生及客人的安全⑷、正确掌握毛利率,推进供、求双方利益⑸、努力适应多种需要,满足个性化服务,提供优质产品4、餐饮管理的五种方法⑴、层次化管理(决策层、经营层、督导层、执行层)⑵、目标化管理(要设立各项管理的目标)⑶、控制管理⑶、适时的、合理的个别解决9、提高会议效率的八项准则⑴、不开没有明确议题的会⑵、不开多议题会⑶、不开没有准备的会⑷、不开可开可不开的会⑸、不要无关人员参加⑹、不做离题发言⑺、不做重复性发言⑻、不开议而不决的会10、管理中爱与严的相结合⑴、对员工严格要求与关心相结合⑵、对员工严肃认真的评价与理解相结合⑶、对员工严明的赏罚与尊重相结合十一、目前餐饮企业发展的趋势和战略类别1、以塑造品牌为核心,提高竞争力2、以技术创新为核心,进行战略部署3、以标准化、工业化经营迈向连锁4、加强培训提高人力竞争,以管理和人才作为企业发展的支柱5、以多元化作为强势进行经营6、以“航母式”的大规模,抢占经营市场B、立即养成好的生活习惯C、不折不扣地履行当前的职责D、雷厉风行地做那些必须做的事情E、生活中或工作中照常行事F、管住自己的舌头G、管住自己的思维(要学会强制自己的思维)⑶、能强能即能力,它分为两个部分①、基本工作能力(基本工作能力强的员工有很大的培养潜质)A、思维与逻辑的能力思维:二分法则—正反两方面地去思考问题逻辑:择优—选择最好的方式方法重点—要有重点地去工作,懂得抓住主要矛盾因果—发现问题要有因、有果归纳—分析、整理、总结演绎—实验测试理论的可行性时空—时间和空间换位的观念平衡—组织的平衡(稳定是平衡的过程)动态—不能一成不变,要不断翻新进化—在良好的驱动下不断的进步发展—动态的带有一定的基础性和预见性E、用人带队识人要准用人要活管人要严待人要亲考试题:(论述题)结合你的岗位职责,谈一谈如何形成与建立良好的执行力。