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人力资源管理体系优化方案--赛普咨询 2011 38



建议用一份《组 织权限手册》,对 公司运营的所有业 务环节做全面和清 晰的管理界面划分 和系统的权责描述
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组织管理现状分析

已建立集团+城市公司两级管理架构,弱 矩阵的管控模式 组织设置方面集团的核心职能偏弱

根据公司的战略目标与组织 管理愿景,优化集团及各城 市公司的组织架构与管理模 式 强化集团核心职能部门的能 力培育 细化部门职能定位,优化清 理《组织管理规定》,将组 织管理规定与职能描述分离 梳理针对具体业务的授权管 理体系文件
技 术 管 理 部
市 场 营 销 部
投 资 发 展 部
行 政 管 理 部
人 力 资 源 部
物 业 公 司
本地项目公司 异地项目公司
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组织管理文件分析
部门职能描述过于粗放,演变
成了部门“使命”; 职能描述层次不清晰,
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薪酬管理 岗位设置
岗位任职资格 岗位绩效标准
岗位体系
招聘与 再配置管理
岗 位 行 为
人力资源管理信息系统
技 术 支 持
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坤和建设部分职位管理问题简评
万科
规范岗位名称,将岗位名称与职业晋升通道 的职业等级名称分离 从没有“职位分析和描述”到“成熟公司覆 盖率95%以上”
岗位设置
六大策略
组 织 行 为
组织架构
绩效管理 员工关系管理 培训提升管理
薪酬管理
岗位任职资格 岗位绩效标准
岗位体系
招聘与 再配置管理
岗 位 行 为
人力资源管理信息系统
技 术 支 持
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坤和建设部分组织管理问题简评
坤和部分组织文件摘录
公司实行“两级架构、三级管理”体系,即集团
评价:职位评估在人力资源体系的应用,主要体现在 薪酬管理中的“内部均衡性”方面,这与公司的薪酬 确定因素是以“市场化”为主还是“职位价值评估” 为主相关;万科的薪酬管理更强调“因岗而异”、 “为卓越加薪”,变“相马为赛马”,以“职位价值 评估”确定入职薪资、以“绩效和能力评估”确定薪 酬变动。从实际情况来看,以职位价值评估确定入职 薪资为大多数应聘者所接受、并没有影响到公司的招 聘效率,而动态薪酬机制也保证了外部的市场竞争性
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组织管理文件分析
组织管理文件中,组织架构图的表
达方式层级关系和指挥关系表达不 清晰; 高层的分管范围没有表达清晰; 没有体现矩阵式的管控模式。
董事会 董事会办公室 总裁 项目副总裁N 工程副总裁 营销副总裁 行政副总裁
工 程 管 理 部
采 购 管 理 部
财 务 管 理 部
成 本 管 理 部
以职位评估结果作为薪酬等级的确定依据,在确 定或调整员工的薪酬等级时作为主要参考依据

评价:(1)职位职责因人而异,一方面淡化 了职位设置本身意义与因职责对人的任职要求, 另一方面因职位人的变化较频繁而致职位说明 书维护成本大大加大;(2)职位说明书的主 体内容是职责描述与任职资格说明,它不能替 代其它管理工具
——
——
存在岗位 名称与 职业晋 升通道 交叉混 淆现象

总监、总裁助理、部门经 理、副总监、部门副经理
杰出专家
如品牌营销部总监、规划设计部副总监、成本 管理部经理、财务审计部副经理、总规划师、 总会计师等。
Ⅲ Ⅳ Ⅴ Ⅵ
高级经理 经理 助理经理 高级管理员
高级专业师 专业师 助理专业师 高级技术员
6、分层分类岗位管理
工作分析、岗位职责标准、岗位任职资格、岗位胜任模型、岗位说明书
7、员工关系管理
劳动关系管理、健康安全管理、员工士气管理、员工民主管理、员工满意度管理、员工行为 管理、人事档案管理、人事信息管理、员工投诉处理、劳资纠纷处理
8、组织管理
组织职责管理、组织绩效标准、组织能力评判
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城市公司“两级架构、文化中心


因此,“二级架构、三级管理”的说法欠 妥,也不准确
定位需研究
、管理集成中心,是实现战略的主控单位。
集团企业发展部负责战略计划、市场投资管理、

资本结构管理、前期权证管理(建设工程规划许 可证(含)之前)、信息管理、网络管理等职能 。
坤和建设集团有限公司
人力资源管理体系优化方案
(讨论版)
坤和建设项目组 赛普管理咨询坤和建设项目组 2007月9月
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目录
第1部分—人力资源专业建设状况分析和建议
第2部分—人力资源管理体系规划
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坤和建设集团人力资源管理系统模型
整体 改进 建议

部门职能定位太粗,职能运行中的许多重大问 题(特别是涉及接口部分)没明确,对实 际组织运作指导作用较弱
授权体系过粗

本次

整合重新编制组织管理文件:《管理管理手册》、《组织授权手册》 格式要求可参见提供的材料
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工作
要点
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组织管理文件范例
存在交叉和空白; 部门职能描述文件 分散于两个文件中; 组织授权文件在文 件体系中没有体现, 仅作为一个表格和 附件;
建议:重新规划组织管理文件体系结构。
组织管理手册明确组织架构、管控
模式、管控界面、部门职能描述、 组织管理程序;组织授权手册明确 业务权限。
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整体 改进 建议

公司可有计划地完成人力资源战略规 划工作,人员增长计划、人员补充计划 、培训开发计划、人员晋升计划、调配 计划纳入到规划系统中来 评估目前的人力资源(技术、能力和潜 力),强化岗位管理,定编定员,分析 目前这些人力资源的利用情况 预测未来的人员要求(所需的工作者数 量、预计的可供数量、所需的技术组合 、内部与外部劳动力供给量) 结合公司战略制定合理的人事政策
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组织管理文件分析
组织管理 程序文件表 达了公司组 织管理权限; 集团和城市 公司管理界 面管理界面 文件表达了 业务管理权 限; 所列事项内 容有重叠和 空缺,可考 虑整合成一 份文件,并 对内容梳理。

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组织管理文件分析
组织授权文件范例(续)
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人力资源规划
坤和宣言
企业规划计划/预算 人力资源规划计划 组织职责标准 组织设置 组织绩效标准 组织能力评判 岗位职责标准
岗位设置
六大策略
组 织 行 为
组织架构
绩效管理 员工关系管理 培训提升管理
薪酬管理
岗位任职资格 岗位绩效标准
岗位体系
招聘与 再配置管理
岗 位 行 为
人力资源管理信息系统
技 术 支 持
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人力资源规划现状分析
坤和建设目前已进行了较为细致的人力资源规划工作。

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人力资源规划现状分析

缺乏对人力资源战略的系统分析与规划 人力资源管理愿景、使命尚未 未完全确定 未开发制定出与企业组织长期效益 相适应的人事政策 已制定半年度岗位规划,但晋升、培训、 调配未列入计划
规划设计部负责规划设计策划、设计统筹、设计

这仅是部门职能定位,还不是部门职能描 述
部门职能定位由于太粗,职能运行中的许 多重大问题(特别是涉及接口部分)没明 确,对实际组织运作指导作用较弱

管理、品类开发、产品模型管理等职能。
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组织管理文件分析
组织管理文件结构
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技 术 支 持
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各模块核心管理内容 1、基于战略的人力资源规划
人力资源战略、人员规划管理(需求、供给预测)年度计划管理(人力预算、招聘计划、培 训计划、岗位计划)
2、基于素质能力的招聘与再配置
招聘管理、离职管理、晋升管理(晋升管理)、入职管理、外派人员管理、人才评价系统

控制与评价:通过检查人力资源目标的 实现程度,提供关于人力资源计划的系 统的反馈信息
本次

按新要求重新修订《人力资源规划管理制度》、《年度人力资源计划编制指引》, 如文件板式、流程图
工作
要点
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组织管理
坤和宣言
企业规划计划/预算 人力资源规划计划 组织职责标准 组织设置 组织绩效标准 组织能力评判 岗位职责标准
杆企业的示例, 梳理职位管理规 范
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职位管理文件分析(岗位说明书)
如高级投资经理、高级品牌经理等。 如法务经理、绩效考核经理、建筑师等。 如助理测量经理、助理景观设计师等。 如高级后勤管理员等
VII
管理员
技术员、高级技工 如服务接待、司机等
VIII
助理管理员
技工
如保洁员、现场管理员等
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职位管理文件分析
可以考虑参考标
组织管理文件示例 示例一:《组织管理手册》
示例二: 《组织授权手册》
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