合同状态询证函
编号：XX XX公司(以下简称“贵公司”)：
XX（以下简称“本公司”）聘请的XX会计师事务所正在对本公司财务报表进行审计，按照中国注册会计师审计准则的要求，应当询证本公司与贵公司的合同执行等事项。下列信息出自本公司账簿记录，如与贵公司记录相符，请在本函下端“信息证明无误”处签章证明；如有不符，请在“信息不符”处列明不符项目。如存在与本公司有关的未列入本函的其他项目，也请在“信息不符”处列出这些项目的金额及详细资料。回函请直接寄至信永中和会计师事务所分所。
回函地址：
电话：传真：
联系人：
2.其他事项
XX公司
(盖章)
XX年X月XX日
结论：
幻灯片1 案例分析 不同函证回函情况的处理 幻灯片2 案例分析目的 通过阅读和分析案例资料，了解不同函证回函并掌握如何针对不同情况采取相应措施。 幻灯片3 ●案例资料 ●ABC会计师事务所接受委托，审计XYZ公司2007年度的财务报表。注册会计师于2008 年1月15日采用积极式函证方式对XYZ公司应收账款发出81份询证函。 幻灯片4 ●注册会计师收到的函证回函的情况如下： ●1．收回71份询证函回函原件，其中65份回答是肯定的，6份存在问题，分别为： ●（1）A公司：购买XYZ公司30万元的货物属实，但款项已于2007年12月25日用支 票支付。 ●（2）B公司：购买XYZ公司20万元的货物尚未收到。 ●（3）C公司：因产品质量不符合要求，根据购货合同，于2007年12月28日将货物退 回。 幻灯片5 ●（4）D公司：因货物运输途中损坏，已提出诉讼要求半价支付款项，货款为20万元， 而非40万元。 ●（5）E公司：采用分期付款方式购货90万元，根据购货合同2007年度应支付的30万 元，已于2007年12月28日用支票支付。 ●（6）F公司：2007年12月8日收到XYZ公司委托本公司代销的货物34万元，尚未销 售。 幻灯片6 ●2．没有收到回函的有10份，其中G公司因地址错误，被邮局退回；I公司先发来传真 件；J公司已经被吊销，其他公司情况不明。 幻灯片7 ●案例分析 ●1．针对以上前六种没有收到肯定回答的情况，注册会计师应当如何处理？ ●2．对于G公司询证函被邮局退回，应当如何处理？ ●3．对于I公司，注册会计师应当如何控制接收函证回函？如果直到XYZ公司追要审计 报告，审计约定时间也已经到了，I公司的函证回函仍没有收到，注册会计师是否可以签发审计报告？为什么？ 幻灯片8 ●4．如果在没有收到I公司的函证回函，注册会计师签发了审计报告，等财务报表公布
工程合同管理实施细则 嘉兴创新园发展有限公司二零零九年十月
第一章总则 第一条为规范和加强对工程合同的管理工作，通过工程合同的约定最大限度地控制风险，保证公司的经济利益，根据国家现行的相关法律、法规并结合公司实际，依据集团现行《工程合同管理办法》（BE-01-A 2006年2月27日生效），制定本公司的《工程合同管理实施细则》，从而对工程类合同的筹划、起草、谈判、签订、纠纷处理等实际操作的工作内容及程序进行规范化管理。 第二条工程合同的签订应遵循平等、自愿、公平、诚实信用原则，严格遵守国家《建筑法》、《合同法》等现行的法律、法规。 第三条本办法中“工程合同”是指工程勘查设计合同、工程监理合同、工程施工合同（承包合同）、材料设备采购合同、工程造价咨询服务合同等与工程有关的合同。 第二章组织机构与工作职责 第四条公司建立以合同预算部为主，各职能部门密切配合的工程合同管理组织构架，具体参与工程合同管理的部门分别为合同预算部、工程规划部、财务部和综合管理部。 第五条合同预算部是工程合同的谈判、签订和管理主体，负责工程合同的规划和制定，具体工作包括： （一）制定工程合同管理的工作流程、工作规范； （二）按照集团的要求编写项目总体工程合同规划、单项工程合同规划，其中重大工程或重点工程（参照集团《招标管理办法》的界定）合同应报集团备案；
（三）工程合同审批过程中对经济类条款的审核； （四）主持工程合同的谈判工作；按照公司对于合同的最终意见，同对方完成合同签订工作； （五）对工程合同执行过程的重点环节进行监督和检查； （六）组织对工程合同签订前和签订后发生的重大事项进行研究和论证，提出处理方案及负责处理工程合同纠纷； （七）完善工程合同审批流程，按照集团的要求编写项目工程合同履约评价，并报集团备案； （八）建立工程合同台帐，确定工程合同所属的成本科目。在工程合同执行过程中结合成本控制进行工程合同管理，处理工程合同纠纷； （九）定期整理、修订总包、专业分包、材料设备采购等各类工程合同的示范文本，积极配合集团建立和完善工程类合同范本库。 第六条工程规划部是工程合同的执行主体，协助合同预算部进行合同规划的编制和合同谈判，负责各类工程合同的执行工作，具体包括：（一）协助预算合同部起草工程合同，负责编写和审核关于工程质量、进度、安全、验收、现场管理人员合理配备等方面的工程合同内容； （二）组织工程合同的谈判，对合同中的技术性条款进行合理性的审核； （三）执行合同的各项条款，涉及设计、工程量等的变更的，从设计和工程管理实际情况提出建议；
企业合同审核流程 为规范签约、履约行为，提高合同管理，防范合同风险，维护企业合法利益，结合公司实际情况，现将企业合同审核流程要求如下： 1、凡属公司生产经营合同（除当期一次性消耗低值易耗品的零星采购业务外），一律采取书面形式签订合同，严禁口头协议和非正式书面协议，杜绝合同履行在先、签订在后的行为。 2、合同分类：（1）投资合同、融资合同（2）施工合同（3）分包合同（4）采购合同（5）租赁合同（6）内部承包合同（7）其他合同 3、公司必须组织合同评审，经过洽谈、修改、完善，努力改善合同条件。要求各部门参加、主管领导审核、法律顾问评审、公司总经理审批。 4、合同评审程序 拟定合同要点并交底—>公司（分公司）公司（分公司）各部门评审（—>分公司将合同及评审意见报公司—>公司各部门评审）—>主管副经理评审—>公司法律顾问评审—>公司整理评审意见—>评审意见反馈—>公司（分公司）修改合同—>合同洽谈—>洽谈情况及时反馈公司—>最终合同报公司签署意见—>主管副总经理审核/总经理审批。
5、禁止未经公司进行合同要点审查、交底自行与业主洽谈合同形成正式合同文件后报公司评审的行为；禁止未按公司要求评审合同擅自签订合同的行为，否则由当事人承担习惯经济、法律责任。 6、以公司名义对外发出的经济类函件需经公司审核批准后，方可对外发出。 7、合同评审的基础资料 根据项目的具体情况提供以下基础资料：发包人基本情况、项目基本情况说明；分包或供方签订合同的主体资格证明资料；招投标文件及询标、评标资料、往来函件等相关资料；成本及效益分析；资金计划及筹措说明（垫资及资金投入较大时需提供此说明）；中标通知书；合同；分公司或项目经理部评审意见。 8、一般情况下，合同评审时间为自收到评审文件起72小时内完成，加急合同评审时间不少于24小时；合同评审人员必须签署明确意见，不得以口头代替或只签名不表意见。
询证函 企业询证函（积极式+具体询证内容） (4) 企业询证函（积极式+具体询证内容“受托代存存货”） (5) 企业询证函（积极式+具体询证内容“委托代管存货”） (6) 企业询证函（积极式+询证事项） (7) 企业询证函（消极式） (8) 银行询证函 (9)
企业询证函 编号： ABC公司： 本公司聘请的四川xx会计师事务所正在对本公司20×1年度财务报表进行审计，按照中国注册会计师执业准则的要求，应当询证本公司与贵公司的往来账项等事项。下列数据出自本公司账簿记录，如与贵公司记录相符，请在本函下端“信息证明无误”处签章证明；如有不符，请在“信息不符”处列明不符事项。回函请直接寄至四川xx会计师事务所。 通信地址： 邮编：电话：传真： 联系人： 1.本公司与贵公司的往来账项列示如下： 2.其他事项 本函仅为复核账目之用，并非催款结算。若款项在上述日期之后已经付清，仍请及时函
复为盼。 （公司盖章）年月日-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 结论： 1.信息证明无误 （公司盖章）年月日 经办人： 2.信息不符，请列明不符的详细情况 （公司盖章）年月日 经办人： 企业询证函 编号： ABC公司： 本公司聘请的四川xx会计师事务所正在对本公司20×1年度财务报表进行审计，按照中国注册会计师执业准则的要求，应当询证截至 200×年×月×日由本公司持有的，代贵公司加工、销售或保管的存货的详细资料。下列数据出自本公司账簿记录，如与贵公司记录相符，请在本函下端“信息证明无误”处签章证明；如有不符，请在“信息不符”处列明不符事项。回函请直接寄至四川XX会计师事务所。
选择题（10*2） 1.对两次发出肯定式询证函后仍未得到回复的某笔应收账款，审计人员应当：（） A.将该笔应收账款确认为坏账 B.认定被审计单位虚构应收账款户名，捏造应收账款 C.查阅有关销货合同、发货单，验证应收账款的真实性 D.编制应收账款账龄分析表 2.注册会计师确定应收账款函证数量的大小、范围时，应考虑的主要因素有（） A.应收账款在全部资产中的重要性 B.被审计单位内部控制的强弱 C.以前年度的函证结果 D.函证方式的选择 3.注册会计师负责对甲公司20××年度财务报表进行审计，在对应收账款实施函证程序时，针对下列方面通常难以获得有效审计证据的是（） A.应收账款的存在性 B.应收账款的可变现净值 C.应收账款金额的准确性 D.应收账款是否归属于甲公司 4.下列有关应收账款函证的说法中，正确的是（） A.消极函证要求收函单位对函证事项无论与事实相符与否，都应给予回函 B.函证的效果与审计人员无关 C.与积极函证相比，消极函证取得的证据可靠性较高 D.数据较大、有疑点的应收账款应该采取积极函证方法 5.审计人员使用函证程序审查应收账款时，最难发现的错弊是（） A.应收账款提前入账 B.应收账款金额记录错误 C.漏记应收账款 D.虚列应收账款 6.在审计业务中，注册会计师实施营业收入的截止测试的起点有（） A.以销售发票为起点 B.以账簿记录为起点 C.以报表为起点 D.以发运凭证为起点 7.在以下各项中，通常应扩大应收账款函证范围的是（） A.应收账款占资产总额的比重高低 B.被审计单位内部控制薄弱 C.以前期间结果函证效果良好 D.采取积极式函证方式而不是消极式函证方式 8.对销货业务的截止测试，主要是为了检查（） A.年底应收账款的真实性 B.是否存在过多的销售折扣 C.销货业务的入账时间是否正确 D.销货退回是否已经核准 9.下列有关检查风险的观点不能认同的是（D） A.检查风险取决于审计程序设计的合理性和执行的有效性 B.在既定的审计风险水平下，可接受的检查风险水平与认定层次重大错报风险的评估结果成反向关系 C.注册会计师应当合理设计审计程序的性质、时间和范围，并有效执行审计程序，以控制检查风险 D.检查风险与注册会计师所需的审计证据成同向关系 10.在确定计划实施的审计程序后，如果注册会计师决定接收更低的重要性水平，审计风险将增加。下列说法正确的是（B） A.如有可能，通过扩大控制测试范围或实施追加控制测试，降低评估的检查风险
年度财务报表工作底稿审计要点 （2009年审计工作适用） 一、资产负债表各科目审计要点： （一）货币资金： 1、编制工作底稿 ⑴现金：年初数、年末余额、审定数。 ⑵银行存款：按开户银行、账号、分户列出年初数、年末余额、审定数。 ⑶其他货币资金：按外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证保证金存款、存出投资额各明细项目列出年初数、年末余额。 2、取证 ⑴库存现金盘点表。（会计账簿记录齐全的，应采用《小型企业财务报表审计工作底稿编制指南》第79页的《现金监盘表》）。 ⑵银行存款对账单或银行存款询证函；账面余额与对账单不符的，增附银行存款余额调节表。 ⑶其他货币资金：银行存款对账单或银行存款询证函。 （二）短期投资： 1、编制工作底稿：按股票投资、债券投资、基金投资和其它列出明细项目的年初数、年末余额、审定数。 2、取证：获取证券投资询证函或债券盘点表。 （三）应收票据： 1、编制工作底稿：按银行承兑汇票或商业承兑汇票列明各票据出票日期、出票人、持票人、到期日期、是否属带息票据、票据金额及本期应收票据贴现情况等内容。 2、取证：获取应收票据复印件。
（四）应收股息和应收利息： 1、编制工作底稿：按明细项目列出年初数、年末余额、审定数。 2、检查应收股利、应收利息当期和期后的收款情况，检查应收股利、应收利息的内容，比较应计利息、已计利息是否存在差异，是否均为已到期尚未领取的股票利息和债券利息。 3、取证：获取被投资单位的分配利润的董事会决议和财务报表;债券复印件。 （五）应收账款、预付账款、其他应收款： 1、编制工作底稿：使用《往来账项审查表》。按金额大小排序前五名，按1年以内、1-2年、2-3年、3年以上四个时段进行账龄分析，判断确定债权的存在性？ 2、取证：选取账龄长、金额大或异常的款项，实施函证。无法函证的，要附对方欠条、购销合同复印件或实施其他替代程序。 （六）存货： 1、编制工作底稿：按存货分类列出明细项目：物资采购、原材料、辅助材料、燃料、包装物、低值易耗品、自制半成品、产成品（商品）、委托代销商品、分期收款发出商品、材料成本差异、商品进销差价等的年末余额、审定数。 2、编制产品生产成本计算测试表。 （如房地产企业，对于其开发成本，要核实未售出房屋的存量建筑面积，计算平均单位成本，与已售出房屋转销的平均单位成本进行比较，判断其存在性。） 3、对存货实行监盘或抽查，检查存货入账基础的正确性、一贯性以及计价方法的正确性。关注权属，关注有无长期呆滞或残损物资。 4、取证：附存货抽查计划。实物盘点表、存货抽查表。 （七）待摊费用： 1、编制工作底稿：列出明细项目年初数、本年增加、本年摊销、年末余额、审定数。 2、检查是否按规定摊销，余额保留是否合理？ （八）长期股权投资： 1、编制工作底稿：按股权投资、其他投资分别按对子公司、合营企业、联营企业、其他企业列出明细项目年初数、本年增加、本年减少、年末余
编号： ××（公司）： 本公司聘请的××会计师事务所正在对本公司××年度财务报表进行审计，按照中国注册会计师审计准则的要求，应当询证本公司与贵公司的往来账项等事项。下列数据出自本公司账簿记录，如与贵公司记录相符，请在本函下端“信息证明无误”处签章证明；如有不符，请在“信息不符”处列明不符金额。回函请直接寄至××会计师事务所。 回函地址： 邮编：电话：传真：联系人： 2、其他事项。 本函仅为复核账目之用，并非催款结算。若款项在上述日期之后已经付清，仍请及时函复为盼。 （公司盖章） 年月日 结论：1、信息证明无误。 （公司盖章） 年月日 经办人： 2、信息不符，请列明不符的详细情况： （公司盖章） 年月日 经办人：
编号： ××（公司）： 本公司聘请的××会计师事务所正在对本公司××年度财务报表进行审计，按照中国注册会计师审计准则的要求，应当询证本公司与贵公司的往来账项等事项。请列示截止××年×月×日贵公司与本公司往来款项余额。回函请直接寄至××会计师事务所。 回函地址： 邮编：电话：传真：联系人： 本函仅为复核账目之用，并非催款结算。若款项在上述日期之后已经付清，仍请及时函复为盼。 （公司盖章） 年月日 2、其他事项。 （公司盖章） 年月日 经办人：
编号： ××（公司）： 本公司聘请的××会计师事务所正在对本公司××年度财务报表进行审计，按照中国注册会计师审计准则的要求，应当询证本公司与贵公司的往来账项等事项。下列数据出自本公司账簿记录，如与贵公司记录相符，则无需回复；如有不符，请直接通知会计师事务所，并请在空白处列明贵公司认为是正确的信息。回函请直接寄至××会计师事务所。 回函地址： 邮编：电话：传真：联系人： 2、其他事项。 本函仅为复核账目之用，并非催款结算。若款项在上述日期之后已经付清，仍请及时函复为盼。 （公司盖章） 年月日 ××会计师事务所： 上面的信息不正确，差异如下： （公司盖章） 年月日 经办人：
关于进一步规范银行函证及回函工作的通知 财会〔2020〕12号 各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅（局），各银保监局，中国注册会计师协会，中国银行业协会，各政策性银行、大型银行、股份制银行、外资银行：为进一步规范银行函证及回函工作，提升审计工作质量，维护金融市场秩序，推动社会信用体系建设，防范银行业金融机构操作风险和声誉风险，现将有关事项通知如下： 一、高度重视银行函证及回函工作 银行函证及回函，是注册会计师在获取被审计单位授权后，直接向银行业金融机构发出询证函，银行业金融机构针对所收到的询证函，查询、核对相关信息并直接提供书面回函的过程。银行函证及回函工作是夯实市场主体会计信息质量、防范金融风险、维护市场秩序的重要途径。银行函证是注册会计师独立审计的核心程序之一，银行函证回函对于注册会计师在审计工作中识别财务报表错误与舞弊行为至关重要。规范银行函证回函工作，有利于银行业金融机构加强内部控制、防范风险。 注册会计师和银行业金融机构应当充分认识银行函证及回函工作的重要性。注册会计师应当充分履行职责，在银行业金融机构回函的基础上，审慎考虑实施函证获取的审计证据是否充分、适当、可靠。银行业金融机构应当加强内部控制，切实防范风险、承担社会责任、提升服务意识，高度重视并做好银行函证的回函工作。 二、强化银行函证及回函工作管理 注册会计师应当按照中国注册会计师审计准则的要求实施银行函证程序。在实施时，注册会计师应当根据具体业务的需要，从《银行函证及回函工作操作指引》（以下简称操作指引）中选择适当的银行询证函格式，并严格按照操作指引的要求操作、填写。注册会计师应当对银行询证函（包括回函）中所列信息严格保密，仅用于执业目的。 银行业金融机构应当规范银行函证回函工作，严格按照本通知要求及操作指引进行回函。银行业金融机构应当严格按照操作指引要求提供资金池等创新业务相关信息。 银行业金融机构应当明确业务牵头部门和各函证事项的业务主管部门，建立统一牵头、分工负责的内部管理机制和工作流程，完善对函证回函工作的内部控制，对回函信息的真实性、准确性负责；有效实施授权和制衡机制，分离不相容的职责；加强回函用章管理，明确回函用章，鼓励使用有防伪功能的电子印章；按照操作指引要求，认真校验询证函印章；加强回函的复核控制，建立完备的回函操作记录；进一步通过内部审计、内控评价等方式对回函工作进行内部监督和问责。 三、切实提升回函服务质效 银行业金融机构应当提升服务意识，进一步改进函证回函工作质量和效率。银行业金融机构应当自收到符合规定的询证函之日起10个工作日内，按照要求将回函直接回复会计师事务所或交付跟函注册会计师。在采用纸质方式回函的情况下，银行业金融机构原则上应当在银行询证函原件上确认、填写相关信息并签
银行询证函 编号： 致（以下简称“贵行”）： 公司（以下简称“本公司”）聘请的致同会计师事务所（特殊普通合伙）深圳分所正在对本公司年度（或期间）的财务报表进行审计，按照中国注册会计师审计准则的要求，应当询证本公司与贵行相关的信息。下列第1-14项信息出自本公司的记录：（1）如与贵行记录相符，请在本函“结论”部分签字、签章； （2）如有不符，请在本函“结论”部分列明不符项目及具体内容，并签字和签章。 本公司谨授权贵行将回函直接寄至致同会计师事务所（特殊普通合伙）深圳分所，地址及联系方式如下： 邮编：518048 回函地址：深圳市福田区金田南路大中华国际交易广场 14楼中区 电话：36990066 传真：32995566 联系人：审计部项目组负责人： 本公司谨授权贵行可从本公司账户支取办理本询证函回函服务的费用。__ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __截至年月日，本公司与贵行相关的信息列示如下： 1．银行存款 除上述列示的银行存款外，本公司并无在贵行的其他存款。 注：“起止日期”一栏仅适用于定期存款，如为活期或保证金存款，可只填写“活期”或“保证金”字样；“账户类型”列明账户性质，如基本户、一般户等。 2．银行借款
除上述列示的银行借款外，本公司并无自贵行的其他借款。 如存在本金或利息逾期未付行为，在“备注”栏中予以说明。 3．自年___月____日起至年___月____日期间内注销的账户 除上述列示的注销账户外，本公司在此期间并未在贵行注销其他账户。 4．本公司作为贷款方的委托贷款 除上述列示的委托贷款外，本公司并无通过贵行办理的其他委托贷款。注：如资金借入方存在本金或利息逾期未付行为，在“备注”栏中予以说明。 5．本公司作为借款方的委托贷款 除上述列示的委托贷款外，本公司并无通过贵行办理的其他委托贷款。注：如存在本金或利息逾期未付行为，在“备注”栏中予以说明。
强化合同管理实现降本增效 2008-12-18 9:36:51 作者：浙江泰阳建设有限公司经营科 在建筑市场日趋规范,行业法律法规逐步健全的今天,要使工程项目更好地适应激烈的市场竞争,加大对工程合同的管理力度,改善原有粗放式的工程管理模式,才能切实有效地规避经营风险,提高项目管理水平，使企业不断提升经济效益与社会效益。 一、强化合同交底工作的重要意义 合同是工程施工全过程唯一的依托。工程项目的顺利施工、交付使用则是履行合同的过程和实践成果的体现。而认真仔细地研究合同内容,分析利弊,针对其中的问题、难题及时制定对策措施,则是有效控制成本、减少经济损失、变不利因素为有利、实现利润最大化的重要前提条件。以往的交底只局限于合同文本中的内容,这仅仅完成了施工准备工作的一部分,而如何严格、准确地依据合同进行施工,在成本控制、责权明确、变更索赔、杜绝违约等诸多方面制定严格的对策措施才是关键所在。此外,如果对合同谈判过程中双方的口头约定或承诺、各自绵联的境况、施工过程中可能会出现的变更等重要内容没有详细的说明,也将会导致一些不必要的损失、丧失获取更多利益的机会。因此项目一开始就要采取措施,加强对合同交底工作的管理力度。 二、合同交底的具体实施 (一) 认真分析合同内容,做到心中有底。合同交底的内容不仅仅局限于合同概况、工程概况、价格组成、工期、质量目标、工程款的支付、变更索赔、工程资料、职责范围、现场管理等内容,同时对合同履约过程中可能存在的风险与应注意的问题等也应进行全方位的交底。有条件的还得邀请法律顾问一同参与,从法律的角度分析合同文本内容、在施工工程中如何正确履约,确保自身的权益,避免今后的经济纠纷等发生。 (二) 召开专题分析会议,及时制定对策措施.细致、全面的交底之后,根据我们的实践,要求项目部和部分按各自的管理职责系统仔细研究合同,反复推敲每一则条款、条文、细则,包括若干次询标过程的往来函件等,找出合同中存在的有利和不利因素,发现施工过程中存在的问题、难题,针对这些问题召开专题会议进行分析,结合多年的施工管理经验和教训,研究对策,制定措施。 (三) 职责明确落实到人,充分发挥个人积极性。施工管理是否到位、成本控制是否有效、经济效益是否良好,关键在于过程的控制,而过程的控制,关键在于全员的参与。除了一同参与合同交底、专题分析之外,根据每个成员岗位职责的要求,将具体的工作落实到每个人,每个管理人员的工作业绩直接与业务考核、项目效益的评估紧密挂钩。这样不仅提高了施工人员的管理意识,充分发挥他们的主观能动性、工作积极性,而且还将带动整个项目甚至公司逐步实现粗放式的管理模式向系统管理模式的改变。 合同是工程施工的依据,合同管理是一项持续的、贯穿于施工过程始终的重要工作。交底只是合同管理中的一部分内容,但却是更好地履行合同,获得利润最大化的关键所在,也是项目部作好降本增效工作的源头所在。尽管施工过程中将会面临许多新问题、新困难,但它毕竟以强化合同管理、实现项目成本的事前预测、事中控制、事后总结为终端。面对市场激烈竞争、普遍压价让利的局面,境外项目、合资项目的大量开发,我们只有在实践中不断地加强学习,积累经验,提高自身的管理水平,准确掌握和运用国内国际建筑市场的游戏规则,才能以不变应万变,适应不同业主、监理的要求,赢得市场。
索引号：FA8-2-1-6 企业询证函 ： 本公司聘请的中审众环会计师事务所(特殊普通合伙)正在对本公司2019年度财务报表进行审计，按照中国注册会计师审计准则的要求，应当询证本公司与贵公司的往来账项等事项。下列信息出自本公司账簿记录，如与贵公司记录相符，请在本函下端“信息证明无误”处签章证明；如有不符，请在“信息不符”处列明不符项目。如存在与本公司有关的未列入本函的其他项目，也请在“信息不符”处列出这些项目的金额及详细资料。回函请直接寄至中审众环会计师事务所(特殊普通合伙) 。 回函地址邮编：100027 电话：6 传真：联系人： 1．本公司与贵公司的往来账项列示如下： 单位：元 本函仅为复核账目之用，并非催款结算。若款项在上述日期之后已经付清，仍请及时函复为盼。 结论：
Inquires the card letter Serialnumber: FA8-2-1-6 SOLID STATE： This company invites CPA Firm (Special General Partnership) is carrying on the audit to this company 2019 year financial reporting, according to China chartered accountant audit criteria's request, must inquire card this company and your firm's items and so on intercourse account. The following information stems from this company book record, like records the match case with your firm, please in this letter lower extremity “information certified correct” place signature proof; If does not have the symbol, please place do not list the symbol project in “the information symbol”; If exists with this company related has not included this letter other projects, also please place do not list these project amount and the detailed material in “the information symbol”. Writes in reply please directly do send to Zhonghuan CPA Firm (Special General Partnership). Writes in reply the address: Zip code: 100027Telephone: Facsimile: Contact person: Email： fund after the above date already paid in full, still please the prompt reply by letter be requested.
现场审计所需资料 一、资产类： 货币资金审计：现金盘点表（由被审计单位盖章）、银行函证（同时函证长、短期借款）、1-12月银行对账单、余额调节表、现金及银行日记账、支票领用簿、截止测试、大额交易抽查。其他货币资金的盘点及函证（若为定期存款，复印存折余额） 应收（付）票据审计：票据产生的相关合同（如大工业用户的供用电合同、购电合同、影响财务报表的重大合同、协议）、发票和出入库单、必要时进行函证、复核带息票据利息计提情况、检查备查簿（目的：核查商业汇票的种类、号数和出票日期、到期日、票面金额、交易合同号和收款人姓名或单位名称以及付款日期和金额是否相符）、应收（付）票据盘点表及票据复印件、报表日至审计日间的承兑情况应收（付）利息审计：检查借贷款合同、利息计提情况、函证。 应收（付）账款审计、其他应收（付）款审计、预付（收）账款审计：检查相关合同、函证（尽可能多发多收回。对余额较大的往来款函证若无法收回，应收集相关证明资料以便进行替代程序），获取往来款帐龄分析表，测算应收、其他应收、预付的坏账计提是否正确 存货审计：采购合同、出入库情况、招标文件、成本结转情况、盘点表、台帐 长期股权投资审计：投资合同协议、相关出资证明（股东证）、所投资企业的基本资料（企业情况、验资报告、章程等）、被投资企业年
度审计报告。 结合“投资收益”科目进行审计，取得被投资单位年内股利分配决议、以便对投资收益进行测算 固定资产（清理、折旧）审计：资产所有权证(特别是房产证、土地证、车辆行驶证)、年内新增重要固定资产的所有权资料（发票、采购合同、资产评估报告等）、在建工程转增固定资产的相关资料（结算/决算、验收报告等）、固定资产明细表/卡片账（必须包含资产分类、折旧年限、残值率、折旧）、固定资产盘点表（审计单位自盘做一份，事务所监盘表做一份）、固定资产处臵协议、残值回收入账的证据、固定资产报废的证据、请示及批复、税前扣除的相关文件 工程物资审计：工程物资采购合同、发票、货物验收单、工程物资领用记录、工程物资盘点表 在建工程审计：在建工程盘点表（审计单位自盘做一份，事务所盘点做一份），工程（基建、大修、技改）立项文件或年度计划、可行性研究、概算、预算、招标文件、施工/承包合同、结算、决算等相关资料。对工程的完工时间、账务处理、资金支付等情况进行核对，关注是否存在工程未开工而为完成指标虚列成本的假工程，或是未开工而向多经支付大额资金的情形 无形资产审计：无形资产摊销测算表、年内新增无形资产合同、发票待摊/长期待摊费用审计：待摊费用测算表，了解摊销期限的确定是否合理
强化合同管理实现降本增效 在建筑市场日趋规范，行业法律法规逐步健全的今天，必须加大对工程合同的管理力度，改善原有粗放式的工程管理模式，才能使工程项目更好地适应激烈的市场竞争，切实有效地规避经营风险，提高项目管理水平，不断提升企业的经济效益与社会效益。 合同是工程施工全过程的依托。工程项目的顺利施工、交付使用则是履行合同的过程和实践成果的体现。而认真仔细地研究合同内容，分析利弊，针对其中的问题、难题及时制订对策措施，则是有效控制成本、减少经济损失、变不利因素为有利、实现利润最大化的重要前提条件。以往的交底只局限于合同文本中的内容，这仅仅完成了施工准备工作的一部分，而如何严格、准确地依据合同进行施工，在成本控制、责权明确、变更索赔、杜绝违约等诸多方面制订严格的对策措施才是关键所在。此外，如果对合同谈判过程中双方的口头约定或承诺、各自面临的境况、施工过程中可能会出现的变更等重要内容没有详细的说明，也将会导致一些不必要的损失，丧失获取更多利益的机会。因此项目一开始就要采取措施，加强对合同交底工作的管理力度。 首先要认真分析合同内容，做到心中有底。合同交底的内容不仅仅局限于合同概况、工程概况、价格组成、工期、质量目标、工程款的支付、变更索赔、工程资料、职责范围、现场管理等内容，对合同履约过程中可能存在的风险与应注意的问题等也应同时进行全方位的交底。有条件的还得邀请法律顾问一同参与，从法律的角度分析合同文本内容、在施工工程中如何正确履约，确保自身的权益，避免今后的经济纠纷等发生。此外，交底过程中有关负责人应对合同背景、面临的市场形式、谈判过程中的口头承诺等进行详细的分析，尤
其是在履行合同过程中可能会出现的变更作出分析，使项目部以及部门做到心中有数，在今后的施工管理过程中，做到有的放矢。 其次要召开专题分析会议，及时制订对策措施。细致、全面的交底之后，项目部和部门要按各自的管理职责系统仔细研究合同，反复推敲每一则条款、条文、细则，包括若干次询标过程的往来函件等，找出合同中存在的有利和不利因素，发现施工过程中存在的问题、难题，针对这些问题召开专题会议进行分析，结合以往的施工管理经验和教训，研究对策，制订措施。通常，包括如何控制成本节约费用、收取资金、合同采购材料、确保工期、实现质量目标、确认工程变更、争取索赔的有效性等方面。除此之外，还特别对施工过程中可能会出现的问题或风险进行分析，以便在今后的施工中做到扬长避短。
银行询证函模板 索引号: 银行询证函 编号: (银行): 本公司聘请的XXX会计师事务所正在对本公司2015年XX月XX日财务报表进行审计，按照中国注册会计师审计准则的要求，应当询证本公司与贵行相关的信息。下列信息出自本公司记录，如与贵行记录相符，请在本函下端“信息证明无误”处签章证明;如有不符，请在“信息不符”处列明不符项目及具体内容;如存在与本公司有关的未列入本函的其他重要信息，也请在“信息不符”处列出其详细资料。回函请直接寄至XXX会计师事务所。 回函地址: 邮编: 联系人: 电话: 截至2015年XX月XX日，本公司与贵行相关的信息列示如下: 1(银行存款 是否被抵押、用于起止日币担保或其他限制账户名称银行账号利率余额 备注种期 除上述列示的银行存款外，本公司并无在贵行的其他存款。 注:“起止日期”一栏仅适用于定期存款，如为活期或保证金存款，可只填写“活期”或“保证金”字样。 2(银行借款
抵(质)押备借款人名称币种本金余额欠付利息借款日期到期日期利率借款条件品/担保人注 除上述列示的银行借款外，本公司并无在贵行的其他借款。 注:此项仅函证截至资产负债表日本公司尚未归还的借款及利息。 3(截至函证日之前12个月内注销的账户 账户名称银行账号币种注销账户日 除上述列示的账户外，本公司并无截至函证日之前12个月内在贵行注销的其他账户。 4(委托存款 账户名称银行账号借款方币种利率余额存款起止日期备注 除上述列示的委托存款外，本公司并无通过贵行办理的其他委托存款。 5(委托贷款 账户名称银行账号资金使用方币种利率本金利息贷款起止日期备注 除上述列示的委托贷款外，本公司并无通过贵行办理的其他委托贷款。 6(担保 (1)本公司为其他单位提供的、以贵行为担保受益人的担保 被担保人与贵行就担保事被担保人担保方式担保金额担保期限担保事由担保合同编号备注项往来的内容(贷款等) 除上述列示的担保外，本公司并无其他以贵行为担保受益人的担保。 注:如采用抵押或质押方式提供担保的，应在备注中说明抵押或质押特情况。 (2)贵行向本公司提供的担保 被担保人担保方式担保金额担保期限担保事由担保合同编号备注 除上述列示的担保外，本公司并无贵行提供的其他担保。
法律事务审计询证函 律师事务所： 本公司已聘请上海立信长江会计师事务所有限公司对本公司200年月日（以下简称资产负债表日）的资产负债表以及截止于资产负债表日的该年度利润及利润分配表和现金流量表进行审计。为配合该项审计，谨请贵律师事务所基于受理本公司委托的工作（诸如常年法律顾问，专项咨询和诉讼仲裁代理等），提供下述资料，并函告立信长江会计师事务所： 一、请说明存在或影响于资产负债表日并且自该日起至本函回复日止本公司委托贵律师事务所代理进行的任何未决诉讼或仲裁，该说明中谨请包含以下内容： 1、案件的简要事实经过与目前的发展进程； 2、在可能范围内，贵律师事务所对于本公司管理当局就上述案件所持看法及处理计划（如庭外和解设想）的了解，及您对可能发生结果的意见； 3、在可能范围内，您对可能发生的损失或收益回收的可能性及金额的估计。 二、请说明存在或影响于资产负债表日并且自该日起至本函回复日止，本公司曾向贵律师事务所咨询的其他诸如未决诉讼，追索债权，被追索债务、涉及执行以及政府有关部门对本公司进行的调查或处罚等可能涉及本公司法律责任的事件。 三、请说明截止于资产负债表日，本公司与贵律师事务所律师服务费的结算情况（如有可能，请依服务项目区分）。 四、若无上述一及二事项，为节省您宝贵的时间，烦请填写本函下面的〈法律事务审计询证函复函〉并签章后，按以下地址寄往立信长江会计师事务所（地址：上海市南京东路61号4楼______________邮编：200002）。 谢谢合作！ ________________有限公司 （盖章） 公司负责人：____________（盖章/签章）
法律事务审计询证函复函 上海立信长江会计师事务所有限公司： 本律师事务所已知悉“法律事务审计询证函”内容，于____________期间，除向__________________________公司提供一般性法律咨询服务及已决诉讼、仲裁及已执行终结案件外，本事务所并未接受委托代理进行或咨询如前述一、二项所述事宜。 另截至________年______月______日 □ 未积欠本律师事务所任何律师服务费。 □ 尚欠本律师事务所的律师服务费计人民币__________元，未予付清。 _______________律师事务所 律师：____________（签章） 年 月 日
工程部文档、图纸、合同管理制度 一、总则 目的：为统一各项目部的文件归档, 便于文件检索及工作交接，明确项目完工后移交资料内容，完善文件责任制度。 定义：本制度中的档案，是指在开发项目过程中形成的对公司具有利用保存价值的文字、图表、声像、电子数据等各种形式的文件材料的总和，是各项工作、活动的真实记录和原始凭证。 1.职责 工程部负责编制、修订和解释，项目部实施。 2.内容：文件的归档分类: A册：公司管理规范： 上海褐石工程管理制度汇编（A1） 变更及签证管理制度（A2） 招采及合同管理制度（A3） 材料封样及甲供材料管理制度 付款审批管理制度 ……………..(待补充) B册：合同文件： 合同登记汇总表（B1） 设计、顾问合同文件（B2） 施工合同文件（B3）
监理合同文件（B4） 材料采购合同文件（B5） C册：公司内部来往文件: 发文：送公司报告（C01） 发工程管理部文（C02） 发设计部文（C03） 发成本管理部文（C04） 收文：工程管理部来文（C10） 设计部来文（C20） 成本管理部来文（C30） D册：监理公司往来文件 《监理人员登记表》及证明资料（D1） 监理规划（D2） 监理细则（D3） 监理例会纪要（D4） 监理备忘录及专题报告（D5） 监理月报及审核意见（D6） 发监理单位文件（D7） E册：与施工单位来往文件 施工组织设计（E1） 施工方案（E2）
工程联系单（E3） 报告及函件（E4） F册：设计变更和工程签证 设计变更（F1） 技术核定单（F2） 工程签证（F3） G册：计划管理 总进度控制计划及评审记录（G1） 施工图纸交付计划（G2） 承包单位进场计划（G3） 甲供材料进场计划（G4） 资金使用计划（G5） 总进度计划（施工单位）（G6） 月计划（施工单位）（G7） 周计划（施工单位）（G8） H册：作业指导书 工程管理指导书（H1） 成本管理指导书（H2） 技术交底记录（H3） Ｉ册：材料设备管理 封样登记一览表（I1） 收（调）料单（I2）
.L注册会计师在对F公司2005年度会计报表进行审计时，收集到以下六组审计证据：（1）收料单与购货发票 （2）销货发票副本与产品出库单 （3）领料单与材料成本计算表 （4）工资计算单与工资发放单 （5）存货盘点表与存货监盘记录 （6）银行询证函回函与银行对账单 要求：请分别说明每组审计证据中哪项审计证据较为可靠，并简要说明理由。 参考答案： （1）购货发票比收料单可靠 购货发票来自于公司以外的机构或人员，而收料单是公司自行编制的。 （2）销货发票副本比产品出库单可靠 销货发票是在外部流转的，并获得公司以外的机构或个人的承认；而产品出库单只在公司内部流转。 （3）领料单比材料成本计算表可靠 领料单预先被连续编号，并且经过公司不同部门人员的审核，而材料成本计算表只在会计部门内部流转。 （4）工资发放单比工资计算单可靠 工资发放单需经会计部门以外的工资领取人签字确认，而工资计算单只在会计部门内部流转。（5）存货监盘记录比存货盘点表可靠 存货监盘记录是注册会计师自行编制的，而存货盘点表是公司提供的。 （6）银行询证函回函比银行对账单可靠
银行询证函回函是注册会计师直接获取的，未经公司有关职员之手；而银行对账单经过公司有关职员之手，存在伪造、涂改的可能性。 2.不同类型的审计证据的可靠性存在一定的差异。比较下列几组数据，说明每一组证据中哪个类型的证据比较可靠，并说明你的理由： （1）银行询证函与银行对账单； （2）注册会计师通过自行计算折旧额所取得的证据与被审计单位的累计折旧明细账数据；（3）银行对账单与发货单； （4）律师询证函回函、注册会计师与律师交谈取得的证据； （5）内部控制良好的公司的销货发票与内部控制较差的公司的销货发票 参考答案： （1）银行询证函比较可靠。因为银行询证函通常是在注册会计师监督下寄给银行，然后银行直接回函给注册会计师所取得的证据；银行对账单则通常由银行寄给被审计单位，由被审计单位保管； （2）注册会计师通过自行计算折旧额所取得的证据比较可靠。 （3）银行对账单比较可靠。因为银行对账单是由银行提供的，而发货单是企业自行填制的；（4）律师询证函回函比较可靠，因为该证据属于书面证据； （5）内部控制良好的公司的销货发票比较可靠。 3. ABC会计师事务所的A注册会计师负责对甲公司20×8年度财务报表进行审计。 20×9年2月15日，A注册会计师完成审计业务，并于5月15日将审计工作底稿归整为最终审计档案。 20×9年5月20日，A注册会计师意识到甲公司存在舞弊案爆发，A注册会计师私下修改了甲公司审计工作底稿。
劳动部办公厅对《关于实行劳动合同制若干 问题的请示》的复函 江西省劳动厅： 你厅《关于实行劳动合同制度若干问题的请示》（赣劳关〔1997〕26号）收悉。经研究，现答复如下： 一、关于临时工订立无固定期限劳动合同问题。全面实行劳动合同制度以后，用人单位在临时性岗位上用工，应当与劳动者签订劳动合同并依法为其建立各种社会保险。对于在本企业连续工作已满10年的临时工，续订劳动合同时，也应当按照《劳动法》的规定，如果本人要求，应当订立无固定期限的劳动合同，并在劳动合同中明确其工资、保险福利待遇。用人单位及其本人应当按照国家规定缴纳社会保险费用，并享受有关保险福利待遇。 二、关于离退休人员的再次聘用问题。各地应采取适当的调控措施，优先解决适龄劳动者的就业和再就业问题。对被再次聘用的已享受养老保险待遇的离退休人员，根据劳动部《关于实行劳动合同制度若干问题的通知》（劳部发〔1996〕354号）第13条的规定，其聘用协议可以明确工作内容、报酬、医疗、劳动保护待遇等权利、义务。离退休人员与用人单位应当按照聘用协议的约定履行义务，聘用协议约定提前解除书面协议的，应当按照双方约定办理，未约定的，应当协商解决。离退休人员聘用协议的解除不能依据《劳动法》第28条执行。离退休人员与用人单位发生争议，如果属于劳动争议仲裁委员会受案范围的，劳动争议仲裁委员会应予受理。 三、关于内部退养的职工可否流动的问题。根据国务院《国有企业富余职工安置规定》（国务院令第111号）的有关规定，对距退休年龄不到5年的职工办理内部退养是安置富余职工的一项措施。职工办理离岗退养手续后，与新的用人单位建立劳动关系的，应当与原用人单位解除劳动合同，到新用人单位签订劳动合同。