产品开发流程介绍目录概述 (1)Stage-Gate新产品开发流程 (1)C-System开发流程介绍 (3)C-System各阶段说明: (5)C-System、Stage-Gate与ISO的异曲同工 (7)新产品开发流程应以创新为本质 (8)概述在「台湾制造」(Manufactured by Taiwan)时期,产业以低廉的成本、快速反应以及完美的质量,征服了全世界。
流程是「速度革命」时代的管理重点,「台湾制造」时期,企业虽然重视「快速反应」,喊出「快速研发」、「Time to Market」、「Time to Money」等口号,强调时间就是金钱的观念,推动同步工程、强化供应链,并获得了很好的成效,但在制造代工/设计代工(OEM/ODM)时期,大家做的其实仅是「快速量产」而已。
我们所做的「快」,在产品创新上仅是轻轻的飘过,并没有深耕。
因此,有别于过去的做法,我们今天要谈的新产品开发流程,必须由前端的产品发想开始,进而针对市场需求调查与产品细部设计做严密的讨论,直到产品进入生产与全面上市为止。
当迈入强调产品创新的「台湾创新」阶段后,产业该如何做才能在全球市场上胜出呢?事实上,「产品创新」是企业建立竞争优势必须运用的手段之一,因为每一产品都有其生命周期,企业若无法持续开发新产品,其营业一定无法成长,而且会随着产品生命周期的演变,步入衰退期并结束营业。
因此,新产品的开发足以决定一家企业的兴盛与沦亡。
尤其处于全球竞争的时代,产品生命周期快速的缩短,企业投入大量的资源进行新产品开发,产品开发自然变成企业营运的重心,使新产品开发管理更形重要,而新产品开发流程更成为企业的核心作业流程,受到企业的重视。
S TAGE-G ATE新产品开发流程美国产品开发管理协会(Product Development Management Association,简称PDMA)针对新产品开发流程一词,做以下明确的定义:「一套清楚的任务和步骤,说明公司由新点子到可销售的产品或服务,所需的标准方法。
」Robert G. Cooper(2001)则认为新产品开发流程应具有「阶段—闸门」(Stage-Gate)的功能,他将新产品开发分成下述几个阶段:发想((Discovery):1)发想事前的机会寻找与点子发想。
检视((Scoping):2)检视迅速与初步的调查,多半运用过去的经验与现有资料,剔除一些潜力极低的方案。
3)成立商品开发项目成立商品开发项目((Building the Business Case):投入详细的调查工作,包括市场与技术以成立商品开发项目,同时对产品与项目做精确的定义,并拟订项目计划。
开发((Development):4)开发对新产品的开发与详细设计,也包括生产作业流程的设计。
测试与验证((Testing and Validation):5)测试与验证在实验室、工厂与市场,测试新产品被生产、上市的可行性。
上市((Launch):6)上市即商品化的开始,进入正式量产、营销与配售阶段。
在每一新产品开发阶段后面,紧接着一个闸门(Gate),闸门的角色是汇集前一阶段所产生的所有新信息,也集合开发人员讨论,这个点具有决策与品管的功能。
每一个闸门都应有前一阶段的工作产出与查核的基准数据,以便决定下一阶段应有何种产出。
通常每一闸门具有「必须吻合」与「应该吻合」的基准,并以查核表的方式呈现,使讨论和评比项目的工作容易进行。
各闸门的主要任务分述如下:闸门一::点子筛选点子筛选((Idea Screen)闸门一这里是第一个决策点,项目在此诞生并赋与资源,但通常在此仅是初步的筛选,筛选的重点在点子是否具市场的吸引力、产品优势、技术优势以及与公司的经营策略是否吻合等,通常在此不须计算财务数字。
第二次筛选((Second Screen)闸门二::第二次筛选闸门二这个闸门基本上是重复闸门一的工作,看看是否有新的信息产生,但特别要注意的是,必须与销售部门讨论,查清是否有杀手级的变量存在,例如法规或技术的隐忧等。
这个决策点若通过,项目就会开始花费较大的资源,因此在通过前,通常会简易的计算财务回收期间。
迈向开发((Go to Development)闸门三::迈向开发闸门三这是开发阶段前的检讨点,也是项目进入大量花费之前,最后一个可以做出删除决策的关键点,基本上,通过闸门三,意味项目已获得财务上的承诺,因此除了闸门二的评估基准被重复评判外,财务分析是本次筛选的重要依据。
若通过,则产品定义与开发项目计划都必须详尽,而且要制定初步的营运与营销计划,并成立跨部门的项目团队,充分授权项目主管开始运作。
迈向测试((Go to Testing)闸门四::迈向测试闸门四这是开发后的检讨,除了开发进度外,也了解开发工作的质量,检查所开发出的产品是否与原定规格一致。
同时再依据更精确的数据进行财务分析,并且批准下一阶段的测试与验证计划,也进一步拟订更详细的营销与营运计划,以便未来可以有效的执行。
迈向上市((Go to Launch)闸门五闸门五::迈向上市这个闸门掌管新产品进入商品化的大门,若通过,则产品进入量产并上市销售。
因此必须有思考完整的行动计划,而且备有充分的资源,使一个新产品可以成功的推出。
上市后检讨上市后检讨((Post-Launch Review)上市一段期间后,若新产品已成为公司的正规产品,原项目团队就应解散。
同时应依最新的营收数据检讨项目的绩效,看看有哪些事可以做为借镜,哪些可以加以改善,以使下一个项目可以做得更好。
C-S YSTEM开发流程介绍台湾信息电子产业,很早就与美国的产业巨擘,例如:IBM、HP、Dell等策略联盟,双方为了长期的合作,所以由美方引进所谓的C-System新产品开发流程,这套流程因为科技研发人员的流动,其实已普遍运用于北台湾的电子产业群聚中,在台湾落地生根,经过长期的演化后,很适合台湾的产业,运用的效果也普遍被认同。
笔者稍事整理如下图。
C-System催生于台湾电子产业的OEM/ODM年代,这和Cooper以全新产品开发所定义出的阶段论,自然有所不同。
过去台湾企业因为从事OEM/ODM业务的关系,商品开发项目是否建立,通常依客户是否下单来决定,因此前面阶段的发想、检视、筛选等工作很少触及。
所谓前阶段的工作,广称为「前端创新」(Front-End Innovation),或称产品开发的「模糊前期」(Fuzzy Front End),也就是在市场信息与技术信息都不清楚的状态下,筛选点子,进行产品开发。
欧美企业认为这是「做对的事情」(Do the Right Thing),对于新产品开发是非常重要的阶段,因此本手册另辟章节加以论述。
C-S YSTEM各阶段说明:第零阶段::构想阶段第零阶段在台湾通常又被称为「产品企划阶段」,主要工作是产品数据搜集与市场调查,并与竞争对手做差异比较。
由于是OEM/ODM厂的设计流程,产品规格直接由顾客提供,所以并没有点子发想与筛选的问题,因此Cooper所提第一、二阶段的工作,在此被简化,而且合并为一个阶段。
此一个阶段之所以被称为「产品企划」,是因为该阶段所要规划设计的,是新产品该如何被生产,而且量产后直接交给品牌厂商,并不是交到终端的消费者手上。
因此台湾的OEM/ODM厂仅需要考虑生产的需求,不需考虑消费者是否能接受此一产品。
由于本阶段主要是确定产品的概念及其规格,通常在此阶段完成后,产品经理或企划部门会提出「产品设计规范书」,供C0来检讨,内容包括:1)产品性能、机能、外观造型设计、主要尺寸、重量、容积。
2)环境条件、界面之限制条件。
3) 过负载限度及试验要求事项、安全性、安全系数、寿命、可靠度。
4) 维修保养性。
5) 目标成本。
6) 开发日程表。
7) 设计输出:解析资料、图面、材料表、材料规范。
8) 其他:使用说明书、附属品、服务维修书、备用零件。
第一阶段第一阶段::规划阶段此阶段厂商必须进行「技术可行性评估」,包括外观设计、产品架构设计、打造手工模型,并确定关键零组件等,同时要精细规划设计、生产此一新产品所需投入的资源,及精算新产品的开发是否可以为企业带来经济效益。
此外,也应确定后续的开发时程以及生产计划,并筹组开发团队、分配工作及任务。
此阶段与Cooper 所谈第三阶段成立商品开发项目雷同,经过此阶段的精细规划,并经审查通过后,即确定产品设计规范,进入正式的产品设计时间。
第二阶段第二阶段::设计时间由第零、一阶段所确定的「产品设计规范书」,在此阶段要变成工程设计规格,因此设计部门会投入人力,制作成品、半成品装配图、零组件规格书、材料列表、机电整合设计或软件系统设计等,并邀请零件供货商共同讨论零组件规格。
在此阶段,产品开发工程师要自行完成手工样品(mockup ),并自行测式样品功能,可说是研发部门最忙碌的阶段。
第三阶段第三阶段::样品试作阶段此阶段仍在实验室内进行,目的在确认研发单位的设计产出是否符合产品规范及预算成本,并且确认导入生产的可行性及项目的可行性(任继亮,2005),样品试作后交由质量保证人员进行功能验证,同时由产品经理订出产品试作计划,采购人员检讨材料、零件等是否有欠料,研发单位要准备技术移转说明会,销售人员则开始准备销售计划。
第四阶段第四阶段::工程试作阶工程试作阶段段研发单位举办技术移转说明会后,此阶段的工作转由制造工程人员主导,准备生产作业指导书、组装规范、测试规范等;试产后进行产品功能、成本、质量及生产力的评估,同时进行产品可靠度验证;此外,也要准备正式的生产计划、入料计划等,并着手训练销售业务人员。
第五阶段第五阶段::试量产阶段本阶段主要在确认新产品量产的可行性,须与生产单位合作,确认生产力与产品良率可达标准,并与采购单位合作,确定供货商可以如期供应良好的材料。
第六阶段::量产阶段第六阶段此阶段的生产完全由制造单位接手,成品检验规范、产品型录、服务手册、维修手册等也都要准备好,量产后随即可以出货。
C-S YSTEM、S TAGE-G ATE与ISO的异曲同工C-System与Stage-Gate相较,可以看到前者以开发和制造为主轴,在设计的规范与制造的准备工作上,规定较为详细。
而后者在前端创新处着墨较深,这是自有品牌公司与OEM/ODM公司工作重点上的不同。
这两者的特性也告诉我们:1)每一阶段都要有清楚定义的产出,而且每阶段之后都必须有查核点。
2)每一查核点都应由跨部门的团队来负责审查。
3)流程必须因应企业的状况,有流程绝对比没有流程好,但流程并非固定不变,必须跟随企业经营环境的改变而改变。
这些特性和ISO对于新产品开发管理的规范相同,ISO在1987年版ISO-9001中就要求设计验证中必须有设计审查(Design Review),1994年更要求设计审查必须要和设计验证分开来。