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文档之家› 2020年项目交付管理作业指引(0001)参照模板
2020年项目交付管理作业指引(0001)参照模板
注意事项
➢ 每天内部验收结束后,由内部验收小组组长或 其指定人员组织召开验收过程小结会,项目部 负责汇总、整理、分析每日验收情况 ,将每 日需整改问题汇总反馈给监理和总包单位,并 落实整改时间,跟踪关闭整改问题。对于重大 质量问题及时组织总包、监理、工程管理部制 定整改措施,并确定整改期限、责任人和 各部门按照交房工作计划/方案要求,参与房屋
交付准备及现场工作。
项目交付前的内部模拟验收
第一轮模拟验收
模拟验收
第二轮模拟验收
第三轮模拟验收
第一轮内部验收
➢ 项目竣工交付前3-6个月,开展第一轮内部验 收,第一轮内部验收由项目部组织,客户关系 部、设计管理部、物业公司配合。第一轮内部 验收小组组长由项目总经理(或其指定人员)担 任,负责组织内部验收实施。
培训形式:培训+培训反馈
流程(制度)培训 背景介绍 培训介绍 学习纪律
请将手机调整为震动或静音并保持安静的培训学习秩序 培训学习期间禁止使用笔记本电脑 如对培训有疑问可随时向讲师举手示意 以学习的心态参与培训的全过程 对于培训组织、流程内容有任何意见与建议可在培训后的评估反馈表反馈,也可
➢ 组织第一轮内部验收; ➢ 配合完成第二轮、第三轮内部验收; ➢ 对总包单位下达维修指令,并跟踪、监督维修
整改落实情况。并要求总包单位进行房屋内部 保洁; ➢ 负责核实施工图纸与现场是否相符。
客户关系部
➢ 参与编制并审核项目内部验收标准,组织第二 轮内部验收;
➢ 组织交付前风险检查; ➢ 负责对内部验收、风险检查及交房准备过程中
项目交付部门职责划分
内部验收协调组 工程管理部 项目部 客户关系部 相关部门
职责划分
内部验收协调组
➢ 内部验收协调组由客户关系部牵头组织成立, 组长由公司项目分管领导担任,组员由工程管 理部、客户关系部、项目部、物业公司、监理 公司、总包单位负责人组成;
➢ 内部验收协调组负责审核确认内部验收计划, 组织、协调内部验收工作。
客服管理流程培训
主责部门:客户关系部 培训时间:2012年5月
流程(制度)培训 背景介绍 培训介绍 学习纪律
2011年6月,公司各部门各专业流程(制度)文件开始梳理
2011年11月,公司各部门各专业流程(制度)文件基本完成 2011年…………
流程(制度)培训
背景介绍 培训介绍 学习纪律
培训讲师: 培训时间:90分钟(培训+答疑) 参加人员: 培训主要内容:
第一轮内部验收
第一轮内部验收总结会
时间 第一轮内部验收清查完毕(不晚于入住前2月)
召集人 项目总经理
与会部门、 内部验收协调组成员,分管设计、项目、客
人员
服系统的部门负责人
会议内容
1. 第一次内部验收总结报告(包括验收过程 总结,问题归纳,数据分析,问题的整改 情况,典型问题需配图片、说明);
2. 确定不整改的问题,形成统一说辞,履行 决策审批后由客户关系部和项目部存档。
第二轮内部验收
第二轮内部验收总结会
时间 召集人
第二轮内部验收清查完毕(不晚于入住前30 天)
项目总经理
与会部门、 内部验收协调组成员,分管设计、项目、客
人员
服系统的部门负责人
会议内容
1. 第二次内部验收总结报告(包括验收过程 总结,问题归纳,数据分析,问题的整改 情况,典型问题需配图片、说明);
2. 确定不整改的问题,形成统一说辞,履行 决策审批后由客户服务部和项目存档。
第三轮内部验收
第二轮模拟验收
➢ 第二轮内部验收于项目交付入住前2个月开展, 由客户关系部组织,项目部、物业公司配合。 第二轮内部验收小组组长由项目总经理(或其 指定人员)担任,负责组织内部验收实施。
第二轮内部验收
任务分配
项目部
客服
物业公司
1、交付证明文件及单项 验收文件办理情况; 2、第一轮验收问题(特 别是重大质量问题)的跟 踪关闭。
工程管理部
➢ 工程管理部组织物业公司、客户关系部、项目 部编制项目内部验收标准;
➢ 为整个内部验收过程提供技术支持, 参与重大 质量问题整改方案的制定、审核;
➢ 参与验收准备会和总结会,对模拟验收全过程 组织进行监督。
项目部
➢ 参与编制项目内部验收标准,并协调项目现场 各方资源给予支持,落实验收过程发现问题的 整改;
1、使用功能 ; 2、成品保护 ; 3、完整性:部品、 部件、电气设施是否 安装到位;
1、水电:通水、通电 试验 2、景观园林及室外 配套。
第二轮内部验收
注意事项
➢ 每天内部验收结束后,由内部验收小组组长或 其指定人员牵头组织召开验收过程小结会,客 户关系部负责汇总、整理、分析每日验收情况, 将需整改问题及整改时限要求反馈至项目部。 项目部将每日需整改问题汇总反馈给监理和总 包单位,并落实整改时间,跟踪关闭整改问题。 对于重大质量问题及时组织总包、监理、工程 管理部制定整改措施,并确定整改期限、责任 人和处罚措施。
发现问题进行统计、分析、反馈,整改结果进 行验证,跟踪评价内部验收过程效果; ➢ 编制交房总体计划,统筹安排房屋交付前期的 准备及现场工作的组织安排; ➢ 负责组织房屋交付手续的办理; ➢ 负责跟进各部门对客户房屋交付时反馈信息的 处理情况。
相关部门(物业公司、设计管理部、营销管 理部及公司其他职能部门)
直接与培训主责部门或运营管理部沟通
项目交付管理作业指引
——客户关系部
目录
➢ 房屋交付概念 ➢ 项目交付部门职责划分 ➢ 项目交付前的内部模拟验收 ➢ 内部验收过程的监督、反馈、预警和奖罚机制 ➢ 钥匙移交、卫生拓荒 ➢ 房屋交付前期准备 ➢ 交房组织实施阶段 ➢ 房屋交付后续工作
房屋交付
➢ 指按照房屋买卖合同的约定,将房产移交业主 的过程。文件中若未注明,则指在一定时间范 围内集中办理交房的过程。
第一轮内部验收
任务分配
项目部
客服
设计
1、交楼标准; 2、施工图与现场符合 情况(含设计变更); 3、重大质量问题; 4、交付证明文件及 单项; 5、验收文件办理情况; 6、系统性风险(强弱 电、消防等 )
1、系统性质量缺陷; 2、设计缺陷; 3、销售承诺
施工图与销售附图符合 情况(含设计变更)
第一轮内部验收