• 通用记账凭证将经济业务中所涉及的全部会计科目，按照先借后贷的顺序记 入“会计科目”栏中的“一级科目”和“二级或明细科目”，并按应借、应 贷的方向分别记入“借方金额”或“贷方金额”栏。日期填写的是编制本凭 证的日期；右上角填写编制凭证的顺序号；“摘要”填写对所记录的经济业 务的简要说明；“记账”是该凭证已登记账簿的标记，防止经济业务重记或 漏记；该凭证右边“附单据 张”是指本凭证所附原始凭证的张数；最下面分
第三节
第四节
• 会计凭证的传递，是指会计凭证从填制到归档保管整个过程中，在单位内部 各有关部门和人员之间的传递程序和传递时间。
• （1）要根据经济业务的特点、企业内部机构的设置和人员分工的情况，以及经
营管理上的需要，恰当地规定各种会计凭证的联数和所流经的必要环节，做 到既使各有关部门和人员能利用凭证了解经济业务情况，并按照规定手续进
（1 （2）不符合要求的原始凭证，应根据情况分别进行处理。
第三节
• （1 • （2）记账凭证的填写日期。记账凭证的填写日期与原始凭证的填写日期可能
一致，也可能不一致，记账凭证的填写日期一般会稍后于原始凭证。 • （3 • （4 • （5 • （6 • （7 • （8
第三节
二、记账凭证的填制要求
第三节
（2）要根据有关部门和人员对经济业务办理必要手续（如计量、检验、审核、 登记等）的需要，确定凭证在各个环节停留的时间，保证业务手续的完成； 又要防止不必要的耽搁，从而使会计凭证以最快的速度传递，以充分发挥它
（3）建立凭证交接的签收制度。
第四节
二、会计凭证的装订
• 会计凭证的装订是指把定期整理完毕的会计凭证按照编号顺序，外加封面、封 底，装订成册，并在装订线上加贴封签。在封面上，应写明单位名称、年度、 月份、记账凭证的种类、起讫日期、起讫号数，以及记账凭证和原始凭证的张 数，并在封签处加盖会计主管的骑缝图章。如果采用单式记账凭证，在整理装 订凭证时，必须保持会计分录的完整。
第二节
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（一）自制原始凭证的填制方法
• 1. • 2. • 3. • 4.
• 外来原始凭证一般由税务局等部门统一印制，或经税务部门批准由经济单位 印制，在填制时加盖出据凭证单位公章方有效，对于一式多联的原始凭证必 须用复写纸套写。
第二节
四、原始凭证的审核
• 1. • 2. （1）真实性审核。 （2）合理性审核。 （3）完整性审核。 （4）正确性审核。 （5）及时性审核。
第四章 会计核算方法之三 ——填制与审核会计凭证
目录
1 会计凭证的定义与分类 2 原始凭证的填制与审核 3 记账凭证的填制与审核 4 会计凭证的传递与保管
第一节
• 会计凭证简称凭证，是记录经济业务、明确经济责任的书面证明，是用来登
第一节
• 1. （1）一次凭证。 （2）累计凭证。
第一节
（3）汇总原始凭证。
• 为此，应按凭证号码顺序还原装订成册，不得按科目归类装订。对各种重要的 原始单据，以及各种需要随时查阅和退回的单据，应另编目录，单独登记保管，
第四节
• （1）每月记账完毕，要将本月各种记账凭证加以整理，检查有无缺号和附件 是否齐全；然后按顺序号排列，装订成册。
• （2）如果在一个月内凭证数量过多，可分装若干册，在封面上加注共几册字 样。
（4）记账编制凭证。
第一节
• 2.
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(二)
• 1. （1）通用记账凭证 （2）专用记账凭证:分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。
• 2. （1）复式记账凭证 （2）单式记账凭证
（三）原始凭证与记账凭证的关系
原始凭证 （按来源分）
自制原始凭证 外来原始凭证
会计凭证 （按填制程序和用途分）
记账凭证
按适用范围分 按会计科目数量分
一次凭证 累计凭证 汇总原始凭证 记账编制凭证
通用记账凭证 专用记账凭证
复式记账凭证 单式记账凭证
第二节
• （1）原始凭证的名称。 • （2）填制原始凭证的日期、编号。 • （3 • （4）经办人员的签名或盖章。 • （5）接受原始凭证单位的名称。 • （6）经济业务的内容。 • （7）数量、单价和金额。
• （3）装订成册的会计凭证应集中保管，并指定专人负责。查阅时，要有一定
• （4）会计凭证的保管期限和销毁手续必须严格执行会பைடு நூலகம்制度的规定，任何人