三、原始凭证的填制要求与填制方法
1.合法合规； 2.记录真实； 3.内容完整，手续完备； 4.格式统一； 5.填写认真； 6.填制及时。
原始凭证的填制要求
（一）各种凭证的书写要用蓝黑墨水（套写可用 蓝色圆珠笔），文字要简要，字迹要清楚，易 于辨认： 1.不得使用未经国务院公布的简化字； 2.对阿拉伯数字要逐个书写清楚，不得连写； 3.属于套写的凭证，必须用双面复写纸套写一 定要写透，不要上面清楚，下面模糊。
四、原始凭证的审核
（一）原始凭证审核的内容
1.对原始凭证内容合法性和合理性的审核 2.对原始凭证填制完整性和正确性的审核
四、原始凭证的审核
（二）原始凭证审核的结果处理
（1）如果发现凭证内容有问题，应及时 通报有关部门领导，尽快查清，予以处 理。 （2）如果发现有违反填制要求，应及时 责成有关人员或单位改正。
担，要开具原始凭证分割单。 结账和更正错误的记账凭证，不附原始凭证。
7.责任人员签字 记账凭证编制完毕，与所属原始凭证核对
后，由有关人员签字或盖章。
（三 ）填制步骤
第一步：复核原始数据，确认原始凭证的合 法性、真实性、正确性。
第二步：分析业务事项，确定应借、应贷科 目，不能自定会计科目或随意改变会计科目的核 算内容。
（一）原始凭证
原始凭证是证明经济业务已经发 生或完成，明确经济责任，具有法律 效力的最初书面证明。
原始凭证分类
按取得的来源分
自制原始凭证 外来原始凭证
1.自制原始凭证
自制原始凭证是由本单位经办业务 的人员，在执行和完成某项经济业 务时填制的凭证，如领料单、差旅 费报销单等。
2.外来原始凭证
外来原始凭证是在经济业务发 生或完成时，从其他单位和个人取 得的，如发票等。
原始凭证分类
按编制的方法分
一次凭证 累计凭证 汇总凭证
（二）记账凭证
记账凭证是根据原始凭证整理 填制，反映记账要素，并据以登记账 簿的凭证。
记账凭证分类
记账凭证 按其用途可分为
专用凭证 通用凭证
记账凭证分类
专用凭证按反映 的经济业务内容 的不同可分为
收款凭证 付款凭证 转账凭证
记账凭证分类
3.中文大写金额数字前应标明“人民币” 字样，大写金额数字应紧接“人民币”字 样填写，不得留有空白。
4.阿拉伯小写金额数字中有“0”时，中文 大写应按照汉语语言规律、金额数字构成 和防止涂改的要求进行书写。
5.阿拉伯小写金额数字前面，均应填写人 民币“￥”符号。阿拉伯小写金额数字要 认真填写，不得连写，造成分辨不清。
将相同经济业务的凭证汇总填制在一张凭证 上，有利于简化编制记账凭证和登记会计账簿工 作，也有利于分析经济业务。
二、原始凭证的基本内容
1.原始凭证的名称； 2.填制凭证的日期； 3.填制和接受凭证的单位名称； 4.经济业务的内容摘要； 5.经济业务的数量、单价和金额； 6.经办人员的签名或盖章； 7.联次说明。
（一）填制的要求 （二）填制的方法 （三）填制步骤
（一）填制的要求
1. 依据要正确； 2. 内容要全面； 3. 填写要规范； 4. 填制要及时。
（二）填制的方法
1.填制日期 一般是填写记账凭证当天的日期，根据需
要也可填写经济业务发生时的日期或月末日期。 2.摘要
经济业务摘要应与所属原始凭证的内容相 符，文字表述准确，简明扼要。
（四）货币符号的书写规范
1.阿拉伯金额数字前面应当书写币种符号或者货币 名称符号和币种符号，如“人民币”或者“￥”。
2.币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。
3.所有以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情 况外，一律填写到角分，无角分的，角位和分位可 写“00”或者符号“—”；有角无分的，分位应当写 “0”，不得用符号“—”代替。
（六）银行票据的填写方法
1.中文大写金额数字应用正楷或行书填 写，不得自造简化字。
2. 中 文 大 写 数 字 到 “ 元 ” 为 止 的 ， 在 “元”之后，应写“整”（或“正” 字），在“角”之后可以不写 “整” （或“正”字）。大写金额数字有“分” 的， “分”之后不写 “整”（或“正” 字）。
第三步：认真填列记账凭证。
【例6-１】20××年6月10日销售A产品120 件，每件50元，共计取得货款6000元，货款收 讫。
038
银行存款
2006
6 10
销售A产品， 同时收到货款
主营业务收入
600000
¥600000
张静
【例6-２】20××年6月15日以银行存款5000 元支付行政部门的办公费。
（三）汉字大小写数字的书写规范
1.汉字大写金额数字一律用如：壹、贰、 叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、 仟、万、亿、元、角、分、零、整等；
2. 大 写 金 额 数 字 到 元 或 角 为 止 的 ， 在 “元”或者“角”字之后应当写“整” 字；大写金额有分的，分字后不写“整” 字。 如：￥471.90——人民币肆佰柒拾壹元玖角整
起，例如收字第1号，付字第1号，转字第1号。。 一笔复杂的会计分录要编制多张记账凭证
的，采用“分数编号法” 。 只采用一种通用记账凭证的，可按编制凭证
的先后顺序编号，每月从第1号编起。
6.附件 记账凭证一般都有原始凭证或其他资料作为
附件，需要在记账凭证上注明其张数。 一张原始凭证所列支出由几个单位共同负
中小企业单位多采用全部汇总凭证。
记账凭证汇总表
2.分类汇总凭证
分类汇总凭证是一定时期根据记账凭证编制 的汇总记账凭证。它分为汇总收款凭证、汇总付 款凭证和汇总转账凭证。
这种凭证分类编制，便于检查和分析。 各单位在选用记账凭证时，要考虑本单位会 计事项的多少并结合会计人员分工情况和所采用 的会计核算形式，选用一种或数种记账凭证。
（二）阿拉伯数字的书写要求 1.阿拉伯数字应当一个一个地书写，不得连笔书写。 2.阿拉伯数字在书写时应有一定的斜度，一般可掌握 在60度左右。 3.阿拉伯数字的高度占凭证横格高度的1/2为宜，并注 意紧靠横格底线。 4.“6”的竖划应上提为一般数字的1/4，“7”、“9”的竖 划可下拉出格一般数字的1/4。
二、记账凭证的内容
（1）记账凭证的名称； （2）填制凭证的日期和编号； （3）填制单位的名称； （4）经济业务内容摘要； （5）账户名称、记账方向和金额； （6）过账备注； （7）所附原始凭证张数和其他有关资料； （8）填制人员、复核人员、记账人员、会计
主管或其他指定人员审核签章。
三、记账凭证的填制
4.大写金额数字前未印有货币名称的，应当加填货 币名称。
（五）原始凭证的错误更正
1.各种凭证不得随意涂改、刮擦、挖补，内 容填写错误需要更正时，应当由开出单位重开 或者更正，更正处应当加盖开出单位的公章。
2.作废的凭证应当加盖“作废”戳记，连同 存根一起保存，不得撕毁。
3.原始凭证金额出现错误的不得更正，只能 由原始凭证开具单位重新开具。
付款业务的记账凭证。 2．转账凭证
转账凭证是用来记录除现金、银行存款收、 付业务以外的其他经济业务的记账凭证。
收款凭证
付款凭证
转账凭证
（二）通用凭证
有些小型企业会计人员较少，业务较 为简单，为了简化凭证编制，只使用一种 记账凭证即通用凭证（格式与转账凭证相 同），记录发生的各种经济业务。
记账凭证
（四）单式记账凭证
单式记账凭证是在一张记账凭证上只登记一个会计科 目的凭证。
一笔经济业务如果涉及几个会计科目，就要填制几张 会计凭证。
这种凭证内容单一，便于按科目进行汇总；便于分工 记账，加速日常的结账工作;但是，不便于考核分析,如 有差错，查找费时。
单式记账凭证分散、数量多，一般适用于业务工作量 大、会计人员较多的单位。
记账凭证按其对 经济业务反映方 式的不同可分为
单式记账凭证 复式记账凭证
第二节 原始凭证
一、原始凭证的种类和格式 二、原始凭证的基本内容 三、原始凭证的填制要求与填制方法 四、原始凭证的审核
一、原始凭证的种类和格式
自制原始凭证
外来原始凭证
一累汇
一
次计总
次
凭凭凭
凭
证证证
证
1.一次凭证
一次凭证是只登记一笔经济业务的凭证。 原始凭证中大多数是一次凭证，如收料单、 发货单、收据、借款单、银行结算凭证等。 这种凭证单一，便于分类保管和使用，核算 简单。
（一）会计凭证的概念 会计凭证是具有一定格式，用以记录
经济业务的发生和完成情况，明确经济责 任，作为记账依据的书面证明。
（二）会计凭证的意义
1.会计凭证是会计核算的依据 2.会计凭证是审核经济业务的依据 3.会计凭证是分清经济责任的依据
二、会计凭证的种类
按填制的程序 和用途不同分
原始凭证 记账凭证
银行存款
2006
6 15
支付办公费
管理费用
办公费
035
500000
¥500000
张静
【例6-３】20××年6月20日，国家投资厂 房一幢，价值80000元，已交企业使用。
045 2006 6 25 国家投入厂房
固定资产
实收资本
8000000
¥8000000
翟文
【通用凭证】20××年6月20日，企业向银行 借款50000元，已存入银行。
6.票据的出票日期必须使用中文大写。
在填写月、日时，月为壹、贰和壹拾的，日 为壹至玖和壹拾、贰拾和叁拾的，应在其前加 “零”；日为拾壹至拾玖的，应在其前面加 “壹”。
如：2月15日，应写成：零贰月壹拾伍日 10月20日，应写成：零拾月零贰拾日
7.票据出票日期使用小写填写的，银 行不予以受理。大写日期未按规范填写 的，银行可不予以受理。